國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型思考

丁芳

對于國有企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)字化的進度與質(zhì)量不僅關(guān)系著企業(yè)自身的發(fā)展、市場核心競爭力的提升，同時更關(guān)系著是否能夠有效發(fā)揮自身的社會價值與行業(yè)發(fā)展推動力。本文從國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義入手，分析了目前國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型較為突出的難點。最后，就如何加快國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出一些思路與方法，以供參考。

隨著信息技術(shù)時代的來臨，信息技術(shù)在不斷深化與發(fā)展過程中已經(jīng)從原本的輔助性作用提升到了影響企業(yè)發(fā)展與決策的關(guān)鍵性位置。企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用上也不只是將其應(yīng)用于生產(chǎn)制造和銷售服務(wù)等外部層面，更需要將改革的目光放在如何利用技術(shù)革新提升企業(yè)的內(nèi)部管理，尤其是盡快推動企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一、國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型似乎不是一個陌生的概念，但大多數(shù)人對“數(shù)字化”的認(rèn)知還停留在“信息化”層面上，將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡單等同于提高財務(wù)管理的信息化水平，如數(shù)字化辦公、自動錄入票據(jù)憑證以及會計檔案電子化等。財務(wù)數(shù)字化并不是財務(wù)信息化，信息化只是數(shù)字化的初級階段，信息化的目的旨在提高財務(wù)管理的工作效率、降低失誤。而數(shù)字化則是真正作用于財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)型與管理賦能，是將“信息技術(shù)”從財務(wù)管理輔助地位提升到拓展財務(wù)管理職能與功能地位的關(guān)鍵一步。因此，國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就具有了十分突出的現(xiàn)實意義。

（一）為企業(yè)自身發(fā)展

我國的經(jīng)濟在經(jīng)歷了過去數(shù)十年的高速發(fā)展之后，逐漸進入了追求穩(wěn)定健康與可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)階段。多年來的國有企業(yè)改革讓大部分國有企業(yè)在不斷實現(xiàn)管理改革、體制改革以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新的同時，也感受到了隨著業(yè)務(wù)日益多元、管理工作日益復(fù)雜所帶來的管理上的更大壓力與負(fù)擔(dān)。尤其是進入數(shù)字經(jīng)濟時代以來，許多企業(yè)往往更關(guān)注信息技術(shù)在業(yè)務(wù)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新上的鋪展與應(yīng)用，對內(nèi)部管理尤其是財務(wù)管理的技術(shù)應(yīng)用著力不足，進而導(dǎo)致了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的脫節(jié)，讓財務(wù)管理問題更難消除、財務(wù)風(fēng)險更難封堵。所以，國有企業(yè)只有加快推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能追上企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與自身發(fā)展的步伐，才能切實發(fā)揮財務(wù)管理對現(xiàn)代國有企業(yè)建設(shè)發(fā)展的服務(wù)與支持作用。

（二）為抗衡市場競爭

國有企業(yè)作為市場競爭主體，隨著市場秩序不斷規(guī)范、市場趨于飽和，所面臨的競爭壓力也在不斷增大。許多企業(yè)在倍感生存壓力的市場環(huán)境中逐漸陷入盲目的價格戰(zhàn)、規(guī)模戰(zhàn)等同質(zhì)化競爭的困局當(dāng)中。而同質(zhì)化競爭只會讓企業(yè)不堪重負(fù)、勉強維持，很難讓企業(yè)真正脫穎而出長久生存。在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境中，國有企業(yè)想要有效抗衡市場競爭、獲得市場與消費者的更多認(rèn)同與支持，就應(yīng)當(dāng)從同質(zhì)化競爭中及時脫身。通過技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新不斷滿足更多樣的個性化需求。從以價格對抗同行轉(zhuǎn)為用能力贏得市場與消費者的青睞。國有企業(yè)想要做到這一點，就必須將更多資金與精力投入到市場研究、個性化需求研究、客群維護等方面。同時做好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和財務(wù)管理技術(shù)水平雙提升。通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅能夠保證有效規(guī)避在服務(wù)創(chuàng)新、個性化研發(fā)過程中由信息技術(shù)應(yīng)用帶來的可能的更多財務(wù)風(fēng)險，同時也能夠通過全面的財務(wù)風(fēng)險防控為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟損失，為研發(fā)與創(chuàng)新提供更多資金支持，幫助國有企業(yè)擺脫同質(zhì)化競爭，提升核心競爭力，讓企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代實現(xiàn)穩(wěn)步健康發(fā)展。

（三）為履行企業(yè)職責(zé)與使命

國有企業(yè)擁有對國有資產(chǎn)的管理權(quán)與使用權(quán)，同時也肩負(fù)著國有資產(chǎn)安全管理和最大限度實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的重要責(zé)任與使命。此外，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟全面發(fā)展、行業(yè)全面振興的重要推動力，在謀求自身發(fā)展的同時，更應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)的社會價值與行業(yè)推動力的展現(xiàn)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為現(xiàn)代社會各行業(yè)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的主攻方向，國有企業(yè)也往往會成為更多企業(yè)對標(biāo)學(xué)習(xí)的對象。國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功，在一定程度上也影響著一個行業(yè)和地區(qū)其他企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進速度。因此，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、積極地對待財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在提升自我的同時發(fā)揮更大的行業(yè)導(dǎo)向作用。

