財務(wù)管理與工程管理系統(tǒng)集成建設(shè)研究

王海瑛 馮東梅 姚夢璠 張可心 趙佳雯

【摘 要】 文章以北京大興國際機場國家重大工程項目實踐為例，研究如何加強企業(yè)管理和工程項目管理系統(tǒng)集成的建設(shè)，以滿足應(yīng)用單位“業(yè)財融合管理貫穿”的智慧化管理需求。在背景研究中，應(yīng)用單位需要在財務(wù)管理系統(tǒng)和工程項目管理系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)進行協(xié)同工作，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的高效集成，通過詳細的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計，在確保系統(tǒng)能夠滿足業(yè)務(wù)需求的同時優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。在集成建設(shè)過程中，采用性能優(yōu)化策略和強大的安全措施，以確保系統(tǒng)的高效性和數(shù)據(jù)的安全性，與此同時實施數(shù)據(jù)同步和維護計劃，以保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。通過集成建設(shè)，系統(tǒng)的性能和效益得到有效提升。整體而言，研究為系統(tǒng)集成建設(shè)提供了有益借鑒，為未來的項目實施提供了指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理系統(tǒng)； 工程項目管理系統(tǒng)； 業(yè)財融合； 系統(tǒng)集成研究

【中圖分類號】 F234.3；F275? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937（2024）06-0021-08

一、引言

（一）研究背景

在當今全球化和數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)管理和項目管理均需要高效的信息系統(tǒng)支持其運營和決策。SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)分別代表大型企業(yè)管理和大型工程項目管理領(lǐng)域的領(lǐng)先解決方案，這兩類系統(tǒng)都有各自的優(yōu)勢，通常獨立運行。若大型企業(yè)投資大型工程項目，財務(wù)管理要求使用統(tǒng)一SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理（包括概算管理、合同管理、成本管理、投資控制、物資設(shè)備管理、竣工決算管理等）則要求使用三峽工程項目管理系統(tǒng)，這將導(dǎo)致業(yè)財信息孤島的形成，降低工作效率與準確性。

以大興機場工程為例，它是首都重大標志性工程，是國家發(fā)展新的動力源，具有投資大、涉及面廣、工作界面寬、投資主體多、周期短、數(shù)據(jù)及信息處理工作量大、管理難度高的特點，建設(shè)一套科學(xué)有效的管理方法、流程和體系對工程建設(shè)項目管理尤為重要。2012年該項目開始推行三峽工程管理系統(tǒng)進行項目管理，并在此平臺上實行設(shè)計、開發(fā)、優(yōu)化，建設(shè)北京大興機場工程項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括成本管理、合同管理、設(shè)備管理、文檔管理、竣工決算、財務(wù)管理、物資管理、綜合查詢等模塊，是國內(nèi)首次應(yīng)用工程項目管理系統(tǒng)管理近900億元投資的大型機場工程項目。此項工程成功地對投資、資金、資產(chǎn)、材料設(shè)備、文檔等進行了統(tǒng)籌管理，并輔助工程結(jié)算、竣工決算。該項目將全部支出納入合同管理，投資按細項對應(yīng)到概算，支撐竣工結(jié)算報表，實現(xiàn)投資的精細化管理，形成具有明顯預(yù)見性和動態(tài)性特征的成本控制系統(tǒng)與監(jiān)管方案，在大興機場工程全過程管控中發(fā)揮了重要作用。該項目分階段施工，整體項目尚未完成最終的財務(wù)竣工決算。

2022年根據(jù)企業(yè)管理財務(wù)一體化要求，大興機場工程項目財務(wù)管理必須使用統(tǒng)一的SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，但SAP企業(yè)管理系統(tǒng)中涉及采購和項目管理的模塊在功能上不能滿足大型工程項目精細化管理的要求；而三峽工程項目管理系統(tǒng)的充分運用，為項目管理增添了巨大動力，因此該項目業(yè)務(wù)管理依舊使用三峽工程項目管理系統(tǒng)，此時出現(xiàn)了三峽工程項目管理系統(tǒng)與SAP企業(yè)管理系統(tǒng)相互獨立，在數(shù)據(jù)應(yīng)用、財務(wù)審計、成本控制、報表統(tǒng)計等環(huán)節(jié)不能聯(lián)動等問題，主要包括：

