國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)路徑分析

■王 艷 重汽（濟南）后市場智慧服務(wù)有限公司

近年來，信息技術(shù)的發(fā)展，對于社會生活與生產(chǎn)活動產(chǎn)生了深刻的影響。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要工具，相對于傳統(tǒng)的會計管理模式，信息技術(shù)的融合能夠促進會計管理工作效率的提升，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的有效共享。國有企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著主導(dǎo)性作用，當前企業(yè)的信息化建設(shè)工作已經(jīng)發(fā)展到關(guān)鍵階段。提升企業(yè)會計工作水平，有助于企業(yè)同步實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益，促進國有企業(yè)更好地承擔(dān)社會責(zé)任。為此，國有企業(yè)對于會計信息一體化建設(shè)工作要給予充分重視。

一、國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)的意義

整體來看，國有企業(yè)的會計信息一體化建設(shè)是極為必要的。當前，許多國有企業(yè)已經(jīng)開始進行相關(guān)工作的嘗試，并獲得了顯著成效。例如，會計電算化的技術(shù)在國企會計財務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)較為成熟。促進會計信息一體化建設(shè)，對于促進國有企業(yè)在不同層面的建設(shè)與發(fā)展，具有積極意義。

1.深化國有企業(yè)改革

我國的國有企業(yè)通常有著較為漫長的企業(yè)發(fā)展史，企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)成熟，且各項管理工作的理念也具有相對的穩(wěn)定性。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，生產(chǎn)活動、營銷活動等受到的重視程度高，企業(yè)的會計管理工作受到的重視則較為有限。在深化企業(yè)改革的過程中，想要促進企業(yè)中各項工作的一體化發(fā)展，需強化不同管理內(nèi)容之間的聯(lián)系。會計信息一體化建設(shè)，能夠從信息的層面加強企業(yè)內(nèi)部管理的聯(lián)系，可適應(yīng)國有企業(yè)深化改革的要求。為此，需要關(guān)注國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)與各項工作之間的聯(lián)系，為國有企業(yè)的深化改革奠定基礎(chǔ)。

2.適應(yīng)于信息化時代的發(fā)展要求

在國有企業(yè)中，企業(yè)的會計管理工作不僅需要應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的各項管理需求，也需要與其他企業(yè)以及單位進行工作對接。因此，信息一體化建設(shè)的工作能夠幫助企業(yè)適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，使企業(yè)融入信息化社會的環(huán)境當中。首先，在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中，會計信息一體化的建設(shè)可以為會計管理工作提供更為豐富的技術(shù)支持，提升會計工作的處理速度，適應(yīng)于信息化時代對會計工作的要求。其次，在企業(yè)與外部社會對接的過程中，信息一體化構(gòu)建起的信息數(shù)據(jù)資源庫，能夠為各項會計工作的信息交流提供便利，在需要信息的情況下，可直接開放相應(yīng)的權(quán)限，以此提升信息分享的效率。

3.提升會計工作水平

會計信息一體化建設(shè)，對會計工作的影響最為明顯，能夠提升會計工作的總體水平。首先，從會計工作本身來看，信息一體化建設(shè)能夠為各項會計工作提供有效的信息，并在系統(tǒng)的內(nèi)部進行信息整合，這有利于減少會計工作所用的時間，提升整體的工作效率。其次，從會計管理相關(guān)的角度來看，信息一體化的建設(shè)能夠加強會計管理與企業(yè)中其他各項管理工作的聯(lián)系，從財務(wù)會計的角度提出企業(yè)管理的優(yōu)化意見。同時，信息一體化可以優(yōu)化財務(wù)管理流程。

二、國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)管理理念的影響深刻

國有企業(yè)有著扎實的發(fā)展背景，企業(yè)可應(yīng)用的各類發(fā)展資源較為豐富。因此，絕大多數(shù)國有企業(yè)對于信息化建設(shè)極為重視，在其中投入了大量的資金與人力。然而，信息技術(shù)的研究與應(yīng)用主要集中于國有生產(chǎn)領(lǐng)域，部分企業(yè)的財務(wù)管理工作中尚未形成信息化的管理理念。例如，在企業(yè)的成本預(yù)算控制當中，傳統(tǒng)會計工作理念仍舊發(fā)揮著主導(dǎo)作用，這與企業(yè)的會計管理理念慣性有關(guān)。