二、國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是國有企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理改革升級的重要方向，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是簡單的技術(shù)嵌入或以自動化取代人工。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過深度應(yīng)用信息技術(shù)為財務(wù)管理賦能和拓展管理功能，使財務(wù)管理能夠進一步幫助企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、更好地防控數(shù)字化背景下的新型財務(wù)風(fēng)險、增強企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字化水平。為此，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要關(guān)注具體技術(shù)的應(yīng)用與更新，更需要關(guān)注功能與目標(biāo)、系統(tǒng)與銜接、數(shù)據(jù)篩選應(yīng)用等更深層次、更廣范圍的具體工作。但從目前的情況來看，國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在上述問題上或多或少存在著一些困難，進而影響了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度與質(zhì)量。

（一）新舊財務(wù)系統(tǒng)更迭問題

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡單來說就是針對財務(wù)信息化中的“信息”部分進行升級與賦能，將在傳統(tǒng)模式下著眼于眼前效率增長、人工替換、成本壓縮的初級化信息技術(shù)進行功能的拓展與模塊的升級。使其能夠從財務(wù)管理的輔助轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理的驅(qū)動，讓財務(wù)管理能夠憑借高端信息技術(shù)進一步拓展功能、深挖數(shù)據(jù)、提升價值。因此，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡單的系統(tǒng)再造或系統(tǒng)新建，而是需要結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行升級與優(yōu)化、功能的新增與拓展。但是在國有企業(yè)的新舊財務(wù)系統(tǒng)更迭工作當(dāng)中還存在著一些突出問題。例如，許多企業(yè)經(jīng)營者與決策者由于缺乏全局視角，在系統(tǒng)更迭與升級中往往采用“打補丁”的方式，哪里需要升級、需要嵌入新系統(tǒng)或拓展新功能就在哪里操作。這樣做的后果就是可能會造成數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的功能與模塊遺漏，無法達成企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)。同時，“東一榔頭西一棒子”的更迭方式也容易產(chǎn)生更多的盲區(qū)和死角，造成重復(fù)建設(shè)以及資源浪費，不利于財務(wù)數(shù)字化的快速轉(zhuǎn)型。

（二）企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)的銜接整合問題

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅涉及到財務(wù)管理系統(tǒng)本身，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)從實務(wù)操作層面向決策支持層面升級，財務(wù)管理已經(jīng)成為支持企業(yè)決策、協(xié)調(diào)全局管控的重要一環(huán)。因此，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要進行財務(wù)管理體系本身的數(shù)字化與優(yōu)化轉(zhuǎn)型，更需要切實增強財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他管理系統(tǒng)的有效銜接。如包括資源管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)等在內(nèi)的內(nèi)部管理系統(tǒng)以及包括銷售、服務(wù)、售后、客戶等在內(nèi)的對外管理系統(tǒng)。只有實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)的有效銜接才能夠利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升財務(wù)管理對各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效收集與深度挖掘應(yīng)用。但目前許多國有企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的銜接性存在明顯不足，各系統(tǒng)之間由于數(shù)據(jù)編碼、分類等不統(tǒng)一往往存在著比較嚴(yán)重的信息阻隔與信息壁壘，進而影響到企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進度和質(zhì)量。

（三）轉(zhuǎn)型方向清晰度不高

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要著眼于管理體系本身的“數(shù)字化”這一技術(shù)層面的問題，同時更需要一個明確的工作目標(biāo)指導(dǎo)轉(zhuǎn)型升級的各項具體工作。只有具有了明確清晰的目標(biāo)和方向，才能將繁雜的工作進行有效分類并制定具體執(zhí)行步驟和階段性工作目標(biāo)，進而逐步實現(xiàn)最終的轉(zhuǎn)型升級。但是目前許多國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在著一個突出問題，企業(yè)管理者與決策者一方面認(rèn)識到了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性以及對企業(yè)成長與發(fā)展的重要性，想要快馬加鞭實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型；但另一方面又沒有將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃進行有機結(jié)合，從而造成了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作不成體系。面對各項具體工作猶如盲人摸象只看得到手頭和眼前，缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和明確的目標(biāo)方向。同時，由于沒有將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)的整體發(fā)展、遠(yuǎn)景規(guī)劃深度結(jié)合，也就容易導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的逐步脫節(jié)。業(yè)財融合不深入不僅讓財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型失去了堅實的基礎(chǔ)，同時還可能因為長期脫節(jié)導(dǎo)致財務(wù)管理與業(yè)務(wù)推進逐漸不適應(yīng)不匹配，甚至造成財務(wù)管理制約業(yè)務(wù)發(fā)展的嚴(yán)重后果。

