謹防紙質(zhì)檔案修復中的“保護性破壞”

文/山東李樓煤業(yè)有限公司 馮琳

紙質(zhì)檔案是人類文明發(fā)展過程中一項寶貴的財富，它不僅包含了歷史上發(fā)生的重大事件，而且是我們了解和研究歷史的重要依據(jù)。然而，隨著時間的推移，紙質(zhì)檔案可能會受到損壞，導致重要細節(jié)的遺失，因此，修復檔案就顯得尤為重要。另一方面，在修復過程中，也要警惕“保護性破壞”的危害，以免因修復不當而導致更大的損失?；诖耍敺兰堎|(zhì)檔案修復中的“保護性破壞”，并對此開展分析研究就顯得尤為必要。

一、紙質(zhì)檔案修復的重要性

紙質(zhì)檔案修復是一項重要的文獻研究工作，它在保護歷史記憶、促進文化研究和推動社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。紙質(zhì)檔案的修復可以保存歷史文獻，并使歷史信息能夠得到正確地記錄。此外，紙質(zhì)檔案修復也可以保護文獻免受破壞，以此保存文獻的原始狀態(tài)。此外，紙質(zhì)檔案修復還可以提高檔案的使用效率。另外，紙質(zhì)檔案修復也可以有效減少文獻的損壞，減少文獻缺失的情況發(fā)生。不僅如此，紙質(zhì)檔案修復也有助于文獻的更新。紙質(zhì)檔案修復可以使檔案記錄的文獻能夠得到及時更新，更新信息可及時傳遞給讀者，使讀者及時了解修復后的檔案信息。

二、紙質(zhì)檔案修復的原則

（一）維持紙質(zhì)檔案原貌原狀。在對紙質(zhì)檔案修復，應遵循盡可能還原原物的歷史樣貌、保持檔案的完整性與安全性的基本原則。原始性是檔案的一種基本屬性，如果失去了能夠反映檔案形成過程和特點的信息或“痕跡”，那么它對檔案的原始性、真實性和憑證的作用就會被削弱，從而大大地降低了它的使用價值。正因為這種特性，所以我們在對檔案進行修復的時候，一定要把保護好檔案原有面貌和所有的歷史痕跡作為自己的原則，要做到一字一片紙都不能遺失，也不能隨意地增減和涂改，更不能損壞檔案的任何歷史痕跡，要做到“修舊如舊，修舊如原”。

（二）盡量延長紙質(zhì)檔案的使用壽命。紙質(zhì)檔案修復時需要遵循的首要原則是盡可能地保持其原有面貌，使其生命周期達到最大化。但在某種意義上，保持原始狀態(tài)與最大化檔案生命周期之間存在著一種相互沖突、相互制約的關(guān)系。正所謂“古籍重裝如延醫(yī)”，關(guān)鍵就是一個“延”字。這種可恢復性地延長文件的使用年限，勢必會對原始文件造成某種程度的損害。而“將文件生命最大化”的理念，不僅體現(xiàn)在紙質(zhì)檔案制作的材質(zhì)上，還體現(xiàn)在紙質(zhì)檔案生命周期上，使紙質(zhì)檔案能夠正常地發(fā)揮其歷史功能。這就需要在對紙質(zhì)檔案修復時，要對保持紙質(zhì)檔案原始狀態(tài)與延長其使用年限進行權(quán)衡，在保持紙質(zhì)檔案原始狀態(tài)的同時，盡可能地使文件的使用年限達到最長。

（三）慎用新技術(shù)和新材料。在紙質(zhì)檔案修復時選擇一些新技術(shù)時，一定要慎重。新技術(shù)可以涉及很多種操作，有的操作效率要高于其他一些方法，但與經(jīng)過了實踐和時間考驗的傳統(tǒng)方法相比，新技術(shù)并不一定能夠更好地被掌握，而且，新技術(shù)也有可能會比傳統(tǒng)的方法更容易出現(xiàn)錯誤，很難被及時地發(fā)現(xiàn)其所蘊含的弊端和隱患。任何新工藝和新材料的使用都要有嚴謹?shù)目茖W基礎，絕不能拿文件來做實驗。因此，修復工作要有選擇性地、慎重地使用現(xiàn)代科技。

三、“保護性破壞”的危害

紙質(zhì)檔案修復具有很強的技術(shù)性，在整個修復過程中，必須謹防“保護性破壞”，在進行紙質(zhì)檔案修復中任何一個細節(jié)把控不當，都會引起不可恢復性的破壞。如水漬、污漬、皺褶、斷裂、紙質(zhì)酸化、印色料的褪色、變色、暈色、蟲鼠損害、生霉、磨損、破爛不堪等現(xiàn)象。整個修復過程要采取一系列行之有效的方法來防止“保護性破壞”的發(fā)生。

