探究業(yè)財融合視角下企業(yè)管理會計應(yīng)用體系的構(gòu)建與實現(xiàn)

張盼瓊

(科迅電氣有限公司，浙江 樂清 325600)

0 引言

對數(shù)據(jù)進行精準化、多樣化處理，是確?！皹I(yè)財融合”的關(guān)鍵。 企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、管理等一系列運營行為，其實是會跟隨時代發(fā)展而不斷發(fā)生變化的。 企業(yè)需要做的就是靈活調(diào)整經(jīng)營理念，牢固樹立數(shù)據(jù)意識，認識到傳統(tǒng)會計管理與數(shù)據(jù)管理間存在的矛盾，基于業(yè)財融合視角，加快推進管理會計應(yīng)用體系的建設(shè)，促使企業(yè)的管理水平得到穩(wěn)步提升，助力企業(yè)價值的增值。

1 業(yè)財融合綜合概述

業(yè)財融合，顧名思義是企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)二者的有機融合，讓兩個部門之間的數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通，要求財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營情況建立全面理解，并做好資源配置監(jiān)督工作，主動配合業(yè)務(wù)活動，以便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運作中的存在問題、潛在風(fēng)險。 相應(yīng)的，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當基于企業(yè)各種活動，對其資源成本、經(jīng)營價值展開系統(tǒng)性分析，進而制訂一套科學(xué)、切實可行的應(yīng)對措施，為調(diào)整內(nèi)部流程提供有價值的參考，循序漸進地提升企業(yè)業(yè)務(wù)水平。 總的來說，業(yè)財融合就是通過業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合，有兩個部門協(xié)同推進各項管理工作，比如戰(zhàn)略、風(fēng)險、投融資等，從而使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

2 業(yè)財融合下管理會計應(yīng)用的主要方向

2.1 戰(zhàn)略管理

要保證管理會計的效用能夠最大限度地發(fā)揮出來，就必須積極參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作中，然后對企業(yè)的各項信息進行分析和評價，以達到避免或者減少風(fēng)險的目的。 在戰(zhàn)略管理層面，若缺乏信息化的管理會計功能，將會對戰(zhàn)略決策內(nèi)容的真實性產(chǎn)生很大的影響。 企業(yè)當前所制訂的戰(zhàn)略機制，必須保證能夠適應(yīng)短期幾個月，甚至幾年的市場經(jīng)濟變動，可以說戰(zhàn)略決策在很大程度上決定著企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模及模式[1]。 所以，當管理會計參與企業(yè)戰(zhàn)略決策制定的過程中，一定要將財務(wù)信息充分利用起來，立足于長遠戰(zhàn)略視角輔助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略。需要指出的是，上述內(nèi)容并不意味著管理會計要徹底替代戰(zhàn)略部門，而是要表明，管理會計要向戰(zhàn)略規(guī)劃部門提供信息和數(shù)據(jù)等資源，使其能夠?qū)⒈静块T的獨立想法準確呈現(xiàn)出來。

2.2 預(yù)算管理

在財務(wù)管理中，預(yù)算管理是其中的重要工作內(nèi)容，基于企業(yè)預(yù)算管理體系的基本形態(tài)、理念來看，無論在哪個方面都與現(xiàn)代管理會計的內(nèi)核相吻合。即從企業(yè)未來發(fā)展方向出發(fā)，著重完善現(xiàn)有的體制，重視總結(jié)過去的優(yōu)秀經(jīng)驗。 預(yù)算管理工作非常重要，但在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，所以企業(yè)有必要將管理會計納入企業(yè)預(yù)算管理工作范疇，確保預(yù)算目標制定的科學(xué)合理性[2]。 在日常工作中，預(yù)算管理除了是控制各部門成本的一項措施，更重要的是根據(jù)實際情況靈活調(diào)整預(yù)算管理策略；同時，管理會計要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息、戰(zhàn)略信息，隨著財務(wù)指標的變化針對性調(diào)整預(yù)算。

