信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化策略研究

翟小飛

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，各行各業(yè)都在經(jīng)歷著數(shù)字化和信息化的轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算是其財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也是決策、報(bào)告和合規(guī)的基礎(chǔ)。信息化背景下，企業(yè)面臨著大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、處理和存儲(chǔ)，這些數(shù)據(jù)不僅來自內(nèi)部的財(cái)務(wù)交易，還包括外部市場(chǎng)、供應(yīng)鏈、客戶等多個(gè)方面的信息。信息化技術(shù)為企業(yè)提供了更加高效、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理和分析手段，從而對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。通過充分利用信息化技術(shù)，企業(yè)可以提高會(huì)計(jì)核算的效率、準(zhǔn)確性，更好地適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。本文基于信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響，分析了企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)內(nèi)控制度；會(huì)計(jì)核算

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所面臨的數(shù)據(jù)量不斷增加，同時(shí)信息化系統(tǒng)也逐漸成為提高效率、準(zhǔn)確性和決策支持的重要工具。在這一背景下，會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)，亦受益于信息化的變革。信息化下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算不再局限于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記錄，而是發(fā)展為數(shù)據(jù)分析、決策支持和合規(guī)性管理的重要支持體系。為了更好地適應(yīng)這一變化，企業(yè)需要制定有效的會(huì)計(jì)核算優(yōu)化策略。

一、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）核算模式和內(nèi)容豐富化

信息化技術(shù)為企業(yè)提供了更多靈活的核算模式和豐富化的內(nèi)容。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算主要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而在信息化環(huán)境下，企業(yè)可以將更多類型的數(shù)據(jù)納入核算范圍，如客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。這樣的擴(kuò)展使得會(huì)計(jì)核算能夠更全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)生態(tài)，有助于管理層做出更準(zhǔn)確的決策。例如，企業(yè)可以將銷售數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的利潤(rùn)分析，同時(shí)將客戶反饋數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合，了解產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)反應(yīng)。

（二）拓寬會(huì)計(jì)核算深度和廣度

信息化下，企業(yè)可以更深入地挖掘數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的深度拓展。通過數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)，企業(yè)可以識(shí)別出隱藏在海量數(shù)據(jù)背后的模式和趨勢(shì)，從而發(fā)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。例如，利用大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，調(diào)整生產(chǎn)和庫存策略。此外，信息化還促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的廣度拓展，將不同部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)整合在一起，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行綜合性的業(yè)務(wù)分析和管理[1]。

（三）提高會(huì)計(jì)核算效率

信息化技術(shù)極大地提高了會(huì)計(jì)核算的效率，自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入和處理減少了人為錯(cuò)誤，同時(shí)節(jié)省了大量時(shí)間。企業(yè)可以利用軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和處理，快速生成各類報(bào)表和財(cái)務(wù)分析，為管理層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。此外，信息化還使得會(huì)計(jì)核算的審計(jì)和監(jiān)管更加方便和透明，有助于提高合規(guī)性水平。

二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性

首先，部分企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)存在著不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況。不同崗位的人員可能對(duì)數(shù)據(jù)的分類、計(jì)量和命名存在不一致性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，使得后續(xù)的財(cái)務(wù)分析和決策變得困難，甚至?xí)l(fā)錯(cuò)誤的計(jì)算和判斷。其次，在部分企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算缺乏明確的流程和制度。數(shù)據(jù)的處理、審核、報(bào)告等環(huán)節(jié)缺乏清晰的流程和責(zé)任劃分，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后，缺乏規(guī)范性導(dǎo)致報(bào)表的生成不準(zhǔn)確。報(bào)表的格式、內(nèi)容和計(jì)算方式因?yàn)椴煌藛T的主觀理解而存在差異，造成報(bào)表數(shù)據(jù)的不一致性，影響了管理層的決策準(zhǔn)確性。

（二）會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善

一方面，部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中缺乏明確的流程、制度和責(zé)任劃分，容易滋生欺詐風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，內(nèi)部控制的缺失使得數(shù)據(jù)的輸入、處理和存儲(chǔ)存在問題，從而影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。這使得財(cái)務(wù)報(bào)表反映的企業(yè)狀況失真，阻礙管理層做出明智的決策。另一方面，部分企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善會(huì)使企業(yè)面臨合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，我國(guó)相關(guān)部門制定了一系列會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)，要求企業(yè)進(jìn)行合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)告。缺乏內(nèi)部控制使企業(yè)難以確保其會(huì)計(jì)核算過程符合法規(guī)和準(zhǔn)則，進(jìn)而可能引發(fā)法律問題和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查不到位

