張 偉
(華新建工集團(tuán)有限公司,江蘇 海安 226600)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨于復(fù)雜嚴(yán)峻,市場需求收縮,競爭激烈,工程建設(shè)行業(yè)更是面臨前所未有的困難和挑戰(zhàn),也逐漸暴露出很多的問題,如管理不規(guī)范等。尤其財(cái)務(wù)管理工作是建筑施工企業(yè)的核心內(nèi)容,迫切需要完善。 面對現(xiàn)實(shí)情況,建筑施工企業(yè)需要不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn),打好基礎(chǔ),練好內(nèi)功,強(qiáng)化管理,深謀發(fā)展;通過采取各種措施,對外加強(qiáng)戰(zhàn)略合作,對內(nèi)建立績效考核,提升整體工作效率,推行落實(shí)精細(xì)化管理;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化的管理,優(yōu)化改革,降本增效,鞏固企業(yè)綜合實(shí)力,不斷提升企業(yè)核心競爭力,為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)企業(yè)智慧、企業(yè)方案和企業(yè)力量。
國家以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,持續(xù)深化改革,推動(dòng)社會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和功能提升。 其中,建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱行業(yè),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)重要力量,因此建筑施工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,更是區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。 近年來,國家高度重視、大力提倡發(fā)展裝配式建筑,要求建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),完善舉措,不斷深化各項(xiàng)管理,培養(yǎng)全生命周期財(cái)務(wù)管理理念,引導(dǎo)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營和持續(xù)穩(wěn)健運(yùn)行。
行業(yè)發(fā)展需要站在高度思考問題,中國建筑業(yè)協(xié)會(huì)和中國施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)是扶持建筑施工行業(yè)發(fā)展的兩大領(lǐng)導(dǎo)力量,行業(yè)協(xié)會(huì)具有全局意識(shí),經(jīng)過市場調(diào)研,定期組織專家線上或線下培訓(xùn)活動(dòng),常態(tài)化對建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出具有建設(shè)性的指導(dǎo)意見。 協(xié)會(huì)立項(xiàng)的《建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施指南》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),成為建筑施工企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理的綱領(lǐng)性文件,有利于規(guī)范和提升建筑施工行業(yè)整體的業(yè)務(wù)水平。
市場競爭需要企業(yè)自身追求進(jìn)步,企業(yè)的綜合實(shí)力需要彌補(bǔ)自身的短板,尤其是財(cái)務(wù)管理更是衡量企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)。 一流企業(yè)需要一流的財(cái)務(wù)管理,管好“錢袋子”,算好“明白賬”是建筑施工企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理工作的重要目標(biāo)。 整體來說,建筑施工企業(yè)由于自身存在的各種原因,財(cái)務(wù)管理工作的水平也是參差不齊。 對標(biāo)特級(jí)資質(zhì)企業(yè),特級(jí)資質(zhì)是建筑施工企業(yè)進(jìn)入高端市場的入場券,申報(bào)條件對企業(yè)有極其嚴(yán)格的要求,企業(yè)的資信能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等方面無不需要財(cái)務(wù)管理的參與。
建筑施工企業(yè)為勞動(dòng)密集型企業(yè),從業(yè)人員文化程度普遍不高,信息化建設(shè)相對其他行業(yè)的開展比較被動(dòng),相對滯后。 企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化,不是企業(yè)接受與否的問題,是大勢所趨,是市場的要求,是企業(yè)發(fā)展不可抗力、必須推動(dòng)的一項(xiàng)工作。 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、生活節(jié)奏不斷加快的今天,信息化作為現(xiàn)代企業(yè)的管理手段早已融入企業(yè)的管理之中,建筑施工企業(yè)也在不斷引入各種網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用作為新的管理工具。 但是,有的建筑施工企業(yè)仍然停留在手工記賬的原始階段;有的建筑施工企業(yè)已經(jīng)使用了初步的會(huì)計(jì)軟件,普及率不高;還有的建筑施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,但缺乏全面完整的規(guī)劃。
建筑施工企業(yè)粗放型的管理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的管理存在鈍性。 財(cái)務(wù)工作人員在工作中缺乏憂患意識(shí),感知問題的能力較差,沒有敏銳的嗅覺和思維,當(dāng)危機(jī)來臨之前,無法做到未雨綢繆,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作比較被動(dòng)。 在一些企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)工作人員對風(fēng)險(xiǎn)防范存在誤解,認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)防范只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,存在事不關(guān)己高高掛起的心態(tài),導(dǎo)致工作中的問題被忽視,沒有及時(shí)進(jìn)行溝通,更不會(huì)提前預(yù)判。目前,建筑企業(yè)高管或是財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理仍僅停留在財(cái)務(wù)基本的核算或報(bào)賬環(huán)節(jié),未曾參與到工程項(xiàng)目建設(shè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理從源頭抓起,以致在后續(xù)實(shí)際運(yùn)營管理中處處受到限制,給公司帶來不利影響甚至損失[1]。