2.3 績效管理

績效管理主要指的是考核，企業(yè)在開展績效考核評估工作的過程中，一定要嚴格遵守有關(guān)規(guī)范及方法，對考核對象的工作能力、績效展開客觀全面的評估。 企業(yè)在管理會計轉(zhuǎn)型，并非片面地讓財務(wù)部門代替其他部門，更重要的是保證部門融合、信息資源共享等目標順利達成。 部分企業(yè)對財務(wù)部門介入經(jīng)營這一現(xiàn)象產(chǎn)生抵觸情緒。 應(yīng)該指出，多數(shù)企業(yè)更傾向于采用管理會計從績效角度來把握企業(yè)運作的方式，因為績效評估系統(tǒng)與企業(yè)中每一個個體利益息息相關(guān)[3]。 因此，管理會計人員應(yīng)該充分認識到這一特點，有意識地收集、分析業(yè)務(wù)信息，在參與績效制定時嚴格把好業(yè)務(wù)關(guān)口，而這種參與方式和集成方式，正是新時代下管理會計人員轉(zhuǎn)型的主要方向。

2.4 重大決策

在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中，比較重要的一個環(huán)節(jié)就是投資活動，由于是企業(yè)管理者根據(jù)對未來的預(yù)測而進行的投資活動，所以風(fēng)險系數(shù)相對較高。 企業(yè)重大決策的成功與否、是否能夠提高經(jīng)濟效益、是否能夠協(xié)助企業(yè)擴大業(yè)務(wù)范圍，這些與企業(yè)未來的命運息息相關(guān)。 對管理會計而言，轉(zhuǎn)型過程中的一個難點就是如何做好重大投資決策、如何為管理層級提供有價值信息，這就要求管理會計人員懂得分析行業(yè)總體發(fā)展趨勢，并向企業(yè)管理層提供投資信息，比如哪些投資機會不能收回成本、哪些投資項目發(fā)展前景良好[4]。 除此之外，在管理會計日常工作中，應(yīng)當注意掌握貨幣價值概念、投資時機選擇、資本限額決策等多學(xué)科方法，確保能夠收回成本、取得一定經(jīng)濟效益的前提下進行投資。

3 業(yè)財融合視角下企業(yè)管理會計應(yīng)用體系的構(gòu)建策略

3.1 加強宣傳管理會計理念

在業(yè)財融合視角下，企業(yè)在建設(shè)管理會計應(yīng)用體系時，需要領(lǐng)導(dǎo)層級發(fā)揮表率作用，牢固樹立管理會計理念，有意識地充實自身的知識體系、優(yōu)化思想理念，通過召開會議、下發(fā)文件等方式，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對管理會計價值建立深刻的認識，逐步轉(zhuǎn)變員工的固有觀念，推動內(nèi)部各部門共同努力，持續(xù)提升管理會計的運用效能，通過強有力的內(nèi)部管理，有條不紊地推進企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)[5]。 與此同時，適當提高管理會計人員的工作標準，依托健全的績效考核制度，采取定性、定量結(jié)合的方式展開綜合評價。 其中，前者將側(cè)重點集中在工作執(zhí)行情況闡述方面，后者則要著眼于內(nèi)容指標權(quán)重設(shè)計上，將評價結(jié)果同管理會計人員的績效密切關(guān)聯(lián)，從而將管理會計人員工作的主觀能動性最大限度調(diào)動出來，高效及時地收集業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理打下堅實基礎(chǔ)。

