媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播的思考

媒介生態(tài)是指在一定的社會(huì)環(huán)境中，媒介各構(gòu)成要素、媒介之間以及媒介與外部環(huán)境之間相互作用、相互影響而形成的一種動(dòng)態(tài)平衡系統(tǒng)。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，媒介生態(tài)發(fā)生了深刻變革，信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息傳播的方式、速度和范圍都發(fā)生了巨大變化。檔案作為重要的歷史記錄和文化遺產(chǎn)，其數(shù)字化傳播成為必然趨勢(shì)。檔案數(shù)字化傳播是指利用數(shù)字化技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并通過(guò)各種媒介渠道進(jìn)行傳播的過(guò)程。公眾對(duì)檔案信息的需求日益增長(zhǎng)，希望能夠更加便捷地獲取和利用檔案資源。檔案部門(mén)也面臨著如何在新的媒介生態(tài)下，更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值、提高檔案的傳播效果和服務(wù)水平的挑戰(zhàn)。鑒于此，本文針對(duì)媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播的有效路徑展開(kāi)詳細(xì)探討，以期提高檔案價(jià)值。

1 媒介生態(tài)的特點(diǎn)

1.1 高度的動(dòng)態(tài)性

媒介生態(tài)處于持續(xù)不斷的變動(dòng)之中，新的媒介技術(shù)如潮水般涌現(xiàn)，迅速改變著媒介的格局與生態(tài)環(huán)境。以互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為例，從早期的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站到社交媒體的蓬勃興起，再到如今短視頻、直播等形式的大行其道，每一次變革都帶來(lái)了信息傳播方式、受眾互動(dòng)模式以及媒介盈利手段等方面的巨大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)媒體在這股浪潮中不得不加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，適應(yīng)新的生態(tài)環(huán)境，使媒介生態(tài)難以形成穩(wěn)定的狀態(tài)，始終處于迭代更新的過(guò)程，任何一種媒介形態(tài)若不能與時(shí)俱進(jìn)，便可能被迅速淘汰出局。

1.2 多元的交互性

當(dāng)下的媒介生態(tài)打破了以往單向傳播的局限，呈現(xiàn)出多元主體之間豐富多樣的交互特征，媒體與受眾之間的互動(dòng)愈發(fā)頻繁深入，受眾之間也能通過(guò)各種媒介平臺(tái)便捷地進(jìn)行信息交流與觀(guān)點(diǎn)碰撞。在微博、抖音等社交平臺(tái)上，用戶(hù)既可以對(duì)媒體發(fā)布的內(nèi)容即時(shí)評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)，表達(dá)自己的看法，又能夠自主創(chuàng)作內(nèi)容并與其他用戶(hù)形成互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，使信息傳播不再是簡(jiǎn)單的自上而下傳遞，而是形成了多向、復(fù)雜的傳播鏈路，進(jìn)一步豐富了信息的來(lái)源與傳播效果。

1.3 深度的融合性

不同媒介形態(tài)之間的界限日益模糊，呈現(xiàn)出深度融合的態(tài)勢(shì)。傳統(tǒng)媒體與新興媒體相互借鑒、合作，實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，很多電視臺(tái)與視頻網(wǎng)站開(kāi)展合作，將優(yōu)質(zhì)的電視節(jié)目同步上線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，拓展了傳播渠道與受眾覆蓋面；新媒體也積極引入傳統(tǒng)媒體的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，提升內(nèi)容質(zhì)量，促使媒介生態(tài)形成一個(gè)更為有機(jī)的整體，各媒介形態(tài)在融合中共同發(fā)展，推動(dòng)著整個(gè)媒介行業(yè)向更高層次演進(jìn)。

