張婧卿 倪長爽
摘 要:隨著現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展以及經(jīng)濟的突飛猛進,電力供應對廣大群眾的生活有著直接影響,因此加強對電網(wǎng)物資供應商分級管理至關重要。本文首先論述了加強電網(wǎng)物資供應商分級管理的重要性,然后分析了電網(wǎng)物資供應商分級管理的重要步驟,最后多維度提出了加強電網(wǎng)物資供應商分級管理的對策,旨在提升電網(wǎng)物資供應商分級管理的整體質(zhì)量,以期為電網(wǎng)物資的供應保駕護航,助力我國電網(wǎng)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:電網(wǎng)物資;供應商;風險應對;分級管理;電力供應
本文索引:張婧卿,倪長爽.<變量 2>[J].中國商論,2024(04):-124.
中圖分類號:F259.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2024)02(b)--04
在現(xiàn)代社會中,電網(wǎng)已成為人們?nèi)粘I詈蜕鐣l(fā)展不可或缺的基礎設施,而電網(wǎng)物資供應商的管理對于確保電力供應質(zhì)量和安全性具有重要意義。為了有效管理電網(wǎng)物資供應商,實現(xiàn)資源的合理配置和風險的控制,分級管理策略勢在必行。
在實踐中,電網(wǎng)公司廣泛采用供應商評估、合同管理、備品備件庫存管理等方法來實施分級管理策略。通過評估供應商的能力和信譽,將其分為核心供應商、常規(guī)供應商等等級。核心供應商具有長期穩(wěn)定的合作關系,常規(guī)供應商則承擔一次性短期合作任務。每個等級的供應商都有相應的責任和待遇,保證了供應鏈的可持續(xù)發(fā)展。
分級管理策略的實踐應用不僅促進了電網(wǎng)物資供應商與電網(wǎng)公司之間的合作關系,也提升了供應商的管理水平和服務質(zhì)量。通過與核心供應商的深度合作,電網(wǎng)公司能夠分享供應商的專業(yè)知識和技術經(jīng)驗,提高效益和創(chuàng)新能力。同時,分級管理策略還能有效應對市場變化和風險,確保電網(wǎng)物資可靠、穩(wěn)定供應。
1 加強電網(wǎng)物資供應商分級管理的重要性
1.1 保障電力供應的穩(wěn)定性
電網(wǎng)物資是電力供應鏈中的重要組成部分,供應商的能力和信譽直接關系著電力供應的質(zhì)量和可靠性。通過對供應商進行分級管理,可以確保核心供應商及時提供穩(wěn)定的供應能力和技術支持,以應對電力需求的變化和突發(fā)狀況的處理,從而保障電力供應的穩(wěn)定性。
1.2 降低采購和運營成本
通過分級管理,可以根據(jù)供應商的能力和服務水平確定合理的采購價格和條件,降低電網(wǎng)物資采購成本。同時,在與供應商建立穩(wěn)定的長期合作關系后,供應商會更好地理解電網(wǎng)項目需求并提供更好的售后服務,降低電網(wǎng)運營成本。
1.3 優(yōu)化供應鏈的管理和流程
分級管理策略可以幫助電網(wǎng)公司有效管理供應鏈中的各個環(huán)節(jié)。合理劃分供應商等級,可以提高物資的采購效率、庫存管理和配送流程,降低采購成本,減少供應鏈的風險,并使整個供應鏈更加協(xié)調(diào)和高效。
1.4 促進供應商的發(fā)展和合作
分級管理不僅是一種對供應商的評估和分類,更是一種激勵機制和合作方式。對核心供應商的長期戰(zhàn)略合作可以促進供應商的業(yè)務發(fā)展,提升其技術和管理水平,從而更好地滿足電網(wǎng)公司的需求。同時,動態(tài)的分級管理策略也為新的供應商提供了機會,促進了行業(yè)內(nèi)的競爭和創(chuàng)新。
1.5 提高風險應對能力
分級管理策略可以幫助電網(wǎng)公司識別潛在供應鏈風險,并采取相應的風險控制措施。通過與核心供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,電網(wǎng)公司可以共享風險和危機應對經(jīng)驗,提高自身的抗風險能力,確保在突發(fā)情況下的供電安全性[1]。
1.6 促進供應商的技術創(chuàng)新和能力建設