2.國有企業(yè)會計工作的程序復(fù)雜

會計的信息一體化建設(shè)，要求國有企業(yè)各部門人員能夠積極地參與到會計工作中，結(jié)合本職工作為會計信息化建設(shè)提供有效的信息。同時，如其他部門人員需要應(yīng)用會計信息，同樣可以根據(jù)工作權(quán)限，進行自主的信息獲取。然而，長期以來國有企業(yè)內(nèi)部各部門的工作聯(lián)系性不足，部門人員僅負責(zé)本部門的工作，與會計財務(wù)工作以及其他工作的聯(lián)系性相對較弱，這就容易導(dǎo)致會計工作的程序復(fù)雜，要完成大量的信息收集以及各類的重復(fù)性工作，會計工作的效率會受到影響。同時，在會計部門與其他部門進行工作對接時，也容易出現(xiàn)許多細節(jié)性的問題，可能會導(dǎo)致雙方的工作效率均有所降低。例如，在企業(yè)的經(jīng)營成本預(yù)算工作中，各部門對預(yù)算的重視程度不足，收集的預(yù)算信息不準確，這就容易影響預(yù)算管理的效率，甚至?xí)霈F(xiàn)預(yù)算管理的失效。

3.缺少信息化會計人才

信息化會計與傳統(tǒng)會計的工作模式有著顯著差異，在缺乏信息化會計人才的情況下，企業(yè)的會計信息工作開展較為困難。即便在應(yīng)用了信息化設(shè)備、信息化系統(tǒng)的情況下，會計信息一體化的實際狀況仍舊會存在問題。例如，在會計人員對信息化系統(tǒng)認識、應(yīng)用水平不足的情況下，會選擇應(yīng)用原有的工作模式，設(shè)備與系統(tǒng)的作用會因此受到限制。信息化會計人才的不足，原因主要有兩個方面。首先，國有企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計工作隊伍對于信息化技術(shù)的了解、信息化會計工作的理念認識不足，整體的隊伍工作水平需要提升。其次，在會計人才的納新中，部分國有企業(yè)對于信息化素養(yǎng)的重視程度不足，這會影響會計隊伍的人才更新。

4.信息化系統(tǒng)的安全性不足

財務(wù)會計信息能夠展示國有企業(yè)的財務(wù)狀況，在企業(yè)的管理決策、投資的決策中能夠發(fā)揮關(guān)鍵性的信息指導(dǎo)作用。因此，如果出現(xiàn)財務(wù)信息內(nèi)容的泄露、篡改等問題，企業(yè)決策的準確性、企業(yè)的正常經(jīng)營與競爭就可能會受到影響。當前，部分國有企業(yè)的會計信息系統(tǒng)存在著安全性不足的問題。例如，未能夠應(yīng)用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行會計信息管理，對于信息獲取的管理不嚴格，這些問題均容易導(dǎo)致信息內(nèi)容或者系統(tǒng)出現(xiàn)問題。此外，部分國有企業(yè)可能未能在其會計部門實施內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行會計信息管理。這意味著企業(yè)的會計數(shù)據(jù)容易被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問從而造成信息泄露。同時，沒有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行會計信息管理，也使得企業(yè)在收集、處理和整合會計數(shù)據(jù)時面臨諸多不便，甚至可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或錯誤的情況。

三、國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)的路徑

國有企業(yè)開展對內(nèi)部財務(wù)管理部門的優(yōu)化調(diào)整，對提高國企內(nèi)部的信息流通與信息交換的速度有著積極影響，能夠更好地提升國企會計工作效率以及工作質(zhì)量。為此，國有企業(yè)需要從多層面同時入手，開辟國有企業(yè)會計信息一體化建設(shè)的路徑。

1.更新國有企業(yè)會計工作的管理理念

作為我國經(jīng)濟發(fā)展的主體，國有企業(yè)的內(nèi)部機制成熟，容易受到內(nèi)部機制慣性的制約。更新工作理念，改變管理人員的思維，是突破原有慣性的關(guān)鍵點。國有企業(yè)需要融合信息化的思維，對企業(yè)內(nèi)部的各項會計管理工作理念進行創(chuàng)新性研究，并將信息化工作理念融入實際工作當中。首先，國家的相關(guān)部門需關(guān)注國有企業(yè)會計工作的開展需求，出臺指導(dǎo)意見、管理方法以及管理條例，對企業(yè)的會計信息化發(fā)展進行規(guī)范。例如，財政部頒布了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025 年）》、國資委印發(fā)了《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》。在企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)中，需對相關(guān)規(guī)劃、規(guī)范以及通知進行研究，以此促進理念的更新。其次，國企的管理層以及會計人員，需要參與新型會計管理理念的學(xué)習(xí)，關(guān)注信息一體化建設(shè)的必要性，積極應(yīng)對其中存在的各類問題。同時，為了使得企業(yè)的其他部門能夠有效配合信息一體化建設(shè)以及相關(guān)工作，需結(jié)合各部門的工作特點，用案例說明的方式解釋會計工作與部門工作的聯(lián)系，引導(dǎo)各部門的人員重視會計工作，主動進行工作的配合。

