探究企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控策略

黃建明 湖南建業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）

引言

會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)管理架構(gòu)中的關(guān)鍵一環(huán)，其本身的從業(yè)專業(yè)性和業(yè)務(wù)高精性，都促使了會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)以精細(xì)化、規(guī)范化的理念和行為方式予以落實(shí)，這不僅對(duì)會(huì)計(jì)核算的從業(yè)人員有極強(qiáng)的職能要求，也對(duì)相關(guān)部門有更高的管理規(guī)范。因此在當(dāng)下的會(huì)計(jì)核算管控中，正視且重視會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化，有效落實(shí)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管控就十分重要，這也是本文研究的關(guān)鍵內(nèi)容所在。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其精細(xì)化管理概述

會(huì)計(jì)核算，就是以貨幣為計(jì)量單位的特定主體記賬、算賬、報(bào)賬行為。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算滲透到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在核算時(shí)必須遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)指南、制度。會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，需自上而下引起重視。會(huì)計(jì)核算精細(xì)化，指企業(yè)通過優(yōu)化會(huì)計(jì)核算手段、深化核算內(nèi)容、擴(kuò)展核算領(lǐng)域等措施，將會(huì)計(jì)核算深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面，以促進(jìn)企業(yè)管理效益?！熬?xì)化”要具體到會(huì)計(jì)核算的定位上，實(shí)現(xiàn)“事事有賬算”。“精”代表核算工作精打細(xì)算，在會(huì)計(jì)核算的報(bào)賬記賬等環(huán)節(jié)需采取更精細(xì)的管理方式，確保效率及質(zhì)量；“細(xì)”體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算人員細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致劃分，助推企業(yè)發(fā)展。更為具體地論述，企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理內(nèi)容主要包含如下部分[1]。（1）會(huì)計(jì)行為精細(xì)化。與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的行為，都需要嚴(yán)格按要求去執(zhí)行。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員必須遵循該要求，確保行為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，朝著更精細(xì)的方向發(fā)展。（2）會(huì)計(jì)規(guī)范精細(xì)化企業(yè)需加大對(duì)會(huì)計(jì)核算的管控力度，確保規(guī)范行之有效。（3）會(huì)計(jì)核算程序精細(xì)化會(huì)計(jì)核算程序涵蓋賬戶設(shè)置、憑證填制、審核傳輸、報(bào)表生成等，需要企業(yè)制定更細(xì)致的規(guī)章制度來規(guī)避各環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，確保最終形成的信息可靠且能被企業(yè)管理者使用。（4）會(huì)計(jì)控制精細(xì)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)采取控制措施，聯(lián)合搭建強(qiáng)有力的保障控制體系。例如，針對(duì)不同會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的領(lǐng)域設(shè)置崗位要求，以點(diǎn)帶面，環(huán)環(huán)相扣，從根源上提升會(huì)計(jì)信息的處理質(zhì)量。（5）會(huì)計(jì)分析精細(xì)化為確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)分析精細(xì)化，從多個(gè)維度分析企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中存在的問題，采取多種方法提高企業(yè)效益。（6）會(huì)計(jì)考核精細(xì)化任何措施的落實(shí)都需要以考核的方式來管理，這樣才能達(dá)到理想效果，避免執(zhí)行力度弱、流于形式、敷衍了事等問題。企業(yè)應(yīng)對(duì)考核結(jié)果采取實(shí)質(zhì)性獎(jiǎng)懲措施，不斷提升會(huì)計(jì)核算工作人員的責(zé)任意識(shí)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控價(jià)值

