歐陽曉毅
近年來,我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進入高質(zhì)量發(fā)展階段,行業(yè)經(jīng)濟迎來轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展環(huán)境,對企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量提出更高的要求。財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分之一,不僅關(guān)系著企業(yè)財務(wù)活動的經(jīng)濟效益,而且對企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在新的時代發(fā)展環(huán)境下,建筑施工企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭環(huán)境,加上生產(chǎn)管理工作范圍不斷擴大,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)逐漸難以滿足實際工作的需求,亟需促進財務(wù)管理朝著精細(xì)化方向革新與發(fā)展。本文通過總結(jié)財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵及意義,基于當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,嘗試從構(gòu)建業(yè)財融合管理制度、健全財務(wù)監(jiān)管組織體系、優(yōu)化內(nèi)控管理制度及建立專業(yè)的管理團隊等方面提出具體的實施路徑,希望為建筑施工企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理提供一些參考。
財務(wù)管理是指圍繞組織企業(yè)整體經(jīng)營管理目標(biāo),對資產(chǎn)購置、資本融通、現(xiàn)金流經(jīng)營及利潤分配等進行統(tǒng)一管理的工作。當(dāng)前社會發(fā)展階段下,城市化進程進入新型發(fā)展階段,建筑施工企業(yè)迎來空前的發(fā)展機遇,同時,隨著施工工程項目數(shù)量的增加,財務(wù)核算內(nèi)容逐漸復(fù)雜化,亟需改進財務(wù)管理工作模式。財務(wù)管理精細(xì)化是當(dāng)前財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的重要趨勢,有助于促進財務(wù)管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化發(fā)展,有效幫助企業(yè)控制生產(chǎn)管理成本、規(guī)避財務(wù)經(jīng)濟活動風(fēng)險,契合建筑施工企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的整體目標(biāo)。因此,如何促進財務(wù)管理實現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展,已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)管理人員亟需解決的問題。
財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵和意義
財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵 財務(wù)精細(xì)化管理是一項現(xiàn)代化的管理理念,旨在促進傳統(tǒng)粗放式管理模式向微觀角度進行轉(zhuǎn)變,詳細(xì)劃分管理制度、責(zé)任主體、崗位職責(zé)等,最大限度地降低人力、物力、財力等資源投入。利用科學(xué)的管理模式和實施系統(tǒng)落實各項管理工作,并做好風(fēng)險預(yù)防和化解,激發(fā)企業(yè)自身競爭活力。
財務(wù)精細(xì)化管理的意義 首先,在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理期間應(yīng)用精細(xì)化管理模式,進一步對資產(chǎn)管理、資金管控及工作人員管理等工作進行細(xì)化把控,將財務(wù)經(jīng)濟管理置于合法性、規(guī)范性環(huán)境下,有利于完善財務(wù)管理流程,提高企業(yè)內(nèi)部管理的穩(wěn)定性和有效性。其次,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理是一項系統(tǒng)性工程,構(gòu)建精細(xì)化的財務(wù)管理戰(zhàn)略,能夠?qū)Ω黜椛a(chǎn)實施環(huán)節(jié)進行有效把控,進而實現(xiàn)對生產(chǎn)管理成本的控制,進一步優(yōu)化企業(yè)利潤的合理分配,還可以調(diào)動工作人員的積極性,助力企業(yè)在復(fù)雜的市場競爭局勢中形成優(yōu)勢。
當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀
財務(wù)管理制度亟須更新 從目前建筑施工企業(yè)發(fā)展過程來看,部分管理者將管理工作重心置于工程施工效率和現(xiàn)場進度管理,對財務(wù)管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識。由于管理人員財務(wù)管理意識淡薄,最為顯著的表現(xiàn)即為財務(wù)管理制度缺乏更新與優(yōu)化,使得財務(wù)管理實現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展目標(biāo)存在較大的距離。比如,部分施工企業(yè)財務(wù)審批工作多數(shù)時刻僅僅流于形式,未能結(jié)合具體施工項目進行審查與管理,限制財政管理工作的科學(xué)性和連續(xù)性。