2 媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播原則

2.1 內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確原則

從檔案的本質(zhì)屬性來(lái)看，檔案是對(duì)過(guò)去事件、活動(dòng)和決策的真實(shí)記載，具有權(quán)威性和可靠性。在數(shù)字化傳播過(guò)程中，必須確保檔案內(nèi)容的原汁原味，不被篡改、歪曲或刪減。歷史檔案中關(guān)于戰(zhàn)爭(zhēng)、政治變革等重大事件的記錄，對(duì)于后人了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有不可替代的價(jià)值。如果在數(shù)字化傳播過(guò)程中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行隨意修改，將會(huì)誤導(dǎo)公眾，破壞歷史的真實(shí)性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案容易受到黑客攻擊，有數(shù)據(jù)損壞等風(fēng)險(xiǎn)。為了確保檔案內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確，需要采取一系列技術(shù)措施和管理手段。例如，在檔案數(shù)字化過(guò)程中，采用高質(zhì)量的掃描設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，確保檔案圖像和文本的清晰度和完整性，建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)校驗(yàn)和審核機(jī)制，對(duì)數(shù)字化后的檔案進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，確保與原始檔案一致；加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止黑客入侵和惡意篡改，采用加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制等手段，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

2.2 安全保密規(guī)范原則

對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，明確哪些檔案可以公開(kāi)傳播，哪些檔案需要保密。對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，采取加密、權(quán)限控制等措施，確保其安全。以政府部門(mén)的機(jī)密文件為例，在數(shù)字化處理后，必須存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器中，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)。加強(qiáng)檔案數(shù)字化過(guò)程中的安全管理，在檔案掃描、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，要采取嚴(yán)格的安全措施，防止檔案信息被竊取或泄露，可以使用安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸；在存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器上安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，防止黑客攻擊。

2.3 服務(wù)公眾需求

檔案部門(mén)要深入了解公眾的需求，根據(jù)公眾的興趣和關(guān)注點(diǎn)，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案數(shù)字化傳播工作。可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)等方式，了解公眾對(duì)不同類(lèi)型檔案的需求，然后根據(jù)需求制訂數(shù)字化傳播計(jì)劃。注重檔案資源的整合和開(kāi)發(fā)，將分散在不同部門(mén)和機(jī)構(gòu)的檔案資源進(jìn)行整合，形成主題鮮明、內(nèi)容豐富的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為公眾提供更加便捷的查詢(xún)服務(wù)。創(chuàng)新檔案數(shù)字化傳播的方式和手段，提高檔案信息的可讀性和吸引力。利用多媒體技術(shù)，如圖片、視頻、音頻等，將檔案內(nèi)容生動(dòng)地展現(xiàn)給公眾?？梢灾谱鳈n案紀(jì)錄片、舉辦檔案展覽等，讓公眾更加直觀(guān)地了解檔案背后的歷史故事和文化內(nèi)涵。還可以利用微博、微信等社交媒體平臺(tái)，開(kāi)展檔案知識(shí)普及活動(dòng)，提高公眾對(duì)檔案的關(guān)注度和參與度。

3 媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播路徑

3.1 搭建多元平臺(tái)的具體方式

構(gòu)建具備完善檢索功能的官方檔案網(wǎng)站，方便用戶(hù)快速準(zhǔn)確地找到所需檔案信息。在媒介生態(tài)視域下，網(wǎng)站可以設(shè)置歷史事件回顧、名人檔案展示、地方特色檔案等專(zhuān)題欄目，吸引不同興趣的用戶(hù)。對(duì)于重大歷史事件的檔案，通過(guò)圖文并茂的方式進(jìn)行詳細(xì)解讀，讓用戶(hù)深入了解事件的背景、過(guò)程和影響。官方檔案網(wǎng)站還可以提供在線(xiàn)展覽功能，利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，讓用戶(hù)足不出戶(hù)就能參觀(guān)檔案展覽，增強(qiáng)用戶(hù)的體驗(yàn)感。如今，社交媒體已經(jīng)成為人們獲取信息的重要渠道，檔案部門(mén)可以開(kāi)設(shè)官方微博、微信公眾號(hào)、抖音賬號(hào)等，定期發(fā)布檔案故事、歷史趣聞、珍貴檔案圖片等內(nèi)容，吸引用戶(hù)關(guān)注和互動(dòng)。通過(guò)微博發(fā)起話(huà)題討論，讓用戶(hù)分享自己對(duì)某一歷史事件的看法和感受；在微信公眾號(hào)上推出檔案知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)，提高用戶(hù)的參與度，還可以與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)和博主合作，進(jìn)行檔案內(nèi)容的推廣，擴(kuò)大檔案的傳播范圍。