“保護性破壞”是一種技術(shù)性的過程，它會使紙質(zhì)檔案無法正確地修復，從而造成不可挽回的損失。它涉及經(jīng)過復雜處理的技術(shù)，可以破壞文件中的信息，從而阻止檔案的有效修復。這可能導致重要檔案的永久損失，以及文件中重要信息的永久丟失。除了破壞重要檔案和文件中的信息外，“保護性破壞”還會導致研究人員花費大量的時間和金錢去恢復檔案，這可能會延誤或阻礙研究的進度。此外，“保護性破壞”還會對信息的準確性和完整性產(chǎn)生負面影響，影響信息的有效使用和傳輸。由于這些檔案中可能記錄著重要的歷史信息，因此此類破壞可能會對文化遺產(chǎn)造成更大的損失，甚至改變?nèi)藗儗^去的認知。

四、謹防紙質(zhì)檔案修復中的“保護性破壞”的方法

（一）選擇合適的檢測技術(shù)。紙質(zhì)檔案檢測技術(shù)是一種利用技術(shù)工具和手段，以確定紙質(zhì)檔案中是否存在潛在損害或損壞的方法。它可以幫助研究者更好地掌握檔案狀態(tài)，從而更好地了解檔案的歷史價值。這種技術(shù)可以幫助研究者識別可能出現(xiàn)的病變，破壞或損害，以及可能存在的歷史痕跡，以便為檔案的修復和保護提供指導。紙質(zhì)檔案檢測技術(shù)包括多種檢測方法，例如實驗室研究、X射線檢測、熒光檢測、紫外線檢測、熱檢測、光譜檢測等。（1）實驗室研究。實驗室研究是紙質(zhì)檔案檢測技術(shù)中最常用的方法，它可以檢測檔案的物理狀態(tài)，如病變、破損和變色，以及檔案的化學狀態(tài)，如氧化和堿化等。（2）X射線檢測。X射線檢測技術(shù)可以有效檢測紙質(zhì)檔案的內(nèi)部狀態(tài)，快速判斷檔案內(nèi)部的損壞程度，以及內(nèi)部檔案文件的存在情況。（3）熒光檢測。熒光檢測是一種常用的檢測技術(shù)，它可以檢測檔案中可能存在的潛在病變。

（二）選擇科學的安全技術(shù)措施。檔案修復旨在保護檔案免受意外破壞，從而確保檔案的完整性和安全性。檔案修復技術(shù)可以有效地減輕檔案的損壞程度，并有效地保護檔案的完整性和安全性。實施檔案修復的安全措施可以有效防止數(shù)據(jù)泄露，確保檔案的完整性和安全性[1]。例如，可以實施安全策略，對未經(jīng)授權(quán)的訪問者進行認證，以確保檔案的安全性。此外，還可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和數(shù)據(jù)備份技術(shù)來保護檔案。不僅如此，實施檔案修復的安全措施還包括定期進行檔案審計，定期進行軟件更新，以及定期進行災難恢復計劃。檔案審計可以確保檔案的正確性，而軟件更新可以保護檔案免受新出現(xiàn)的安全漏洞的影響。災難恢復計劃可以確保在災難發(fā)生時，仍然能夠有效地恢復檔案內(nèi)容。

（三）注重消毒滅菌的把控。為了避免出現(xiàn)微生物病害和霉菌間的交叉?zhèn)鞑ズ透腥?，紙質(zhì)文件在修復之前和之后，都要對其進行消毒和殺菌，保證其在入庫時，與未經(jīng)修復的文件分開存放，從而避免出現(xiàn)交叉感染。采用真空充氮和環(huán)氧乙烷熏蒸兩種方式進行消毒滅菌[2]。采用真空充氮滅菌的方法，在沒有不良反應的情況下，具有一定的殺菌作用，但時間較短。環(huán)氧乙烷熏蒸具有廣泛的殺蟲力，它是目前在紙張檔案消毒、除蟲卵和霉菌孢子上都具有較強的殺傷效果的一種比較理想的、比較成熟的技術(shù)。但是，在使用它時，需要對它所生成的有害氣體廢氣進行慎重地處理。

（四）切實做好清洗和去污處理。針對紙質(zhì)檔案的特點，采取防塵除污的措施。研究的方法主要分為物理清潔法和化學清潔法兩種。1.物理清潔法。物理清潔是指利用多種機械外力或能量，將污物分解，并將其表層剝落，從而實現(xiàn)清潔的目標與作用，其主要方式有以下幾種。（1）毛刷清除法：用柔軟的毛刷，將表層的塵土輕輕地掃掉，從而降低表層塵土的數(shù)量；（2）刮凈污垢法：對于文件主體上的固體泥漬、蒼蠅糞便、黑色斑點等雜物，要用小刀仔細刮凈；（3）面粘法：將面粉與水混合，搓成一種柔軟度適中的面團，然后在紙上翻滾，把上面的污點粘掉；（4）清洗法：可以用去離子水、純凈水、蒸餾水或純凈水對水漬、黃斑、輕微霉跡進行清洗。如果有頑跡，可以通過超聲乳化技術(shù)來清除[3]。2.化學清潔法。如果局部有較大的污點，可用一根棉花沾上5%的酒精，在清潔過程中，幾乎不會損壞紙質(zhì)檔案，有實驗研究結(jié)果顯示：5%酒精溶液對各種字跡的耐用性影響很小，酒精還具有去污消毒的作用，并且使用起來很容易，效果也很好。如果有生銹的地方，可以用專門的工具除去生銹的釘子，然后把周邊的生銹的地方清理干凈，再用棉簽和酒精進行局部清潔。

