基于財(cái)務(wù)共享的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理研究

馮 馮

(江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，江蘇 海安 226600)

0 引言

建筑施工企業(yè)是指專(zhuān)門(mén)從事土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程和裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建和拆除等有關(guān)活動(dòng)的企業(yè)，其項(xiàng)目工作建設(shè)具有不穩(wěn)定性，對(duì)綜合性和系統(tǒng)性、技術(shù)性要求較高[1]。 因此，建筑施工企業(yè)中的項(xiàng)目成本管理工作成為重點(diǎn)關(guān)注工作，很多企業(yè)目前采用傳統(tǒng)管理方案控制成本管理方式，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中并不能降低企業(yè)項(xiàng)目成本消耗問(wèn)題。 在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)積極響應(yīng)改革，為提升工作效率，降低建筑施工成本，依據(jù)信息技術(shù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)整合企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，建立符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)，制訂企業(yè)項(xiàng)目成果管理方案，為提升企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

1 財(cái)務(wù)共享在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.1 加強(qiáng)管控企業(yè)項(xiàng)目資金

項(xiàng)目成本管理工作是建筑施工企業(yè)的重要組成部分。 在傳統(tǒng)成本管理中，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作與財(cái)務(wù)管理工作范圍不同。 建筑施工企業(yè)相對(duì)其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)具有特殊性，項(xiàng)目成本管理核算通常在項(xiàng)目完成后進(jìn)行，企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法提供詳細(xì)有效的資金數(shù)據(jù)。 同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作范圍廣泛，沒(méi)有明確性，影響后期企業(yè)成本管理資金核算，降低建筑施工質(zhì)量和工作效率。 在財(cái)務(wù)共享模式中，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能實(shí)時(shí)處理與核算，解決傳統(tǒng)成本管理工作中工作范圍不明確等問(wèn)題，獲得詳細(xì)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，確保企業(yè)內(nèi)部資金充足并進(jìn)行合理分配。

1.2 提升企業(yè)項(xiàng)目工作效率

在財(cái)務(wù)共享模式中，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理部門(mén)要求財(cái)務(wù)部門(mén)之間密切協(xié)作，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行籌備支配，并根據(jù)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行資金處理，確保企業(yè)項(xiàng)目工作正常運(yùn)行，提高企業(yè)項(xiàng)目工作效率。 同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式為財(cái)務(wù)管理工作人員提供各個(gè)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析，確保資金資源得到充分運(yùn)用，進(jìn)而提升企業(yè)項(xiàng)目工作效率，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

1.3 推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)中裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建和拆除等工作建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、資金消耗量大，既需要資金投入又需要控制企業(yè)項(xiàng)目成本。 財(cái)務(wù)共享可以通過(guò)共享平臺(tái)明確核算資金分配，了解市場(chǎng)趨勢(shì)，保證企業(yè)項(xiàng)目能夠全面穩(wěn)定發(fā)展[2]。 同時(shí)，確保降低企業(yè)資金成本，達(dá)到以財(cái)務(wù)共享模式為核心，推動(dòng)建設(shè)施工企業(yè)在信息技術(shù)環(huán)境的影響下快速穩(wěn)定發(fā)展。

2 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

2.1 資金預(yù)算問(wèn)題

對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)項(xiàng)目成本的管理和控制是項(xiàng)目建設(shè)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，必須采取有效成本管理措施，根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目成本的實(shí)際情況進(jìn)行資金合理分配，并全面落實(shí)實(shí)際預(yù)算問(wèn)題，將項(xiàng)目成本控制在該企業(yè)預(yù)算范圍之內(nèi)。 但在建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際情況與企業(yè)預(yù)算不符的情況，甚至超出企業(yè)預(yù)算范圍。 在項(xiàng)目成本預(yù)算過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目工程量進(jìn)行預(yù)算，工程量決定了預(yù)算成本，工程量難度越大越容易出現(xiàn)誤差。 同時(shí)，人力、物料、設(shè)備等具有不確定性，影響市場(chǎng)變化的成本預(yù)算，對(duì)市場(chǎng)變化了解不夠清晰，造成成本預(yù)算數(shù)據(jù)模糊。 比如，某企業(yè)項(xiàng)目需要鋪設(shè)大理石地面，根據(jù)市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)勘察情況選擇使用材料，在預(yù)算過(guò)程中，只根據(jù)圖紙情況進(jìn)行分析，沒(méi)有詳細(xì)勘察結(jié)果，造成大理石材料問(wèn)題，結(jié)算數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生偏差。