業(yè)財系統(tǒng)兩者相互獨立，數(shù)據(jù)聯(lián)動效率存在短板。項目管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)完全獨立，系統(tǒng)后臺不能將兩者程序數(shù)據(jù)有效融合，信息數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用效率低，系統(tǒng)的運行成本加大，不能合理地為企業(yè)提供高效支持，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動應(yīng)用能力有待進一步提升。

建設(shè)成本入賬存在延遲，財務(wù)審計風(fēng)險大幅增加。由于建設(shè)成本管理等業(yè)務(wù)在三峽工程項目管理系統(tǒng)管理，會計核算在SAP企業(yè)管理系統(tǒng)處理，在實際項目工作開展中，項目建設(shè)各項管理流程結(jié)束后才將紙件文檔交至?xí)嫴⒃赟AP財務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)記賬，這種系統(tǒng)之間的不互通，通過線下核對的管理方式既存在一定的時效滯后，又存在一定的風(fēng)險性。

數(shù)據(jù)歸納概括顆粒度粗，工程成本無法有效控制。各項財務(wù)數(shù)據(jù)若能及時統(tǒng)計相關(guān)結(jié)果，就能幫助項目在后期做出合理的規(guī)劃，這就要求財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算要具備一定的高效性與及時性。但現(xiàn)階段業(yè)財系統(tǒng)并不具備數(shù)據(jù)共享的能力，建設(shè)成本等財務(wù)信息不能通過SAP財務(wù)系統(tǒng)進行核算，SAP財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計出爐的結(jié)果也不能夠在第一時間幫助項目做出調(diào)整規(guī)劃。數(shù)據(jù)歸納概括過程中顆粒度粗，不利于工程成本的有效控制。

年度、月度資金計劃手工填報，效率低，容易出錯，歷史信息容易遺失。

履約保函、預(yù)付款保函管理手段落后，為了維護建設(shè)單位利益，保函管理人員須實時關(guān)注保函有效期，目前采用的手段是人工檢查核對，容易發(fā)生因疏忽導(dǎo)致的工程保函到期失效的情況。

因此，本文研究如何集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)項目管理和財務(wù)管控水平，這對管理者決策支持具有重要意義。

（二）研究目的與意義

本研究旨在探討如何實施SAP企業(yè)管理系統(tǒng)與三峽工程項目管理系統(tǒng)在財務(wù)管理模塊的優(yōu)化集成，利用兩種系統(tǒng)軟件優(yōu)勢互補，在財務(wù)管理和工程項目管理之間實現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)流動，以提高數(shù)據(jù)準確性，降低操作成本，并為管理者提供更好的決策支持，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)高度融合與工程項目財務(wù)管理智慧化賦能，從而增強企業(yè)競爭力。

本文通過深入研究和分析，為大型企業(yè)投資大型工程項目進行業(yè)財一體化管理提供借鑒，以應(yīng)對當今復(fù)雜的商業(yè)挑戰(zhàn)。

二、SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)集成的必要性

（一）SAP企業(yè)管理系統(tǒng)的功能和特點

SAP企業(yè)管理系統(tǒng)是一套全面的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）解決方案，以財務(wù)管理為核心，為組織提供了廣泛的財務(wù)功能。其主要特點包括強大的會計核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算和成本控制、采購和供應(yīng)鏈、銷售和客戶管理、資金管理等。該系統(tǒng)通過集成企業(yè)內(nèi)各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了實時的財務(wù)信息可視化和報告生成，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的財務(wù)決策和日常運營。SAP企業(yè)管理系統(tǒng)的可定制性、全球適用性以及合規(guī)性使其成為眾多行業(yè)和大規(guī)模組織的首選。它還強調(diào)數(shù)據(jù)的準確性和安全性，有助于降低操作風(fēng)險，滿足法規(guī)要求?？傊?，SAP企業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要工具，它為組織提供了有效管理財務(wù)資源的能力，從而增強了組織的競爭力，促進組織可持續(xù)發(fā)展。

