企業(yè)成本精細(xì)化管理及降本增效研究

劉嬌龍 濰柴動力股份有限公司

引言

由于受到經(jīng)濟環(huán)境的影響，使得企業(yè)的發(fā)展面臨一定的阻礙。企業(yè)可以通過實施成本精細(xì)化管理和降本增效的方式，來提高企業(yè)自身成本管理水平。同時對企業(yè)的競爭力也具有一定的加強作用，從而讓企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。但是在具體實施中會出現(xiàn)一定的偏差，所以要制定和實施相關(guān)的措施，確保降本增效和成本精細(xì)化管理的作用得到充分發(fā)揮。

一、精細(xì)化管理簡述

（一）內(nèi)涵

精細(xì)化管理指的是一種全新經(jīng)營模式，其將日常經(jīng)營當(dāng)成基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上不斷開展深入探索，確保全新的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式得以形成。由于經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)分工和服務(wù)品質(zhì)也隨之不斷加強。由此可知，精細(xì)化管理的出現(xiàn)與發(fā)展是必然的[1]。

（二）特征

將傳統(tǒng)經(jīng)營模式和精細(xì)化管理相對比可知，后者具備特殊的思想以及優(yōu)勢。首先，在精細(xì)化管理模式下，需要合理化分析經(jīng)營流程，并對事物進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。精細(xì)化管理指的是對數(shù)據(jù)實施采集、分析等處理，最終為具體執(zhí)行提供數(shù)據(jù)支撐。其次，在該管理模式下，工作人員的參與對企業(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，工作人員能夠?qū)⒆陨淼膬r值進(jìn)行最大化呈現(xiàn)[2]。

二、降本增效概述

（一）內(nèi)涵

降本增效指的是降低成本和提升效率，對企業(yè)投入的成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p少，保證企業(yè)自身經(jīng)濟效益得到顯著提升。當(dāng)前，部分企業(yè)想要讓自身的經(jīng)濟效益得到增加，通常會采用降低生產(chǎn)成本的手段，讓邊際成本得到明顯降低，進(jìn)而保證自身的成本效益顯著增加。

（二）降本增效的意義

從企業(yè)的角度來講，通過降低成本的方式，來達(dá)到增加效益的目的，為企業(yè)的經(jīng)濟效益和持續(xù)健康發(fā)展提供保障。企業(yè)要想達(dá)到降本增效的效果，則應(yīng)該制定相應(yīng)的計劃，同時對企業(yè)自身的市場地位以及特點進(jìn)行全面掌握。另外，企業(yè)通過降本增效的方式，可以讓自身抵御風(fēng)險的能力得到加強，繼而讓企業(yè)在競爭中立于不敗之地[3]。

三、企業(yè)成本精細(xì)化管理和降本增效的重要意義

由于全球經(jīng)濟呈現(xiàn)一體化發(fā)展的特征，國際市場會對我國經(jīng)濟產(chǎn)生重大的影響，導(dǎo)致各個行業(yè)企業(yè)的發(fā)展都相對比較困難。因此，企業(yè)應(yīng)該全面開展精細(xì)化管理，這是企業(yè)應(yīng)對嚴(yán)峻形勢的必然選擇，更是一種重要的手段。憑借該手段不單單可以完善管理方法，還能夠保證成本效率得到大幅度提升，保證經(jīng)濟效益得到顯著增強。除此之外，若對精細(xì)化管理進(jìn)行全面普及推廣，有利于推動成本責(zé)任得到落實，同時在構(gòu)建企業(yè)良好文化氛圍中起到正向的積極作用，從而保證企業(yè)可以科學(xué)完善地調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)[4]。另外，對成本實施科學(xué)管控，不僅提升產(chǎn)品質(zhì)量，還加強資金的合理運用，以及科學(xué)合理地分析成本需求狀況，保證降本增效的目的得以實現(xiàn)，進(jìn)而為企業(yè)核心競爭力的加強奠定基礎(chǔ)保障。

四、企業(yè)精細(xì)化管理和降本增效的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）對降本增效缺乏認(rèn)知

