完善施工企業(yè)財務(wù)信息化管理的策略與方法探討

奚慧慧 北京城建十建設(shè)工程有限公司

引言

財務(wù)管理工作是各大企業(yè)綜合管理工作的重要組成部分，尤其是在施工企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著不可替代的作用。不僅可以降低施工企業(yè)的經(jīng)營成本，幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤，同時還可以提高企業(yè)內(nèi)部運行穩(wěn)定性，促使施工企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中脫穎而出，真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。信息時代背景下，各大建筑企業(yè)為了搶占市場先機，紛紛對內(nèi)推進(jìn)了信息化建設(shè)工作，財務(wù)信息化管理工作也因此開展。所謂財務(wù)信息化管理主要是指，將各類先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用于施工企業(yè)財務(wù)管理全過程中，從源頭提高財務(wù)管理水平與效率、優(yōu)化全面預(yù)算與會計核算環(huán)節(jié)，真正提高施工企業(yè)資金配置合理性與使用規(guī)范性。這樣施工企業(yè)就可以借助財務(wù)信息化管理在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、建筑企業(yè)完善財務(wù)信息化管理的必要性

就財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)作用層面進(jìn)行分析，進(jìn)一步完善好財務(wù)信息化管理工作，不僅可以提高施工企業(yè)的資金配置合理性與有效利用率，還可以提高財務(wù)報告的真實性與精準(zhǔn)度，為施工企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)開展決策工作提供有力數(shù)據(jù)支持[2]。

第一，在施工企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化管理建設(shè)過程中，借助各類先進(jìn)的信息技術(shù)可以確保企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展，確保施工企業(yè)日常經(jīng)營過程中的各項資金可以得到充分利用。在這一過程中伴隨著企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的提升，各項業(yè)務(wù)工作的實效性也會得到明顯增強，可以便于財務(wù)管理人員及時發(fā)現(xiàn)并解決好資金使用過程中存在的各種問題、財務(wù)管理漏洞等。信息時代背景下，施工企業(yè)可以針對財務(wù)管理與資金使用建立更為全面和系統(tǒng)化的監(jiān)管系統(tǒng)，對各項資金支出進(jìn)行全覆蓋、動態(tài)化監(jiān)管，從而降低財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率，確保施工企業(yè)的整體資金可以得到合理利用。

第二，完善財務(wù)信息化管理還可以提高施工企業(yè)的決策科學(xué)化水平。在信息時代背景下，借助財務(wù)信息化管理工作可以對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況進(jìn)行動態(tài)化追蹤。這樣財務(wù)管理人員就可以深入分析各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息背后蘊含的價值信息，如實反映施工企業(yè)的經(jīng)營情況，并將其制作成為電子財務(wù)報告提交給上級領(lǐng)導(dǎo)，為其在決策工作中提供數(shù)據(jù)參考[3]。

二、現(xiàn)階段施工企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題

第一，施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理環(huán)境較為惡劣。財務(wù)信息化管理環(huán)境主要從思想氛圍與基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境兩個方面進(jìn)行分析。一方面，當(dāng)前多數(shù)施工企業(yè)由于受到日趨激烈的市場競爭影響，因而更多地將工作精力與重點放在了如何提高工作效率、如何擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上，忽視了財務(wù)信息化管理的重要性。甚至部分施工企業(yè)認(rèn)為財務(wù)信息化管理工作是財務(wù)部門的工作內(nèi)容，僅需要由傳統(tǒng)工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)槔糜嬎銠C開展工作即可。這一片面化的思想認(rèn)識對施工企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的順利開展造成了嚴(yán)重阻礙[4]；另一方面，由于受到片面化思想的影響，部分施工企業(yè)將資金更多地投入到業(yè)務(wù)工作、企業(yè)建設(shè)、投資與融資等環(huán)節(jié)中，留給財務(wù)信息化管理工作的可利用資金較少，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備與信息軟件引進(jìn)不全，也在一定程度上制約著施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理效果。

第二，一些施工企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)信息化管理工作過程中并未結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實際經(jīng)營情況、發(fā)展需求等建立健全財務(wù)信息化管理制度，降低了財務(wù)信息化管理工作的規(guī)范性與實效性，甚至部分施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作直接流于形式，無法為施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。

第三，施工企業(yè)財務(wù)信息化管理工作離不開高質(zhì)量人才的支持與助力。然而，當(dāng)前多數(shù)施工企業(yè)都存在著財務(wù)信息化管理人才不足的問題，進(jìn)而引發(fā)了諸多財務(wù)信息化管理問題。例如，預(yù)算編制制定不合理、財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用不到位、財務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善等問題均制約著施工企業(yè)財務(wù)信息化管理效果，甚至一些施工企業(yè)的財務(wù)人員會利用自身職務(wù)之便私自斂財，給施工企業(yè)穩(wěn)定運行及長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了不利影響。

