馬卓騰
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加深,煤礦企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大利潤(rùn)空間成為一個(gè)重要課題。作業(yè)成本法作為一種能夠獲取準(zhǔn)確產(chǎn)品成本且能為制定戰(zhàn)略決策提供信息支持的新方法,有助于煤礦企業(yè)提高成本管理能力、強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合、提高管理效率、實(shí)現(xiàn)降本增效提質(zhì)?;诖耍恼峦ㄟ^對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和深入研究,探討作業(yè)成本法在煤礦企業(yè)的應(yīng)用,以供借鑒。
[關(guān)鍵詞]作業(yè)成本法;煤礦企業(yè);精益化管理
中圖分類號(hào):F426.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)04-0052-03
近年來,作業(yè)成本法以其優(yōu)越性被眾多企業(yè)應(yīng)用。煤礦企業(yè)為了克服以往成本核算的弊端,尋求更為精確、細(xì)致的成本核算方法,紛紛在企業(yè)內(nèi)部引入作業(yè)成本法,作業(yè)成本法現(xiàn)已成為提高成本管理水平的關(guān)鍵舉措。
(一)作業(yè)成本法的含義
作業(yè)成本法是基于作業(yè)計(jì)算成本的方法,通過將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中消耗的資源按動(dòng)因劃分至作業(yè),計(jì)算產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法在消耗資源和產(chǎn)出產(chǎn)品之間加入了“作業(yè)環(huán)節(jié)”,產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。在作業(yè)成本法下,核算對(duì)象變?yōu)樽鳂I(yè),能夠幫助管理者獲得更為關(guān)鍵的決策成本信息。
(二)作業(yè)成本法的構(gòu)成
在作業(yè)成本法中,資源、作業(yè)、作業(yè)中心、成本動(dòng)因、作業(yè)鏈與價(jià)值鏈?zhǔn)侵饕獦?gòu)成因素。資源是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)或生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)耗費(fèi)的成本和費(fèi)用,在煤炭企業(yè)中,資源還包括維修機(jī)械設(shè)備所需的材料、燃料、職工工資等費(fèi)用。作業(yè)是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的對(duì)資源產(chǎn)生消耗的生產(chǎn)活動(dòng),提供產(chǎn)品或者服務(wù)。作業(yè)中心是將相關(guān)度高、程序上相連的某些作業(yè)歸為一類,一般包含成本信息、資源消耗情況、作業(yè)執(zhí)行情況。成本動(dòng)因是作業(yè)量化的體現(xiàn)和資源分配的依據(jù),是針對(duì)那些因?yàn)樵撌马?xiàng)發(fā)生將導(dǎo)致成本發(fā)生且具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項(xiàng)。貨幣投入到各個(gè)作業(yè)或作業(yè)中心便成了成本庫(kù)。此外,作業(yè)與作業(yè)之間的邏輯關(guān)系形成作業(yè)鏈,附加在作業(yè)鏈上的價(jià)值信息形成價(jià)值鏈。
(三)作業(yè)成本法的實(shí)施步驟
首先,確認(rèn)資源,在資源賬戶中匯總生產(chǎn)產(chǎn)品耗費(fèi)的各類資源。
其次,確認(rèn)作業(yè)并劃分作業(yè)中心,在同一線工人和技術(shù)人員深入交流基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)作業(yè)點(diǎn),將同它聯(lián)系密切且為同一個(gè)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)的作業(yè)點(diǎn)視為一個(gè)作業(yè)中心。
再次,根據(jù)成本動(dòng)因?qū)①Y源劃分到作業(yè)中心,每個(gè)作業(yè)中心形成一個(gè)成本庫(kù),其中直接費(fèi)用直接計(jì)入產(chǎn)品成本,間接費(fèi)用計(jì)入作業(yè)中心。
最后,計(jì)算產(chǎn)品成本[ 1 ]。
(一)構(gòu)建作業(yè)成本法體系的必要性
第一,提高成本核算精確性。
核算經(jīng)營(yíng)成本時(shí),可以將人工、工時(shí)等因素當(dāng)作間接成本的構(gòu)成。在成本中心,經(jīng)營(yíng)成本呈現(xiàn)多元化的特點(diǎn)?,F(xiàn)階段,因?yàn)槊禾抗境尸F(xiàn)較高的機(jī)械化程度,對(duì)應(yīng)的設(shè)施維修支出相對(duì)較大,在總成本中占據(jù)一定的比重,造成成本項(xiàng)目構(gòu)成出現(xiàn)非常大的變化。如果采用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,無法從根源上發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的成本動(dòng)因,無法給管理層帶來可靠的成本信息,無法符合企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)要求[ 2 ]。