在中國經(jīng)濟體制下，部分企業(yè)都過于強調(diào)降低成本，甚至還會出現(xiàn)明顯的違法違規(guī)行為，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙，也使降本增效的目的出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。大部分企業(yè)對降本增效缺乏清晰深刻的認(rèn)知，通常把降本增效當(dāng)成一種手段，主要用于規(guī)避相關(guān)費用。雖然成本在一定程度上有所降低，但無法保證質(zhì)量。因此，在該問題上，應(yīng)該從長遠(yuǎn)的角度來考量，不可以對眼前短期利益過度追求，否則會因小失大。另外，部分企業(yè)認(rèn)為降本增效只是一種形式，在實際工作的過程中，并未將其充分納入其中。

（二）降本增效的政策不健全

對大部分企業(yè)進(jìn)行分析可知，這些企業(yè)在降本增效措施方面都存在一定的缺陷。此外，由于相關(guān)政策的欠缺，企業(yè)的成本降低以及效率提升都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是：第一，部分企業(yè)尚未構(gòu)建降本增效的預(yù)算制度，并未對企業(yè)實施科學(xué)有效的成本管控。第二，部分企業(yè)的降本增效，在實際中根本無法實現(xiàn)。第三，部分企業(yè)在降本增效方面未構(gòu)建與之對應(yīng)的監(jiān)督機制，使得責(zé)任無法得到全面落實。當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件時，也沒有專門部門來進(jìn)行及時處理，使得問題無法得到及時妥善的解決。第四，雖然存在一定的制度，但制度與實際工作需求之間無法相適應(yīng)，甚至無法和成本的計算分析相適應(yīng)。這些因素的存在，導(dǎo)致企業(yè)降本增效的發(fā)展面臨較大的困難[5]。

（三）人才素質(zhì)和體系建設(shè)不足

為了更好地應(yīng)對全新的經(jīng)濟形勢，企業(yè)開始采用精細(xì)化管理的方式，來達(dá)到降本增效的目的。是否能夠達(dá)到這樣的目的，與工作人員專業(yè)素養(yǎng)密切相關(guān)。但是在大部分企業(yè)中，并未對人才選擇制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，工作人員在實際操作過程中，出現(xiàn)差錯的概率就會明顯增大。與此同時，由于整體的素養(yǎng)都相對偏低，則會對企業(yè)降本增效的實施產(chǎn)生阻礙作用，從而對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。因此，企業(yè)在選擇人才時，要對其專業(yè)性和綜合性展開全面考量，保證企業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)都得到保障。除此之外，由于人才選擇方面存在缺陷，導(dǎo)致企業(yè)成本精細(xì)化管理體系建設(shè)也缺乏完善性，從而使得成本管控的效果明顯達(dá)不到預(yù)期。這對企業(yè)綜合實力的提升產(chǎn)生限制，進(jìn)而對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面作用。

（四）預(yù)算管理和成本控制缺乏具體性

對很多企業(yè)而言，落實精細(xì)化管理和降本增效時存在明顯不足。并且在制定相關(guān)政策時，無法發(fā)揮應(yīng)用的作用，從而無法為降本增效的實施提供助力。首先，部分企業(yè)在未對自身進(jìn)行全面分析，無法全面掌握自身狀況的情況下構(gòu)建相關(guān)管理機制，并且未明確制定成本管理措施，致使成本管理和預(yù)算管理之間的具象性和清晰性明顯不足。其次，部分企業(yè)對降本增效的具體作用缺乏正確認(rèn)知，執(zhí)行過程中主要以表面形式為主，所以無法獲得良好的成效。最后，企業(yè)落實降本增效時，欠缺監(jiān)督管理機制，無法對責(zé)任進(jìn)行細(xì)致劃分和落實。當(dāng)問題發(fā)生時，不僅無法及時解決，還會出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象，從而產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響[6]。除此之外，部分企業(yè)雖然制定了相關(guān)制度，但都停留于表面，同時制定的預(yù)算管理和成本控制制度無法和企業(yè)成本核算需求保持一致，導(dǎo)致精細(xì)化管理和降本增效的開展受到明顯的阻礙，也對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