缺乏有力的財務(wù)監(jiān)管模式 在實施財務(wù)監(jiān)管過程中,部分企業(yè)缺少健全的財務(wù)制約機制,對財務(wù)管理工作人員的約束力度不高,導(dǎo)致財務(wù)管理工作難以落到實處。同時,部分建筑施工企業(yè)財務(wù)活動透明程度不高,影響財務(wù)管理及其他工作人員的參與性,無法進行財務(wù)管理監(jiān)督和完善工作。此外,企業(yè)缺乏完善的財務(wù)管理信息化平臺,內(nèi)部管理部門之間的工作聯(lián)動效果十分有限,加上對于財務(wù)監(jiān)管力度不高,導(dǎo)致財務(wù)信息與實際管理不對稱的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重危害財務(wù)管理工作質(zhì)量。
財務(wù)內(nèi)部控制管理存在漏洞 建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理范圍比較廣泛,施工工程項目不斷增加,成本虧損問題成為財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容。部分企業(yè)內(nèi)控管理機制存在漏洞,未能按照企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況構(gòu)建完善的管理機制,限制內(nèi)控制度規(guī)范作用的發(fā)揮,財務(wù)精細(xì)化管理缺乏有效的發(fā)展環(huán)境。此外,建筑施工企業(yè)在財務(wù)成本管理過程中,不可忽視對施工材料、機械購置與維修、施工及管理人員薪資等各項費用的管理,由于缺乏科學(xué)的內(nèi)控管理制度,投標(biāo)環(huán)節(jié)報價不合理,一定程度上就會增加施工成本。
建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的實施路徑
構(gòu)建業(yè)財融合管理制度 為了鞏固財務(wù)精細(xì)化管理模式的轉(zhuǎn)變效果,并在企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟活動中發(fā)揮良好的經(jīng)濟效能,建筑施工企業(yè)要重視優(yōu)化革新財務(wù)管理制度,為財務(wù)精細(xì)化管理創(chuàng)造有利的發(fā)展環(huán)境。首先,企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念,科學(xué)認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理對于施工工程整體建設(shè)質(zhì)量及企業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展的重要性。重視優(yōu)化財務(wù)管理路徑,領(lǐng)導(dǎo)及管理者應(yīng)樹立高度的責(zé)任意識,帶領(lǐng)全員參與財務(wù)管理革新工作中,提高企業(yè)內(nèi)部工作人員財務(wù)精細(xì)化管理的思想意識,形成濃厚的財務(wù)精細(xì)化管理環(huán)境。其次,健全財務(wù)管理模式,構(gòu)建業(yè)財融合管理制度。在當(dāng)前建筑施工企業(yè)管理過程中,為了切實推動財務(wù)精細(xì)化管理模式“落地生根”,實現(xiàn)業(yè)財融合管理是一項重要的實施路徑。財務(wù)活動貫穿于企業(yè)各項經(jīng)營管理環(huán)節(jié)之中,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的資金流、業(yè)務(wù)流等與財務(wù)信息進行融合,依靠一體化的信息化管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財務(wù)活動信息進行集中統(tǒng)一管理,不僅可以提升業(yè)財融合管理工作的質(zhì)量和效率,還可以實現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)融通,為企業(yè)經(jīng)營管理人員開展決策提供可靠的依據(jù)。
健全財務(wù)監(jiān)管組織體系 在當(dāng)前社會發(fā)展階段下,建筑施工企業(yè)迎來嶄新的發(fā)展空間,財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化、瑣碎化的特點,涉及憑證整理歸檔、項目報銷核算、賬務(wù)處理、企業(yè)發(fā)票開具、應(yīng)納稅款申報繳納、常規(guī)性資金收支等工作環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)管模式已經(jīng)難以滿足實際工作的需求。因此,構(gòu)建精細(xì)化財務(wù)管理體系,首先要建立健全財務(wù)監(jiān)管組織框架,形成扁平化、靈活性的新型財務(wù)組織體系,進一步擴大財務(wù)監(jiān)管職能,將財務(wù)預(yù)算、投資、融資和現(xiàn)金流運營等工作納入其監(jiān)管范圍之內(nèi),保障財務(wù)管理活動的科學(xué)性和整體質(zhì)量。其次,為了充分實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo),僅僅依靠健全的財務(wù)監(jiān)管組織體系難以取得相應(yīng)的效果,還要注重建立科學(xué)的財務(wù)管理工作指標(biāo)。針對企業(yè)日常財務(wù)活動內(nèi)容確立相應(yīng)的目標(biāo),進一步優(yōu)化財務(wù)核算管理制度,確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門明確自身崗位職責(zé),開展有效的分工協(xié)作,實現(xiàn)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標(biāo),充分發(fā)揮財務(wù)精細(xì)化管理模式的經(jīng)濟效能,促進企業(yè)財務(wù)管理體系實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。