趙軍凱
集團(tuán)企業(yè)績(jī)效考核體系的建構(gòu)必須與自身匹配,不能盲目沿用其他企業(yè)的思路,單純將其作為一項(xiàng)任務(wù)來(lái)完成。但是很多企業(yè)在從事這一工作的過(guò)程中,并沒(méi)有考慮到自身的實(shí)際情況,導(dǎo)致即便實(shí)施了績(jī)效考核,對(duì)廣大員工也不會(huì)產(chǎn)生導(dǎo)向意義。本文中的“差異化績(jī)效考核”主要是針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)所展開(kāi)的,筆者將從多個(gè)維度對(duì)這一話題進(jìn)行論述。對(duì)任何一家集團(tuán)企業(yè)而言,做好績(jī)效管理、完善績(jī)效考核工作都是一項(xiàng)需要持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程,很多企業(yè)在貫徹和實(shí)施過(guò)程中暴露出一定的問(wèn)題,距離理想目標(biāo)有一定的差距,需要采取針對(duì)性的措施予以解決和優(yōu)化。
“差異化”績(jī)效考核概述
一方面,績(jī)效本就是企業(yè)用來(lái)實(shí)施激勵(lì)的一種有效手段,而要想達(dá)成“激勵(lì)”的效果,關(guān)鍵在于讓員工的個(gè)人訴求和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)達(dá)成一致。績(jī)效考核過(guò)程的實(shí)施以及相關(guān)指標(biāo)的選擇、設(shè)計(jì),很大程度上是對(duì)員工期待的一種回應(yīng),實(shí)施差異化的績(jī)效考核就意味著企業(yè)對(duì)員工訴求越來(lái)越細(xì)微。所以實(shí)施差異化的績(jī)效考核,完善相應(yīng)的體系建構(gòu),有助于企業(yè)內(nèi)部工作人員的潛能得到最大限度的激發(fā)。
另一方面,差異化的績(jī)效考核本質(zhì)上并不是單純依靠個(gè)人進(jìn)行判斷和打分的行為,是多企業(yè)考核對(duì)象進(jìn)行全方位、多維度考核所實(shí)施的工作,主要由考核對(duì)象的部下、直屬領(lǐng)導(dǎo)、同事以及外來(lái)客戶(hù)進(jìn)行不同維度的評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)性地整合,生成清晰的反饋結(jié)論。如此,考察對(duì)象也可以通過(guò)反饋的結(jié)論及時(shí)了解自身存在的問(wèn)題以及不足,進(jìn)而采取針對(duì)性的措施予以改進(jìn)。如果是直屬領(lǐng)導(dǎo)出具評(píng)價(jià)結(jié)果,那么作為考核對(duì)象可以及時(shí)從評(píng)價(jià)當(dāng)中獲取有關(guān)自身崗責(zé)和職業(yè)定位方面的內(nèi)容;如果是同事之間進(jìn)行的評(píng)價(jià),反饋出的問(wèn)題明顯會(huì)更具有針對(duì)性;如果是下屬工作人員予以的評(píng)價(jià),會(huì)有助于管理者及時(shí)察覺(jué)自身管理過(guò)程中的問(wèn)題和不足,反向推動(dòng)其管理能力和技巧的提升。
集團(tuán)企業(yè)差異化績(jī)效考核體系建構(gòu)面臨的現(xiàn)實(shí)阻力
對(duì)一些集團(tuán)性企業(yè)而言,實(shí)施差異化績(jī)效考核體系會(huì)面臨一定的阻力,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
考核結(jié)果的呈現(xiàn)不夠準(zhǔn)確 在集團(tuán)企業(yè)實(shí)際主導(dǎo)考核的過(guò)程中,部分企業(yè)差異化考核的結(jié)果具有一定的局限性,結(jié)果的呈現(xiàn)并不精準(zhǔn),甚至較之傳統(tǒng)的考核形式也存在很大的不足,而且更有可能因?yàn)橐恍┒嗑S度考核指標(biāo)的導(dǎo)入,出現(xiàn)結(jié)果呈現(xiàn)的差池。