五、企業(yè)成本精細(xì)化管理的措施

（一）實行預(yù)防性成本精細(xì)化管理

對常規(guī)模式下的管理來講，通常是處于企業(yè)生產(chǎn)成本控制不佳，或者流動資金使用相對困難等條件下，才會限制生產(chǎn)活動，這也使得企業(yè)一直處于被動狀態(tài)。但隨著精細(xì)化管理的全面實施，該問題則會被妥善解決，其采用預(yù)防為主，由原來的被動向主動轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理要落實預(yù)防性成本精細(xì)化控制，這樣能夠管理實際的生產(chǎn)狀況，并全面掌握企業(yè)生產(chǎn)中的各個流程，同時企業(yè)內(nèi)部也能夠?qū)Ξa(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行精準(zhǔn)掌握。另外，實施預(yù)防性精細(xì)化控制，一方面，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)掌握產(chǎn)品環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況，為后續(xù)的判斷和決策提供依據(jù)。另一方面，當(dāng)企業(yè)中出現(xiàn)質(zhì)量問題時，可以接觸到實際情況，并利用大數(shù)據(jù)來完成質(zhì)量分析工作。與此同時，領(lǐng)導(dǎo)也能夠直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，并及時有效地解決相關(guān)問題，提升工作效率的同時，也能夠讓人力或時間成本得到降低。除此之外，各個崗位領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)分析自身所承擔(dān)的管理工作，系統(tǒng)結(jié)果由大數(shù)據(jù)分析人員進(jìn)行分析總結(jié)，并上交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)對這種有序的數(shù)字化控制手段進(jìn)行運用時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理質(zhì)量和工作效率會大幅度提升。

（二）充分發(fā)展現(xiàn)代化信息技術(shù)

企業(yè)在落實精細(xì)化管理時，大部分工作都要依靠信息技術(shù)來提供技術(shù)支持。所以在進(jìn)行成本管理時，要對信息化技術(shù)進(jìn)行充分利用，有利于提升企業(yè)的精細(xì)化管理效益和工作質(zhì)量。但是從實際情況中可知，部分企業(yè)在落實成本管理時，并未對資訊科技的優(yōu)勢進(jìn)行充分利用。因此，要想讓企業(yè)的信息化管理水平得到全面提升，應(yīng)該從多方面入手。要想讓企業(yè)成本管理水平得到大幅度提升，相關(guān)人員要對信息化技術(shù)進(jìn)行全面掌握，并且可以在成本管理中，對信息化技術(shù)進(jìn)行合理化運用。另外，將先進(jìn)化的計算機設(shè)備或信息化管理系統(tǒng)引入其中，將設(shè)備用在成本管理方面，保證成本管理的工作效率顯著提升。除此之外，對成本管理人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)活動，不單單要加強成本管理人員的責(zé)任心和職業(yè)道德感，還要保證成本管理人員技術(shù)水準(zhǔn)顯著提高，從而在相關(guān)規(guī)定得到嚴(yán)格遵守的前提下，保證成本管理的有效性得到加強。

（三）構(gòu)建風(fēng)險防控機制和完善成本管理體系

首先，構(gòu)建風(fēng)險防控機制。憑借對現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，來構(gòu)建數(shù)據(jù)信息控制平臺。同時采用開放授權(quán)的方式，來管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，有利于保證數(shù)據(jù)出入的準(zhǔn)確性和安全性，從而使得外部因素所產(chǎn)生的感染被不斷削弱。另外，加強對信息的錄入與監(jiān)管，這樣可以讓數(shù)據(jù)處理效率明顯提升，并且讓問題的識別速度明顯加快，從而盡量避免相關(guān)問題的出現(xiàn)。

其次，完善成本管理體系。對制造型企業(yè)來講，通過利用先進(jìn)化成本管理體系，可以有效優(yōu)化加工過程，以此來達(dá)到節(jié)約成本的目的。比如，對企業(yè)內(nèi)部物料資源規(guī)劃進(jìn)行構(gòu)建，并在市場動態(tài)和客戶訂購需求的前提下，結(jié)合整體或長期利益角度，來構(gòu)建基于企業(yè)生產(chǎn)運營的決策模型。這樣可以正確評估企業(yè)經(jīng)營狀況，并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，保證投資戰(zhàn)略以及生產(chǎn)任務(wù)得以確定，從而為企業(yè)高層次管理信息系統(tǒng)構(gòu)建提供助力。