3.2 創(chuàng)新傳播形式的具體方式

對(duì)于復(fù)雜的歷史事件或檔案資料，可以通過(guò)制作動(dòng)畫(huà)或漫畫(huà)的方式，將其生動(dòng)形象地展示出來(lái)，這種形式易于理解，能夠吸引年輕用戶(hù)的關(guān)注。例如，將歷史上的重大戰(zhàn)役制作成動(dòng)畫(huà)，展示戰(zhàn)爭(zhēng)的過(guò)程和影響；將名人的生平事跡制作成漫畫(huà)，讓用戶(hù)更加直觀(guān)地了解名人的成長(zhǎng)歷程。舉辦檔案文化節(jié)、檔案展覽、講座等檔案主題的線(xiàn)下活動(dòng)，這些活動(dòng)可以讓用戶(hù)近距離接觸檔案，感受檔案的魅力。在檔案文化節(jié)上，設(shè)置檔案修復(fù)展示區(qū)，讓用戶(hù)了解檔案修復(fù)的過(guò)程；舉辦檔案主題講座，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者解讀檔案背后的歷史故事和文化內(nèi)涵?？梢蚤_(kāi)發(fā)一款歷史檔案解謎游戲，讓用戶(hù)在游戲中了解歷史事件和檔案知識(shí)，還可以開(kāi)發(fā)一款檔案查詢(xún)應(yīng)用程序，方便用戶(hù)隨時(shí)隨地查詢(xún)檔案信息。與影視制作公司合作，推出檔案題材的影視作品。影視作品具有廣泛的受眾群體，通過(guò)生動(dòng)的劇情和畫(huà)面，將檔案中的歷史故事展現(xiàn)給觀(guān)眾?？梢灾谱鳉v史紀(jì)錄片、電視劇等，以檔案為依據(jù)，還原歷史場(chǎng)景，讓觀(guān)眾更加深入地了解歷史。

3.3 強(qiáng)化互動(dòng)交流的具體方式

媒介生態(tài)視域下，在檔案網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)上設(shè)置留言板、意見(jiàn)箱等用戶(hù)反饋渠道，及時(shí)收集用戶(hù)的意見(jiàn)和建議。根據(jù)用戶(hù)的反饋，不斷改進(jìn)檔案數(shù)字化傳播的內(nèi)容和形式，如果用戶(hù)反映某個(gè)檔案的解讀不夠深入，可以邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行進(jìn)一步的分析和解讀。開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽、攝影比賽等在線(xiàn)互動(dòng)活動(dòng)，這些活動(dòng)可以激發(fā)用戶(hù)的參與熱情，提高用戶(hù)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和了解。例如，舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽，設(shè)置豐厚的獎(jiǎng)品，吸引用戶(hù)積極參與；開(kāi)展檔案征文比賽，讓用戶(hù)分享自己與檔案的故事。組織檔案愛(ài)好者俱樂(lè)部、研討會(huì)等線(xiàn)下交流活動(dòng)，這些活動(dòng)可以為檔案愛(ài)好者提供一個(gè)交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，促進(jìn)檔案文化的傳播。組織檔案愛(ài)好者俱樂(lè)部，定期舉辦活動(dòng)，分享檔案收藏和研究心得；舉辦檔案研討會(huì)，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者和檔案工作者共同探討檔案數(shù)字化傳播的新方法和新途徑。及時(shí)回復(fù)用戶(hù)的留言和評(píng)論，與用戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)交流，發(fā)起話(huà)題討論，引導(dǎo)用戶(hù)參與，提高檔案的話(huà)題熱度。可以在微博上發(fā)起“我最喜歡的檔案”話(huà)題討論，讓用戶(hù)分享自己喜歡的檔案和原因。

