新會計準則下事業(yè)單位會計信息化發(fā)展策略分析

張敏 常州市武進區(qū)水利樞紐管理中心

引言

現(xiàn)階段，在事業(yè)單位財務信息化建設工作開展過程中，需要結(jié)合實際情況落實基本的新會計準則，為財務信息化建設工作提供一定的依據(jù)。在實施相關工作期間，財務人員結(jié)合新會計準則基本要求，制定一系列的財務信息化管理體系，結(jié)合各項體系獲取精準的數(shù)據(jù)，有效地對會計數(shù)據(jù)加以核算，提升財務管理效率。其中，事業(yè)單位運行過程中涉及了多方面，分別是管理資產(chǎn)和預算管理等。這些環(huán)節(jié)包含了各種各樣的內(nèi)容，使財務人員在工作過程中面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。要想優(yōu)化和改進這些環(huán)節(jié)，提高事業(yè)單位財務管理效率。就需要進一步對新會計準則加以落實，引進信息化技術(shù)實施各項工作，制定健全的財務信息化系統(tǒng)。在制定財務信息化管理策略的基礎上，實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定運行的目標，從根本上解決各項問題。

一、原有會計準則和新會計準則存在的差別

第一，核算內(nèi)容有了明顯改變。通過分析和比較原有的會計準則與目前新會計準則可以了解到，財務核算內(nèi)涉及的各項科目得到了相關的調(diào)整。比如取消了材料成本費用以及應付其他個人收入等，同時也增加了其他類型的內(nèi)容。該項調(diào)整方式產(chǎn)生極好的效果，有利于構(gòu)建相關的事業(yè)單位財務核算流程，進而得到精準的核算數(shù)據(jù)。比如財務人員在以往過程中實施核算工作時，一般采取原有的會計準則，但以往的會計準則涉及的內(nèi)容非常煩瑣，加劇了財務人員的工作壓力，消耗的成本和資源也是非常多的。而自從新的會計準則替換了原有會計準則以后，這些問題得到了一定程度的解決，單位財務核算效率也隨之提高，從一定程度上降低了財務人員的工作壓力，減少了成本輸出以及資源消耗。

第二，財務信息系統(tǒng)發(fā)生了改變。自從新會計準則落實以后，系統(tǒng)軟件也必須隨之升級。這是因為以往舊的系統(tǒng)軟件比較單一，功能缺失，無法從舊軟件上將新增設或者刪減的財務科目清楚地體現(xiàn)出來。當財務信息系統(tǒng)發(fā)生改變以后，財務人員對于新系統(tǒng)的適應性是關注的一項要點，比如操作界面的適應性和使用功能的適應性，把新系統(tǒng)應用到了事業(yè)單位運營方面以后，還面臨著各種各樣的問題，比如系統(tǒng)運行過程中，自身的穩(wěn)定性受到了影響。當對系統(tǒng)頁面進行登錄的過程中，消耗的時間段較長，技術(shù)人員結(jié)合實際情況對該項系統(tǒng)展開了優(yōu)化，但并沒有根治各種問題，影響了財務記賬工作的有效實施。通過相關分析來看，在軟件更新和改進過程中出現(xiàn)了問題，通過深入內(nèi)部的研究，全面解決相關問題，充分發(fā)揮出財務信息系統(tǒng)的整體功能。在新會計準則落實以后，應當為財務人員預留出充足的時間，熟悉該項準則，并熟練地操作，以此增強財務管理人員的適應性。

第三，會計計量方式發(fā)生了明顯程度的改變。在新會計準則落實前期，事業(yè)單位主要是采取收付實現(xiàn)制的計量方式展開核算作業(yè)。然而在該項方式應用過程中，也有著諸多的弊端，獲取的財務數(shù)據(jù)存在誤差，難以為后期決策工作開展提供良好的依據(jù)。通過應用新會計準則，事業(yè)單位實施核算工作的方式發(fā)生了一定程度的變化。權(quán)責發(fā)生制逐漸替換了以往的收付實現(xiàn)制的計量方式，利用權(quán)責發(fā)生制實施核算和報賬是很有必要的。此種方式產(chǎn)生的效果良好，可以綜合性地比較各期的收入以及有關費用和成本，從中獲取各期的收益情況。所以，計量方式發(fā)生改變后，有利于事業(yè)單位財務核算工作得到高效率的開展。

二、原有會計準則背景下事業(yè)單位財務信息化發(fā)展現(xiàn)狀

第一，相關人員專業(yè)技能較低，專業(yè)素質(zhì)缺失。有的財務信息化人員也沒有提高對財務信息化建設的重視程度，出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象，而且事業(yè)單位財務管理方式也比較單一，無法全面地監(jiān)控財務信息，從而限制了新會計準則之下事業(yè)單位財務信息化的發(fā)展進程。第二，財務信息化規(guī)劃不到位。當前階段，應當在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上開展財務信息化作業(yè)。然而，大多數(shù)事業(yè)單位財務信息化建設期間沒有做好相關規(guī)劃作業(yè)，消耗的資源非常多，難以有效地共享各項資源。