建筑施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入是工程款收入,由于行業(yè)內(nèi)卷和維系關(guān)系需要,雖然合同約定工程款的撥付比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn),但普遍存在不按合同履約的情況,建筑施工企業(yè)的資金壓力較大。 項(xiàng)目施工過程中需要墊付數(shù)額較大的資金,還有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種業(yè)務(wù)開展所需的各項(xiàng)必要支出,當(dāng)工程款撥付不及時(shí)、外欠款不能回收,金融機(jī)構(gòu)壓縮貸款,融資渠道不暢,必然導(dǎo)致資金壓力較大,易出現(xiàn)農(nóng)民工上訪事件和涉及材料款等訴訟案件的發(fā)生。 雖然有的企業(yè)成立了統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,加強(qiáng)資金的集中管理,采取向社會(huì)吸納融資,更有高息借用搭橋資金過渡的情況,在一定程度上緩解了資金壓力,但折射出建筑施工企業(yè)普遍的資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作的通病。
財(cái)務(wù)是結(jié)果,應(yīng)該掌握分析能力,分析出來的結(jié)果要及時(shí)匯報(bào)高層決策參考。 財(cái)務(wù)管理工作不只是簡單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總,還要在此基礎(chǔ)上對生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對可能影響到企業(yè)發(fā)展方向的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提出規(guī)避方案。 由于發(fā)展業(yè)務(wù)的原因,建筑施工企業(yè)設(shè)立的分公司較多,項(xiàng)目部比較分散,存在財(cái)務(wù)工作人員兼職或財(cái)務(wù)工作人員兼顧幾個(gè)項(xiàng)目的情況,財(cái)務(wù)管理工作比較煩瑣,疲于應(yīng)付,造成建筑施工企業(yè)從總公司、分公司和項(xiàng)目部自上而下的財(cái)務(wù)管理工作不通暢,整體分析能力薄弱;同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員的能力和業(yè)務(wù)水平限制,造成分析能力缺失。
建筑施工企業(yè)參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),依靠的就是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,對精細(xì)化的管理提出更高的要求。 在企業(yè)內(nèi)部各職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營單位之間,由于管理角度的不同,導(dǎo)致協(xié)作方面容易產(chǎn)生矛盾,需要及時(shí)調(diào)整和溝通。
隨著國家相關(guān)政策的調(diào)整,有的建筑施工企業(yè)趨于保守,思維僵化,缺乏改革創(chuàng)新的勇氣;有的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理手冊不能及時(shí)修訂,不能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要;有的建筑施工企業(yè)雖然建立健全了相關(guān)的制度,對分公司和項(xiàng)目部的要求不嚴(yán)格,推行的力度不夠,缺乏監(jiān)督,未能實(shí)現(xiàn)良好的政策真正執(zhí)行落地。 分公司和項(xiàng)目部人員素質(zhì)水平受限,理解能力出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致行動(dòng)出現(xiàn)偏離。 在建筑施工企業(yè)組織架構(gòu)中,往往是三級(jí)管理、二級(jí)核算的管理模式,導(dǎo)致指令傳達(dá)的戰(zhàn)線較長,對分公司財(cái)務(wù)科的管理缺失,交流也不緊密,只是盲目的落實(shí)具體工作,沒有站到管理層的角度思考問題,與提倡的精細(xì)化管理存在較大的差距。
打造數(shù)字企業(yè)和數(shù)字經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)數(shù)字化管理,深入貫徹財(cái)務(wù)電算化的推廣,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是國家政策的要求,也是企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)的內(nèi)在動(dòng)力。 建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的普及,設(shè)置了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,打破了歷年來手動(dòng)流水賬的落后體系,會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范,內(nèi)部控制更加緊密,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有了大的提升。 要求分公司和項(xiàng)目部要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,賬目設(shè)置完整、會(huì)計(jì)核算清晰,對分公司和項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)電算化及賬務(wù)處理情況進(jìn)行檢查,了解分子公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,對目前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出要求,并給予幫助和指導(dǎo)。