2.2 企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題

為改善企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題，加強(qiáng)控制成本，應(yīng)實(shí)施全覆蓋管理制度，從開(kāi)工到竣工、從成本預(yù)算到資金結(jié)清各個(gè)環(huán)節(jié)入手，結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目和施工計(jì)劃實(shí)際情況制定有效控制成本策略，降低成本消耗問(wèn)題。 對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，建筑施工環(huán)節(jié)是企業(yè)成本管理重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié)，從目前情況來(lái)看，施工項(xiàng)目成本管理不夠理想，施工前后成本控制較少。 比如，建筑施工周期較長(zhǎng)，在竣工核算過(guò)程中，賬目經(jīng)常出現(xiàn)遺漏、不清晰等現(xiàn)象，造成賬目數(shù)據(jù)不夠清晰準(zhǔn)確，成本預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確核對(duì)，利潤(rùn)問(wèn)題出現(xiàn)偏差，影響項(xiàng)目成本管理。 在造價(jià)管理方面，企業(yè)要從材料、方案、設(shè)計(jì)招標(biāo)等多個(gè)方面控制預(yù)算，避免超出成本預(yù)算。

2.3 企業(yè)項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)理念灌輸在各個(gè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)了多元化、智能化。 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中同樣可以采用信息化技術(shù)，以此提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和成本管理水平。 相對(duì)之前的傳統(tǒng)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式受到了各大企業(yè)的廣泛應(yīng)用，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為各項(xiàng)工作提供信息化和技術(shù)化的有力支持。 但從實(shí)際情況來(lái)看，雖然施工企業(yè)引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式，但對(duì)管理模式和方法還有待提升，未在項(xiàng)目成本管理中發(fā)揮出充分作用，工作人員也未對(duì)信息技術(shù)深入了解和學(xué)習(xí)。 在實(shí)際管理中，可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式獲得各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提升數(shù)據(jù)管理、預(yù)算準(zhǔn)確性。 但從目前情況來(lái)看，部分建筑施工企業(yè)的信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)共享模式?jīng)]有得到深入推廣和學(xué)習(xí)，對(duì)成本管理控制的思想較為陳舊，影響企業(yè)項(xiàng)目成本管理效果。

2.4 管理模式與實(shí)踐應(yīng)用不匹配

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理通過(guò)引進(jìn)新型管理模式的先進(jìn)性和科學(xué)性才能在實(shí)踐工作中充分發(fā)揮作用。 現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式僅僅是為迫于信息技術(shù)改革而所做出的轉(zhuǎn)變，并未將其充分運(yùn)用到成本管理工作中[3]。同時(shí)，不少企業(yè)管理工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式存在疑慮，未脫離傳統(tǒng)管理模式的思想觀念，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式接受能力不足，并未在財(cái)務(wù)共享模式中深入探索，忽略了財(cái)務(wù)共享所帶來(lái)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)中只流于形式，并未真正改變傳統(tǒng)管理模式。

2.5 新型管理模式與傳統(tǒng)工作模式的不匹配

財(cái)務(wù)部門(mén)從傳統(tǒng)工作模式到共享模式的轉(zhuǎn)變就是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化的過(guò)程。 目前，新型管理模式與傳統(tǒng)工作模式不匹配的原因有三:其一，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式是與傳統(tǒng)模式部分內(nèi)容完全沖突的。 財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式存在一部分錯(cuò)誤認(rèn)知，在工作中常常代入傳統(tǒng)工作模式，導(dǎo)致將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，增加了財(cái)務(wù)人員的工作壓力降低財(cái)務(wù)管理工作效率。 其二，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下，就業(yè)壓力增大，建筑施工企業(yè)管理人員面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)壓力，對(duì)新型管理模式含有抵觸情緒，缺少對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的充分認(rèn)識(shí)和掌握，傳統(tǒng)管理模式思想無(wú)法做出改變。 其三，建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用帶有質(zhì)疑，不能確定企業(yè)目前成本管理所處的階段，無(wú)法建立相應(yīng)的管理考核制度，從而無(wú)法調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

3 財(cái)務(wù)共享下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理措施

3.1 強(qiáng)化預(yù)算管理

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，提升項(xiàng)目成本管理有效力。 在企業(yè)項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定合理、詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作計(jì)劃，并將預(yù)算管理運(yùn)用到共享系統(tǒng)中，通過(guò)共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行成本管理預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)清晰有效安排和及時(shí)扣減，強(qiáng)化成本預(yù)算管理。 財(cái)務(wù)共享模式下，平臺(tái)通過(guò)共享數(shù)據(jù)提供更詳細(xì)的企業(yè)項(xiàng)目成本管理預(yù)算計(jì)劃，在合同審批時(shí)，要做到合同條款和細(xì)節(jié)認(rèn)真核查，對(duì)不合理的條款合同進(jìn)行退回，修改后重新審核。 財(cái)務(wù)部門(mén)更要做到各項(xiàng)審核工作與法律部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作，及時(shí)根據(jù)審批金額進(jìn)行資金預(yù)算，落實(shí)企業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算管理工作。