三、新會計準則之下強化財務信息化管理的必然性

在新會計準則落實過程中，事業(yè)單位應當做好會計信息化建設。采取信息化技術(shù)方式達到會計工作轉(zhuǎn)型升級的目的，增強會計工作行為的規(guī)范性，提升會計信息質(zhì)量，將會計管理效果發(fā)揮到最大化，從根本上滿足新會計準則的基本要求。其中，新會計準則之下強化財務信息化管理的必然性主要表現(xiàn)在以下幾方面。

第一，可以減少會計管理成本輸出。在以往傳統(tǒng)類型會計工作開展過程中，主要是采取人工管理方式對信息進行搜集、整理和分析以及整合，該項方式消耗的時間比較多，增加了會計人員的工作壓力。信息化時代下，采取信息化技術(shù)有效地實施會計數(shù)據(jù)處理，能夠緩解會計人員的業(yè)務工作壓力，提升會計工作效率，將人工成本控制在合理范圍中。在應用大數(shù)據(jù)的基礎上對內(nèi)部資源進行有效配置，合理使用財政資金，提升資金的利用率。

第二，能夠與新會計準則基本要求相符合。新會計準則經(jīng)過多年論證以后日益完善，這也對事業(yè)單位會計工作提出了十分嚴格的要求。其中，會計信息呈現(xiàn)出了智能化、準確且高效的特征。會計信息系統(tǒng)能夠形成各類統(tǒng)計報表、憑證等，其所產(chǎn)生的報表結(jié)構(gòu)體系十分完善，可以體現(xiàn)出準確的會計信息，提升會計工作效率，與新會計準則之下對事業(yè)單位會計工作提出的要求相符合。當代會計信息系統(tǒng)還可以按照新會計準則要求規(guī)范地制作出預算結(jié)余表等統(tǒng)計報表，進而發(fā)揮出會計管理整體價值。

第三，能夠增強財務信息系統(tǒng)的規(guī)范性。當前階段，新會計準則對于財務信息化建設作出了相應的規(guī)定，這從一定程度上提升了財務信息化標準建設水平，有利于構(gòu)建規(guī)范性的財務系統(tǒng)平臺，確保事業(yè)單位得到規(guī)范性的開展。當填寫快遞電子憑證期間，新會計準則提出了十分嚴格的要求，必須保證相關數(shù)據(jù)的準確性，避免隨意填寫數(shù)據(jù)而引起一系列的問題。與此同時，事業(yè)單位可以按照內(nèi)部各項要素對會計科目加以設置，明確財務信息操作要點，尤其是對財務數(shù)據(jù)處理過程中應當制定標準的工作流程，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺整理各項數(shù)據(jù)，提升資源利用率，高效率地共享各項資源，從而實現(xiàn)財務信息作業(yè)進一步發(fā)展的目的。

第四，可以提高會計管理能力。在會計信息化建設背景下，會計人員借助大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡信息整合會計數(shù)據(jù)，追蹤管控整個會計工作環(huán)節(jié)，達到了遠程監(jiān)控財務工作的目的。同時，會計信息化有利于加強事業(yè)單位各部門的交流，讓部門人員清楚地了解到各項會計業(yè)務流程，保證財務管理行為的規(guī)范性，體現(xiàn)出信息技術(shù)的整體優(yōu)勢，解決了以往傳統(tǒng)人工會計處理中存在的各項問題。

第五，可以為決策提供良好的依據(jù)。當事業(yè)單位管理層做出相關決策時，需要獲取精準的財務數(shù)據(jù)，完善的財務數(shù)據(jù)可以為決策作業(yè)開展提供一定的依據(jù)。從實際情況來看，當財務部門核算的有關數(shù)據(jù)不具備準確性或者不符合事業(yè)單位實際情況，將會產(chǎn)生不良的影響。在落實了新會計準則之后，從一定程度上推動了財務管理核算作業(yè)的高效率實施，該項管理方式的改變有利于建立規(guī)范性的財務信息系統(tǒng)。當財務人員進行預算和決策過程中，借助財務信息化系統(tǒng)形成表格形式，相關人員依照表格內(nèi)的各項信息繪制圖紙，從而推動事業(yè)單位穩(wěn)定運行。