財(cái)務(wù)電算化不是簡單的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件配置和使用,對財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)提出更高的要求,業(yè)務(wù)熟練的流程操作、與時(shí)俱進(jìn)的思想意識(shí)、終身學(xué)習(xí)的價(jià)值理念,都是財(cái)務(wù)電算化新的要求。 財(cái)務(wù)電算化是全面的財(cái)務(wù)信息化,不只是在總部財(cái)務(wù)進(jìn)行推廣,還要求分公司財(cái)務(wù)科和項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的具體實(shí)施,打通財(cái)務(wù)電算化的“最后一公里”,實(shí)現(xiàn)完整的閉環(huán)。 因此,只有引進(jìn)更加先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)系統(tǒng),才能妥善解決上述難題。 與此同時(shí),還要加大對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用力度,構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息體系,通過先進(jìn)的技術(shù)和理念,有效保證財(cái)務(wù)信息收集的質(zhì)量和效率[2]。
根據(jù)稅務(wù)政策環(huán)境變化與影響,持續(xù)做好多層級(jí)管控模式下的增值稅發(fā)票管理,加強(qiáng)“合同流、發(fā)票流、資金流、貨物流”四流合一,加強(qiáng)增值稅風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與管控,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)稽查機(jī)制下的稅企關(guān)系協(xié)調(diào),多方位、多渠道,踐行新形勢下的稅務(wù)籌劃策略。
構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處理機(jī)制。 做好增值稅發(fā)票管理,管控項(xiàng)目真實(shí)交易行為,實(shí)現(xiàn)“四流合一”,指導(dǎo)項(xiàng)目部按照財(cái)務(wù)流程報(bào)賬,不斷完善內(nèi)部審計(jì),為企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營提供良好條件。
目前,國家金稅四期已經(jīng)啟動(dòng),實(shí)施全方位、全業(yè)務(wù)、全流程、全智能的監(jiān)管。 每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息是透明化的,真正實(shí)現(xiàn)“以數(shù)治稅”,對數(shù)據(jù)的分析更全面更立體,因此對建筑施工企業(yè)提出更高的要求。 比如,要求把控每筆業(yè)務(wù)的資金流向,做好賬務(wù)的處理,規(guī)避各種稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;要求把控材料票異常發(fā)票的發(fā)生,材料票的交易真實(shí)性需要材料科監(jiān)管交易過程的真實(shí)行為以及對材料方的審核,合同的簽訂等多方面把控風(fēng)險(xiǎn)性;勞務(wù)發(fā)票也是稅務(wù)監(jiān)管的重點(diǎn),發(fā)票金額必須對應(yīng)勞務(wù)公司代發(fā)工資的銀行流水或者監(jiān)管平臺(tái)發(fā)放工資的銀行流水,保證工資的真實(shí)性。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織各分子公司財(cái)務(wù)科進(jìn)行建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn),為迎接納稅申報(bào)系統(tǒng)金稅四期上線做好準(zhǔn)備,保障后續(xù)工作開展順利。 監(jiān)督指導(dǎo)各分子公司財(cái)務(wù)科,要求提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,監(jiān)督項(xiàng)目采購行為,包括材料的采購、設(shè)備的租賃、勞務(wù)的提供等。按照綜合管理信息平臺(tái)流程做好結(jié)算和支付,登記好供貨單位臺(tái)賬,隨時(shí)關(guān)注、分析和掌握款項(xiàng)的支付情況,以及欠款的金額和賬期,及時(shí)和供貨單位溝通,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要求各分子公司及時(shí)對接法務(wù)科及財(cái)務(wù)部,做到風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防。
良好的資金循環(huán)優(yōu)勢是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障,也是完善財(cái)務(wù)管理工作的核心。 面對政策收緊、市場流動(dòng)性緊縮的情況,建筑施工企業(yè)要不斷深化銀企合作,做好財(cái)務(wù)儲(chǔ)備,采取多項(xiàng)有力措施,多渠道、多路徑推進(jìn)融資工作。 持續(xù)鞏固傳統(tǒng)項(xiàng)目貸款,牢牢穩(wěn)住融資工作基本面。 建筑施工企業(yè)要繼續(xù)深化銀企戰(zhàn)略合作,申請?jiān)黾鱼y行授信額度,順利完成搭橋貸款的置換,增加貸款合作銀行,控制貸款融資綜合成本,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),有力保障項(xiàng)目建設(shè)資金和投資計(jì)劃完成。 在鞏固銀企合作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)金融創(chuàng)新,拓寬融資渠道,保障企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 同時(shí),逐步收縮商業(yè)銀行貸款,減少對外擔(dān)保額度,降低財(cái)務(wù)成本,有利于規(guī)避建筑施工企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
