云會(huì)計(jì)賦能企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

邢梅

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，大部分企業(yè)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，云計(jì)算技術(shù)也在各行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。從社會(huì)發(fā)展角度分析，云計(jì)算的作用并不僅僅表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，還表現(xiàn)在技術(shù)革新、行業(yè)創(chuàng)新、社會(huì)改革等方面。因此，對(duì)云計(jì)算進(jìn)行深度探索，能夠讓其在服務(wù)模式中發(fā)揮出最大效能和優(yōu)勢(shì)，同時(shí)憑借高效能、低成本、安全程度高、拓展性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，將云計(jì)算衍生出的云會(huì)計(jì)融入，不僅能提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作效率和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，還能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

云會(huì)計(jì)是當(dāng)今會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展不可或缺的部分，也是目前各中小企業(yè)探討和研究較多的內(nèi)容之一，但仍處于改革和探索階段。計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)在發(fā)展改革過程中都會(huì)產(chǎn)生新問題，這些問題也逐漸成為影響云會(huì)計(jì)發(fā)展的因素。為解決這些問題，需要大眾正確認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和意義。

提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率。在過去的會(huì)計(jì)管理工作中，因會(huì)計(jì)系統(tǒng)通常都是單機(jī)結(jié)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、分類、匯總和處理都集中在本地服務(wù)器上操作，在耗費(fèi)人力物力管理和維護(hù)系統(tǒng)的同時(shí)，也面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊、硬件故障，以及數(shù)據(jù)丟失等問題，而應(yīng)用云會(huì)計(jì)則可以有效規(guī)避這些問題。企業(yè)借助云計(jì)算技術(shù)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)部署在云系統(tǒng)上，通過互聯(lián)網(wǎng)展開對(duì)各種信息的收集、存儲(chǔ)和匯總，極大提升了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息中包含了大量敏感信息，不僅需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)處理，更需要給予相應(yīng)保護(hù)，這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備一定的安全性、可靠性和高效性。在過去，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的安全隱患相對(duì)明顯，但云計(jì)算平臺(tái)可以為其提供保障，能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)系統(tǒng)主要部署在云上，能夠借助備份、容錯(cuò)、數(shù)據(jù)加密等機(jī)制保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

降低企業(yè)成本。經(jīng)實(shí)踐表明，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作應(yīng)用云會(huì)計(jì)，能大大減少會(huì)計(jì)信息處理的成本。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)將各種信息傳輸?shù)皆破脚_(tái)上，無需企業(yè)購(gòu)置硬件設(shè)施，減少了企業(yè)在硬件方面的投入。同時(shí)，企業(yè)能從IT（信息技術(shù)）供應(yīng)商處獲得更加高效的會(huì)計(jì)信息處理服務(wù)，無需再投入大量的精力、資金聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)運(yùn)維和管理，從而降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理成本。

優(yōu)化云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的策略

加強(qiáng)安全管理建設(shè)。因云會(huì)計(jì)發(fā)展起步較晚，且進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間較短，相關(guān)的法律法規(guī)及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)還不夠成熟、完善，為此，在工作中應(yīng)該先構(gòu)建完善的內(nèi)部管理機(jī)制，不允許非本公司的用戶隨意訪問公司信息，所有員工的賬號(hào)均需設(shè)置獨(dú)立密碼，定期進(jìn)行修改，防止賬號(hào)被盜用。在選擇IT服務(wù)商時(shí)，務(wù)必要選擇信譽(yù)度高、資質(zhì)好的供應(yīng)商，避免供應(yīng)商內(nèi)部人員盜用公司相關(guān)信息。另外，還需要定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，讓他們?cè)诠ぷ髦锌梢造`活地處理各種會(huì)計(jì)問題，以免影響企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展。

應(yīng)用云會(huì)計(jì)通常包含信息傳輸、備份、存儲(chǔ)、遷移等多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行安全管控必不可少。云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)用戶身份信息的識(shí)別、辨認(rèn)，有效控制訪問者的權(quán)限。管理層要正確看待加密信息的重要性，對(duì)重要信息的查閱權(quán)限作出明確規(guī)定，防止公司信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以不正當(dāng)手段竊取或訪問。鑒于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨入侵、病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)相對(duì)較高，開發(fā)人員也要進(jìn)一步加大對(duì)安全監(jiān)控的重視程度，并采取相應(yīng)手段提升云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全系數(shù)，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性。另外，為了能讓使用者客觀了解和認(rèn)識(shí)安全系統(tǒng)的重要性，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商可提前構(gòu)建信息安全評(píng)估和管理系統(tǒng)，定期檢查和制作相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，以消除使用者的后顧之憂。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作理念。目前，不少企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用云會(huì)計(jì)，不僅能在信息化的基礎(chǔ)上更好地控制經(jīng)營(yíng)成本，還能促進(jìn)自身的發(fā)展和壯大。但在具體過程中，受管理人員工作方法、觀念和思維的影響，還存在一定的問題。為此，需要轉(zhuǎn)變管理人員的工作觀念，構(gòu)建科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)基層員工的云會(huì)計(jì)思維，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)。管理人員對(duì)學(xué)習(xí)不積極、人崗匹配度低的員工給予一定懲罰，對(duì)于學(xué)習(xí)積極性高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。另外，為了更好地提升內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員能力，企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師傳授經(jīng)驗(yàn)。

強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理。企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)服務(wù)模式時(shí)，應(yīng)明文規(guī)定不同員工的訪問及更改權(quán)限。員工的權(quán)限應(yīng)當(dāng)根據(jù)他們?cè)谄髽I(yè)中的工作內(nèi)容確定，同時(shí)，企業(yè)管理層也要定期檢查員工權(quán)限，防止員工擅自更改權(quán)限。對(duì)于已離職員工，企業(yè)要及時(shí)取消對(duì)其授予的全部權(quán)限，防止企業(yè)的內(nèi)部信息被離職員工泄漏。

強(qiáng)化供應(yīng)商的數(shù)據(jù)管理工作。服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)避免由于“云磁盤”不可預(yù)測(cè)的故障，引發(fā)信息文件損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除了避免泄露“云磁盤”信息和確保系統(tǒng)的安全性外，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)定期做好數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程備份和每日備份，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以根據(jù)備份的原始信息恢復(fù)企業(yè)數(shù)據(jù)，從而減少企業(yè)損失。此外，服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)安排固定員工，專門記錄數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，以此作為系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性。

應(yīng)用云會(huì)計(jì)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨，很大程度上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式和工作體系。從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)狀況出發(fā)進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)要想在大多數(shù)企業(yè)中普及，還需要一定時(shí)間。會(huì)計(jì)工作朝著信息化方向發(fā)展，有利于企業(yè)的成長(zhǎng)進(jìn)步，作為管理人員，在日常工作中要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)云會(huì)計(jì)應(yīng)用中常見的問題，打破思維定勢(shì)，改善云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。