3.2 找準管理會計應(yīng)用著力

3.2.1 財務(wù)工作前置

從業(yè)財融合到管理會計，二者都是企業(yè)的系統(tǒng)化工作任務(wù)，與企業(yè)總體的經(jīng)營發(fā)展存在緊密聯(lián)系。其中，業(yè)財融合強調(diào)將財務(wù)管理滲透到各業(yè)務(wù)部門中，通過整合要素，確定完善的管理會計指標體系，用于支持企業(yè)重大決策制定。 在業(yè)財融合視角下，建立管理會計應(yīng)用體系，企業(yè)應(yīng)著重突出“融合”這一特點，將業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作劃入統(tǒng)一領(lǐng)域，增進二者的融合深度、廣度。 在以往的價值鏈分析環(huán)節(jié)中，通常是將業(yè)務(wù)工作放在首位，財務(wù)工作在其后，倘若要真正實現(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)必須將財務(wù)工作前置，引導(dǎo)財務(wù)人員積極地介入項目運營管理環(huán)節(jié)，圍繞具體業(yè)務(wù)，將控制舉措滲透到事前、事中、事后，打造全過程控制模式，使財務(wù)部門擺脫事后被動反映的局限，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑爸鲃右龑?dǎo)，成為一個“幕前”角色[6]。 在事前階段，財務(wù)人員應(yīng)當綜合利用政策引導(dǎo)、績效目標設(shè)計、管控流程梳理等策略，為業(yè)務(wù)部門運行提供一定的協(xié)助指導(dǎo)，爭取在前期階段，將戰(zhàn)略目標的設(shè)定工作做好。 在事中階段，由財務(wù)人員負責(zé)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段加持，對管理會計指標的落實情況展開實時管控，找出執(zhí)行過程中存在的差異點，以便于及時捕捉到風(fēng)險因素，提前做出風(fēng)險預(yù)警，并從業(yè)務(wù)部門的實際需求出發(fā)，提出建設(shè)性的應(yīng)對方案。 在事后環(huán)節(jié)，通過經(jīng)濟分析、內(nèi)審?fù)鈱彽仁侄?，多維度分析、對比結(jié)果，找出經(jīng)營過程中存在的缺陷，為業(yè)務(wù)部門提供切實可行的整改建議，以支持財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，達到?jīng)Q策支持、價值創(chuàng)造的目的。

3.2.2 推進財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合在形成、優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)方面發(fā)揮著重要的作用，通過組織架構(gòu)的全面革新，有助于增進業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門之間的聯(lián)系，財務(wù)人員有機會介入到業(yè)務(wù)前端熟悉業(yè)務(wù)推進的具體流程，以此為基礎(chǔ)進一步夯實業(yè)財融合，積極推動企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級。 企業(yè)在著手財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級期間，應(yīng)當認真做好三個方面的工作:首先，安排綜合素質(zhì)過硬、同類經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強的復(fù)合型人才，共同組建獨立的業(yè)財融合隊伍；其次，引導(dǎo)財務(wù)人員密切關(guān)注企業(yè)各種類型的業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)流程、要求熟記于心，鼓勵他們主動參與業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí)活動；最后，業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑、方法非常多元化，尤其是在財務(wù)共享的大背景下，使得財務(wù)職能發(fā)生了顯著變化。 建議企業(yè)最大限度發(fā)揮財務(wù)職能前置作用，從后端到前端提升財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性，管理會計則要在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，比如支持經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策、科學(xué)預(yù)測業(yè)務(wù)活動前景、推展管理會計工具應(yīng)用范圍等，不斷提升業(yè)財融合的軟硬實力，夯實融合基礎(chǔ)。

3.2.3 落實全面預(yù)算管理

企業(yè)在正式推進業(yè)財融合之前，預(yù)算編制工作基本是獨立進行的，與業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系并不緊密，導(dǎo)致財務(wù)人員缺少對業(yè)務(wù)運行內(nèi)容、實際情況的了解，以至于最終編制而成的預(yù)算計劃可行性、科學(xué)性相對較低，難以達到資源優(yōu)化分配的目的，從而影響了全面預(yù)算管理的實施效率和水平。 從業(yè)財融合的視角來看，為了進一步增強預(yù)算管理水平，企業(yè)必須進行如下調(diào)整:首先，財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的工作人員應(yīng)保持密切溝通，從業(yè)務(wù)活動的實際情況出發(fā)，對預(yù)算的執(zhí)行提出自己的專業(yè)建議，保證預(yù)算方案的科學(xué)合理性，使企業(yè)有限的資源得到高效利用[7]。 其次，在業(yè)財融合大背景下，企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)兼具財務(wù)性、時效性、可交互性三個特征、管理會計應(yīng)盡量將專業(yè)語言轉(zhuǎn)化為通俗易懂的通用語言，確保財務(wù)、業(yè)務(wù)部門能夠準確掌握預(yù)算編制方案的內(nèi)容要點。 最后，為了保證預(yù)算編制的準確性，企業(yè)在進行預(yù)算編制的時候，建議采用“二上二下”的方法，對預(yù)算編制的結(jié)果進行監(jiān)督，嚴格執(zhí)行審批制度，對預(yù)算編制的質(zhì)量進行準確的控制，以便于科學(xué)指導(dǎo)之后的一系列業(yè)務(wù)活動。