（二）三峽工程項目管理系統(tǒng)的功能和特點

三峽工程項目管理系統(tǒng)是一款專為大型工程項目設(shè)計的綜合信息管理系統(tǒng)，具有多重功能和特點。它不僅是一套計算機管理軟件，還是一種既體現(xiàn)西方先進管理方法，又較為符合中國國情的工程項目管理模式。它既考慮了國家對重點工程所采用的稽查、審計等控制管理模式，又考慮到工程單位在進行具體的項目運作時采取的一系列市場化管理機制和辦法。三峽工程項目管理系統(tǒng)可以對任何具備管理特征的基建工程實現(xiàn)合同計劃進度、質(zhì)量、成本三控制的管理目標。該系統(tǒng)由以下12個模塊組成：成本管理、合同管理、設(shè)備管理、設(shè)計管理、文檔管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、財務(wù)管理、物資管理、進度計劃管理、綜合查詢。

（三）系統(tǒng)集成的必要性

SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)具有集成潛力，集成后可以帶來多方面益處。

第一，兩個系統(tǒng)的集成有助于自動化業(yè)務(wù)流程，減少手動數(shù)據(jù)輸入和處理的需求，降低操作失誤風(fēng)險。兩個系統(tǒng)間流暢精準的數(shù)據(jù)傳輸，能改善數(shù)據(jù)聯(lián)動效率低的短板，極大地提高了工作效率。

第二，兩個系統(tǒng)的集成可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新。將工程項目的成本、預(yù)算和支出數(shù)據(jù)無縫整合到企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以減少很多線下核對工作，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性，使企業(yè)能夠更好地監(jiān)督和控制成本，減少審計風(fēng)險。

第三，兩個系統(tǒng)的集成可以提高數(shù)據(jù)精細化管理水平，保證工程成本有效控制。通過將項目進展和資源分配信息與財務(wù)數(shù)據(jù)集成，管理層可以更好地了解項目的財務(wù)影響，做出更準確的投資和決策。

第四，一些業(yè)務(wù)資料無法與財務(wù)數(shù)據(jù)匹配，兩個系統(tǒng)的集成能將海量數(shù)據(jù)相互匹配，保存相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，形成電子檔案，通過一定的條件限制也能及時預(yù)警，減少管理風(fēng)險。

第五，集成還可以提高企業(yè)的決策支持能力。通過將財務(wù)和工程數(shù)據(jù)交叉分析，提供更全面的洞察，幫助企業(yè)更好地規(guī)劃未來戰(zhàn)略和項目。

三、系統(tǒng)集成優(yōu)化設(shè)計

（一）集成需求采集

在SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的集成項目中，需求分析是關(guān)鍵的起始步驟。為確保集成系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求，需要采用系統(tǒng)性的需求分析方法。一種常用的方法是需求收集工作坊，筆者前期通過與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵利益相關(guān)者合作，以座談形式收集他們的需求和期望，并且通過文檔分析、現(xiàn)有系統(tǒng)評估和市場調(diào)研關(guān)注系統(tǒng)的功能需求，包括性能、可用性、安全性和合規(guī)性等方面的需求。通過綜合各種需求分析方法，可以確保系統(tǒng)設(shè)計滿足組織的戰(zhàn)略目標，并為成功的集成建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）集成需求分析及方案設(shè)計