三、建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理的完善策略與方法

（一）提高全員財務(wù)信息化管理意識

正確的意識是具體實踐行動的科學(xué)指南。信息時代背景下，建筑企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，真正完善好財務(wù)信息化管理，促使其發(fā)揮最大化作用，首先需要從意識層面著手深化企業(yè)內(nèi)部全體員工的財務(wù)管理信息化意識[5]。具體而言，施工企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人只有認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的價值與作用，方可結(jié)合實際情況制定針對性管理策略、加大對財務(wù)信息化管理工作的資金投入力度等；而基層員工只有形成正確的財務(wù)信息化管理意識，方可在實際工作中積極配合好財務(wù)信息化管理工作，以此為施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作順利開展提供扎實的群眾基礎(chǔ)與良好的思想環(huán)境。

基于此，施工企業(yè)在完善財務(wù)信息化管理過程中可以從以下幾個層面著手：第一，施工企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該深入了解財務(wù)信息建設(shè)的內(nèi)涵，充分認(rèn)識到完善財務(wù)信息化管理的意義，并結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)的實際經(jīng)營情況及財務(wù)管理創(chuàng)新需求制定完善的目標(biāo)；第二，財務(wù)管理人員應(yīng)該緊跟時代發(fā)展步伐，及時革新自身的財務(wù)管理意識，加大各類現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)力度，借助互聯(lián)網(wǎng)思維切實提高財務(wù)信息化管理水平與質(zhì)量；第三，施工企業(yè)文化宣傳部門在財務(wù)信息化管理建設(shè)與完善進(jìn)程中，可以借助微信、QQ 等線上交流渠道及時做好財務(wù)信息化管理內(nèi)涵、作用宣傳工作，確保所有基層員工都能夠形成正確的財務(wù)信息化管理意識，共同推進(jìn)施工企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)與完善工作；第四，根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況及時調(diào)整財務(wù)信息化管理建設(shè)方向，確保財務(wù)信息化管理工作發(fā)揮最大化作用。

（二）建立健全財務(wù)信息化管理制度

任何工作的順利開展都離不開科學(xué)完善的管理制度作為基本支撐，施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理建設(shè)與完善工作也是如此。科學(xué)完善、切實可行的管理制度可以優(yōu)化財務(wù)管理流程、提高財務(wù)管理規(guī)范性及實效性，同時還可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化管理中存在的問題并加以指導(dǎo)解決[6]。而管理制度的建立健全與有效落實，不僅需要施工企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌規(guī)劃，同時還需要基層員工都參與進(jìn)來，進(jìn)行財務(wù)信息化管理分工，進(jìn)而保障管理制度落實到位，順利推進(jìn)施工企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作。

具體而言，施工企業(yè)應(yīng)該從現(xiàn)階段財務(wù)管理情況、財務(wù)管理工作創(chuàng)新需求等角度出發(fā)健全信息化管理機制，對各類項目職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行合理配置。與此同時，施工企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該在實際工作中履行好自身的工作職責(zé)，嚴(yán)格按照對應(yīng)的管理制度開展工作，確保施工企業(yè)財務(wù)信息化管理工作順利開展。

（三）開發(fā)適合企業(yè)的財務(wù)信息化管理軟件

信息時代背景下，施工企業(yè)在完善財務(wù)信息化管理過程中應(yīng)該注重財務(wù)管理信息化軟件開發(fā)，制定適合企業(yè)實際經(jīng)營情況及發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)信息化管理軟件，進(jìn)而提高財務(wù)管理水平與效率。第一，施工企業(yè)管理人員應(yīng)該對當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)狀況、財務(wù)管理效果進(jìn)行全面調(diào)查，確保所設(shè)計的財務(wù)信息化管理軟件更好地契合實際工作需求[7]；第二，施工企業(yè)管理人員還應(yīng)該結(jié)合施工企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟實力等合理選擇專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作。在軟件公司設(shè)計財務(wù)信息化管理軟件過程中及時做好細(xì)節(jié)溝通。同時，在后續(xù)財務(wù)信息化管理軟件應(yīng)用過程中結(jié)合實際應(yīng)用效果與軟件開發(fā)公司對其個別功能進(jìn)行優(yōu)化更新；第三，施工企業(yè)還應(yīng)該以財務(wù)信息化管理軟件操作使用為主題開展培訓(xùn)活動，促使財務(wù)人員熟練掌握好財務(wù)信息化管理軟件的使用方法，進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化水平與工作質(zhì)量。

（四）加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)

財務(wù)管理人員是施工企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的主要參與者，各類管理方案、管理制度等都需要財務(wù)管理人員進(jìn)行落實與執(zhí)行。因此，財務(wù)管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的高低將會直接影響施工企業(yè)財務(wù)信息化管理水平與效果?；诖耍畔r代背景下施工企業(yè)應(yīng)該加大財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)力度，為財務(wù)信息化管理工作的順利開展提供人才支持。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