六、企業(yè)推進(jìn)降本增效的建議

（一）降本增效應(yīng)貫穿全業(yè)務(wù)流程和升級管理級次

首先，在整個業(yè)務(wù)流程之中，應(yīng)該讓降本增效貫穿始終。企業(yè)要想達(dá)到降本增效的目的，單純依靠業(yè)務(wù)部門達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，還要將全業(yè)務(wù)流程當(dāng)成重點。不可以設(shè)置關(guān)鍵點，任何環(huán)節(jié)都是重點，都可以發(fā)揮自身的作用，來助力于降本增效的實現(xiàn)。從業(yè)務(wù)流程的角度來講，業(yè)務(wù)職能部門需要最大化發(fā)揮自身的作用，該部門以降本增效的執(zhí)行者身份存在。企業(yè)在未來的發(fā)展中，需要達(dá)到全業(yè)務(wù)覆蓋的狀態(tài)，避免在成本管理中遺留隱患。

其次，要想達(dá)到降本增效的目的，則要不斷提升管理層級。在具體執(zhí)行時，應(yīng)該科學(xué)整合業(yè)務(wù)和降本增效，明確具體的成本管控內(nèi)容。為了推動該項工作的全面落實，并將自身的作用充分呈現(xiàn)出來，則要破除業(yè)務(wù)部門層級的局限性，逐漸提升到管理層面。由于層級之間的提升和轉(zhuǎn)換得以實現(xiàn)，這樣就可以形成全新的局面，有利于實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

（二）保證員工在自身崗位上發(fā)揮價值

對可以勝任自身崗位且對工作充滿熱情的員工，都可以稱之為人才。企業(yè)在實施降本增效時，人才可以在其中充當(dāng)潤滑劑的作用，保證構(gòu)建全面成本管理的時間被明顯縮短。企業(yè)需要確保引入到公司的員工，都能夠和對應(yīng)的崗位相匹配，確保優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的目的得以實現(xiàn)。另外，企業(yè)需要構(gòu)建降本增效的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，該考核標(biāo)準(zhǔn)與員工相對應(yīng)，這樣可以在該指標(biāo)的前提下，為員工實現(xiàn)下階段目標(biāo)提供積極性。伴隨著該體系的全面落實，員工的創(chuàng)造性也明顯加強，有利于控制成本管理體系，從而推動企業(yè)實施降本增效。

（三）利用互聯(lián)網(wǎng)來提升管理效率

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到全面提升，也能夠為電子信息技術(shù)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，更為社會提供高薪資人才崗位，有利于突破企業(yè)的財務(wù)管理研究。傳統(tǒng)的財務(wù)管理以人工核算為主，則會存在人工操作誤差現(xiàn)象。將信息技術(shù)系統(tǒng)引入其中，使用自動核算的方式，可以避免出現(xiàn)差錯。同時可以縮短核算時間，保證工作效率明顯提升。

（四）大力實施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略

創(chuàng)新是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的第一動力。制造型企業(yè)要想在全新的時代背景下，依然保持良好的態(tài)勢，就需要對創(chuàng)新驅(qū)動進(jìn)行大力實施。具體從以下方面入手：首先，要不斷加快信息化建設(shè)步伐，將信息化技術(shù)引入到生產(chǎn)制造以及存儲等環(huán)節(jié)之中，以此來打造產(chǎn)業(yè)鏈輔助決策系統(tǒng)，保證自身企業(yè)管理水平得到大幅度提升。其次，不斷加大科技研究力度，憑借對新技術(shù)進(jìn)行研發(fā)和推廣的方式，保證產(chǎn)品的功能效用明顯提升，并且能耗顯著降低，從而符合高質(zhì)量發(fā)展的需求。最后，深入探究企業(yè)和地方政府之間的合作共享模式，并構(gòu)建完善的共享機制，從而盡量形成企業(yè)、政府以及群眾都獲得利益的全新局面。

結(jié)語

綜上，企業(yè)實施成本精細(xì)化管理和降本增效對其自身發(fā)展具有重要意義，不僅能夠更好地應(yīng)對嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢，還能夠調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，甚至有利于提升資金利用率。因此，制定措施來保證精細(xì)化管理和降本增效全面落實，從而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。