產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案管理與利用研究

文/南京科技職業(yè)學(xué)院 李燕

近年來，我國地方高職院校持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新生態(tài)，深入實施科技成果轉(zhuǎn)化攻堅，不斷深化校地合作，促進校企合作，著力構(gòu)建以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、“產(chǎn)學(xué)研”深度融合的技術(shù)創(chuàng)新體系，在產(chǎn)教融合方面取得了一系列成果，為貫徹落實立德樹人根本任務(wù)提供了堅實的科技和人才支撐。在這一過程中，科研檔案發(fā)揮著不可替代的社會與經(jīng)濟雙重效益?？蒲袡n案是科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻和視頻等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實物[1]。產(chǎn)教融合背景下科研檔案地管理與利用，不僅是高職院?？萍汲晒D(zhuǎn)化的內(nèi)在需求，也是為黨育人、為國育才的重要依托。對此，高職院校應(yīng)深刻把握產(chǎn)教融合背景下高職院校科研檔案的功能定位和特點，在更大范圍內(nèi)組織、開發(fā)、利用高職院?？蒲袡n案信息資源，實現(xiàn)科研檔案信息的科技價值、育人價值和服務(wù)社會價值的耦合發(fā)展。

一、產(chǎn)教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用的必要性

（一）進一步推動高職院校的科研和育人成果服務(wù)社會。產(chǎn)教融合背景下高職院校與地方產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的聯(lián)系更為密切，成為推動地方生產(chǎn)力發(fā)布、解決地方就業(yè)、推動社會進步的重要力量。從科研項目的學(xué)科分類來看，自然學(xué)科類科研檔案對新技術(shù)的研發(fā)和轉(zhuǎn)型升級有著重要的參考作用，能減少許多企業(yè)在科研上的無端浪費；哲學(xué)社會科學(xué)類的科研檔案則對當(dāng)期企業(yè)管理、商業(yè)模式、文化創(chuàng)新等發(fā)明提供有益借鑒，同時也發(fā)揮著重要的資政作用。隨著高職院校產(chǎn)教融合的不斷推進，“雙師型教師”的增多、“訂單式培養(yǎng)”廣泛推廣，這也無形間拉近了育人和科研的平臺。一方面，科研為育人提供了更高平臺；另一方面，育人則為科研提供了后備人才。高職院?？蒲袡n案作為科學(xué)研究成果的載體和科研團隊智慧的結(jié)晶，是一筆寶貴的技術(shù)和知識財富。要充分挖掘高職院?？蒲袡n案的社會經(jīng)濟價值，才能充分發(fā)揮高職院校的知識和智力密集型優(yōu)勢，推動生產(chǎn)技術(shù)進步和地方經(jīng)濟發(fā)展，從而推動社會全面進步。

（二）有利于提高科研項目資金利用效益，提高育人實效。根據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布的數(shù)據(jù)，初步測算，2022年我國全社會研究與試驗發(fā)展(R&D)經(jīng)費投入達到30870億元，比上年增長10.4%，按不變價計算，R&D經(jīng)費增長8.0%；R&D經(jīng)費與國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)之比達到2.55%，比上年提高0.12個百分點。其中，基礎(chǔ)研究經(jīng)費為1951億元，增長7.4%；占R&D經(jīng)費比重為6.32%，下降0.18個百分點。近年來，雖然我國科研經(jīng)費投入占比顯著增高，但與發(fā)達國家相比仍有部分差距。高職院?？蒲薪?jīng)費來源較為復(fù)雜，產(chǎn)教融合背景下橫向項目較多，經(jīng)費多來源于企業(yè)。相比于縱向科研項目，橫向科研項目更加注重成果的效益產(chǎn)出，這就給科研資金的使用效率提出了更高要求?？蒲袡n案作為最為直接的科技產(chǎn)出成果，蘊含著豐富的經(jīng)濟與社會效益，對其開展深度的數(shù)據(jù)挖掘和整理，能夠避免很多不必要的實驗和研究，進而減少資源浪費，提高資金利用率。另一方面，產(chǎn)教融合背景下科研檔案也多用于育人工作，以教師為視角整理的科研檔案，能夠更好地發(fā)揮其育人屬性，提高育人實效。有利于推動檔案管理與利用工作的創(chuàng)新發(fā)展。與其他類型檔案不同的是，科研檔案的管理與利用也要按照規(guī)范進行，但在內(nèi)容上沒有特定規(guī)律，雖可歸為某一類型，但常出現(xiàn)新事件和新活動，并且隨著科研項目的創(chuàng)新靈活改變信息組織形式。因此其對檔案收集、管理與利用的要求也不盡相同。特別是在檔案信息化不斷推進的當(dāng)下，“新技術(shù)”遇到“新任務(wù)”時，更要根據(jù)科研項目的特點靈活調(diào)整檔案管理方式，這也一定程度上為檔案管理與利用工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了土壤。