首先，部分企業(yè)的監(jiān)督審計(jì)部門沒有定期、有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行檢查，這可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤和違規(guī)行為逃脫監(jiān)督。其次，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查只注重特定方面而忽視了其他關(guān)鍵環(huán)節(jié)，導(dǎo)致問題未被發(fā)現(xiàn)。例如，只關(guān)注核算的準(zhǔn)確性而忽略了內(nèi)部控制的完善性，會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。再次，不到位的會(huì)計(jì)監(jiān)督無法發(fā)現(xiàn)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告或故意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的行為。有的企業(yè)通過操縱數(shù)據(jù)來隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，而監(jiān)督部門未能及時(shí)識(shí)別這些問題。最后，部分企業(yè)的監(jiān)管部門忽視了企業(yè)的合規(guī)性問題，如是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和稅收政策等，這會(huì)使企業(yè)在面臨法律法規(guī)變化時(shí)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

（四）會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)不足

會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)預(yù)算投入、流程優(yōu)化和組織變革等多個(gè)方面，需要企業(yè)投入大量的資金與精力，但部分企業(yè)因現(xiàn)金存量不足、人員綜合素質(zhì)不高等原因，在會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)程緩慢，無法滿足核算要求。一方面，會(huì)計(jì)核算信息化不足使得數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算和報(bào)表生成等核算工作仍然需要手工處理，這不僅耗時(shí)耗力，還容易引發(fā)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和遺漏；另一方面，信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化存儲(chǔ)和管理，但如果建設(shè)不足，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在不同系統(tǒng)或文件中，這使得數(shù)據(jù)的整合和分析變得復(fù)雜，難以獲得全面的業(yè)務(wù)視角[2]。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化策略

（一）重組會(huì)計(jì)核算流程

在數(shù)據(jù)采集階段，首先，企業(yè)可利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)獲取，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從不同部門和系統(tǒng)中匯總到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中；其次，引入數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算問題；最后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的格式和命名，以便在后續(xù)流程中能夠更方便地進(jìn)行分析和處理。

在會(huì)計(jì)核算階段，企業(yè)可借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的自動(dòng)計(jì)算和分錄，減少手工操作，提高核算的準(zhǔn)確性和效率；同時(shí)，利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，使企業(yè)能夠隨時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況，做出迅速的決策。

在報(bào)表編制階段，一方面，企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)自動(dòng)生成報(bào)表的流程并實(shí)施，通過設(shè)置好報(bào)表格式和公式，減少人工干預(yù)，提高報(bào)表的準(zhǔn)確性和一致性；另一方面，根據(jù)管理層的需求設(shè)置報(bào)表的靈活性，使其能夠按照不同維度和角度展示數(shù)據(jù)，支持更深入的財(cái)務(wù)分析。

在財(cái)務(wù)分析階段，企業(yè)可以使用數(shù)據(jù)可視化工具將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、圖形等形式呈現(xiàn)，幫助管理層更直觀地理解業(yè)務(wù)狀況和趨勢(shì)；同時(shí)，在信息化系統(tǒng)中設(shè)置實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)指標(biāo)，幫助管理層及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況，作出更迅速的決策。

（二）健全會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制

一方面，企業(yè)需要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，制度內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：第一，會(huì)計(jì)流程。設(shè)立明確的會(huì)計(jì)核算流程，包括數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算、審核、報(bào)表生成等環(huán)節(jié)，確保每個(gè)步驟都按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第二，權(quán)限控制。設(shè)定用戶權(quán)限和訪問控制，確保只有授權(quán)人員可以訪問和操作特定數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能，防止不當(dāng)操作。第三，分工和責(zé)任劃分。明確不同職責(zé)和崗位的分工和責(zé)任，確保數(shù)據(jù)的錄入、審核、處理和報(bào)表編制都有明確的責(zé)任人。第四，審核和審批程序。設(shè)定內(nèi)部審核和審批程序，確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)和交易在經(jīng)過審查后才能進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，避免錯(cuò)誤或欺詐行為。第五，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。識(shí)別會(huì)計(jì)核算過程中的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。

另一方面，企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制設(shè)置管理機(jī)制。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，首先，企業(yè)可以設(shè)立內(nèi)控委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組，由高層管理人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)審議和監(jiān)督內(nèi)部控制的制度和實(shí)施情況；其次，設(shè)立專門的內(nèi)控部門或職能，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督內(nèi)部控制制度，協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)控工作；再次，指定內(nèi)控主管，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制的實(shí)施和監(jiān)督，協(xié)調(diào)不同部門之間的內(nèi)部控制工作；最后，設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程和內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。與此同時(shí)，企業(yè)還需要明確各級(jí)管理人員和員工在內(nèi)部控制中的職責(zé)和權(quán)限，確保每個(gè)人都了解自己的責(zé)任范圍和任務(wù)；同時(shí)，設(shè)立內(nèi)控培訓(xùn)部門或小組，負(fù)責(zé)為員工提供內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)和教育，提高他們的意識(shí)和理解。