3.2 落實(shí)施工階段流程

對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)施工階段流程才能充分實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。 在施工過(guò)程中，為了節(jié)省成本控制領(lǐng)用預(yù)算，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解成本的領(lǐng)用消耗情況，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算中進(jìn)行扣減，避免出現(xiàn)成本預(yù)算超額支出等現(xiàn)象。 在采購(gòu)材料時(shí)，要做到對(duì)高質(zhì)量材料和材料供應(yīng)商進(jìn)行篩選，選擇優(yōu)質(zhì)高質(zhì)量材料并進(jìn)行審核批準(zhǔn)。 在材料入庫(kù)后，對(duì)領(lǐng)用材料詳細(xì)記錄并規(guī)范材料領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，減少不必要的材料消耗和浪費(fèi)。 同時(shí)，對(duì)施工設(shè)備要進(jìn)行合理管理，不論設(shè)備采購(gòu)、領(lǐng)用都要進(jìn)行審核分析，確保符合自身企業(yè)情況進(jìn)行設(shè)備審核分析，保證設(shè)備使用情況在成本預(yù)算管理范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)設(shè)備浪費(fèi)、報(bào)廢等情況，增加成本消耗。 最后，為加強(qiáng)人力資源水平和工作質(zhì)量，人事部門(mén)制定合理的薪資激勵(lì)機(jī)制，從薪資待遇、施工質(zhì)量水平、生產(chǎn)效益多個(gè)方面評(píng)選優(yōu)秀人才，整理詳細(xì)評(píng)選數(shù)據(jù)實(shí)施薪資獎(jiǎng)懲，從各方面提升施工流程，合理控制成本預(yù)算。

3.3 加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用

在信息技術(shù)快速發(fā)展下，應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，全面加強(qiáng)成本管理能力，通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用，保證施工企業(yè)各個(gè)階層全面配合，完善企業(yè)項(xiàng)目管理制度。 在財(cái)務(wù)共享模式中引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)為財(cái)務(wù)部門(mén)創(chuàng)造更佳平臺(tái)[4]。 比如，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相匹配、智能化數(shù)據(jù)整理、根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為成本管理提供數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)監(jiān)督。 通過(guò)共享系統(tǒng)進(jìn)行智能化數(shù)據(jù)分析，保證數(shù)據(jù)和報(bào)銷(xiāo)金額相匹配，采用數(shù)據(jù)化的智能處理方式，生成消費(fèi)憑證并進(jìn)行審核，減少會(huì)計(jì)工作人員工作壓力，降低人工成本。 同時(shí)，完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理能力，提高財(cái)務(wù)工作人員工作效率和財(cái)務(wù)水平。 最后，各大型施工企業(yè)采取多樣化培訓(xùn)制度，對(duì)財(cái)務(wù)人員采取高質(zhì)量培訓(xùn)，保證財(cái)務(wù)管理人員能夠充分了解財(cái)務(wù)共享相關(guān)知識(shí)，提升財(cái)務(wù)管理水平，控制財(cái)務(wù)部門(mén)成本管理，減少不必要的成本消耗。

3.4 轉(zhuǎn)變思想觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與企業(yè)相融合

企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式的認(rèn)識(shí)是企業(yè)引進(jìn)新型管理模式的重要因素。 因此，企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享模式所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的引進(jìn)。 首先，企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分析，了解財(cái)務(wù)共享模式所帶來(lái)的效益，從而將共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化帶到企業(yè)中。 其次，在財(cái)務(wù)共享模式規(guī)范的基礎(chǔ)下，根據(jù)自身情況進(jìn)行轉(zhuǎn)變，落實(shí)各崗位工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理模式的快速建設(shè)和發(fā)展。 最后，企業(yè)管理工作人員要從根本上進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)企業(yè)與部門(mén)之間溝通與交流，并保證財(cái)務(wù)人員和管理人員無(wú)障礙溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的有效發(fā)展。

3.5 加強(qiáng)新型管理隊(duì)伍建設(shè)

首先，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員傳統(tǒng)模式的思想轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的了解，從根本上轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)共享模式傳統(tǒng)認(rèn)知。 其次，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提升財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員工作意識(shí)，從而轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的抵觸情緒，結(jié)合建筑施工企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目成本管理重新定位。 最后，建筑施工企業(yè)在培養(yǎng)內(nèi)部工作人員的同時(shí)，還要不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)人才，并制訂財(cái)務(wù)共享模式管理考核機(jī)制，將財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用到人員管理考核機(jī)制中，通過(guò)兩者相結(jié)合激發(fā)財(cái)務(wù)管理工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

4 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目成本管理工作是建筑施工企業(yè)中最復(fù)雜的一項(xiàng)工作，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展各施工企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，主動(dòng)打破對(duì)傳統(tǒng)模式管理方式的束縛。 在財(cái)務(wù)共享模式下，建筑施工企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，從建筑成本預(yù)算、施工階段流程、技術(shù)加強(qiáng)應(yīng)用、轉(zhuǎn)變思想觀念、加強(qiáng)新型管理隊(duì)伍建設(shè)等多個(gè)方面提升建筑施工項(xiàng)目成本管理水平預(yù)算能力，為建筑施工企業(yè)提供有力保障。 通過(guò)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，改善財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作，提高財(cái)務(wù)管理工作人員工作效率，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理數(shù)據(jù)分析能力，有效控制建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本，提高建筑施工企業(yè)項(xiàng)目收益率，促進(jìn)企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。