四、新會計準則下事業(yè)單位會計信息化發(fā)展策略

財務管理是推動事業(yè)單位良好運行的關鍵所在，事業(yè)單位財務管理工作涉及了多方面，做好財務管理工作是非常重要的?；静呗匀缦滤荆?/p>

（一）對會計核算軟件進行升級和改進

對于核算系統(tǒng)而言，如果系統(tǒng)軟件沒有長時間升級，那么將會直接影響到核算數(shù)據(jù)的準確性，不利于核算工作的高效率開展。這從一定程度上對事業(yè)單位財務管理人員提出了十分嚴格的要求。首先，應當以新會計準則為主，有效地創(chuàng)新和優(yōu)化財務核算軟件，將財務核算軟件的功能體現(xiàn)出來，規(guī)范性地改進核算過程中的相關會計科目，成立標準的財務信息化系統(tǒng)。其次，以精細化的方式為主，將固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的具體使用情況有效地呈現(xiàn)出來，確保財務賬面的完善性，從而獲取相關的財務數(shù)據(jù)信息。所以，事業(yè)單位財務人員應當以內(nèi)部財務情況為主，全面創(chuàng)新和改進會計核算軟件，加快作業(yè)開展進度，以此提升核算工作管理效率，最終實現(xiàn)財務信息化建設目標。

（二）做好人員培訓工作，提升人員的專業(yè)技能水平

自頒布了新會計準則以后，該項準則被全面落實到了事業(yè)單位各方面，該項準則也對事業(yè)單位工作人員自身技能提出了特別高的要求，必須大力培訓事業(yè)單位工作人員，提高事業(yè)單位工作人員的自身技能水平。在培養(yǎng)事業(yè)單位工作人員自身素養(yǎng)的同時，加快財務信息化的運行進程，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，使其全面投入事業(yè)單位財務信息化發(fā)展中，以此實現(xiàn)信息化發(fā)展目標。當前階段，當對相關人才進行選聘期間，必須明確上崗需求，全面提高財務人員的自身素養(yǎng)和技能，加大人員培訓力度，確保人員的自身技能和素養(yǎng)與標準要求相符合，從而將其安排到與之相符的工作崗位內(nèi)。另外，財務信息化作業(yè)開展普遍受到財務管理人員的影響，所以事業(yè)單位需要做好人員方面的培養(yǎng)工作，落實激勵體系，成立專門的隊伍，最終確保事業(yè)單位財務信息化作業(yè)朝著良好的趨勢邁進。

（三）制定健全的會計信息化管理制度

以新會計準則為主，按照會計信息化的基本要求，加大會計信息化管理體系的建設力度，構(gòu)建規(guī)范性的會計業(yè)務流程，給予會計工作制度方面的保障。第一，可以利用會計信息系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)信息審核會計票據(jù)，按照新會計準則做好會計報表以及賬目的檢查工作，精準地掌握事業(yè)單位資金使用情況，提升資金使用效率，確保會計核算數(shù)據(jù)的準確性，同時明確落實人員責任，做到持證上崗。第二，動態(tài)性地識別和分析會計風險，構(gòu)建風險預防體系。以會計信息系統(tǒng)為主，事業(yè)單位財務方面精準地掌控各項業(yè)務環(huán)節(jié)的風險點，分析和判斷風險類型、產(chǎn)生風險的原因以及造成的影響，制定風險應對方案。為了提升會計信息化建設水平，有效規(guī)避會計風險，關鍵在于全程監(jiān)管風險和評估風險，降低風險等級。第三，對內(nèi)部控制機制加以健全和完善，加大會計信息化建設力度。一方面，通過強化內(nèi)部監(jiān)管重點實施會計信息質(zhì)量管控，將內(nèi)部審計的職能和作用體現(xiàn)出來，為會計分析和核算提供一定的保障。另一方面，做好事業(yè)單位經(jīng)濟活動、會計行為、會計資料的審核工作，形成完善的審計報告，按照新會計準則的要求整改存在的問題。

（四）提升會計網(wǎng)絡安全性

網(wǎng)絡信息化技術(shù)產(chǎn)生的作用極高，雖然可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作流程，提升工作效率，但是也會威脅到會計工作的進一步開展?；ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展背景下系統(tǒng)內(nèi)部會計信息被隨意篡改和盜取，增加了會計信息的難度。對此，事業(yè)單位應當構(gòu)建網(wǎng)絡數(shù)據(jù)保護機制，采取建立防火墻、信息加密等一系列方式，確保會計信息資源的準確性，加大信息數(shù)據(jù)庫的管理力度，定期檢驗數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)安全情況，備份處理重要的會計信息。

結(jié)語

綜上所述，自從落實了新會計準則以后，事業(yè)單位財務信息化水平逐漸提升，朝著良好的趨勢邁進。這也對事業(yè)單位財務管理人員提出了十分嚴格的要求，必須依照新會計選擇的標準需求，樹立良好的管理理念，摒棄傳統(tǒng)意識，制定完善的策略，以此達到事業(yè)單位會計信息化建設工作穩(wěn)定開展的目的。