集成需求分析是確保SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)之間無縫協(xié)作的關(guān)鍵步驟。它涉及識別和理解兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流和功能交互需求。在這一階段，首先，需要明確數(shù)據(jù)映射，即確定兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)如何傳遞、轉(zhuǎn)換和映射，以保證信息的一致性和可靠性。其次，必須分析業(yè)務(wù)流程，以確定哪些業(yè)務(wù)活動需要跨系統(tǒng)協(xié)作以及如何協(xié)作，這可能涉及工作流程的重新設(shè)計和優(yōu)化。最后，集成需求分析還包括識別功能交互需求，即哪些功能需要在兩個系統(tǒng)之間實現(xiàn)互操作，以便用戶能夠在一個界面執(zhí)行相關(guān)操作。除此之外最基礎(chǔ)的還要保持數(shù)據(jù)的安全性和設(shè)置合理的權(quán)限管理，實施嚴格的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制措施，確保對敏感數(shù)據(jù)的保護（具體見表1）。通過深入理解這些需求，集成系統(tǒng)設(shè)計重點為在兩個系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的高度集成，從而實現(xiàn)無縫的業(yè)務(wù)流程和用戶體驗。

在集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的過程中，設(shè)計一個合理的系統(tǒng)方案至關(guān)重要。

由于三峽工程項目管理系統(tǒng)和SAP財務(wù)系統(tǒng)采用不同的編碼接口與核算體系，因此接口數(shù)據(jù)傳輸規(guī)則需提前制定，包括主數(shù)據(jù)（含賬套、制證日期等）及輔助核算數(shù)據(jù)（含合同號、支付單號等）的對應(yīng)關(guān)系。傳輸規(guī)則采用定時同步傳輸（每天0點0分，由SAP系統(tǒng)發(fā)起同步數(shù)據(jù)傳輸，三峽工程項目管理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，同時設(shè)置手動同步功能，如遇到特殊情況，可手動點擊“同步按鈕”進行同步），雙方根據(jù)各自的編碼規(guī)則建立對照表，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

（三）數(shù)據(jù)映射和轉(zhuǎn)換

在SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的集成過程中，數(shù)據(jù)映射和轉(zhuǎn)換是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。表2展示了兩個系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素以及它們之間的映射和轉(zhuǎn)換策略。

通過數(shù)據(jù)分析和映射規(guī)則的制定，可以確保兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠正確傳遞和解釋，從而實現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)交互。這個映射和轉(zhuǎn)換策略將成為集成系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵組成部分，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的一致性和準確性。

圖1以項目成本數(shù)據(jù)傳輸流程為例，展示了從三峽工程項目管理系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)自動制證的過程。施工方根據(jù)工程施工進度，將合同計量單相關(guān)數(shù)據(jù)錄入至三峽工程項目管理系統(tǒng)，通過自動集成接口的方式實現(xiàn)生成符合SAP會計憑證的必要系統(tǒng)信息，包括WBS、供應(yīng)商、金額、稅率等信息，核對無誤后，系統(tǒng)將建設(shè)成本實時入賬。

四、系統(tǒng)集成建設(shè)和實施

（一）集成建設(shè)流程

集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的成功實施依賴于一個清晰的建設(shè)流程。建設(shè)流程的關(guān)鍵步驟包括項目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)和測試、部署以及維護與支持。

首先，項目規(guī)劃階段涉及確定項目的范圍、目標和資源需求，明確項目計劃和里程碑。其次，在系統(tǒng)設(shè)計階段，根據(jù)需求分析的結(jié)果，制定詳細的系統(tǒng)設(shè)計方案，包括數(shù)據(jù)映射、業(yè)務(wù)流程和功能交互的詳細規(guī)劃。再次，進行開發(fā)和測試，編寫和配置集成代碼，進行各種測試，包括單元測試、集成測試和用戶驗收測試，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。隨后，系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，進行數(shù)據(jù)遷移和培訓(xùn)，確保用戶能夠順利過渡到新系統(tǒng)。最后，在維護與支持階段，確保系統(tǒng)的正常運行，進行定期更新和維護，以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。這個集成建設(shè)流程是一個連貫的過程，需要嚴格的項目管理和團隊協(xié)作，以確保項目的順利實施和成功運營。

