關(guān)于民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)措施

陳月寶

存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，其管理質(zhì)量直接影響經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。不少民營企業(yè)由于自身規(guī)模小、資金少，導(dǎo)致管理水平低下，存貨管理問題也越來越突出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。因此，如何加強(qiáng)存貨管理已經(jīng)成為民營企業(yè)經(jīng)營管理中一個亟待解決的問題。本文通過對存貨管理相關(guān)理論的分析，結(jié)合民營企業(yè)的實際情況，研究了存貨管理存在的問題，并提出了一些改進(jìn)對策。

存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)。由于其占用的資金金額大，一旦發(fā)生呆滯就會面臨極大的損失，所以加強(qiáng)存貨管理對民營企業(yè)來說至關(guān)重要。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存放在企業(yè)內(nèi)部的各種資產(chǎn)，包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)存貨管理是提高企業(yè)資金使用效率和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段。但是在現(xiàn)實工作中，部分民營企業(yè)存貨管理水平不高，存在管理方式落后、會計信息失真、內(nèi)部控制制度不完善等問題。因此，民營企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況，建立健全存貨管理制度，采用科學(xué)的存貨管理方式和方法加強(qiáng)存貨管理。

一、民營企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理目標(biāo)不明確

企業(yè)的存貨管理是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，它的最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。但是由于大多數(shù)民營企業(yè)管理人員對存貨管理的認(rèn)識不全面，導(dǎo)致目的不明確。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，管理者的認(rèn)識不到位。認(rèn)為存貨是企業(yè)經(jīng)營活動的一部分，只要滿足經(jīng)營活動的需要就可以了。第二，存貨管理目標(biāo)不明確。由于存貨管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售等多個環(huán)節(jié)，如果管理者對存貨管理的目標(biāo)不明確，就會出現(xiàn)各部門之間相互扯皮、推諉責(zé)任的現(xiàn)象。第三，管理層缺乏存貨管理意識。管理層對存貨管理的重要性認(rèn)識不足，沒有把存貨管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分對待。

（二）采購計劃缺乏科學(xué)性

采購計劃是對存貨需求的預(yù)測，它關(guān)系到存貨管理工作的效率和質(zhì)量，是存貨管理的前提。采購計劃是否合理，直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和效益，也是存貨管理工作中的重要環(huán)節(jié)。很多民營企業(yè)的存貨管理存在采購計劃不合理，采購周期長、庫存積壓嚴(yán)重等問題。因此，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況制定科學(xué)合理的采購計劃。

（三）存貨出入庫環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格

民營企業(yè)存貨出入庫環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是進(jìn)貨環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)。如采購計劃制定不合理，采購數(shù)量過大，采購價格過高，質(zhì)量不過關(guān)；或因采購數(shù)量太少，造成存貨持有成本高；或因采購價格偏高，造成存貨持有成本增加，而銷售收入?yún)s沒有相應(yīng)的增加。二是入庫時間不合理。如沒有嚴(yán)格按照入庫的審批程序辦理出庫手續(xù)；沒有按規(guī)定的時間和地點驗收、整理物品。對入庫的物品沒有按規(guī)定驗收，并登記入賬等。主要體現(xiàn)在出庫時未嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù)。三是出庫單填寫不規(guī)范。主要體現(xiàn)在未嚴(yán)格審核銷售發(fā)票、驗收單據(jù)等相關(guān)資料。

（四）存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制制度

民營企業(yè)在存貨管理方面普遍存在以下問題：一是存貨管理組織結(jié)構(gòu)不合理，未建立相應(yīng)的存貨管理制度；二是存貨的收發(fā)、領(lǐng)用和保管環(huán)節(jié)缺乏控制措施；三是缺少有效的內(nèi)部控制和審計監(jiān)督，造成企業(yè)經(jīng)營活動不規(guī)范。

（五）存貨管理信息化程度較低

目前，我國民營企業(yè)管理水平普遍較低，存貨管理信息化滯后。大部分民營企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的存貨管理模式，依靠手工開展庫存控制、出入庫管理和存貨核算，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)錯誤。有些民營企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，但由于缺乏專業(yè)人才和相應(yīng)的資金投入，很難形成系統(tǒng)的、科學(xué)的存貨管理體系。有些民營企業(yè)雖然引進(jìn)了 ERP系統(tǒng)，但由于缺乏專業(yè)人員和相關(guān)人才難以發(fā)揮系統(tǒng)的作用。大部分民營企業(yè)存貨管理信息化程度較低，尤其是對存貨采購、驗收、存儲、盤點等環(huán)節(jié)缺乏有效的控制手段。民營企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)，提高存貨管理信息化程度，才能提高存貨管理的效率和效果。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，民營企業(yè)如果沒有足夠的信息技術(shù)支持，就無法實現(xiàn)存貨管理現(xiàn)代化。但目前大多數(shù)民營企業(yè)都沒有對存貨管理進(jìn)行信息化改造，致使企業(yè)在信息化方面嚴(yán)重落后。主要表現(xiàn)為：第一，未建立有效的存貨管理信息系統(tǒng)，對采購、倉儲、銷售等各個環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一管理。第二，在采購環(huán)節(jié)中沒有嚴(yán)格控制供應(yīng)商資質(zhì)，供貨能力不能得到保證。第三，未建立完善的銷售體系，銷售人員對市場的把握能力不足。第四，對存貨管理缺乏系統(tǒng)的考核制度。