3.3 加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度

企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，離不開人才的支持，但是對業(yè)財融合視角下管理會計的變革來說，快速完成管理會計轉(zhuǎn)型，建立健全的管理會計應(yīng)用體系，需要各部門積極投入。 企業(yè)可嘗試建設(shè)專家人員管理庫，通過此方式引領(lǐng)管理會計人才充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，輔助企業(yè)經(jīng)營及業(yè)務(wù)活動，同時積極推進管理創(chuàng)新，將現(xiàn)有的人才、生產(chǎn)要素有機整合在一起，激活全體人員的工作熱情，逐步在企業(yè)內(nèi)部營造積極和諧的業(yè)財融合氛圍。 企業(yè)應(yīng)當高度重視高素質(zhì)復(fù)合型人才培養(yǎng)，定期組織專家講座、集中培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等活動，使管理會計人才在前沿理論中汲取養(yǎng)分，掌握先進的管理會計方法，為管理會計發(fā)展貢獻自己的專業(yè)智慧[8]。 在實際的會計工作中，財務(wù)人員不能僅僅將自己的工作局限于常規(guī)財務(wù)管理，還需要全面考察、綜合考慮提升企業(yè)經(jīng)營效益的有效辦法，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)完善的資源配置體系，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落地奠定堅實基礎(chǔ)。 總之，企業(yè)在推進復(fù)合型人才培養(yǎng)時，應(yīng)精心規(guī)劃培養(yǎng)方案，接著分別從技術(shù)、業(yè)務(wù)兩個方面入手展開定期培訓(xùn)，再加上采用定期輪崗的方式，盡快培養(yǎng)出一批管理會計骨干力量，促使企業(yè)管理會計水平得到顯著提升。

3.4 積極引入先進信息技術(shù)

企業(yè)若要達到可持續(xù)發(fā)展的目的，就必須要重視創(chuàng)新、變革，將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)戰(zhàn)略計劃的一部分，在確保企業(yè)日常經(jīng)營穩(wěn)定性的前提下，適當增加人物財?shù)耐度?，并采取分布推進的假設(shè)策略，使管理會計應(yīng)用體系逐漸走向完善。 具體到實際操作中，企業(yè)應(yīng)緊緊把握好業(yè)財融合的需求，積極引入多種先進的信息技術(shù)，對業(yè)務(wù)、財務(wù)等系統(tǒng)的功能進行革新，提高企業(yè)的內(nèi)部信息化建設(shè)水平，盡快搭建出集成業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化平臺，讓業(yè)務(wù)和財務(wù)信息依托該平臺在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高速流通、高效共享，促使管理會計的工作質(zhì)量及效率得到穩(wěn)步提升。 在軟件方面，企業(yè)可以面向社會雇傭軟件技術(shù)人員，負責(zé)對企業(yè)現(xiàn)有的管理會計系統(tǒng)進行升級改造、完善系統(tǒng)功能，以會計核算為核心，增設(shè)財務(wù)指標的預(yù)測、跟蹤、分析、預(yù)警等模塊，以便于更好地將財務(wù)、業(yè)務(wù)方面的信息真實詳盡地反映出來，減少企業(yè)在時間和人力方面的成本投入，實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精細化處理，讓它的效果得到最大化的發(fā)揮。在硬件方面，企業(yè)應(yīng)將側(cè)重點放在完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施上，通過增加資金投入，使管理會計信息化系統(tǒng)始終保持在穩(wěn)定運行狀態(tài)，與管理會計應(yīng)用體系高度適應(yīng)，進而為各項工作的實施打下堅實的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在業(yè)財融合視角下，企業(yè)應(yīng)當深刻認識到目前財務(wù)管理蓬勃發(fā)展的新趨勢，高度重視、大力推動管理會計應(yīng)用體系的建設(shè)。 企業(yè)一定加強管理會計的理念宣傳，使全體員工認識到其實際效能，并且要從戰(zhàn)略上著手，制定出一套科學(xué)、健全的企業(yè)管理會計應(yīng)用指南，在此基礎(chǔ)上以財務(wù)工作前置、推進財務(wù)職能轉(zhuǎn)型、落實全面預(yù)算管理等作為管理會計應(yīng)用體系建設(shè)的著力點；與此同時，加大高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度、積極引入先進信息技術(shù)，為企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型提供良好條件，真正發(fā)揮出業(yè)財融合的積極效應(yīng)，助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化、可持續(xù)發(fā)展的目標。