（二）財務(wù)和業(yè)務(wù)流程改造

一是梳理項目管理流程，形成項目管理業(yè)務(wù)藍圖報告。業(yè)財系統(tǒng)優(yōu)化集成工作建設(shè)，既需要對兩者融合進行全面分析，又需要分別對兩個系統(tǒng)進行優(yōu)化。對工程項目的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進行集中融合處理，業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，財務(wù)管控業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)和財務(wù)相互制約。

二是統(tǒng)一項目主數(shù)據(jù)路徑，集成共享項目定義、WBS結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)。根據(jù)標準化的業(yè)務(wù)管控流程，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，包括基建項目的定義、WBS結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)，并集成共享至其他外圍系統(tǒng)，做到主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、標準化。

三是建立業(yè)財系統(tǒng)接口，實時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工程量計量、工程款支付憑證自動制證。將三峽系統(tǒng)搭建的項目結(jié)構(gòu)信息傳輸至SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，SAP企業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)接收信息搭建基建項目業(yè)務(wù)WBS結(jié)構(gòu)。項目概算及信息在三峽系統(tǒng)維護完成后傳輸至SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，SAP企業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)接收的三峽系統(tǒng)概算錄入到對應(yīng)WBS層級中。SAP企業(yè)管理系統(tǒng)接收三峽系統(tǒng)基建工程計量清單記錄，通過將工程管理系統(tǒng)合同管理模塊中的概算節(jié)點與SAP企業(yè)管理系統(tǒng)WBS結(jié)構(gòu)對應(yīng)，實現(xiàn)工程計量單在生成憑證時，自動獲取對應(yīng)的會計科目和概算明細，實現(xiàn)自動生成會計憑證。三峽項目管理系統(tǒng)《合同計量與支付會審單》審批完成，自動觸發(fā)SAP企業(yè)管理系統(tǒng)付款憑證生成。

四是確保三峽項目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整，將SAP企業(yè)管理系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)回傳至三峽財務(wù)管理模塊。將信息交互作為重要舉措之一，通過SAP企業(yè)管理系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)回傳，推進項目管理工作的高效便捷，業(yè)務(wù)即財務(wù)，財務(wù)即業(yè)務(wù)，為三峽項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動決算奠定基礎(chǔ)。

五是優(yōu)化開發(fā)三峽工程管理系統(tǒng)，增加資金計劃填報功能。通過系統(tǒng)將投資及付款申請作為工程項目資金申報的前置條件，統(tǒng)一模版后由業(yè)務(wù)部門填報相應(yīng)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進行匯總并生成相對應(yīng)的臺賬，臺賬以報表的形式進行展現(xiàn)，隨時可以將資金實際使用情況與資金計劃進行分析對比。

五、集成系統(tǒng)的實際成效

（一）集成系統(tǒng)的性能和效益

為了評估集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的性能及效益，本文進行了一系列的性能測試和數(shù)據(jù)分析，表3展示了測試結(jié)果。

通過性能測試和數(shù)據(jù)分析可以看出，集成系統(tǒng)在性能和效益方面取得了顯著提升。系統(tǒng)響應(yīng)時間的減少使用戶能夠更快速地完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準確性的提高消除了潛在的錯誤和風(fēng)險，工作效率的提高減少了操作成本，成本控制方面的效益提高了財務(wù)管理水平，而決策支持能力的提高有助于更明智的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)決策。這些結(jié)果表明，集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)為組織帶來了明顯的價值和競爭優(yōu)勢，為未來的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