首先,有條件的建筑施工企業(yè)還可以通過成立資金結(jié)算中心,實(shí)施資金運(yùn)作的統(tǒng)一調(diào)配和集中管理,優(yōu)化資金利用,提高資金運(yùn)作的周轉(zhuǎn)效率。 資金結(jié)算中心具有辦理公司現(xiàn)金支付和結(jié)算業(yè)務(wù)的功能,統(tǒng)一管理公司賬戶、對公司內(nèi)部的資金空缺進(jìn)行調(diào)劑,采用成本分析,減少現(xiàn)金持有成本,提高現(xiàn)金的利用率。 其次,建立收支兩線制度,統(tǒng)一公司所有的資金財(cái)務(wù)收支結(jié)算制度,避免賬外賬情況的發(fā)生[3]。 最后,建立信息加強(qiáng)資金結(jié)算中心的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合貫通,助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與流程再造,其間還要注重復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。
此外,對已投資的公司及項(xiàng)目跟蹤管理,收回投資收益;關(guān)注擔(dān)保單位財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況,及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn);合理進(jìn)行資金分析和調(diào)配,保障企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)行。 研究信息化時(shí)代的單位工程成本核算和資金管控的舉措,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管家的重要性,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展基金提供儲(chǔ)備。
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的使用價(jià)值賦予財(cái)務(wù)管理新的職能。 通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、篩選、匯總,將有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,進(jìn)行對比分析,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供參考。 考慮公司規(guī)模、產(chǎn)業(yè)集群、項(xiàng)目布局等客觀因素,將各部門海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合去重,統(tǒng)計(jì)分析,需要搭建統(tǒng)一的內(nèi)部系統(tǒng),借助可拓展、靈活的分析工具,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌控?cái)?shù)字信息。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)決策分析平臺(tái)具有深遠(yuǎn)的意義。 財(cái)務(wù)分析決策的管理也不是割裂存在的范圍內(nèi)管理,要與建筑施工企業(yè)各部門整體的信息化建設(shè)高度融合,要求財(cái)務(wù)管理在互有關(guān)聯(lián)的具體環(huán)節(jié)和細(xì)部方面,做好深化設(shè)計(jì),為企業(yè)決策層提供了及時(shí)可靠全面的信息。 另外,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)分析決策能力,切實(shí)推行科學(xué)決策分析平臺(tái)建設(shè),要求財(cái)會(huì)人員素質(zhì)全面提升,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高工作效率,降低管理成本。
“管”,一個(gè)是管人,一個(gè)是管事。 “理”,就是把事情整理的有頭有序,復(fù)雜的事情變?yōu)楹唵位?,重要的事變得?guī)范化。 推行精細(xì)化管理,首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,提高業(yè)務(wù)精細(xì)化處理水平;加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員精細(xì)化管理意識(shí),做好財(cái)務(wù)籌劃,提前預(yù)判和布局。 例如,建筑施工企業(yè)申請高新技術(shù)認(rèn)定方面,研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用列支、賬務(wù)處理按照高新技術(shù)的認(rèn)定條件處理;每月按照項(xiàng)目對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時(shí)需要的財(cái)務(wù)資料整理齊全,為高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定做好充分的準(zhǔn)備。
同時(shí),還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)精細(xì)化核算工作,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。 管理項(xiàng)目收款收據(jù)、收入發(fā)票和成本發(fā)票,要求各分子公司賬務(wù)上報(bào)及時(shí)性,督促各項(xiàng)目按時(shí)上報(bào)成本發(fā)票。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的細(xì)節(jié)處理,做好監(jiān)督審核材料發(fā)票、勞務(wù)發(fā)票的真實(shí)交易行為,嚴(yán)格審核每筆業(yè)務(wù)原始憑證。
綜上所述,構(gòu)建新發(fā)展格局,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)積極面對市場形勢,勇于戰(zhàn)略發(fā)展的擔(dān)當(dāng)和重任。 目前,建筑施工企業(yè)生存壓力較大,堅(jiān)持改革和創(chuàng)新,堅(jiān)持發(fā)展和安全,堅(jiān)持全面的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略成為必然。 因此要求建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須完善,從客觀實(shí)際出發(fā),不遺余力地開展精細(xì)化管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,做好財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃,才能在激烈的市場競爭中,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。