第二,提高成本核算實(shí)用性。
從傳統(tǒng)成本核算措施來看,在煤炭生產(chǎn)過程中成本核算往往呈現(xiàn)出較為復(fù)雜的特點(diǎn),由于煤炭生產(chǎn)具有生產(chǎn)的連續(xù)性,傳統(tǒng)的成本核算未能深層次掌握煤炭生產(chǎn)流程,只是把各種輔助支出簡(jiǎn)單地計(jì)入日常生產(chǎn)成本,導(dǎo)致成本控制工作呈現(xiàn)出較強(qiáng)的單一性。
在此過程中,會(huì)把銷售資源等損耗歸入期間支出里,如果從整體視角強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約,勢(shì)必?zé)o法深入管控具體的作業(yè)環(huán)節(jié),這就意味著產(chǎn)品成本沒有反映出具體的資源損耗,最終造成成本核算工作和責(zé)任主體脫節(jié)。
此外,在具體作業(yè)過程中存在的責(zé)任劃分不清等問題通常無法落實(shí)到具體個(gè)人,在決策時(shí)存在信息不精準(zhǔn)等問題。在傳統(tǒng)成本核算方面,通常會(huì)把全部成本當(dāng)成成本項(xiàng)目予以歸類,造成核算失當(dāng)[ 3 ]。
(二)作業(yè)成本法體系的構(gòu)建原則
第一,成本效益原則。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中必須重視成本工作,作業(yè)成本核算系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的作用就是成本的考量。在選取作業(yè)中心時(shí)要把側(cè)重點(diǎn)放在成本效益方面,這樣能夠防止過度追求核算結(jié)果。
第二,簡(jiǎn)單易行原則。
以作業(yè)成本核算來看,對(duì)應(yīng)的原理相對(duì)簡(jiǎn)潔,思路較為明確。與傳統(tǒng)成本核算相比,開展作業(yè)成本核算必須制定更多的核算步驟,在構(gòu)建核算系統(tǒng)時(shí)應(yīng)做到簡(jiǎn)單易行,對(duì)于必須選取的區(qū)域要提出相對(duì)簡(jiǎn)潔規(guī)范的要求,防止人為失誤造成的結(jié)果偏差[ 4 ]。
第三,系統(tǒng)柔性和穩(wěn)定性相結(jié)合的原則。
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了更好地符合發(fā)展環(huán)境的要求,煤炭企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,要深入研究可能發(fā)生的變化。
(一)指導(dǎo)作業(yè)預(yù)算
各單位基于作業(yè)成本法編制生產(chǎn)定額體系,明確作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)條件。依據(jù)作業(yè)中心的定額體系,確定作業(yè)隊(duì)組類別和具體作業(yè)環(huán)節(jié)。根據(jù)定額體系列出的作業(yè)內(nèi)容、成本動(dòng)因及作業(yè)條件,選取適合本作業(yè)中心作業(yè)預(yù)算編制的定額子目。當(dāng)作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)條件和成本動(dòng)因完全符合生產(chǎn)定額體系的子目時(shí),可直接套用定額。
為保證作業(yè)預(yù)算編制的精確性,對(duì)于價(jià)值較低的工程項(xiàng)目要采用擴(kuò)大計(jì)量單位的辦法。同時(shí),應(yīng)注意計(jì)量單位的變化,保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。按照定額列出消耗量標(biāo)準(zhǔn),依次計(jì)算規(guī)定時(shí)間或工程量范圍內(nèi)人工、材料的消耗量。依據(jù)主材或人工消耗量,確定各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。當(dāng)作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)條件和成本動(dòng)因未能完全符合生產(chǎn)定額體系的子項(xiàng)目時(shí),對(duì)于按定額說明中允許換算的項(xiàng)目,要在規(guī)定的范圍內(nèi)換算,包括材料換算和系數(shù)換算(具體依據(jù)生產(chǎn)定額規(guī)定),以提高預(yù)算編制的精確程度。
利用基于作業(yè)成本法建立的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,制定年度預(yù)算,保證每項(xiàng)生產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃合理匹配資源消耗,在作業(yè)要素相同的情況下控制預(yù)算額度,指導(dǎo)各部室按照五級(jí)作業(yè)中心制訂生產(chǎn)銜接計(jì)劃,根據(jù)月度生產(chǎn)銜接安排,組建各作業(yè)中心的施工隊(duì)伍,區(qū)隊(duì)根據(jù)分配的工作任務(wù)申報(bào)預(yù)算。各業(yè)務(wù)部室參照礦井定額體系、生產(chǎn)銜接計(jì)劃審核各區(qū)隊(duì)的預(yù)算指標(biāo),以末級(jí)作業(yè)中心預(yù)算為基礎(chǔ),層層匯總,形成月度成本預(yù)算[ 5 ]。