進(jìn)度較慢 因?yàn)榭?jī)效考核工作關(guān)系到廣大工作人員的切身利益,如果執(zhí)行過(guò)程中遇到若干阻力,成效受到影響的可能性也就越大。尤其是當(dāng)一些工作人員本身就對(duì)差異化績(jī)效考核不夠認(rèn)同、考核過(guò)程也沒(méi)有公開(kāi)時(shí),后續(xù)很有可能出現(xiàn)員工不配合績(jī)效考核的結(jié)果,甚至阻礙考核主體的選擇和考核過(guò)程的推進(jìn),從上到下都有微詞。
考核主體的選擇不夠合理 選擇更多的考核主體能夠產(chǎn)生更全面的考核結(jié)果,較少的考核對(duì)象以及考核主體很有可能讓考核過(guò)程因?yàn)樘喔行砸蛩氐拇嬖?,而產(chǎn)生后續(xù)執(zhí)行方面的誤差,但是如果一味追求考核主體的全面性,則有可能導(dǎo)致結(jié)果的南轅北轍。差異化績(jī)效考核的核心就在于更多參考體系的設(shè)置,如果考核主體的選擇不夠正確、不夠合理,其最終呈現(xiàn)的結(jié)果自然毫無(wú)意義。
考核主體缺少客戶(hù)理念和思維 要想確保考核主體真實(shí)、客觀地反饋考核對(duì)象的績(jī)效情況,需要在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中直接導(dǎo)入客戶(hù)思維,堅(jiān)持讓考核主體將考核對(duì)象的工作成果視作一種產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量影響考核主體的利益,也需要考核對(duì)象將考核主體視作自己的客戶(hù);只有考核主體能夠做到滿(mǎn)意,才能讓企業(yè)內(nèi)部更多的工作人員認(rèn)可考核的結(jié)果,差異化考核在此過(guò)程中才能最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)難以盡如人意 企業(yè)當(dāng)中無(wú)論是考核主體還是考核對(duì)象都有可能不熟悉考核指標(biāo),由此導(dǎo)致對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容的差異性缺乏了解和關(guān)注,如果考核主體無(wú)法在后續(xù)相關(guān)工作開(kāi)展的過(guò)程中清晰區(qū)分考核的打分機(jī)制以及圍繞考核的指標(biāo)層次,就有可能引發(fā)相關(guān)工作開(kāi)展的混亂,出現(xiàn)嚴(yán)重的系統(tǒng)誤差。
集團(tuán)差異化績(jī)效考核體系的建構(gòu)思路
針對(duì)前文所提及的問(wèn)題和阻力,筆者認(rèn)為需要從以下幾個(gè)角度著手做出必要調(diào)整和改進(jìn)。
提升考核結(jié)果呈現(xiàn)的精確度 讓考核主體高度重視考核對(duì)象,因?yàn)榭己酥黧w直接決定考核對(duì)象的工作價(jià)值,需要采取有力的措施提升考核結(jié)果呈現(xiàn)的全面性以及精確度,如此可以讓企業(yè)關(guān)系更加和諧,考核主體以及考核對(duì)象之間的溝通和聯(lián)系更順利,亦有助于企業(yè)文化的建設(shè)和完善。
加快差異性考核的進(jìn)程 加快差異性考核進(jìn)程的推進(jìn),關(guān)鍵在于針對(duì)不同的企業(yè)模塊,實(shí)施不同類(lèi)型的績(jī)效考核。
首先,技術(shù)研發(fā)部門(mén)實(shí)施的應(yīng)是目標(biāo)責(zé)任制的考核形式,通過(guò)確保考核對(duì)象及考核主體雙方目標(biāo)達(dá)成一致,來(lái)提升企業(yè)的實(shí)際績(jī)效。這意味著企業(yè)一方面要明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo),需要由技術(shù)研發(fā)部門(mén)的主管人員結(jié)合企業(yè)的業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)一步生成部門(mén)指標(biāo),分解研發(fā)任務(wù),確定相關(guān)計(jì)劃的內(nèi)容、數(shù)量、期望完成的時(shí)間等;另一方面,需要由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管理者和工作人員,將考核指標(biāo)落實(shí)到具體的工作過(guò)程中。
