靳麗麗
在企業(yè)的成本管理策略中,成本控制被視為中心環(huán)節(jié),而煤礦機械制造行業(yè)在能源的利用和發(fā)展中起到了不可替代的作用。因此,對煤礦機械制造企業(yè)來說,必須給予成本控制工作足夠的重視,以確保企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。在經濟正在經歷轉型和升級的新時期,如何高效地控制成本已經成為現(xiàn)代企業(yè),特別是煤礦機械制造企業(yè)高度關注的問題。強化煤礦機械制造企業(yè)的成本管理對提高這些企業(yè)的經濟效益具有非常積極的作用。基于此,本文分析了成本控制的原則以及目前煤礦機械制造業(yè)成本控制中存在的問題,提出相關的成本控制策略,為推動煤炭產業(yè)發(fā)展,促進國內經濟社會發(fā)展指明了方向。
隨著世界經濟的快速發(fā)展,國內外對能源的需求在不斷上升,我國的煤礦行業(yè)得到快速發(fā)展,煤礦機械制造行業(yè)具有較大的發(fā)展空間。但是,由于煤礦企業(yè)經常發(fā)生安全事故,我國對煤礦行業(yè)監(jiān)管力度逐漸加大,企業(yè)數(shù)量快速減少,這加劇了各相關企業(yè)之間的競爭。從目前的情況來看,有些產品的功能在一定程度上受到限制。因此,建立一個高效的管理體系尤為重要,不僅可以控制生產的成本,還可以降低產品銷售價格,提升企業(yè)在市場中的競爭力。
成本控制的定義
成本控制是指企業(yè)在特定的時間范圍內,由實施主體根據(jù)職責和權限,制定成本管理計劃,并在成本產生的前、中、后采取一系列相應的措施,對與成本相關的因素和條件施加影響,以實現(xiàn)預防或調節(jié)作用,從而實現(xiàn)成本管理的目的。與此有關的成本管理方法主要涵蓋了事前、事中以及事后的各種控制策略。成本控制主要集中在事前的預測與決策、事中的監(jiān)控與反饋,以及事后的分析與評估,而在事前、事中和事后的控制中,重點放在事后的分析上。通過實施成本控制策略,企業(yè)可以確保成本保持在一個可被接受的范圍內,這樣可以避免在生產和運營階段產生不必要的經濟損失和資源浪費。在過去,通過優(yōu)化經營管理效率是企業(yè)降低成本的主要途徑。隨著不同行業(yè)的不斷發(fā)展和競爭加劇,成本目標也將發(fā)生變化,其中最主要的目標是在整個生命周期的各個階段實現(xiàn)成本的降低。
成本控制的意義
目前,由于市場經濟的滯后傳導和企業(yè)對成本控制的重視不足,盡管許多國內大型企業(yè)已經開始引入企業(yè)成本控制這一概念,但這些企業(yè)對成本控制的理解仍然不夠深入,僅僅停留在降低成本指標的初級階段,過分追求利潤和壓縮成本。這主要是因為企業(yè)對成本控制的認識還不夠深刻,因此在實際應用中,企業(yè)對成本控制的效果并不明顯。企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展就必須對自身的成本進行有效管控。隨著企業(yè)治理逐漸完善,成本管理的設計和研究逐漸成為焦點,并且已經達到了相當高的水平。一方面,一個完善的成本管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的盈利能力,有效減少企業(yè)的運營成本;另一方面有助于確保企業(yè)的發(fā)展策略和目標計劃得以實施。
成本控制的實施原則
權責明確 在企業(yè)經營管理的各個階段,所有的成本都會被分配到不同的部門,這些部門會根據(jù)自己的職責和權限來進行相應的控制。同時,健全配套激勵機制,珍惜當前的市場機會,提高員工的工作積極性,提升生產效率,緩解生產和銷售的壓力,并適當提高超額生產任務的工資比例,以激勵員工多勞多得。如果因為管理和控制上的錯誤導致成本超過了既定的標準,那么就必須承擔相應的責任。