（四）海量數(shù)據(jù)處理如何既不錯過關(guān)鍵數(shù)據(jù)又不做無用功的問題

隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨，不僅每天新增的數(shù)據(jù)達到空前規(guī)模，同時有價值的數(shù)據(jù)與無價值的數(shù)據(jù)也更容易混合在一起，財務(wù)人員想在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行有效收集與篩選十分困難。因此，需要依靠財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型沖破傳統(tǒng)模式下的信息數(shù)據(jù)困局。但是目前許多企業(yè)仍然存在著各部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一、編碼不一以及碎片化和分散化十分嚴(yán)重的問題。同時，在信息技術(shù)的應(yīng)用水平上，各部門也或多或少存在著一些差距。如A部門主要通過自動化程序進行數(shù)據(jù)錄入，而B部門仍然主要依靠人工整理與維護數(shù)據(jù)。這些問題在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中仍然無法有效解決上述問題，進而影響到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效。

三、國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體措施

（一）落實全面統(tǒng)籌規(guī)劃

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一旦脫離了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與愿景規(guī)劃，不僅容易導(dǎo)致工作流于形式浮于表面，更無法確定財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向和具體實施路徑，從而讓財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型淪為紙上談兵。因此，要切實做好以財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心的全面統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一問題上不僅要著眼財務(wù)管理，更要著眼企業(yè)全局。要明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目的是為了推動企業(yè)在財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、人員、技術(shù)等多方面的技術(shù)革新與升級，進而提升企業(yè)的核心競爭力。所以，數(shù)字化轉(zhuǎn)型在規(guī)劃上就需要兼顧所有的方面，而不能僅僅局限于“財務(wù)”。其次，要在對企業(yè)自身情況、市場需求、行業(yè)發(fā)展的全面調(diào)研基礎(chǔ)之上形成具體可行的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，明確工作的側(cè)重點，有效指導(dǎo)后續(xù)的具體工作。再次，要明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一項封閉的工作，需要全面結(jié)合企業(yè)各階段發(fā)展需求，重視在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的作用。結(jié)合企業(yè)中長期各階段具體目標(biāo)設(shè)計階段性的實施方案，保證財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型始終適應(yīng)企業(yè)的實際需求、避免形式化與假大空。

（二）積極推進各方協(xié)同

企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間協(xié)同性較差不僅會直接影響到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進速度，同時在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型完成后也無法真正發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用和價值。因此，必須積極推進各方協(xié)同。具體來說，要對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行重構(gòu)，圍繞財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求和數(shù)據(jù)應(yīng)用需求進行包括財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、人資、存貨、生產(chǎn)、銷售、售后、稅務(wù)、銀企等一系列系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)平臺搭建，同時對各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及編碼進行整合與統(tǒng)一，提升系統(tǒng)間、平臺內(nèi)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男逝c質(zhì)量，為財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)運行打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）加強數(shù)據(jù)處理

快速收集海量數(shù)據(jù)并有效篩選有價值的數(shù)據(jù)，是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工作之一。想要切實提升數(shù)據(jù)處理能力，不僅需要依靠先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、模塊化處理程序等，同時更需要切實結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略及階段性發(fā)展目標(biāo)，讓數(shù)據(jù)的篩選與處理更具針對性與方向性。在加快數(shù)據(jù)處理的同時提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)共享效率，有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，為企業(yè)經(jīng)營管理與決策制定提供切實的數(shù)據(jù)支持。

（四）樹立價值鏈管理思維

價值鏈管理思維即跳脫出原本的局限于企業(yè)內(nèi)部的管理思維，以企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈為運作對象進行上下游企業(yè)的聯(lián)合與匯聚，將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的外延拓展到整個產(chǎn)業(yè)鏈與上下游企業(yè)的財務(wù)管理活動當(dāng)中。通過共享財務(wù)數(shù)據(jù)、共享資源信息等方式構(gòu)筑起更加穩(wěn)定安全的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈條，實現(xiàn)上下游企業(yè)及戰(zhàn)略合作伙伴的共同轉(zhuǎn)型與升級。

（五）全面落實保障措施

首先，成立財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及運作工作組，提升財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及后續(xù)管理運轉(zhuǎn)的專業(yè)度。其次，加強團隊建設(shè)，打造一支充分適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代“人機結(jié)合”管理需求的高素質(zhì)專業(yè)化財會團隊，為企業(yè)財務(wù)管理持續(xù)升級打好人才基礎(chǔ)。再次，通過專職崗位設(shè)置與專業(yè)人才引入，加強網(wǎng)絡(luò)安全及系統(tǒng)維護，為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及后續(xù)系統(tǒng)有序運轉(zhuǎn)保駕護航。

結(jié)語：

要實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化快速轉(zhuǎn)型并取得預(yù)期成效，必須從全面統(tǒng)籌規(guī)劃、推進各方協(xié)同、加強數(shù)據(jù)處理、樹立價值鏈管理思維，以及全面落實保障措施等多方面入手開展工作。

（作者單位：安徽建工建材科技集團有限公司）