二、產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案的功能定位

（一）角色定位。對產(chǎn)教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用角色的重新定位，直接關(guān)系著科研檔案如何服務(wù)高職院校育人和地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展。從科研檔案的價值與作用來看，產(chǎn)教融合作為地方高職院校發(fā)展的重要方向，處于政府政策引導(dǎo)的大背景下，極大地促進了高職院校的科研項目和育人成果轉(zhuǎn)化為服務(wù)社會和國家的社會經(jīng)濟效益。在這一過程中，高職院校必須履行科研檔案的收集、整理、編研、傳播與服務(wù)職能，在頂層設(shè)計、協(xié)同合作、底層執(zhí)行等全環(huán)節(jié)發(fā)揮不可替代的紐帶和鏈接作用[2]。長期以來，高職院?？蒲袡n案室的角色定位較為局限，大多都面向校內(nèi)師生，利用內(nèi)容主要是憑證類檔案，多元價值發(fā)揮不足。在產(chǎn)教融合背景下，高職院校應(yīng)發(fā)揮優(yōu)勢資源，在政、產(chǎn)、學(xué)、研合作中做好管理與服務(wù)，特別是對于規(guī)模大、項目多的高職院校，科研檔案工作更多地以業(yè)務(wù)和個人來開展而不是僅依托部門，僅通過一個服務(wù)中心來應(yīng)對個性化的科研檔案收集與利用顯然是不現(xiàn)實的。因此，為更好地實現(xiàn)科研檔案建設(shè)與產(chǎn)教融合的跟進發(fā)展，將部分檔案收集與利用職能下放到基層教學(xué)單位、產(chǎn)業(yè)研究院也成為科研檔案工作的必然趨勢。

（二）社會服務(wù)定位。產(chǎn)教融合背景下科研檔案管理與利用應(yīng)樹立“大服務(wù)”理念，凸顯高職院校服務(wù)社會職能，構(gòu)建與之相匹配的服務(wù)體系。縱觀高職院校的辦學(xué)發(fā)展歷史，其發(fā)展壯大一方面得益于國家大政方針的支持，另一方面也是由其科研水平、服務(wù)社會水平所決定的。大多數(shù)發(fā)達國家科研檔案服務(wù)社會起步早，發(fā)展較為完備。我國國家檔案局、科技部早在1987年就發(fā)布實施了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，其中對科研檔案的主體責(zé)任、歸檔范圍、開發(fā)利用等方面做出規(guī)定，為科研檔案管理與利用提供指導(dǎo)。但與高校的快速發(fā)展和科研水平的提高相比，科研檔案相關(guān)管理規(guī)定明顯滯后。2020年發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》對科研檔案管理與利用進行了完善，其中第二十二條明確提出“應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案開放利用機制，促進科研檔案信息共享”[3]。目前，雖然很多高職院校已經(jīng)開始注重科研檔案服務(wù)社會的價值作用，但距離服務(wù)產(chǎn)教融合全過程、服務(wù)全社會還存在較大差距。產(chǎn)教融合背景下，高職院校服務(wù)地方產(chǎn)業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展的職能進一步凸顯，這也要求了科研檔案相關(guān)處置部門應(yīng)以科研檔案信息資源為依托，樹立“大服務(wù)”理念，將服務(wù)社會作為科研檔案管理與利用的重要任務(wù)之一[4]。