分級管理,可以鼓勵供應商進行技術創(chuàng)新和能力建設,提升其技術實力和競爭力,滿足電網(wǎng)建設的新需求,這有助于推動整個行業(yè)的技術進步和創(chuàng)新能力的提升。
1.7 強化市場監(jiān)管和合規(guī)要求
分級管理可以對供應商進行有效的監(jiān)督和管理,確保其合規(guī)經(jīng)營。合規(guī)經(jīng)營是保證供應商提供符合國家標準和要求的物資的重要前提,有助于維護電網(wǎng)建設的安全和可靠性。
2 電網(wǎng)物資供應商分級管理應堅持的原則
2.1 優(yōu)先選擇國內(nèi)供應商
在當前全球供應鏈風險加劇的背景下,電網(wǎng)行業(yè)應優(yōu)先考慮國內(nèi)供應商。這有利于保障電網(wǎng)物資供應,需求引領推動國內(nèi)電網(wǎng)物資行業(yè)供應商高質(zhì)量發(fā)展,減少關鍵技術被“卡脖子”風險。
2.2 嚴守合規(guī)經(jīng)營原則
供應商必須遵守中國法律法規(guī)和相應的標準,保證產(chǎn)品和服務的質(zhì)量、安全和可靠性。合規(guī)經(jīng)營是確保供應商能夠長期穩(wěn)定提供符合要求的物資的重要基礎。
2.3 強調(diào)供應商的技術實力和創(chuàng)新能力
電網(wǎng)建設由于技術含量較高,因此供應商的技術實力和創(chuàng)新能力是評價標準之一。強調(diào)這一點可以確保供應商能夠提供先進的物資和技術支持,滿足電網(wǎng)建設的需求。
2.4 注重供應鏈管理與配套能力
電網(wǎng)物資供應商應具備健全的供應鏈管理體系和良好的配套能力,能夠及時交付物資,并提供售后服務和技術支持。
2.5 打造穩(wěn)定長期的合作關系
與供應商建立穩(wěn)定長期的合作關系是電網(wǎng)物資分級管理的一個重要原則。穩(wěn)定的合作關系有助于供需雙方建立起有效的溝通機制,以確保供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。
3 電網(wǎng)物資供應商分級管理的步驟
3.1 確定待分級對象
在電網(wǎng)物資供應商分級管理中,確定待分級對象是一個重要的步驟,需要關注以下幾點:(1)物資類別:電網(wǎng)企業(yè)采購物資種類繁多,不同種類物資對電網(wǎng)建設、運營的重要程度不同,與之對應的供應商分級管理策略也不同。(2)供應商生命周期:可將供應商分為活躍期供應商和不活躍期供應商,日常重點針對活躍期供應商開展管理,將不活躍期供應商作為后備資源,以減少管理資源投入??茖W合理的選擇分級對象,可以更好地進行分級管理和資源優(yōu)化。
3.2 建立分級評價指標體系
建立電網(wǎng)物資供應商分級評價指標體系需要考慮以下幾點:(1)質(zhì)量與技術能力:包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、技術水平和創(chuàng)新能力。評估供應商所提供物資的品質(zhì)控制水平,以及其在技術研發(fā)和創(chuàng)新方面的能力。(2)交貨準時性與可靠性:考察供應商是否能夠按時交貨,并能夠保證供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。評估供應商的交貨準時率、配送能力、生產(chǎn)計劃執(zhí)行能力和產(chǎn)能規(guī)模。(3)服務質(zhì)量與售后支持:包括供應商的客戶滿意度、服務響應速度和問題解決能力。評估供應商在售前咨詢、售后服務和問題反饋處理等方面的表現(xiàn)。(4)資金實力與財務穩(wěn)定性:考察供應商的資金實力和財務狀況,以確保供應商具備良好的償債能力和財務穩(wěn)定性。(5)合規(guī)與合同履約能力:考察供應商是否符合相關法律法規(guī)和行業(yè)準則,并能夠按照合同要求履約。評估供應商在合同管理、合規(guī)性和風險識別方面的表現(xiàn)。(6)品牌聲譽與合作歷史:評估供應商的品牌聲譽和信譽度,考察其與電網(wǎng)公司的合作歷史和過去業(yè)績。了解供應商在行業(yè)內(nèi)的口碑和信任度,以及與其他客戶合作的情況[2]。
3.3 選擇供應商分級理論工具