其次,如果是工作量本身難以被量化的管理部門(mén),需要實(shí)施的360度評(píng)估體系為衡量標(biāo)準(zhǔn)的模式。對(duì)不同的崗位必須有不同的要求,如果是從事行政人事崗位的工作人員,必須有良好的溝通以及交際能力,擁有足夠的包容性以及親和力,如果是財(cái)務(wù)人員,必須具有原則性強(qiáng)、工作細(xì)致的特點(diǎn)。因此,月度以及季度考核工作的開(kāi)展,可以從同事或者上層管理者的角度切入;年度績(jī)效考核工作則可以從客戶(hù)、團(tuán)隊(duì)以及管理者的角度實(shí)施評(píng)價(jià)。
再次,銷(xiāo)售部門(mén)所實(shí)施的績(jī)效考核,其需要實(shí)施既考核當(dāng)期銷(xiāo)售業(yè)績(jī),又考核長(zhǎng)遠(yuǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)指標(biāo)的多維度考核模式。這樣可以打破以往存在的以回款額、單一的銷(xiāo)售額為指標(biāo)的考核方式,打造出同時(shí)兼顧質(zhì)量和數(shù)量,又能夠推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)績(jī)效目標(biāo)最終得以實(shí)現(xiàn)的考核系統(tǒng),合理分配資金回籠率、銷(xiāo)售利率等指標(biāo)的權(quán)重,充分調(diào)動(dòng)廣大工作人員的主動(dòng)性和工作積極性,發(fā)揮其潛能的同時(shí),確保工作人員能夠以主人翁的姿態(tài)參與企業(yè)后續(xù)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理工作中。
最后,集團(tuán)的生產(chǎn)建設(shè)端所實(shí)施的是以生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)完成情況為目標(biāo)的考核。一方面,根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的工序、流程以及主要特征,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),提高績(jī)效實(shí)施的針對(duì)性,車(chē)間普通工作人員需要高度配合車(chē)間主任,及時(shí)針對(duì)各道工序的開(kāi)展落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)查,確??己酥贫饶軌蜥槍?duì)崗位的差異性生成標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)出不同考核的側(cè)重點(diǎn),保證考核能夠順利落地、有效實(shí)施;另一方面,車(chē)間內(nèi)需要設(shè)置考核小組,保證績(jī)效考核方案的落實(shí)具備組織保障。第一,考核小組需要以車(chē)間主任為組長(zhǎng),同時(shí)結(jié)合車(chē)間的規(guī)模、人數(shù)配備相應(yīng)的組織成員;第二,各個(gè)考核小組需要自行完成日??己耍瑘?jiān)持從設(shè)備維護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)品質(zhì)以及勞動(dòng)紀(jì)律、工作人員的出勤情況、安全防范措施的執(zhí)行等多個(gè)角度著手實(shí)施考核,最后將考核的結(jié)果匯總在一起進(jìn)行備案和匯報(bào);第三,企業(yè)需要從宏觀維度出發(fā),對(duì)車(chē)間內(nèi)多個(gè)考核小組的考核實(shí)施情況進(jìn)行定期抽查,及時(shí)公布抽查結(jié)果,將考核所呈現(xiàn)出的內(nèi)容與年度考核和評(píng)優(yōu)進(jìn)行銜接。至于在具體實(shí)施考核的過(guò)程中,管理者不僅需要關(guān)注對(duì)考核方案的持續(xù)優(yōu)化和完善,也要做好員工思想的持續(xù)教育和日常專(zhuān)業(yè)普及培訓(xùn),通過(guò)必要且及時(shí)的交流、溝通,妥善化解其在思想維度上表現(xiàn)出的不足和矛盾。