三、產(chǎn)教融合背景下高職院校科研檔案管理與利用舉措

（一）建設(shè)特色館藏資源，服務(wù)區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案管理的重要任務(wù)之一就是服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)，提供強大的信息資源和智力支持。這就要求地方高職院校關(guān)于科研檔案的館藏建設(shè)要圍繞地方行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求，特別是與經(jīng)濟建設(shè)和文化引領(lǐng)相關(guān)的需求，不斷拓展服務(wù)社會渠道，豐富社會化服務(wù)內(nèi)容。首先，高職院校應(yīng)立足自身豐厚的文化底蘊和專業(yè)基礎(chǔ)，凝練區(qū)位優(yōu)勢，在工業(yè)經(jīng)濟、文化經(jīng)濟、數(shù)字經(jīng)濟等區(qū)域發(fā)展的重點領(lǐng)域，圍繞優(yōu)勢學(xué)科、特色專業(yè)、特色產(chǎn)學(xué)研項目、特色校企合作項目等，加強對這部分科研檔案信息資源的收集、管理與利用，最大限度擴充科研檔案信息儲備[5]。實踐層面，從學(xué)校頂層設(shè)計的角度，將檔案收集融入產(chǎn)教融合的全過程管理，對于重大項目，應(yīng)設(shè)有專任或兼任檔案員負責(zé)科研檔案信息收集，定期歸檔上報。通過各類型科研項目和產(chǎn)教融合項目的匯總、分類，進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏資源，為學(xué)校育人、區(qū)域發(fā)展提供準(zhǔn)確、真實且有價值的信息。其次，高職院校應(yīng)進一步落實檔案收集的主體責(zé)任，細化科研檔案內(nèi)容。產(chǎn)教融合背景下科研檔案既要發(fā)揮經(jīng)濟效益、社會效益，更要服務(wù)于學(xué)校育人，對此，一方面應(yīng)推動教學(xué)檔案、學(xué)生檔案、實踐檔案與科研檔案的互聯(lián)互通，就產(chǎn)教融合而言，科研檔案的管理責(zé)任不僅僅是學(xué)校的科學(xué)技術(shù)處或社會科學(xué)處，還有與科研項目相關(guān)的學(xué)院、行政部門、教輔部門、研究中心等承擔(dān)單位或參加單位。另一方面細化科研檔案的內(nèi)容，在原有的綜合管理、立項論證、研究實驗、推廣應(yīng)用等種類的基礎(chǔ)上，加入教育教學(xué)過程、校企合作過程等檔案。要因地制宜調(diào)整歸檔范圍，比如，未申報成功的課題項目也可適時納入歸檔范疇，為后期科研提升提供經(jīng)驗啟示。

（二）加強檔案資源開發(fā)，面向產(chǎn)教融合開展專題檔案編研?？蒲袡n案是高職院校的重要資源和寶貴財富，其管理與利用不僅能夠?qū)Ξa(chǎn)教融合的深入開展起到促進作用，同樣也有利于高職院?？萍汲晒霓D(zhuǎn)化與推廣，進一步強化高職院校服務(wù)地方的職能。為最大化地發(fā)揮科研檔案價值，高職院校應(yīng)重新審視產(chǎn)教融合背景下科研檔案的定位和功能，將科研檔案中承載的潛在科技生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化成為用于育人和現(xiàn)實生產(chǎn)的資源。這種潛在價值不能通過簡單地整理、分類和歸檔實現(xiàn)，而是要進行專題編研，規(guī)范化、系統(tǒng)化地提煉科研檔案的核心價值。第一，在編研選題上要凸顯產(chǎn)教融合下高職院校新的發(fā)展態(tài)勢，注意以下幾個方面：突出利用屬性?？蒲袡n案專題編研的目的在于“利用”，選題上應(yīng)緊緊圍繞該目標(biāo)，依據(jù)產(chǎn)教融合背景下教師、科研人員、企業(yè)、學(xué)生的基本需求編制實用性強的成果。同時，充分考慮到本校服務(wù)地方產(chǎn)業(yè)的特色專業(yè)和特色育人模式，從產(chǎn)教融合各方聯(lián)合征集選題；注意編研選題的前瞻性。產(chǎn)教融合背景下高職院校為地方輸送人才的職能更加凸顯，與地方市場和企業(yè)密切相關(guān)。因此應(yīng)做好長遠規(guī)劃，優(yōu)先編制地方市場和企業(yè)緊缺的，能直接服務(wù)于人才培養(yǎng)和經(jīng)濟發(fā)展的選題。前沿性的選題要著眼于市場發(fā)展變化，按照市場規(guī)律要求預(yù)測編研方向，實現(xiàn)科技檔案編研成果的服務(wù)性與針對性，更好地服務(wù)于市場主體要求。第二，在檔案價值開發(fā)上，要在開放上突出深度、力度和溫度，展現(xiàn)科研檔案編研的專題性、專業(yè)性。以產(chǎn)教融合項目為依托，匯集高職院校雙師型教師與企業(yè)技術(shù)人才組建動態(tài)編研小組，編研任務(wù)隨項目而動，與產(chǎn)教融合相關(guān)的科研項目開展2～3次專題編研，在提高資源利用率的同時節(jié)約專項投入。育人方面的專題編研要立足學(xué)生成長與發(fā)展，突出對育人成效的過程性評價。