（二）性能優(yōu)化與安全性

1.安全性考慮和措施

在集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)時，安全性是至關(guān)重要的。為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)和操作的安全，需要采取一系列安全性措施。這包括實施強大的身份驗證和訪問控制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)和敏感數(shù)據(jù)。另外，數(shù)據(jù)加密和安全傳輸協(xié)議應(yīng)用于數(shù)據(jù)傳輸，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。系統(tǒng)應(yīng)定期進行安全性審計和漏洞掃描，以識別潛在的安全威脅，并及時采取糾正措施。員工培訓(xùn)也是關(guān)鍵，確保他們了解安全最佳實踐，如密碼管理和社會工程學(xué)攻擊的防范。備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃應(yīng)制定和測試，以確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障情況下能夠迅速恢復(fù)。通過綜合考慮和實施這些安全性措施，可以最大程度地減少安全風(fēng)險，保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的完整性與保密性，確保業(yè)務(wù)的安全運行。

2.數(shù)據(jù)完整性和一致性維護

在集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)中，維護數(shù)據(jù)的完整性和一致性至關(guān)重要。為了確保數(shù)據(jù)的完整性，應(yīng)實施數(shù)據(jù)驗證和檢查機制，以捕獲輸入錯誤或不一致的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一致性需要建立規(guī)則和標準，以確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中表現(xiàn)一致，包括數(shù)據(jù)格式、單位和命名規(guī)范。此外，需要建立數(shù)據(jù)同步和更新策略，以確保數(shù)據(jù)在兩個系統(tǒng)之間保持同步，避免數(shù)據(jù)的不一致。使用數(shù)據(jù)倉庫或ETL工具可以在系統(tǒng)之間維護數(shù)據(jù)一致性。定期的數(shù)據(jù)審計和監(jiān)控也是維護數(shù)據(jù)完整性和一致性的關(guān)鍵步驟，以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。通過綜合考慮和實施這些措施，可以確保集成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)始終保持高質(zhì)量、完整和一致，提高了決策的準確性和可靠性。

（三）系統(tǒng)集成的成效

1.規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，滿足數(shù)據(jù)聯(lián)動需求

當前使用的三峽工程項目管理系統(tǒng)集中了工程項目各個環(huán)節(jié)的管理，依托信息化技術(shù)使項目開展具備多種關(guān)聯(lián)性。該系統(tǒng)當前涵蓋工程項目的合同管理、概算管理、網(wǎng)上報銷、財務(wù)管理、設(shè)備管理、竣工決算、文檔管理等（圖2）。

形成一套業(yè)務(wù)流程，包括基建項目的立項、合同履約、成本核算、項目結(jié)算、財務(wù)決算等標準化的管理流程。

根據(jù)標準化的業(yè)務(wù)管控流程，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，包括基建項目的定義、WBS結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)，并集成共享至其他外圍系統(tǒng)，做到主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、標準化。

2.簡化核算工作量，會計核算工作提質(zhì)增效

系統(tǒng)集成后，實現(xiàn)了自動制證，使數(shù)據(jù)處理便捷、高效。

計量支付流程：由三峽項目管理系統(tǒng)計量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)進行會計核算，可以做到建設(shè)成本入賬、工程款支付憑證自動生成；資金支付后（銀企直聯(lián)），再由SAP企業(yè)管理系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)推送到三峽項目管理系統(tǒng)與計量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配。

竣工決算流程：由三峽項目管理系統(tǒng)竣工決算模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)進行會計核算，并進行資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)固，可以做到建設(shè)成本預(yù)估入賬憑證自動生成；竣工決算批復(fù)后，由三峽項目管理系統(tǒng)竣工決算模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)進行會計核算，進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)固，可以做到建設(shè)成本入賬憑證自動生成，再由SAP企業(yè)管理系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)推送到三峽項目管理系統(tǒng)與計量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配；自動計算折舊差額，并將資產(chǎn)數(shù)據(jù)推送至經(jīng)營單位賬套核算。