（三）合理選擇會(huì)計(jì)核算方法

企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的選擇和應(yīng)用需遵循我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，在允許的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)政策，并確保其一貫性和穩(wěn)定性。在收入確認(rèn)方法方面，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，企業(yè)需要選擇適當(dāng)?shù)氖杖氪_認(rèn)方法。例如，根據(jù)“確認(rèn)實(shí)現(xiàn)收益的原則”，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際提供服務(wù)或產(chǎn)品并滿足一定條件時(shí)確認(rèn)收入。在成本確認(rèn)和計(jì)提方面，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了資產(chǎn)和費(fèi)用的確認(rèn)規(guī)則。企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)?shù)某杀敬_認(rèn)方法，包括直接成本和間接成本的分?jǐn)偡椒?。費(fèi)用的計(jì)提方法也需要符合規(guī)定，確保符合費(fèi)用與收益的匹配原則。在長(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)提與折舊方面，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，選擇適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)提和折舊方法，例如直線法、加速折舊法等；在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。企業(yè)需要根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，確保其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。此外，企業(yè)還可以借助信息技術(shù)開展核算工作，從而更新企業(yè)核算手段。例如：企業(yè)可以集成各個(gè)部門的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)錄入，如銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等可以自動(dòng)將交易數(shù)據(jù)導(dǎo)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，減少手工錄入的錯(cuò)誤；同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件可以設(shè)定自動(dòng)的核算和計(jì)提規(guī)則，例如折舊計(jì)提、存貨計(jì)價(jià)、費(fèi)用分?jǐn)偟?，從而提高?huì)計(jì)核算工作的效率和準(zhǔn)確性，提升企業(yè)的管理水平。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作

在審計(jì)計(jì)劃制定環(huán)節(jié)，首先，企業(yè)要設(shè)定審計(jì)計(jì)劃的目標(biāo)和范圍，明確要審計(jì)的會(huì)計(jì)核算流程、交易類型、業(yè)務(wù)部門等；其次，定期安排審計(jì)工作，確保會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作持續(xù)開展，對(duì)核算流程全面覆蓋；最后，在審計(jì)計(jì)劃中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域和環(huán)節(jié)，優(yōu)先安排資源進(jìn)行檢查。

在審計(jì)內(nèi)容確定方面，第一，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，將重點(diǎn)放在風(fēng)險(xiǎn)較高的領(lǐng)域，如財(cái)務(wù)造假風(fēng)險(xiǎn)較大的賬目、關(guān)鍵交易等；第二，在審計(jì)內(nèi)容中包括數(shù)據(jù)抽查和比對(duì)，以驗(yàn)證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；第三，審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)內(nèi)部控制制度的審查，確認(rèn)其有效性和符合性，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)；第四，確保會(huì)計(jì)核算流程符合法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，避免違規(guī)行為。

在審計(jì)結(jié)果應(yīng)用方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，制定問題整改計(jì)劃，明確解決問題的步驟、責(zé)任人和時(shí)間表；同時(shí)，根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行內(nèi)部控制流程和會(huì)計(jì)核算流程的改進(jìn)，提高財(cái)務(wù)管理水平。

在審計(jì)方法選擇方面，企業(yè)可以借助信息技術(shù)開展審計(jì)工作。首先，信息技術(shù)可以支持抽樣和測(cè)試的自動(dòng)化進(jìn)行，例如，通過隨機(jī)抽樣技術(shù)從大量數(shù)據(jù)中選擇樣本，從而更有效地檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其次，借助信息技術(shù)，審計(jì)人員可以遠(yuǎn)程訪問企業(yè)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，不必到現(xiàn)場(chǎng)，提高了審計(jì)的靈活性和效率；最后，使用信息技術(shù)可以進(jìn)行虛擬審計(jì)和模擬，模擬不同情境下的審計(jì)，幫助審計(jì)人員預(yù)測(cè)結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)。

（五）加快會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)

在系統(tǒng)搭建環(huán)節(jié)，首先，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需求進(jìn)行深入分析，明確功能和流程的要求，為搭建信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)；其次，根據(jù)需求，選擇適合的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，可采用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)要求；再次，根據(jù)需求，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和定制，確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)的特定流程和操作習(xí)慣；最后，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和接口，使各個(gè)模塊能夠互相連接和交換信息，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

在系統(tǒng)功能拓展方面，會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)：第一，利用系統(tǒng)的自動(dòng)化功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入、核算和報(bào)表生成；第二，設(shè)計(jì)和定制各類財(cái)務(wù)報(bào)表模板，使系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表；第三，引入數(shù)據(jù)分析工具和可視化技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和展示，幫助管理層更好地理解業(yè)務(wù)情況；第四，在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理功能，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和異常情況，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和處理。

通過搭建會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)和優(yōu)化系統(tǒng)功能，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化的目標(biāo)，提高核算效率和質(zhì)量，同時(shí)滿足內(nèi)部控制和合規(guī)性的要求。以上措施可以相互支持，共同推動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的進(jìn)展。

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