二、解決民營企業(yè)存貨管理問題的對策

（一）明確存貨管理目標(biāo)

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，企業(yè)的存貨管理應(yīng)明確目標(biāo)。首先，應(yīng)確定存貨管理的總體目標(biāo)，即企業(yè)在一定時期內(nèi)實現(xiàn)什么樣的存貨管理目標(biāo)；同時確定存貨管理的具體目標(biāo)。如在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存貨占用了大量資金，產(chǎn)生了大量的利息支出等，就應(yīng)在經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)下制定有效的存貨管理目標(biāo)；如果企業(yè)的存貨管理主要是為了保持合理的庫存，那么只需滿足安全保管、維持適當(dāng)水平的質(zhì)量和數(shù)量就可以了；如果企業(yè)主要是為了獲得較低的庫存量成本，就要以滿足生產(chǎn)需求為前提確定庫存量。其次，還應(yīng)明確不同階段的存貨管理目標(biāo)。如在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)以保證采購質(zhì)量、數(shù)量和時間為目的確定采購策略；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)以滿足客戶需求、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的確定生產(chǎn)策略；在銷售環(huán)節(jié)應(yīng)以滿足客戶需求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本為目的確定銷售策略。如對于固定資產(chǎn)來說，其周轉(zhuǎn)速度較快占用資金少；對于存貨來說，其周轉(zhuǎn)速度慢但占用資金較多；對于流動資產(chǎn)來說，其周轉(zhuǎn)速度慢但占用資金多。最后，為了更好地實現(xiàn)存貨管理目標(biāo)，民營企業(yè)要從如下幾個方面入手：

一是強(qiáng)化企業(yè)管理層對存貨管理的認(rèn)識，全面加強(qiáng)和改善企業(yè)內(nèi)部存貨管理，促進(jìn)企業(yè)價值最大化；二是根據(jù)企業(yè)實際情況制定明確的存貨管理目標(biāo)，如明確存貨的安全庫存量、合理確定存貨的采購成本、合理確定存貨的價格、制定合理的存貨儲存期限等；三是加強(qiáng)對存貨的日?？刂坪捅O(jiān)督力度。對于一些重要物資，如原材料、半成品、產(chǎn)成品等可以采用定期盤點的方法及時了解庫存物資數(shù)量是否真實準(zhǔn)確，并采取有效措施清理不合理的庫存物資；四是加強(qiáng)各部門之間的溝通與合作，使各個部門都明確自身職責(zé)，各司其職，做到各部門之間相互監(jiān)督和配合。只有這樣，才能提高各部門之間的合作能力和執(zhí)行力，最終實現(xiàn)存貨管理目標(biāo)。

（二）科學(xué)制定采購計劃

采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)，也是存貨管理的重要環(huán)節(jié)?？茖W(xué)合理的采購計劃有利于降低采購成本，提高資金使用效率。采購計劃不合理可能導(dǎo)致存貨積壓，資金占用增加，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，民營企業(yè)在制定采購計劃時應(yīng)考慮到生產(chǎn)經(jīng)營所需，保證原材料、在制品、產(chǎn)成品和備品備件的質(zhì)量。同時還要考慮原材料價格變動因素對采購成本的影響，保證原材料采購價格的穩(wěn)定性和可控性。除此之外，還要考慮庫存資金占用、物資供應(yīng)情況等因素。合理的采購計劃能有效地降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)獲得更大的利益。

（三）選擇合適的采購方式

民營企業(yè)采購方式的選擇直接關(guān)系到采購成本。一般來說，選擇合適的采購方式可以大大降低采購成本。當(dāng)采購物資品種較多、數(shù)量較大時，采取集中采購的方式比較合適，但由于集中采購成本較高，不適合批量小、次數(shù)多的物資采購。如果采用分散的采購方式，則可以節(jié)省大量的資金和人力資源。例如，某公司主要從事電線電纜產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，對其生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料實行集中采購，就可以節(jié)約大量資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，在選擇采購方式時應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模等情況綜合考慮。若企業(yè)規(guī)模較小、人員較少、物資需求量不大可以選擇集中采購方式；若企業(yè)規(guī)模較大、人員較多、物資需求量較大可以選擇分散采購方式。