在選擇電網(wǎng)供應商分級的理論工具時,可以考慮以下幾個要素:首先,目標和需求:明確電網(wǎng)供應商分級的目標和需求。不同的目標可能需要使用不同的理論工具來滿足。例如,如果重點是風險管理和供應鏈可靠性,則適合使用ABC 分析法、Kraljic 矩陣法或四象限模型;如果目標是成本控制和效益最大化,則成本-效益分析法可能更適用。其次,數(shù)據(jù)可獲得性和收集難度:評估所需的數(shù)據(jù)來源和收集難度。某些理論工具可能需要大量的數(shù)據(jù)支持,而有些工具可能更注重主觀判斷和專家意見。選擇一個能夠獲得和處理相關數(shù)據(jù)的工具是關鍵。再次,可操作性和實施復雜度:考慮理論工具的可操作性和實施復雜度。不同的工具可能需要不同的數(shù)據(jù)處理和計算方法,以及專業(yè)知識和技能。選擇一個適合電網(wǎng)公司能夠有效實施的工具很重要。最后,實踐經(jīng)驗證明:研究已經(jīng)應用并驗證過的理論工具,在實踐中被證明行之有效的工具更值得考慮。可以參考相關行業(yè)、學術研究和專業(yè)機構(gòu)的實踐經(jīng)驗和指導意見。
3.4 對供應商進行綜合評價
對電網(wǎng)物資供應商進行綜合評價是將供應商的資質(zhì)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、履約評價等各方面表現(xiàn)情況轉(zhuǎn)化為可量化的數(shù)據(jù),是進行分級管理的重要前提,具體可以從以下幾個方面進行:(1)建立完善的供應商績效評價體系:針對供應商在生產(chǎn)制造、安裝調(diào)試、運行維護各階段的產(chǎn)品質(zhì)量、履約服務等方面表現(xiàn)進行評價。評價標準設置要考慮供應商的供貨量、物資類別、評價周期,確保評價的針對性和有效性。(2)實行供應商考核制度:建立供應商考核制度,定期對供應商產(chǎn)品質(zhì)量及不誠信問題進行考核,提高供應商的責任意識和服務質(zhì)量??己私Y(jié)果可以作為供應商分級管理的重要依據(jù),對供應商進行分類和優(yōu)化調(diào)整。(3)進行現(xiàn)場審核和品質(zhì)檢驗:定期進行供應商現(xiàn)場審核,掌握供應商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)環(huán)境、品質(zhì)控制、產(chǎn)能和業(yè)績等信息,確保供應商符合相關要求。此外,還要進行物資的品質(zhì)檢驗,確保所采購的物資符合標準和要求。
3.5 對供應商進行分級
對供應商進行分級可以從以下幾點進行:(1)確定評價指標:根據(jù)電網(wǎng)公司的需求和目標,確定用于評估供應商的關鍵指標。這些指標可以包括質(zhì)量水平、交貨準時性、技術能力、客戶滿意度、合規(guī)性等。(2)為每個評價指標分配權重:根據(jù)各個評價指標的重要性,為其分配相應的權重。權重的確定可以基于電網(wǎng)公司的戰(zhàn)略目標、采購優(yōu)先級和風險管理需求等因素進行決策。(3)收集供應商數(shù)據(jù):收集與評價指標相關的供應商數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源可以包括供應商自行提供的信息、歷史交易記錄、質(zhì)量檢驗報告、客戶反饋等。(4)進行評價與打分:根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),對每個供應商在各個評價指標上進行評估,并給予相應的分數(shù)??梢圆捎枚ㄐ栽u估或定量評估的方法,根據(jù)實際情況來確定評分方式。(5)計算綜合得分:根據(jù)各個評價指標的權重,將各個指標的得分進行加權計算,得出供應商的綜合得分。這些綜合得分可以用于供應商的排名或分類。(6)設定分級標準:根據(jù)綜合得分的范圍和電網(wǎng)公司的需要,制定供應商分級標準??梢愿鶕?jù)綜合得分的高低將供應商劃分為不同等級,如A、B、C等級。(7)定期審查與更新:定期審查供應商分級方案,對評價指標、權重和分級標準進行審查和更新。這有助于及時調(diào)整供應鏈管理策略,并充分利用優(yōu)秀供應商的優(yōu)勢[3]。
3.6 分級結(jié)果論證