頂層推動 為了更好地管理和控制成本,必須制定清晰的操作流程。不管是管理者還是政策制定者,都應當給予這項任務極高的重視和積極的支持,從高層到基層,確保各個層級都能清晰地履行自己的職責,并優(yōu)化相關的實施策略。
全面規(guī)范 在控制成本的過程中,需要從多個角度和整個流程來全面評估成本,確保每一位員工都參與到成本管理的每一個環(huán)節(jié)中。在執(zhí)行成本控制任務時,必須確保其具有系統(tǒng)性和全面性,并在實施過程中重視細節(jié)和規(guī)范性。
科學考評 考核是企業(yè)成本控制的方向標,也是落實目標的重要途徑。在缺乏考核的情況下,約束力便會消失??己说姆绞奖仨毷强茖W的、嚴格的、公平的和公正的,用考核來評估成本控制的質量,用考核來提升工作的效率,用考核來推動效益增長。在考核過程中,應當通過比較消耗與效益的比值來進行量化,也就是說,應該通過計算每個單位的消耗來獲取效益,從而實現(xiàn)成本控制的目標。
煤礦機械制造業(yè)成本控制中的問題分析
成本管理觀念落后 目前,眾多的煤礦企業(yè)認為成本管理的核心在于降低企業(yè)的支出,如減少不必要的成本,在生產過程中降低人力和物力的消耗。這些內容容易發(fā)生變化,這可能導致企業(yè)所投入的資金無法達到其經營標準,進而影響企業(yè)的正常運營?;蛘哒f,這些成本的減少導致了生產出的產品質量顯著降低,從而使這些設備在市場上缺乏競爭力。
員工成本控制意識不足 如果員工在成本管理方面沒有足夠的認識和意識,那么成本控制的實際效果可能會受到一定的制約。但是,在過去一到二十年的時間里,我國的煤礦機械創(chuàng)新速度相對較慢,大部分煤礦機械制造企業(yè)的高齡員工比例較高,年紀較大的員工對現(xiàn)代成本控制的理念和手段缺乏深入的了解,往往沒有采用現(xiàn)代的思維方式來管理成本,這也是企業(yè)在成本控制中效果不理想的主要原因。
成本控制信息技術應用程度不高 在進行企業(yè)的成本控制時,必須重視科學化和信息化的建設,科學的成本管理能夠推動企業(yè)向前發(fā)展。在煤礦機械制造企業(yè)中,信息技術已經得到了積極的運用,盡管現(xiàn)代信息技術手段極大地提升了企業(yè)管理的質量,但由于信息技術的應用程度相對較低,導致企業(yè)在生產成本控制方面的成效并不顯著。煤礦機械制造行業(yè)包含了生產、供應和銷售的每一個環(huán)節(jié),在這一體系內可能會形成眾多的信息鏈。但是,由于信息技術的應用不足和成本數(shù)據(jù)的不夠精確,這限制了成本控制的科學性。
成本控制過程監(jiān)督不到位 如果在成本控制的過程中,如果沒有進行充分監(jiān)督,那么成本控制的效果無法達到預期。當前,我國的一些煤礦機械制造企業(yè)過于關注成本計劃的制定和實施,而對于在執(zhí)行成本計劃過程中出現(xiàn)的問題并沒有給予足夠的重視。沒有建立一個完整的成本控制執(zhí)行過程的監(jiān)督機制,控制的責任也沒有得到有效的執(zhí)行,導致成本控制的效果與預定的計劃目標之間存在明顯差異。
煤礦機械制造業(yè)成本控制的優(yōu)化策略