正確選擇考核主體 集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施差異化績(jī)效考核的過(guò)程中,需要秉承差異化的原則選擇考核主體,既要如實(shí)反映考核對(duì)象的績(jī)效情況,也要適當(dāng)降低重復(fù)考核導(dǎo)致的成本增加。企業(yè)需要將所有的考核對(duì)象全部納入考核計(jì)劃,對(duì)考核主體的選擇需要注意以下細(xì)節(jié):一方面,作為考核主體需要經(jīng)常性觀察考核對(duì)象的工作狀況,明確考核對(duì)象的工作日程;另一方面,考核主體以及考核對(duì)象的具體工作內(nèi)容必須對(duì)企業(yè)產(chǎn)生足夠的影響,倘若雙方之一在企業(yè)中的作用與意義不大,考核對(duì)象對(duì)考核主體的判斷自然就有可能出現(xiàn)“不認(rèn)同”的結(jié)果。
在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的客戶(hù)理念 集團(tuán)企業(yè)在建構(gòu)企業(yè)文化的過(guò)程中,有必要在文化體系里融入客戶(hù)理念和思維,具體其可以從兩個(gè)角度來(lái)理解:一方面,從企業(yè)制度的角度來(lái)說(shuō),在前期進(jìn)行制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,作為考核對(duì)象,其對(duì)于廣大工作人員的滿(mǎn)意程度可以直接作為績(jī)效考核的一項(xiàng)指標(biāo),企業(yè)需要確??己藢?duì)象的待遇、福利等都要與考核結(jié)果銜接;另一方面,從企業(yè)文化的角度來(lái)說(shuō),必須建立起工作對(duì)象即客戶(hù)的理念和思維。在企業(yè)當(dāng)中客戶(hù)理念是否能夠得到潛移默化的滲透,可以幫助企業(yè)就質(zhì)量管理體系的建構(gòu)形成閉環(huán),各個(gè)崗位都能夠各司其職。這樣可以引導(dǎo)廣大工作人員形成相應(yīng)的價(jià)值觀,最終和企業(yè)戰(zhàn)略和文化體系實(shí)現(xiàn)趨同,企業(yè)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的能量反哺。
對(duì)考核指標(biāo)及比重進(jìn)行合理設(shè)置 差異化的績(jī)效考核體系建構(gòu)必須秉承符合戰(zhàn)略導(dǎo)向原則以及體系建設(shè)最優(yōu)化原則,更要兼顧主體多元化所導(dǎo)致的指標(biāo)熟悉程度不同,這意味著企業(yè)必須對(duì)考核指標(biāo)以及其各自所覆蓋的比重進(jìn)行合理設(shè)置,具體包括這樣幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):首先,企業(yè)需要結(jié)合自身的價(jià)值主張對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行判斷,明確其對(duì)績(jī)效考核工作的關(guān)鍵性意義,并賦予其在考核過(guò)程中合理的比重;其次,參考各個(gè)考核主體呈現(xiàn)的考核信息,要求考核指標(biāo)清晰合理、占比科學(xué);最后,羅列出能夠體現(xiàn)考核對(duì)象工作績(jī)效的數(shù)據(jù)指標(biāo),就這些指標(biāo)與工作業(yè)績(jī)產(chǎn)出的關(guān)鍵性展開(kāi)系統(tǒng)研究和分析。
總而言之,集團(tuán)企業(yè)對(duì)無(wú)差別考核機(jī)制的調(diào)整和改進(jìn),可以讓差異化考核結(jié)果更具有公信力,讓廣大員工的訴求和企業(yè)的訴求保持一致。
[作者單位:北京東長(zhǎng)安(集團(tuán))有限公司]