對電網(wǎng)物資供應商進行分級管理是新時期電網(wǎng)加強物資管理的重要舉措,需要對其分級結(jié)果進行論證以保障分級管理的有效性。對分級結(jié)果的論證可以從以下幾點開展:首先,數(shù)據(jù)收集和分析:收集各供應商的相關數(shù)據(jù),包括技術實力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務等指標數(shù)據(jù)。通過對數(shù)據(jù)的分析和比較,可以客觀評估供應商的綜合能力,并確定分級結(jié)果。其次,實地考察和現(xiàn)場驗證:對于評級結(jié)果存在爭議或不確定的供應商,可以進行實地考察和現(xiàn)場驗證。訪問供應商的生產(chǎn)工廠、倉庫和運營設施,與供應商的管理團隊進行面談,以確保其實際情況與評級結(jié)果相符。再次,跟蹤監(jiān)測和案例分析:與供應商建立合作關系后,需要定期跟蹤監(jiān)測其在電網(wǎng)項目中的表現(xiàn)。通過案例分析和績效評價,驗證供應商分級結(jié)果的準確性,并及時調(diào)整和優(yōu)化供應商的分級。最后,引入第三方機構(gòu)評估:引入獨立的第三方機構(gòu)進行評估,可以增加分級結(jié)果的客觀性和權威性。第三方機構(gòu)可以通過專業(yè)的能力和經(jīng)驗,對供應商進行評估和論證,提供權威性的意見和建議,有效提高評級結(jié)果的可信度。
4 加強電網(wǎng)物資供應商分級管理的對策
4.1 A級供應商
電網(wǎng)物資的A級供應商,可以采取以下管理對策來保持和提升其高水平的供應商績效:(1)建立長期合作伙伴關系:與A級供應商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系,建立信任和互利共贏的合作基礎。這有助于穩(wěn)定供應鏈、降低交易成本,并為雙方提供更好的發(fā)展和增長空間。(2)加強供應商評估和監(jiān)督:針對A級供應商,加強供應商評估和監(jiān)督的力度。定期對其進行評估,關注其質(zhì)量控制體系、交貨準時性、技術能力等方面的表現(xiàn)。確保供應商持續(xù)符合A級供應商標準。(3)定制化采購解決方案:與A級供應商合作,共同制定定制化的采購解決方案,滿足電網(wǎng)公司特定的需求。能夠與A級供應商緊密配合,確保物資的質(zhì)量、交貨時間和供應鏈的穩(wěn)定性。(4)提供支持和資源共享:與A級供應商建立良好的溝通渠道,為其提供支持和資源共享。例如,分享市場信息、技術趨勢和業(yè)務機會,幫助供應商提升其技術能力和競爭力。(5)持續(xù)優(yōu)化合作流程:與A級供應商持續(xù)優(yōu)化供應鏈合作流程,以提高效率、降低成本、減少風險等。通過共同參與合作流程的改進和創(chuàng)新,實現(xiàn)更高的效益和協(xié)同效應。(6)建立互惠共贏的獎懲機制:建立獎懲機制,鼓勵和激勵A級供應商持續(xù)提高績效,并約束其不達標的行為。獎勵符合要求的供應商,同時對未能滿足要求的供應商采取適當?shù)募m正措施。(7)組建技術創(chuàng)新聯(lián)盟。選取技術導向的供應商,組建技術創(chuàng)新聯(lián)盟,關注關鍵物資的共同研發(fā),以便從研發(fā)階段開始,進一步把控物資的質(zhì)量標準和生產(chǎn)成本。
4.2 B級供應商
(1)與供應商溝通和合作:建立良好的溝通渠道,與B級供應商保持密切合作。加強雙方之間的信息交流,了解供應商的需求和挑戰(zhàn),共同解決問題,尋求合作機會。(2)進行供應商能力提升培訓:為B級供應商提供相關培訓和支持,提升其質(zhì)量控制、交貨準時性、技術能力等方面的水平。通過培訓和知識共享,提高供應商的績效和供應能力。(3)推動改進和創(chuàng)新:鼓勵B級供應商進行改進和創(chuàng)新,提高其產(chǎn)品或服務的競爭力。提供技術支持、市場洞察以及合作伙伴的反饋,幫助供應商進行產(chǎn)品設計和技術更新。同時,設置目標和要求:明確B級供應商需要達到的目標和要求,并與其進行共同約定。制定可衡量的目標指標,如質(zhì)量指標、交貨準時率等,并定期評估和對比供應商的績效。(4)定期評估和監(jiān)督:定期對B級供應商進行評估和監(jiān)督,檢查其符合相關標準和要求的程度。通過質(zhì)量抽樣檢驗、交貨準時記錄、客戶滿意度調(diào)查等方式,了解供應商在重要指標上的表現(xiàn)。(5)定期供應鏈評估和優(yōu)化:定期對供應鏈管理進行評估和優(yōu)化,識別潛在風險和問題,探索改進和升級的機會。與供應商共同參與供應鏈的優(yōu)化活動,提高整體供應鏈的效率和穩(wěn)定性[4]。