2.構(gòu)建會計信息一體化系統(tǒng)，優(yōu)化一體化管理軟硬件

首先，會計信息一體化需要將企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程相融合，構(gòu)建起一體化的會計信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)構(gòu)建或者系統(tǒng)更新的前期階段，需要做好對需求信息的整合與分析。例如，結(jié)合國企現(xiàn)階段的發(fā)展目標，對系統(tǒng)中各種工作流程進行梳理，尋找其中存在的缺陷，明確了解系統(tǒng)中存在的問題。與此同時，結(jié)合需求與問題進行系統(tǒng)的開發(fā)與更新?？赏ㄟ^建設(shè)運作模型的方式，調(diào)整系統(tǒng)的工作流程，并選擇應(yīng)用最優(yōu)的模型方案。此外，在系統(tǒng)的實施中，還需重視對各類使用權(quán)限的開放管理，保證系統(tǒng)能夠正常地匯總各類會計工作信息。其次，一體化軟硬件的優(yōu)化中，需進行現(xiàn)狀與有效案例的綜合研究。例如，部分國企中存在系統(tǒng)軟硬件不配套的情況，具體表現(xiàn)為部分會計工作中的硬件設(shè)施老舊，難以適應(yīng)當前的會計系統(tǒng)運行需求。也有部分企業(yè)重視對硬件設(shè)備的更新，然而軟件的更新與維護工作速度較慢。為了避免這類問題出現(xiàn)，需對軟硬件進行協(xié)調(diào)化管理。在前期階段，為企業(yè)會計信息化管理配置適用的硬件設(shè)備，確保硬件設(shè)備狀況能夠適應(yīng)于軟件運行的要求。如存在管理軟件不符合需求的情況，需對軟件系統(tǒng)進行定期的維護與更新，購買能夠適應(yīng)于國有企業(yè)會計工作需求的管理軟件。在必要的情況下，可以選擇多種軟件同時應(yīng)用的方式，適應(yīng)國企會計工作中較為復(fù)雜的工作需求。

3.應(yīng)用信息技術(shù)簡化會計工作程序

會計信息一體化工作具有綜合性，各相關(guān)部門都需要配合一體化的工作。借助于信息化管理的技術(shù)，簡化會計工作的程序，能夠明確各部門的工作配合內(nèi)容以及配合的方向，也能夠促使會計工作有效地介入企業(yè)管理中。首先，需重視信息共享系統(tǒng)的構(gòu)建，確保各部門均能根據(jù)部門工作需求應(yīng)用共享系統(tǒng)，也需根據(jù)系統(tǒng)的要求及時完成相關(guān)信息的匯總與上傳。信息共享系統(tǒng)的建設(shè)需明確信息共享的具體內(nèi)容以及工作細節(jié)，需由具有會計信息化管理思維與管理能力的人員，與各部門的實際管理者、一線生產(chǎn)人員等進行交流，保證信息匯總的全面與準確。在信息的共享中，需重視共享的時效性，如出現(xiàn)時效性不足的問題，則信息的應(yīng)用價值會受到影響。為此，系統(tǒng)需定期要求各部門人員參與信息更新活動，并及時自動完成信息的整合、上傳。其次，需借助于信息工作系統(tǒng)，明確各部門的相關(guān)工作流程，確保各部門能夠配合一體化建設(shè)、更新以及日常應(yīng)用的需求。系統(tǒng)可自動對于正在進行的業(yè)務(wù)進行跟蹤，實施動態(tài)化的信息管理。例如，在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)可動態(tài)追蹤的內(nèi)容包括生產(chǎn)信息、采購信息以及庫存信息。相關(guān)人員需及時根據(jù)系統(tǒng)要求提供最新信息，并在工作中應(yīng)用系統(tǒng)的分析結(jié)果。另外，在必要的情況下，可以通過郵件、電話以及其他即時性溝通的方式，促進財務(wù)工作人員與其他部門人員的溝通。