（三）構(gòu)建面向產(chǎn)教融合的科研檔案管理與利用機制。產(chǎn)教融合背景下高職院校科研檔案的邊界具有“確定”和“不確定”的雙重屬性。高職院?？蒲袡n案具有一般科研檔案的專業(yè)型和學(xué)術(shù)型，其參與利用主體較為明確，基本上依托橫向和縱向項目開展。而產(chǎn)教融合背景下，參與主體涵蓋了學(xué)校、教師、教管部門、科研部門和企業(yè)等，在知識需求和內(nèi)容需求方面也較為復(fù)雜，具有一定不確定性，特別是人才流動、會展會議、學(xué)術(shù)交流以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等，相關(guān)知識會發(fā)生流入和流出，既有系統(tǒng)化的科研檔案，也有產(chǎn)教融合過程中產(chǎn)生的碎片化、非系統(tǒng)化的有價值信息，這就要求高校構(gòu)建面向產(chǎn)教融合的科研檔案管理與利用機制，推動科研檔案的有序流動和高效管理。1.檔案收集協(xié)同化。高校職能部門眾多，參與檔案管理人員身份多元，為實現(xiàn)多主體的有效協(xié)同，應(yīng)由檔案管理部門統(tǒng)一制定歸檔計劃，并定期對各部門的重要文件、重要會議精神和資源進行整理和移交。需要注意的是，針對分散化、個性化的科研檔案資源，應(yīng)制定統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)與整理規(guī)范，促進檔案收集、移交、利用、共享的高效化。2.檔案價值協(xié)同化。要加強對外交流和合作，促進科研檔案的優(yōu)化配置，比如，與行業(yè)協(xié)會、高新技術(shù)企業(yè)建立常態(tài)化聯(lián)系，通過座談會、學(xué)術(shù)交流等形式，提升科研檔案服務(wù)能力。要創(chuàng)新形式，定期舉辦展覽或培訓(xùn)交流學(xué)習(xí)，不斷提升學(xué)校的知名度和影響力。要加強個性化檔案服務(wù)，依托科研平臺建立信息反饋機制，提升服務(wù)的針對性，更精準(zhǔn)地服務(wù)科研工作。建立動態(tài)調(diào)整機制，根據(jù)用戶需求及時調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，更好地為師生和社會大眾服務(wù)。如針對使用頻率較高的鑒定結(jié)項審批書、結(jié)項證書和獲獎證書，可探索線上辦理、線下自取的自助利用模式。要加強形式創(chuàng)新，利用校內(nèi)微信公眾號、視頻號、抖音號等，積極宣傳編研成果，同時堅持借船出海，利用上級服務(wù)平臺，擴大科研檔案的宣傳廣度和深度，促進科研成果創(chuàng)新性轉(zhuǎn)化，真正發(fā)揮檔案賦能作用。