4.3 C級供應商
電網(wǎng)物資的C級供應商,可以采取以下管理對策:(1)審查和評估:對C級供應商進行定期審查和評估,了解其在質(zhì)量、交貨準時性、服務等方面的表現(xiàn)。通過考察過去的交易記錄、質(zhì)量檢驗報告和客戶反饋等信息,評估供應商的績效水平。(2)風險管理:對C級供應商可能帶來的風險進行有效管理。制定風險應對計劃,建立備選供應商的庫存或替代供應渠道,以應對潛在的供應中斷或不穩(wěn)定性。(3)尋求替代供應商:與C級供應商保持靈活,并積極尋找其他潛在的供應商替代方案。尋找具備更好績效和可靠性的替代供應商,并與其進行合作。這有助于降低對C級供應商的依賴性,保障物資供應的穩(wěn)定性。(4)建立合理的合作條件:與C級供應商重新協(xié)商并確立合理的合作條件。例如,明確交貨期要求、質(zhì)量標準、售后服務等方面的具體要求和約束。確保供應商清楚了解期望和合規(guī)要求。(5)審查和改進供應鏈流程:審查與C級供應商相關的供應鏈流程,找出存在的瓶頸和問題,并進行改進。尋找提高效率、降低成本和縮短交貨周期的機會。(6)建立監(jiān)控機制:建立有效的監(jiān)控機制,定期跟蹤C級供應商的績效和表現(xiàn)。確保及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取適當?shù)募m正措施,以保持供應鏈的穩(wěn)定和可靠性[5]。
4.4 D級供應商
(1)評估風險:對D級供應商進行全面的評估和風險分析,了解其可能存在的質(zhì)量、交貨準時性、可靠性等方面的風險。考慮采購風險,并為潛在的問題做好預案。(2)限制合作范圍:限制與D級供應商的合作范圍,僅在沒有更好選擇的情況下或非關鍵物資供應時使用他們的產(chǎn)品或服務。盡量減少對D級供應商的依賴,以降低潛在的風險。(3)放寬要求:對D級供應商可能需要放寬一些要求,如交貨期限、訂單數(shù)量等。這可以為他們提供更多的機會來滿足需求,并減少關于供應的潛在問題[6]。(4)審查和監(jiān)控:定期審查和監(jiān)控D級供應商的質(zhì)量水平、交貨準時性和服務水平。通過實施抽樣檢驗、定期質(zhì)量評估和客戶反饋調(diào)查等手段,對其績效進行監(jiān)控。(5)探索合作改進:與D級供應商合作,共同探索改進的機會和解決問題的方法,提供技術培訓、指導和反饋,幫助其提高自身能力和績效。(6)考慮終止合作:如果D級供應商無法滿足要求,交貨不可靠或質(zhì)量無法保證,電網(wǎng)公司可能需要考慮終止合作,尋找更可靠和穩(wěn)定的供應商[7]。
5 結(jié)語
在電網(wǎng)建設和運營中,選擇合適的供應商是確保物資供應穩(wěn)定和質(zhì)量可靠的關鍵因素。為了更科學地管理供應商,并確保電網(wǎng)物資的優(yōu)質(zhì)供應,電網(wǎng)公司采取了供應商分級管理策略并進行實踐應用。
首先,在供應商分級管理策略中,電網(wǎng)公司根據(jù)關鍵指標和權重,將供應商分為不同等級,如A級、B級、C級和D級。這有助于明確各個供應商的能力和表現(xiàn)水平,建立起合理的期望和目標要求。對于A級供應商,電網(wǎng)公司與其建立長期合作伙伴關系,加強評估和監(jiān)督,并提供支持和資源共享。在B級供應商方面,電網(wǎng)公司致力于與其溝通合作,并提供培訓和改進機會,以提升績效和合作效果。對于C級和D級供應商,電網(wǎng)公司在風險管理、限制合作范圍和尋找替代方案等方面,注重管理和改進,以確保供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。
在未來的發(fā)展中,電網(wǎng)公司將繼續(xù)加強對供應商分級管理策略的深入研究和實踐探索,進一步優(yōu)化供應鏈管理,不斷提升供應商的能力和合作效果,為推動電網(wǎng)改革與升級發(fā)揮積極的推動作用。同時,也希望供應商能夠與電網(wǎng)公司同心協(xié)力,共同發(fā)展和進步,為電網(wǎng)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
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