4.培養(yǎng)專業(yè)的信息化會計人才

需通過兩方面的工作，培養(yǎng)專業(yè)的信息化會計人才。首先，需要重視會計人員的更新優(yōu)化。國有企業(yè)的會計工作團隊人數(shù)與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及經(jīng)營的范圍有關(guān)，一般在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大或者經(jīng)營范圍較廣的情況下，企業(yè)中會擁有數(shù)量較多的會計工作人員。這意味著，各個階段都可能會出現(xiàn)用人的缺口，需通過納新的方式建設(shè)會計工作團隊。為此，在會計人員的招納中，需要尤其重視信息化會計人才。目前，許多高校已經(jīng)認識到了培養(yǎng)信息化會計人才的重要性，因此高校的會計相關(guān)專業(yè)教育不僅注重基本的會計理論和實踐技能，還強調(diào)對信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。許多畢業(yè)生不僅擁有扎實的會計專業(yè)知識，同時也熟練掌握了如財務(wù)軟件和其他數(shù)字化工具等必要的信息化技術(shù)。對于企業(yè)來說，擁有這樣一批既懂會計又懂信息化的專業(yè)人才是非常有必要的。這類人才不僅能夠快速適應(yīng)現(xiàn)代化的會計工作需求，提高企業(yè)的工作效率和精確度，也能夠為企業(yè)帶來更多的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢。因此，為了更新和優(yōu)化會計隊伍的人員結(jié)構(gòu)，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選擇這些具有信息化會計技能的專業(yè)人才。他們的加入將使企業(yè)的會計部門能夠更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，提高工作效率，同時也能帶動整個隊伍的技術(shù)水平和發(fā)展?jié)摿?。其次，需結(jié)合信息一體化工作的需求，對國企會計人員以及相關(guān)崗位的工作人員，進行定期的理念、知識與技術(shù)更新培訓(xùn)。例如，在會計信息一體化的系統(tǒng)進行維護調(diào)整或者更新迭代之后，就需要及時開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動。考慮到國企日常會計工作的節(jié)奏快，人員的工作時間與培訓(xùn)時間無法進行有效的協(xié)調(diào)?？蓛?yōu)先選擇各類線上的培訓(xùn)，應(yīng)用培訓(xùn)視頻課程、系統(tǒng)模擬操作軟件以及同步的培訓(xùn)咨詢服務(wù)，打造能夠適應(yīng)于會計人員實際需求的培訓(xùn)模式。在培訓(xùn)后，還需通過培訓(xùn)考核的方式，確保會計人員的知識與技術(shù)操作水平適應(yīng)于實際的要求。

5.提升會計信息一體化系統(tǒng)的安全性

硬件層面的問題，會影響信息安全性，國有企業(yè)需要關(guān)注工作設(shè)備的硬件安全狀況。部分設(shè)備會長期處于高溫運行狀態(tài)，設(shè)備容易發(fā)生損壞，進而導(dǎo)致重要信息丟失。為此，國有企業(yè)需要優(yōu)化工作設(shè)備的運行環(huán)境以及運行狀態(tài)，避免出現(xiàn)設(shè)備超負荷運行的情況。人為的不當操作也會導(dǎo)致系統(tǒng)信息泄露、信息刪除等情況。為此，需要提升操作人員的安全意識，要求人員按照規(guī)范化的操作流程完成工作。同時，可借助于加密技術(shù)、重要文件自動銷毀技術(shù)等，對重要的信息內(nèi)容進行管理，避免企業(yè)內(nèi)部信息的外部傳播。舉辦定期的信息安全性培訓(xùn)活動，有助于提升人員的安全意識。日常工作系統(tǒng)的各類操作人員，均需要接受這類培訓(xùn)，并要求在通過安全測試后上崗。國有企業(yè)還需重視網(wǎng)絡(luò)帶來的風(fēng)險?？赏ㄟ^應(yīng)用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、設(shè)置防火墻等方式，降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。另外，可針對系統(tǒng)安全設(shè)置監(jiān)管制度，國有企業(yè)監(jiān)管部門中需有專門的團隊與人員負責(zé)安全監(jiān)管工作。要求這一崗位的人員具有信息化思維，能夠熟練地應(yīng)用信息化系統(tǒng)，并對企業(yè)會計相關(guān)工作有著一定水平的認識，以保障監(jiān)管實施的有效性。

四、結(jié)語

綜上，在國有企業(yè)的會計信息一體化建設(shè)中，首先需重視更新會計工作的理念，對于管理理念進行信息化建設(shè)。其次，需要構(gòu)建起融合各類企業(yè)會計工作相關(guān)信息的一體化系統(tǒng)，應(yīng)用信息化技術(shù)簡化會計工作的程序，提升工作效率。再次，還需關(guān)注信息化會計人才的引進與培養(yǎng)，構(gòu)建專業(yè)的信息化會計管理團隊。最后，需重視企業(yè)會計以及其他信息化管理中信息的安全性，優(yōu)化管理系統(tǒng)的性能，保障系統(tǒng)的安全。國有企業(yè)要加快會計信息化的實施和建設(shè)步伐，提升其會計服務(wù)水平，從而助力國企健康、可持續(xù)發(fā)展。