憑借現(xiàn)代化、信息化、智能化的應(yīng)用優(yōu)勢，系統(tǒng)集成能夠為企業(yè)管理問題的解決提供參考意見，同時可以為企業(yè)發(fā)展做出系統(tǒng)規(guī)劃，其在現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用也開始受到諸多企業(yè)用戶的青睞，在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，能夠簡化企業(yè)管理流程，有效提高企業(yè)管理效能。

3.實現(xiàn)基建項目會計核算標準化、精細化

系統(tǒng)集成后，形成財務(wù)科目核算與工程計量核算兩個維度的核算體系，在此基礎(chǔ)上結(jié)合項目WBS概算結(jié)構(gòu)可以實現(xiàn)基建項目標準化管控目的，同時也為基建項目的形象進度統(tǒng)計（計量）、投資完成（財務(wù)付款）精細化統(tǒng)計奠定基礎(chǔ)。

通過基建核算業(yè)務(wù)場景的全覆蓋，在系統(tǒng)內(nèi)歸集基建項目的建設(shè)成本，通過集成建設(shè)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動精準生成核算會計憑證，并實現(xiàn)自動歸概、實時歸概，實時掌握基建項目的概算執(zhí)行情況。

基建項目在進行會計核算時，核算顆粒度至批復(fù)概算的最底層，達到精細化管理要求，并根據(jù)批復(fù)的概算金額監(jiān)控核算成本入賬金額，做到有效預(yù)警各級概算超概風(fēng)險。

4.實現(xiàn)資金計劃數(shù)字化管理

為了實現(xiàn)資金投入事前控制，避免資金閑置，提高資金使用效益，需要編制年度和月度資金計劃，系統(tǒng)集成后，資金計劃由手工編制到系統(tǒng)自動生成，減少了人工匯總工作量，降低了數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤率（圖3）。動態(tài)反映和控制資金計劃執(zhí)行情況，提高了資金計劃執(zhí)行準確率。

5.保函管理手段有效提升

優(yōu)化開發(fā)三峽工程管理系統(tǒng)，增加保函電子檔案及效期自動預(yù)警功能。系統(tǒng)將保函信息和對應(yīng)的合同進行關(guān)聯(lián)，在保函到期前自動向負責(zé)人推送提醒信息，并利用系統(tǒng)和OA的接口，將提醒信息發(fā)送到指定用戶的OA郵箱。借助信息化管理手段，系統(tǒng)實時監(jiān)控保函效期狀態(tài)，到期前兩個月發(fā)送郵件自動預(yù)警提醒項目負責(zé)人，有效控制到期風(fēng)險。

六、研究結(jié)論與建議

（一）研究結(jié)論

本文探討SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成建設(shè)，并深入研究了需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、性能優(yōu)化、安全性、數(shù)據(jù)維護等多個關(guān)鍵領(lǐng)域。通過對案例的詳細分析和數(shù)據(jù)評估，可以得出以下結(jié)論：

1.集成建設(shè)基本應(yīng)用條件

財務(wù)管理是一個企業(yè)的核心工作，科學(xué)合理的財務(wù)管理可以使企業(yè)長久發(fā)展下去。而企業(yè)集團財務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，這是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式、提高行業(yè)競爭力的重要途徑。大型企業(yè)建設(shè)大型工程項目時，既要滿足集團財務(wù)一體化管理要求使用統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)，又要有符合開展工程全過程先進管理的工程管理軟件，從軟件適應(yīng)性、開發(fā)及服務(wù)費用等角度考慮，使用國內(nèi)有成功實施經(jīng)驗的工程項目管理系統(tǒng)是一個明智的選擇。因此，要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)各自優(yōu)勢，就需要進一步開展業(yè)財系統(tǒng)融合建設(shè)工作。

2.集成建設(shè)成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素

數(shù)據(jù)分析策略的制定，是系統(tǒng)配置和定制滿足集成需求和業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵因素。集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)的成功實施依賴于一個清晰的建設(shè)流程。建設(shè)流程的關(guān)鍵步驟包括項目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、部署以及維護與支持。