(二)對(duì)成本分析進(jìn)行預(yù)警
生產(chǎn)礦井應(yīng)以作業(yè)計(jì)劃為起點(diǎn),深入開展全面預(yù)算工作。將礦井作業(yè)計(jì)劃引入作業(yè)成本法,建立動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,在實(shí)施過程中,各作業(yè)實(shí)際消耗超過定額消耗量時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警。
按月召開全礦范圍的作業(yè)成本運(yùn)行分析會(huì),將各生產(chǎn)隊(duì)組、費(fèi)用單位全部納入分析體系,將實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用情況與計(jì)劃項(xiàng)比較,精準(zhǔn)計(jì)算各項(xiàng)成本消耗的節(jié)超,分析各項(xiàng)成本項(xiàng)目變動(dòng),發(fā)現(xiàn)影響成本管控的作業(yè)中心、成本項(xiàng)目、成本動(dòng)因、作業(yè)隊(duì)伍、作業(yè)人員,發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題,制定整改措施,指導(dǎo)后續(xù)期間的成本管控工作。
(三)完善配套體系建設(shè)
根據(jù)成本定額標(biāo)準(zhǔn),建立目標(biāo)成本責(zé)任制,逐月對(duì)比分析,嚴(yán)格績(jī)效考核,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,推動(dòng)技術(shù)革新和工藝改革,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。構(gòu)建評(píng)價(jià)考核組織框架,以作業(yè)中心為基礎(chǔ),結(jié)合礦井實(shí)際情況設(shè)立采煤作業(yè)、掘進(jìn)作業(yè)、機(jī)電作業(yè)、運(yùn)輸作業(yè)、通風(fēng)作業(yè)、其他作業(yè)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用9個(gè)考核專業(yè)組,由各專業(yè)副職擔(dān)任組長(zhǎng),各部室、中心安排專人,具體負(fù)責(zé)各作業(yè)中心的考核工作。
圍繞“低成本、零浪費(fèi)、持續(xù)改進(jìn)”的目標(biāo),將定額體系與礦井實(shí)際生產(chǎn)相比照,確定成本動(dòng)因變動(dòng)周期,持續(xù)優(yōu)化,不斷完善作業(yè)定額體系。各環(huán)節(jié)深入總結(jié)分析各成本要素偏離定額的原因,通過提高作業(yè)效率、改變作業(yè)執(zhí)行方式等手段,優(yōu)化作業(yè)流程,消除無價(jià)值作業(yè)。建立內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算體系,利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值規(guī)律,以價(jià)格為紐帶,統(tǒng)一價(jià)格,統(tǒng)一結(jié)算方式,將礦井內(nèi)部上下工序之間的關(guān)系、服務(wù)與被服務(wù)之間的關(guān)系由行政關(guān)系變?yōu)榈葍r(jià)交換的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系。傳導(dǎo)成本管理壓力,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,推動(dòng)人才流動(dòng),有效降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)礦井通過開展市場(chǎng)化運(yùn)作,逐步探索和完善,形成有效的內(nèi)部結(jié)算模式后,再向全礦范圍推廣,形成“采煤—掘進(jìn)—輔助”內(nèi)部費(fèi)用結(jié)算體系,即采煤隊(duì)組作為最終受益者,輔助單位向服務(wù)的一線隊(duì)組結(jié)算,掘開隊(duì)組向采煤隊(duì)組結(jié)算。
(一)定額在煤炭企業(yè)的應(yīng)用形式
定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定量工作,事先規(guī)定的必要資源消耗量的標(biāo)準(zhǔn)[ 6 ],是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)科學(xué)的生產(chǎn)組織與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合體,是企業(yè)勞動(dòng)效率的“標(biāo)尺”。