創(chuàng)新管理方式 企業(yè)的管理策略應基于企業(yè)的實際運營情況來制定,煤礦機械制造領域也不例外,需要根據(jù)本身實際情況來選擇合適的管理方法。為了構建一個相對完善的管理團隊,企業(yè)有必要引進一些高素質的人才,要求具備根據(jù)各種實際狀況調整管理策略的能力,以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。技術部門是煤礦機械生產中非常重要的一個部分,對產品的質量和性能有著直接影響。在部門的設計過程中,效率應作為首要考慮因素,在確保產品質量的情況下,減少企業(yè)整體的生產成本。為了更有效地推動企業(yè)的技術發(fā)展,技術部門應當增加資金投入。與傳統(tǒng)方法相比,新型技術在生產過程中具有更高的效率,這不僅能提高開采過程的整體效率,還能進一步減少成本。同時,還需確保各個部門間的關系和諧,避免產生大的矛盾和沖突。
加強企業(yè)全體員工成本控制意識教育 受行業(yè)環(huán)境和企業(yè)生產特點的影響,部分煤礦機械制造企業(yè)的員工往往缺乏對成本控制的認識和意識,這無疑會給企業(yè)在推行成本控制制度方面帶來困難和障礙。因此,企業(yè)應該通過加強員工在成本控制意識方面的教育,從而有效地提高所有員工對主動管理各種成本的認識。
完善成本控制信息化建設 隨著信息化時代的不斷發(fā)展,企業(yè)在成本控制方面也是多元化的。信息化系統(tǒng)能夠更有效地整合資源,從而使企業(yè)能夠有效完成成本控制的目標。完善和健全財務信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理等相關模塊。推動信息化系統(tǒng)的建設不僅有助于確保企業(yè)產品價格的合理性,還對成本控制工作大有裨益,同時也能提升煤礦機械制造企業(yè)在生產和應用方面的技術水平,從而節(jié)約成本并增加銷售量。此外,財務信息化系統(tǒng)能夠整合各個部門的日常任務,從而提高工作效率。
加強對成本控制責任落實情況的監(jiān)督 在推進成本控制改革的過程中,煤礦機械制造企業(yè)必須加強對執(zhí)行階段的監(jiān)控和管理。一是必須清晰地界定成本控制責任的分配方式。財務部門與內部控制部門應當攜手對各基層部門的成本控制需求進行全面評估。財務部門有責任根據(jù)這些特定需求,為各個部門和職位制定成本控制準則和工作方式,并擬定相應的工作制定或白皮書。各個業(yè)務部門的副經理可以將部門的成本控制需求傳達給其他部門,而人力資源部門則應通過明確的崗位責任或績效考核等方式,向員工傳達其應當承擔的成本控制職責;二是構建一個更加完善的績效考核和薪酬體系,企業(yè)的人力資源部門和其他相關機構需要根據(jù)實際需求適當調整員工績效考核方案中的成本控制績效權重,通過績效考核來約束員工的行為,確保員工能夠有效地履行成本控制的責任。同時,這也有助于鼓勵那些不熟悉相關責任的員工主動學習和自我提升,從而提高他們的成本控制能力;三是建立多級責任監(jiān)督制度,從上到下推動成本控制責任的細分和實施。建立同級之間的相互監(jiān)督或競爭機制,促進基層部門和基層崗位之間的相互監(jiān)督和競爭。
當前,由于行業(yè)環(huán)境的不斷變化,煤礦機械制造企業(yè)亟需提升成本控制的標準。然而,目前我國煤礦機械制造企業(yè)在成本控制方面還存在一些問題,包括控制方案的優(yōu)化和改進不夠及時、沒有根據(jù)環(huán)境變化來調整控制策略,以及在成本控制執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督機制。在這種情況下,煤礦機械制造企業(yè)應積極應對市場變化,制定完善的成本控制措施,以降低運營成本,促進企業(yè)發(fā)展。為了增強企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須持續(xù)關注行業(yè)的動態(tài)變化,并致力于員工的意識教育、成本控制方法的創(chuàng)新以及成本控制過程的有效監(jiān)督。
(作者單位:晉能控股裝備制造集團金鼎山西煤機有限責任公司)