3.對業(yè)財集成系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果的思考

業(yè)財系統(tǒng)集成建設(shè)所取得的效果：一是規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，滿足數(shù)據(jù)聯(lián)動需求；二是簡化核算工作量，會計核算工作提質(zhì)增效；三是實現(xiàn)基建項目會計核算標準化、精細化；四是實現(xiàn)資金計劃數(shù)字化管理，從而實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)實時共享。

4.應(yīng)用中的優(yōu)缺點

項目建設(shè)優(yōu)點主要有規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，滿足數(shù)據(jù)聯(lián)動需求；簡化核算工作量，會計核算工作提質(zhì)增效；實現(xiàn)基建項目會計核算標準化、精細化；實現(xiàn)資金計劃數(shù)字化管理。缺點為項目系統(tǒng)的實踐運用時間較短，穩(wěn)定性有待提升；一個部門數(shù)據(jù)上傳不及時將會造成連鎖反應(yīng)，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始工作就滯后，財務(wù)系統(tǒng)無法及時跟進取數(shù)；部門職工的信息化辦公能力有待提升等。

（二）業(yè)財系統(tǒng)集成建議

1.制度保障和溝通體系的建議

業(yè)財集成系統(tǒng)在使用過程中需制定完善的制度體系，構(gòu)建內(nèi)部管理機制，改進流程管理，形成監(jiān)督制約，以制度建設(shè)為基礎(chǔ)促進業(yè)財融合的良性互動與持續(xù)發(fā)展。

搭建流暢的溝通體系，完善財務(wù)與業(yè)務(wù)部門更有效的溝通交流。在業(yè)財系統(tǒng)搭建與使用過程中，充分調(diào)動業(yè)務(wù)與財務(wù)部門參與，緊密配合，給業(yè)務(wù)決策提供更為合理的數(shù)據(jù)支持，同時主動改進不適合現(xiàn)有公司發(fā)展的財務(wù)流程，以協(xié)助管理者解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的障礙。

2.系統(tǒng)運行維護的建議

業(yè)財集成系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)建立系統(tǒng)維護技術(shù)部門，對信息交互過程中的延時、故障、協(xié)調(diào)不力等可能發(fā)生的問題進行輪班值守，優(yōu)化各個部門和人員的合作力度，保障信息化系統(tǒng)建設(shè)的有力推進。

3.推廣應(yīng)用業(yè)財系統(tǒng)的建議

在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門等涉及業(yè)財系統(tǒng)運用的部門進行系統(tǒng)化培訓(xùn)，普及系統(tǒng)運用、維護、上傳信息的重要性與便捷性，引導(dǎo)并監(jiān)督使用者利用信息化系統(tǒng)做好相關(guān)工作，制定相關(guān)監(jiān)管考核機制，激發(fā)各部門利用業(yè)財集成系統(tǒng)的積極性與主動性。

綜上所述，優(yōu)化集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項目管理系統(tǒng)是一項復(fù)雜但必要的工作，通過合理的需求分析、性能優(yōu)化、安全性措施、數(shù)據(jù)維護，可以實現(xiàn)成功的集成建設(shè)，為組織提供高效、安全的信息系統(tǒng)支持，有助于企業(yè)實現(xiàn)高效管理和穩(wěn)步快速發(fā)展，也為大型企業(yè)中大型工程項目管理提供業(yè)財系統(tǒng)集成建設(shè)借鑒經(jīng)驗。在實際工作中，有許多系統(tǒng)集成建設(shè)項目可以借鑒，比如“銀企直聯(lián)系統(tǒng)集成”“稅企直聯(lián)系統(tǒng)集成”等，要實現(xiàn)財務(wù)智能管理，任重道遠，系統(tǒng)集成方面的經(jīng)驗積累尤為重要。

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