基于作業(yè)的煤炭企業(yè)生產(chǎn)定額,是指以煤炭企業(yè)的作業(yè)為基礎(chǔ),制定每一項(xiàng)作業(yè)的消耗量定額和成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),通過分別制定各種作業(yè)下的定額標(biāo)準(zhǔn),形成基于作業(yè)的煤炭企業(yè)定額體系。
(二)煤炭企業(yè)生產(chǎn)定額的主要作用
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中,通常需要各要素的高效搭配,煤炭企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)性生產(chǎn),要把側(cè)重點(diǎn)放在輔助設(shè)施配套以及后勤服務(wù)等方面,由此列出關(guān)聯(lián)工作清單,落實(shí)不同工作的消耗體系,制定科學(xué)的定額,為企業(yè)核定業(yè)務(wù)年度總消耗提供扎實(shí)的依據(jù)。
企業(yè)要從生產(chǎn)實(shí)際情況出發(fā),動(dòng)態(tài)調(diào)配勞動(dòng)力,通過合理的定額工作助力企業(yè)編制生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)而科學(xué)開展生產(chǎn)工作。在煤炭企業(yè),要結(jié)合設(shè)施配套等條件推算月度定額產(chǎn)量,編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)要把定額、產(chǎn)量等作為立足點(diǎn),重視預(yù)防性檢修工作。要完善量化考核機(jī)制,保證員工可以在固定周期內(nèi)完成相應(yīng)的工作任務(wù),提高工作效率。
此外,隨著煤炭企業(yè)生產(chǎn)方式、設(shè)備配套、勞動(dòng)組織的優(yōu)化和改進(jìn),定額水平必然呈螺旋上升趨勢(shì),這樣不但能降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且會(huì)促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升。
現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法仍面臨許多難題,需要在創(chuàng)造良好環(huán)境、健全成本管控機(jī)制、加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面提供保障。
第一,創(chuàng)造良好環(huán)境。
為在企業(yè)推行并取得成功,需要調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門及全體員工積極參與,提高管理層的重視程度,促進(jìn)管理者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)推行作業(yè)成本法。建立良好的組織機(jī)制,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。定期開展培訓(xùn),營(yíng)造價(jià)值管理氛圍,促進(jìn)作業(yè)成本法在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施。
第二,健全成本管控機(jī)制。
成本管理的有效推行需要完善的考核和控制機(jī)制。要以制度體系為約束,鞏固成本管理成果,不斷完善會(huì)計(jì)職能,加強(qiáng)監(jiān)督,改進(jìn)考核體系,明確各個(gè)部門的職責(zé)分工,調(diào)動(dòng)員工積極性,參與成本管理。
第三,加強(qiáng)信息化建設(shè)。
成本管理水平的高效規(guī)范需要信息技術(shù)力量的支撐,利用信息技術(shù)提高成本管理工作效率。企業(yè)要積極開展信息化建設(shè),構(gòu)建獨(dú)立的成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)現(xiàn)金流、物流、信息流“三流”合一,減少人為干涉,降低企業(yè)管控風(fēng)險(xiǎn)。
[1]李娟.基于目標(biāo)作業(yè)成本法的Y煤炭企業(yè)成本管理研究[D].西安石油大學(xué),2021.
[2]劉晶.基于作業(yè)成本法下的XG煤礦公司成本控制優(yōu)化研究[D].西安石油大學(xué),2021.
[3]杜建鵬,董志強(qiáng),張旭,等.煤礦提質(zhì)增效經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新——義馬煤業(yè)集團(tuán)耿村煤礦推行“四位一體”經(jīng)營(yíng)管理模式具體實(shí)踐[J].中國(guó)煤炭,2020(06):29-34.
[4]孟令柱,劉盟.作業(yè)成本法在新田煤礦成本控制和管理中的應(yīng)用研究[J].能源與環(huán)保,2020(04):114-117.
[5]檀曉云.煤炭企業(yè)環(huán)境成本管理研究——基于產(chǎn)品生命周期成本法和作業(yè)成本法[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2018(19):82-84.
[6]宋沛霖.基于作業(yè)成本法的PMSEK煤礦成本管理改進(jìn)研究[D].蘭州交通大學(xué),2018.