此外，民營企業(yè)可以根據(jù)實際情況建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的各種指標(biāo)進(jìn)行量化管理，建立完善的評價體系，使之能全面客觀地反映供應(yīng)商的實際狀況，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)。在選擇供應(yīng)商時，可以對不同類型的供應(yīng)商采取不同的采購方式：對于技術(shù)要求比較高的原材料、設(shè)備等可以直接從供應(yīng)商處采購；對于價格比較敏感、短期內(nèi)不會發(fā)生變化的材料和設(shè)備可以采用招標(biāo)的方式采購；對于價格變化較大但原材料消耗較大的材料和設(shè)備可采用直接詢價方式采購。

（四）嚴(yán)格控制存貨出入庫環(huán)節(jié)

1.嚴(yán)格審核出庫單據(jù)。在審核出庫單據(jù)時應(yīng)做到“三審”：審單據(jù)、審數(shù)量、審金額。同時，要做好登記工作。登記內(nèi)容包括：發(fā)貨日期、發(fā)貨單位、發(fā)貨數(shù)量等。2.對出入庫數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在存貨管理中，出庫是一個很重要的環(huán)節(jié)。一方面出庫的數(shù)量必須要準(zhǔn)確，另一方面出庫的手續(xù)一定要完善。3.建立嚴(yán)格的領(lǐng)料制度。領(lǐng)料制度是存貨管理中的重要環(huán)節(jié)，也是規(guī)范存貨管理、提高存貨流轉(zhuǎn)速度的有效途徑之一。對于采購部來說，其主要職責(zé)是按照采購計劃和訂單采購；對于生產(chǎn)車間來說，其主要職責(zé)是根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單進(jìn)行生產(chǎn)；對于銷售部門來說，其主要職責(zé)是根據(jù)銷售計劃和銷售訂單進(jìn)行銷售。因此，只有建立嚴(yán)格的領(lǐng)料制度，才能有效地控制存貨的出入庫。4.加強(qiáng)庫存物資管理。在存貨管理中，要加強(qiáng)對庫存物資的管理，做到賬實相符，這樣才能保證資金合理流動，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（五）針對存貨管理制定內(nèi)部控制制度

首先，完善存貨內(nèi)部控制制度，明確崗位責(zé)任制，建立健全管理制度。要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點和實際情況，針對存貨的采購、驗收、入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)，建立健全管理制度。其中采購部門負(fù)責(zé)材料采購，物資驗收人員要對入庫材料進(jìn)行驗收并簽字。要建立相關(guān)的簽收登記制度，確保材料驗收的準(zhǔn)確性和真實性。財務(wù)部門負(fù)責(zé)物資核算，要建立相關(guān)的采購合同制度，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。對物資進(jìn)行定期盤點，確保賬實相符。

其次，加強(qiáng)對存貨預(yù)算管理。預(yù)算是指對存貨采購、生產(chǎn)過程、銷售以及庫存等方面所做的安排和計劃。在存貨管理過程中，企業(yè)要定期制定生產(chǎn)計劃和采購計劃，明確存貨的種類和數(shù)量，根據(jù)存貨實際需求進(jìn)行采購。同時要加強(qiáng)對材料的領(lǐng)用控制，杜絕超領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。

最后，建立健全崗位責(zé)任制。在開展存貨管理時，要建立崗位責(zé)任制。企業(yè)要根據(jù)崗位職責(zé)權(quán)限明確各崗位工作人員的責(zé)任范圍；要建立內(nèi)部監(jiān)督制度。在日常經(jīng)營活動中必須做到相互監(jiān)督；要建立審計制度。企業(yè)內(nèi)部審計部門要定期對存貨管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和分析評價工作；還要建立考核獎懲制度。

結(jié)語：

企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到各種各樣的困難和問題，這些問題如果不能及時解決，將會對企業(yè)造成巨大的影響。民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演著重要角色。但是，民營企業(yè)在經(jīng)營過程中也會遇到很多困難和問題。要想持續(xù)健康地發(fā)展下去，除了依靠自身的努力外，還需要做好存貨管理工作。存貨管理是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及到采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，而且涉及到企業(yè)各個部門的相互配合和監(jiān)督。民營企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須把存貨管理工作做好，做到事前有計劃、事中有監(jiān)督、事后有控制。

（作者單位：福建省南安市水頭供水有限公司）