3.4 提升技術(shù)保障的具體方式

在媒介生態(tài)視域下，采用先進(jìn)的掃描設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)和圖像處理技術(shù)，提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。使用高清掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描，確保檔案圖像的清晰度；采用云存儲(chǔ)技術(shù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和快速訪(fǎng)問(wèn)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露，采用加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全?？梢詫?duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，只有授權(quán)用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)；設(shè)置嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)檔案信息。提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和速度，方便用戶(hù)快速找到所需檔案信息。采用人工智能技術(shù)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)和標(biāo)注，提高檢索的準(zhǔn)確性；優(yōu)化檢索算法，提高檢索速度。培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案數(shù)字化傳播提供技術(shù)支持，通過(guò)培訓(xùn)、交流等方式，提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力?？梢越M織技術(shù)人員參加檔案數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的技術(shù)和方法；開(kāi)展技術(shù)交流活動(dòng)，分享經(jīng)驗(yàn)和成果。

3.5 拓展合作領(lǐng)域的具體方式

檔案部門(mén)可以與教育機(jī)構(gòu)合作，將檔案資源融入學(xué)校教育中。開(kāi)發(fā)檔案教育課程，為學(xué)生提供生動(dòng)的歷史學(xué)習(xí)素材，培養(yǎng)學(xué)生的歷史意識(shí)和文化素養(yǎng)，與學(xué)校歷史老師合作，開(kāi)展檔案主題的歷史課，讓學(xué)生通過(guò)檔案了解真實(shí)的歷史事件。檔案部門(mén)還可以為大學(xué)生的研究項(xiàng)目提供檔案支持，鼓勵(lì)學(xué)生深入研究歷史和文化；利用企業(yè)的技術(shù)和資源推動(dòng)檔案數(shù)字化傳播，與科技企業(yè)合作開(kāi)發(fā)更先進(jìn)的檔案展示技術(shù)；與文創(chuàng)企業(yè)合作推出檔案主題的文具、飾品等檔案主題的文創(chuàng)產(chǎn)品，通過(guò)這些產(chǎn)品擴(kuò)大檔案的傳播范圍和影響力；與旅游部門(mén)合作，將檔案資源與旅游景點(diǎn)相結(jié)合，打造檔案文化旅游線(xiàn)路；在旅游景點(diǎn)設(shè)置檔案展示區(qū)，介紹景點(diǎn)的歷史和文化背景，讓游客在旅游的同時(shí)了解檔案背后的故事。這些舉措為公眾提供便捷、高效的檔案信息服務(wù)，滿(mǎn)足公眾對(duì)歷史文化、社會(huì)發(fā)展等方面的信息需求，提高檔案的利用價(jià)值和社會(huì)影響力。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述分析可知，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確是檔案數(shù)字化傳播的基礎(chǔ)，要確保檔案內(nèi)容的原汁原味，不被篡改、歪曲或刪減，維護(hù)檔案的權(quán)威性和可靠性。安全保密是保障，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，采取嚴(yán)格的安全措施和管理制度，確保涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案安全；服務(wù)公眾需求是目標(biāo)，深入了解公眾需求，創(chuàng)新傳播形式和手段，為公眾提供便捷、豐富的檔案服務(wù)。搭建多元平臺(tái)，能夠拓展檔案?jìng)鞑デ溃岣邫n案的可及性；創(chuàng)新傳播形式，能夠提高檔案的可讀性和吸引力；強(qiáng)化互動(dòng)交流，能夠增強(qiáng)用戶(hù)的參與感和歸屬感；提升技術(shù)保障，能夠提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全性，為檔案數(shù)字化傳播提供技術(shù)支持；與教育、企業(yè)、旅游等部門(mén)合作，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化傳播的多元化和有效性。

作者簡(jiǎn)介：潘泳儀（1993—），女，廣東佛山人，本科，就職于佛山市文化館。