（一）節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

精細(xì)化管理是企業(yè)在新時(shí)期會(huì)計(jì)核算任務(wù)中常用的一種管理方法，其可以避免項(xiàng)目中出現(xiàn)重復(fù)支出資金的問題，能夠合理規(guī)劃崗位用人方案，解決由于崗位人員數(shù)量過多而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過高的問題。與此同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)事前項(xiàng)目成本預(yù)算、事中成本使用情況管理，并科學(xué)完成對(duì)成本核算數(shù)據(jù)的分類整理，給出具體的核算報(bào)表，可以用于找出容易產(chǎn)生資金浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，并有針對(duì)性地給出管控對(duì)策，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

（二）提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量

企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管理可以提高工作的質(zhì)量，減小由于人為因素造成的工作誤差。會(huì)計(jì)核算時(shí)涉及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整合和計(jì)算等多項(xiàng)工作任務(wù)，而大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出成倍增加的特點(diǎn)，這會(huì)在一定程度上增加會(huì)計(jì)核算工作的難度?；诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到推行精細(xì)化管理方案的重要作用。通過落實(shí)相關(guān)管理制度，提高核算結(jié)果的真實(shí)性、完整性，最終借助準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，找到后續(xù)財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)，保障管理工作的合理性、可行性。

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)執(zhí)行力

實(shí)踐表明，精細(xì)化管理有助于提高會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行能力。企業(yè)可以借助這種管理模式合理優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，為財(cái)務(wù)部門與其他部門之間建立有效聯(lián)系，并合理劃分崗位工作職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的管理指標(biāo)，通過定期考察人員的工作質(zhì)量及效率，判斷員工的崗位勝任力是否符合要求。以會(huì)計(jì)崗位的工作情況為例，會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)人員要完成的一項(xiàng)基礎(chǔ)性任務(wù)。通過精細(xì)化管理能端正員工的工作態(tài)度，引導(dǎo)員工按部就班地完成本職工作，并確保相關(guān)會(huì)計(jì)人員具備編制財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定的專業(yè)能力，最終依托人才的力量帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)核算意識(shí)不足

部分企業(yè)對(duì)于“精細(xì)化管理”相關(guān)理論的認(rèn)知存在誤區(qū)且意識(shí)淡薄，難以將會(huì)計(jì)核算精細(xì)化融入內(nèi)部控制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化發(fā)展流于形式。企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)核算工作中仍然采取較為粗放的模式，未能結(jié)合科學(xué)高效的約束措施。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較多，在會(huì)計(jì)核算中可能存在信息不準(zhǔn)確等問題。若對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度不足，很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存疑，影響企業(yè)發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)核算體系缺失

現(xiàn)階段，企業(yè)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理體系仍然有待進(jìn)一步優(yōu)化和完善。據(jù)了解，企業(yè)大多都會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行全面、細(xì)致管理。但如果會(huì)計(jì)在實(shí)施精細(xì)化管理方案時(shí)，沒有結(jié)合自身的實(shí)際工作情況和未來發(fā)展要求豐富管理制度的內(nèi)容，一味借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)導(dǎo)致管理方案缺乏適應(yīng)性、可行性，造成管理工作流于形式。再加上，傳統(tǒng)精細(xì)化管理方案主要用于崗位分工管理和服務(wù)質(zhì)量管理，缺少財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容。所以，企業(yè)在將精細(xì)化管理融入財(cái)務(wù)管理工作的過程中會(huì)遇到許多難題。如何科學(xué)規(guī)范管理工作流程、落實(shí)管理工作任務(wù)，最終發(fā)揮出管理職能的價(jià)值作用，成為企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展進(jìn)程中需要關(guān)注的重點(diǎn)問題[3]。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不足