最后,建筑施工企業(yè)要注重完善會計核算體系,建立堅實的會計核算基礎(chǔ)。在優(yōu)化財務(wù)管理制度的同時,進一步建立現(xiàn)代化的會計核算方法,并不斷擴大核心范圍,將各項施工工程的建設(shè)進度、管理要素等進行動態(tài)化監(jiān)測,精準(zhǔn)把控各個環(huán)節(jié)成本支出,科學(xué)核算各項施工項目收支情況,做到充分控制成本,為激發(fā)企業(yè)自身競爭潛力奠定基礎(chǔ)。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理模式 內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物,是促進企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動相互融合、相互約束的重要措施。在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,利用科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理,不僅可以改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,提高施工項目整體建設(shè)質(zhì)量,同時,還可以為財務(wù)精細(xì)化管理工作奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ),助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。因此,在建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務(wù)精細(xì)化管理過程中,要注重完善內(nèi)部控制管理模式。首先,建筑施工企業(yè)要依據(jù)自身經(jīng)營管理活動特點,順應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境變化趨勢,堅持“具體問題具體分析”的觀念,立足企業(yè)實際發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)精細(xì)化管理要求,對內(nèi)部控制制度進行更新與調(diào)整,為財務(wù)精細(xì)化管理事業(yè)營造可靠的環(huán)境。依據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營管理情況,進一步明確各項施工工程資金的使用和管理流程,充分發(fā)揮財務(wù)精細(xì)化管理的優(yōu)勢,對整體工程資金收支情況進行集中約束和管理,提高財務(wù)管理活動的經(jīng)濟效益,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展?jié)摿褪袌龈偁幓盍?。其次,要制定科學(xué)的財務(wù)工作職責(zé)規(guī)范。對財務(wù)管理及其他業(yè)務(wù)部門工作崗位職責(zé)進行進一步細(xì)化分工,使得企業(yè)內(nèi)部管理人員明確自身職責(zé)。利用規(guī)范的工作實施規(guī)范,督促工作人員將職責(zé)范圍內(nèi)的各項要求落實到位,對相關(guān)的財務(wù)信息進行有效地收集和保存,確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,為實施財務(wù)活動研究奠定基礎(chǔ),做到界限明確、各司其職,對精細(xì)化財務(wù)管理模式進行實踐應(yīng)用。
建立專業(yè)的財務(wù)管理工作隊伍 財務(wù)精細(xì)化管理是一項進展性的工程,通過建立業(yè)財融合管理制度、健全財務(wù)監(jiān)管組織體系和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理體系,能夠為財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)提供良好的發(fā)展環(huán)境。在具體的建設(shè)過程中,企業(yè)還要將目光置于人才戰(zhàn)略目標(biāo)上,通過打造一支高素質(zhì)的精細(xì)化財務(wù)管理隊伍,保障實際財務(wù)管理工作在完善的制度體系規(guī)范下開展,進一步激發(fā)人才優(yōu)勢,促進財務(wù)精細(xì)化管理工作進行落實。企業(yè)首先要完善人才招聘與引進體系,與各大專業(yè)院校進行合作,打通線上、線下相結(jié)合的招聘途徑,制定科學(xué)的人才篩選標(biāo)準(zhǔn)和條件,簡化人才入職流程,保障人才挖掘及補充工作的效率。其次,定期組織工作人員參與培訓(xùn)會議,確保其能夠投身學(xué)習(xí)先進的精細(xì)化財務(wù)管理知識和技能活動,不斷強化自身管理能力和職業(yè)素養(yǎng),在實際的財務(wù)活動中加以運用。最后,企業(yè)要完善薪酬福利制度,對高素質(zhì)人才形成強大的吸引力,激發(fā)其工作積極性,助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)。
綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,按照相關(guān)的財經(jīng)規(guī)章制度,組織企業(yè)各項財務(wù)管理活動,是處理內(nèi)外部財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理活動。在市場經(jīng)濟發(fā)展的新階段,建筑企業(yè)要科學(xué)認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,立足自身經(jīng)營狀況和實際發(fā)展需求,不斷優(yōu)化財務(wù)管理制度、健全財務(wù)監(jiān)管模式、完善內(nèi)控管理體系,并依靠專業(yè)的管理人才,促進財務(wù)管理工作進入精細(xì)化發(fā)展軌道。
(作者單位:中建八局上海分公司)