（五）皺褶展平整體整理。大部分的紙質(zhì)檔案都有褶皺，需要將每個褶皺都慢慢地舒展開來，從變形狀態(tài)重新調(diào)整到正常的狀態(tài)，再進行分批壓平。對紙質(zhì)檔案邊沿有較大的破損或被蟲蝕的情況，可以根據(jù)具體情況采用古書修補法對其內(nèi)襯進行修補[4]。經(jīng)過系統(tǒng)檢測若是機械紙張，就應該根據(jù)它的張力、強度、顏色、質(zhì)地等因素來選擇合適的修補材料。修理后的整修再進行壓平處理。

五、提升紙質(zhì)檔案修復效果的措施

（一）嚴格規(guī)范修復過程。我國傳統(tǒng)的修裱技術(shù)距今已有一千五百多年的歷史。然而，這種由人工操作的傳統(tǒng)修幀技術(shù)也存在不足之處。因為人工操作效能不高，操作沒有標準化，設備使用也缺乏標準，從而不能保證紙質(zhì)檔案修復的原貌。然而，對于損壞的紙質(zhì)檔案的修復關(guān)系到紙質(zhì)檔案的“宿命”，所以，紙質(zhì)檔案的修復工作除了需要嚴格遵循相關(guān)原則之外，還需要有很強可操作性、規(guī)則性和技術(shù)標準。就當前而言，與檔案修復相關(guān)的法律法規(guī)還不健全，在檔案修復中還沒有一套行之有效的管理方法，并且現(xiàn)行的法律法規(guī)在實施力度上也不夠理想，諸如此類。在實踐中，各部門要對檔案修復工作給予足夠的關(guān)注，并加以強化，將檔案的整理、裝幀工作推向正規(guī)化、規(guī)范化，最大限度降低“保護性破壞”發(fā)生的概率。

（二）制定科學合理的補救方法。依據(jù)紙質(zhì)檔案的損壞程度，制定科學的紙質(zhì)檔案修補計劃。因為紙質(zhì)檔案的材質(zhì)很復雜，其破壞程度也是千差萬別。究竟是使用修補的方式，還是使用拓裱的方式，要進行量身打造，量體裁衣，制定出一套合理、切實可行的方案，避免在修復的過程中出現(xiàn)“副作用”，要做到一次就能成功[5]。在紙質(zhì)檔案修復過程中，必須采取一些補救手段，這就是紙質(zhì)檔案裝裱的可逆性。在弊端和隱患出現(xiàn)的時候，能確?；謴偷叫揆阎暗臓顟B(tài)。在未來，如果有更好的修復技術(shù)，可以消除當前的修復狀態(tài)，恢復原狀，則使用這類技術(shù)。

（三）注重對紙質(zhì)檔案修復人員的培養(yǎng)。紙質(zhì)檔案修復工作具有很強的復雜性、技術(shù)性，且影響紙質(zhì)檔案修復效果的因素比較多，任何一個細節(jié)把控不當，都容易引起保護性破壞，造成難以挽回的損失。這就對紙質(zhì)檔案修復人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求，需要加強對紙質(zhì)檔案修復人員的培養(yǎng)，將最新的檔案修復技術(shù)、理論、知識等傳授給每位紙質(zhì)檔案修復者，同時還要將紙質(zhì)檔案修復的重要性以及必要性告知每位修復人員，以提升他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，更好地勝任紙質(zhì)檔案修復工作。

（四）注重對修復紙質(zhì)檔案出入庫的管理。在嚴寒的冬天和酷熱的夏天，紙質(zhì)檔案儲藏庫內(nèi)、外的溫度、濕度差別很大。在此條件下，若將修復后的紙質(zhì)檔案直接搬入操作室，勢必會造成紙質(zhì)檔案溫度和水分的劇烈變化[6]。所以，在將其從館藏中取出之前，必須對其進行一定的預處理。例如，在進出倉庫時，應設置一個緩沖區(qū)，以防止因溫度、水分急劇波動造成的損壞。此外，經(jīng)過裝幀處理的紙質(zhì)檔案，因膠水、濕度等原因，也容易滋生發(fā)霉。所以，對已復原的紙質(zhì)檔案，必須先將其烘干、滅菌、滅菌，才能進入倉庫，避免將新的污染源帶入倉庫。

六、結(jié)語

綜上所述，結(jié)合理論實踐，分析了謹防紙質(zhì)檔案修復中的“保護性破壞”，分析結(jié)果表明，紙質(zhì)檔案的修復工作十分重要，但同時要謹防保護性破壞。保護性破壞不僅會損壞檔案本身，而且會影響到檔案中存儲的信息。為了保護紙質(zhì)檔案，應該采取合理的檢測技術(shù)，并采取安全措施，以保證檔案的安全性和完整性。