第一，加大先進(jìn)人才引進(jìn)力度[8]。施工企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)信息化管理所提出的崗位需求、企業(yè)整體人才發(fā)展戰(zhàn)略等規(guī)范好財務(wù)人員招聘標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)選擇那些專業(yè)能力過硬、綜合素養(yǎng)較高、具備創(chuàng)新能力的應(yīng)聘人員。此外，施工企業(yè)可以借助完善人才福利待遇、加大與專業(yè)院校的定向人才培養(yǎng)力度、拓展社會招聘渠道等方式方法，吸引更多專業(yè)人才參與到施工企業(yè)財務(wù)信息化管理工作中，進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理隊伍的專業(yè)化水平與綜合素養(yǎng)；第二，定期組織開展專業(yè)化培訓(xùn)活動。一方面，針對新入職的員工施工企業(yè)可以開展崗前培訓(xùn)、“老帶新”等活動，確保新員工可以更快適應(yīng)工作，保障工作質(zhì)量；另一方面，針對在崗員工施工企業(yè)需要在全面掌握好員工思想動態(tài)、工作情況、能力薄弱點的基礎(chǔ)上開展針對性培訓(xùn)活動[9]。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包含財務(wù)管理專業(yè)知識、專業(yè)技能強化訓(xùn)練、信息技能學(xué)習(xí)與實踐等內(nèi)容，不斷強化財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)與專業(yè)能力，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化管理工作順利開展；第三，開展常態(tài)化績效考核評價工作。施工企業(yè)應(yīng)該定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)學(xué)習(xí)成效、工作質(zhì)量等考核工作，并將考核結(jié)果與財務(wù)人員的績效工作進(jìn)行掛鉤，以此端正財務(wù)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度與工作態(tài)度，加快推進(jìn)施工企業(yè)財務(wù)信息化管理工作。

（五）創(chuàng)建施工企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理機制

施工企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)信息化管理建設(shè)與完善工作過程中，應(yīng)該注重加強各部門之間的溝通交流，促使各類財務(wù)信息可以發(fā)揮最大化參考與應(yīng)用價值，為企業(yè)業(yè)務(wù)管理與經(jīng)營決策工作提供有力數(shù)據(jù)支撐。

第一，施工企業(yè)財務(wù)管理人員在實際工作過程中需要注重合理預(yù)測其中潛在的財務(wù)風(fēng)險問題，如合同風(fēng)險、投標(biāo)風(fēng)險、投資與融資風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險等。然后在此基礎(chǔ)上制定對應(yīng)的風(fēng)險防范與應(yīng)對方案；第二，施工企業(yè)應(yīng)該從實際出發(fā)不斷優(yōu)化財務(wù)管理機制，建立健全內(nèi)部權(quán)責(zé)體系。這樣一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題就可以及時進(jìn)行責(zé)任追溯；第三，加大對財務(wù)信息化管理工作的監(jiān)管力度，利用信息化技術(shù)建立內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控各類財務(wù)支出情況，合理降低違法違規(guī)行為的發(fā)生概率；第四，建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺，對各類財務(wù)管理軟件進(jìn)行整合，設(shè)置統(tǒng)一化的財務(wù)會計科目、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)等，優(yōu)化財務(wù)預(yù)算與審計工作，建立動態(tài)化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋機制。如此一來，施工企業(yè)財務(wù)管理人員就可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化管理中存在的各類問題并加以解決，真正為施工企業(yè)整體資金的高效利用保駕護航[10]。

（六）健全網(wǎng)絡(luò)安全防護機制

新時代雖然給人們的實際生活帶來了諸多便利，提高了各類信息的傳播速度，但是也在一定程度上增加了財務(wù)信息泄露風(fēng)險。對此，施工企業(yè)在組織開展財務(wù)信息化管理工作中還應(yīng)該注重做好財務(wù)信息安全保護工作。

第一，建立財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫，并對財務(wù)信息進(jìn)行分類管理，確保數(shù)據(jù)庫中財務(wù)信息管理的有序性與安全性；第二，充分利用好信息技術(shù)，定期對儲存系統(tǒng)進(jìn)行更新升級，并加大對重點數(shù)據(jù)的管理力度，合理規(guī)避財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露問題；第三，深化財務(wù)管理人員的信息安全意識，并為各部門設(shè)置財務(wù)信息訪問權(quán)限。財務(wù)人員需要密切關(guān)注財務(wù)信息化管理體系的運行情況，真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題，確保施工企業(yè)財務(wù)信息安全。

結(jié)語

綜上所述，在信息時代背景下，施工企業(yè)做好財務(wù)信息化管理完善工作是十分必要且關(guān)鍵的。這不僅是施工企業(yè)順應(yīng)新時代、新理念、新模式的必然舉措，同時也是提高施工企業(yè)財務(wù)管理水平、提高企業(yè)資金配置與利用合理性、增強企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性的重要一步。對此，施工企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員應(yīng)該從實際情況出發(fā)，深入了解財務(wù)信息化管理的必要性及重要性，然后在此基礎(chǔ)上正視現(xiàn)階段財務(wù)信息化管理中存在的各類問題。從思想意識層面、管理制度層面、工作隊伍建設(shè)層面、信息化建設(shè)層面、信息安全保障層面等及時完善好財務(wù)信息化管理工作，提高財務(wù)信息化建設(shè)效率與質(zhì)量。如此一來，便可以借助高水平、高質(zhì)量的財務(wù)信息化管理工作推動施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。