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，不僅需要建立完善的精細(xì)化管理結(jié)構(gòu)體系，還要針對(duì)會(huì)計(jì)核算問題落實(shí)審計(jì)監(jiān)督工作。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)都忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性，沒有依照法律規(guī)定規(guī)范審計(jì)監(jiān)督的流程，這就導(dǎo)致審計(jì)工作的價(jià)值無法得到充分發(fā)揮。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息披露及項(xiàng)目決策管理工作時(shí)，容易引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全隱患。與此同時(shí)，部分企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)時(shí)，沒有專項(xiàng)設(shè)置審計(jì)監(jiān)督的部門，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管工作時(shí)會(huì)因?yàn)楣ぷ魅狈Κ?dú)立性問題，影響管理結(jié)果的公正性，容易引發(fā)內(nèi)部矛盾。因此，如何設(shè)立審計(jì)監(jiān)督崗位、科學(xué)劃定工作職能范圍，成為企業(yè)現(xiàn)階段的一項(xiàng)核心工作任務(wù)。

（四）會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確

會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)質(zhì)量息息相關(guān)。會(huì)計(jì)核算人員需要加強(qiáng)對(duì)此類數(shù)據(jù)信息的整合、分類與儲(chǔ)存，同時(shí)以此為依據(jù)，制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。而部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員缺乏核算結(jié)果復(fù)核意識(shí)，在工作內(nèi)容復(fù)雜性特點(diǎn)的影響下，增加了會(huì)計(jì)核算工作難度，對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取形成阻礙，弱化了相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，無法為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

（五）管理技術(shù)相對(duì)落后

精細(xì)化管理的任務(wù)旨在結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行全過程、動(dòng)態(tài)化管理，如果沒有及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)、設(shè)備作為支持，就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息傳遞工作不及時(shí)、會(huì)計(jì)核算結(jié)果失真等方面的問題，需要企業(yè)引起重視。例如，目前雖然很多企業(yè)都將手工會(huì)計(jì)核算的方式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)電算化模式，但部分會(huì)計(jì)人員仍然無法掌握信息技術(shù)的操作方法，也就無法適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求。在這種情況下，企業(yè)安排工作人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，會(huì)出現(xiàn)工作進(jìn)度慢、工作效率低等問題，浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，造成管理成本增加。與此同時(shí)，企業(yè)可用的資金有限，這使得很多企業(yè)缺少引進(jìn)信息化設(shè)備的積極性，出現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問題，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理工作目標(biāo)，也會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化管控優(yōu)化對(duì)策

（一）構(gòu)筑會(huì)計(jì)核算精細(xì)化觀念

企業(yè)若想提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，控制成本費(fèi)用，就需要落實(shí)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化，樹立正確觀念。首先，應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的目標(biāo)。企業(yè)通過采取精細(xì)化措施，能為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、管理者等提供更完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。其次，會(huì)計(jì)核算精細(xì)化，可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及核算效率，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還可結(jié)合ERP 等先進(jìn)的管理理念來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新，提升核算質(zhì)量。企業(yè)全體人員均要樹立精細(xì)化的會(huì)計(jì)核算意識(shí)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反饋收集程序，整合會(huì)計(jì)信息和企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算綜合分析數(shù)據(jù)庫[4]。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算精細(xì)化體系

針對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作的實(shí)際情況，在研究如何體現(xiàn)管理工作價(jià)值、提升管理效果時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作現(xiàn)狀，找到精細(xì)化管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。例如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理體系不完善時(shí)，首先，企業(yè)要進(jìn)行自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)的縱向分析，了解不同時(shí)期會(huì)計(jì)核算工作的側(cè)重點(diǎn)及精細(xì)化管理工作的效果，嘗試采用循環(huán)管理法，給出下一階段的管理目標(biāo)，根據(jù)管理工作的實(shí)際開展情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步優(yōu)化管理方案，促進(jìn)精細(xì)化管理體系的不斷完善，讓相關(guān)制度成為企業(yè)發(fā)展的重要保障。其次，應(yīng)保證實(shí)施現(xiàn)行精細(xì)化管理方案時(shí)有科學(xué)的依據(jù)，關(guān)注每一條管理制度是否都能符合工作基本原則，并找到將精細(xì)化管理方案覆蓋到業(yè)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)中的方法。這樣才能充分體現(xiàn)精細(xì)化制度的服務(wù)屬性、管理職能，最終為企業(yè)穩(wěn)步開展會(huì)計(jì)核算工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）健全會(huì)計(jì)核算審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

為了規(guī)范有序地完成會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部審計(jì)工作要求，確定內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容、范圍，合理編制審計(jì)監(jiān)督計(jì)劃。企業(yè)需要設(shè)置扁平化的管理機(jī)制，讓各部門員工可以相互監(jiān)督、相互管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)設(shè)置專門的審計(jì)崗位，選拔具有專業(yè)審計(jì)能力的人才獨(dú)立完成審計(jì)任務(wù)。企業(yè)需要重點(diǎn)審查會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容是否真實(shí)、完整，避免使用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行后續(xù)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)建設(shè)。另外，企業(yè)落實(shí)審計(jì)監(jiān)督工作時(shí)，還要將工作重心放在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的管理環(huán)節(jié)上，判斷領(lǐng)導(dǎo)給出的工作計(jì)劃是否符合時(shí)代發(fā)展要求。如果在審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)遇到難題，還可以尋求外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幫助，同時(shí)要注意及時(shí)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，找出監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展方向及優(yōu)化方法。

（四）保證信息真實(shí)性

信息失真情況在企業(yè)發(fā)展過程中十分常見，由于會(huì)計(jì)核算工作過程中存在建賬不規(guī)范、不合理等情況，導(dǎo)致信息失去有效性，從而影響企業(yè)發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)保證信息真實(shí)性，為會(huì)計(jì)核算工作提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。一方面，優(yōu)化賬務(wù)處理流程。會(huì)計(jì)人員展開賬務(wù)處理工作時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原始交易憑證，并將原始憑證拓展保管，為后續(xù)再次使用作鋪墊，從而提升會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。同時(shí)，在展開業(yè)務(wù)交流合作時(shí)，應(yīng)提前對(duì)建賬工作進(jìn)行規(guī)范化，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及核算方法，做好分支明細(xì)。另一方面，工作人員需要盡快學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，并根據(jù)新準(zhǔn)則和新制度制定企業(yè)會(huì)計(jì)核算方案，從而保證會(huì)計(jì)核算的合法性與合規(guī)性，提升信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

（五）引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理技術(shù)

當(dāng)前，企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生了較多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，企業(yè)可以積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)施，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中整合和分類存儲(chǔ)。因此，企業(yè)需要完善內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)體系，要求全體員工將日常工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。這樣會(huì)計(jì)人員才能第一時(shí)間得到財(cái)務(wù)信息，辨別工作中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并給出有效的管理對(duì)策。企業(yè)可以將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)資金、資產(chǎn)的流通管理，能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)記錄經(jīng)濟(jì)流通過程，為精細(xì)化開展會(huì)計(jì)核算工作提供技術(shù)支持。在這項(xiàng)工作中，企業(yè)應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全問題，設(shè)置安全防火墻，設(shè)定平臺(tái)的登錄權(quán)限，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失或泄露。此外，企業(yè)可以考慮安排技術(shù)人員針對(duì)自身管理需求定制計(jì)算機(jī)軟件，豐富系統(tǒng)平臺(tái)的各項(xiàng)功能，讓會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理工作更具智能化、自動(dòng)化、個(gè)性化，全面降低管理工作難度，減輕員工工作壓力[5]。

結(jié)語

在企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展和管理中，會(huì)計(jì)核算占據(jù)著重要位置，開展精細(xì)化管理是推進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、管理效益提升的重要舉措。利用會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理，落實(shí)健全會(huì)計(jì)核算審計(jì)監(jiān)督機(jī)制、保證信息真實(shí)性、建設(shè)精細(xì)化管理會(huì)計(jì)平臺(tái)等各項(xiàng)措施，可以整合企業(yè)資源，使企業(yè)成本更加真實(shí)、合理，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益提高，為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。