中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議

王潔

摘要：對(duì)于中小企業(yè)而言，存貨管理顯得尤為重要，是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，投資決策，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的原動(dòng)力。中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要支柱，隨著我國(guó)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)地位的不斷上升，發(fā)展中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就顯得尤為重要。本文從中小企業(yè)庫(kù)存管理出發(fā)，闡述庫(kù)存管理的作用，結(jié)合企業(yè)必須制定合理有效的存貨管理體系，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)的庫(kù)存管理，進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。本文也提出中小企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題并對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題給出了具體的解決方案。

關(guān)鍵詞：存貨管理；核算制度；ERP 軟件；內(nèi)部控制

一、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的作用

庫(kù)存管理又叫庫(kù)存控制，主要是：“與庫(kù)存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”，目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作。庫(kù)存管理說(shuō)到底就是對(duì)企業(yè)物料運(yùn)輸完后形成的入庫(kù)和完工廠品出庫(kù)前對(duì)物料的儲(chǔ)存和管理工作。庫(kù)存管理的客觀對(duì)象就是企業(yè)中的各種庫(kù)存項(xiàng)目的管理，主要包括企業(yè)中的原材料、輔助材料、包裝材料、機(jī)器設(shè)備的輔助用料，完工產(chǎn)品等。庫(kù)存管理的主要功能就是在供應(yīng)商和客戶之間建立一定的緩沖區(qū)，達(dá)到緩和客戶與企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力之間的一定緩沖。

庫(kù)存管理能降低企業(yè)的成本，提高整體的效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）庫(kù)存使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)

中小企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程降低成本、運(yùn)輸和制造方面提高整體效率的規(guī)模效應(yīng)，那么就勢(shì)必需要設(shè)立庫(kù)存管理來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，只有企業(yè)大批量采購(gòu)和長(zhǎng)期采購(gòu)，才能獲取價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)。另外，如果遇到采購(gòu)材料價(jià)格上漲時(shí)期，也能根據(jù)之前的低價(jià)來(lái)減少自己的損失，甚至可以多買進(jìn)此類材料作為庫(kù)存，以備企業(yè)使用。

其次，在運(yùn)輸方面，大批量的貨物可以降低采購(gòu)材料的單位成本。當(dāng)需要的貨物數(shù)量較多時(shí)，供應(yīng)商會(huì)想方設(shè)法把同一區(qū)域的同類貨物全部都合并起來(lái)，形成大單運(yùn)輸去降低運(yùn)輸成本。

再次，在制造方面，完工產(chǎn)品的庫(kù)存也可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)?，F(xiàn)在很多企業(yè)都是生產(chǎn)線投入，其慣用的方式是大批量少品種投入的生產(chǎn)方式，就能讓企業(yè)的單位完工產(chǎn)品變動(dòng)成本是較低的。當(dāng)生產(chǎn)批量達(dá)到一定的規(guī)模水平，固定成本降到最低時(shí)，是可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，而生產(chǎn)批量加大的結(jié)果是持有更多的成品庫(kù)存，尤其是產(chǎn)品價(jià)格上漲時(shí)，這無(wú)疑是能給企業(yè)帶來(lái)較高的利潤(rùn)。

（二）庫(kù)存管理能夠平衡供給與需求

當(dāng)市場(chǎng)需求增加時(shí)，持有一定量的企業(yè)庫(kù)存是可以平衡需求與供給的波動(dòng)的?，F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)上的熱點(diǎn)稍縱即逝，一旦有了熱點(diǎn)，企業(yè)又不能馬上去買設(shè)備來(lái)增加產(chǎn)品的產(chǎn)量以適應(yīng)這個(gè)熱點(diǎn)的變化，此時(shí)庫(kù)存管理就要發(fā)揮其作用了，庫(kù)存管理要能及時(shí)發(fā)貨滿足熱點(diǎn)客戶急切的需求以此來(lái)提高企業(yè)的服務(wù)水平。部分企業(yè)原材料的供應(yīng)和產(chǎn)品的產(chǎn)出有一定的季節(jié)性，為了去應(yīng)付應(yīng)季產(chǎn)品的銷售爆單的情況，企業(yè)會(huì)提前預(yù)估了應(yīng)季客戶的需求，以此來(lái)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理儲(chǔ)備最佳庫(kù)存的持有量。例如，食品行業(yè)的巧克力市場(chǎng)需求主要集中在圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)等假節(jié)日會(huì)明顯增加。為滿足高峰期的市場(chǎng)需求，企業(yè)不可能臨時(shí)購(gòu)買設(shè)備擴(kuò)大生產(chǎn)能力來(lái)生產(chǎn)巧克力產(chǎn)品，而且淡季一旦來(lái)臨就面臨著設(shè)備、人員閑置。因此企業(yè)必須保證一定量的庫(kù)存。

有些企業(yè)是的情況正好相反，產(chǎn)品需求在一年內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定，但是生產(chǎn)此產(chǎn)品的原料卻在不同的生長(zhǎng)季節(jié)才能采購(gòu)到。我們還拿食品行業(yè)舉例來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)罐裝水果的制造商就屬于這種情況。雖然現(xiàn)在很多地方實(shí)現(xiàn)了塑料大棚，能夠從不同生長(zhǎng)季節(jié)時(shí)期采購(gòu)到原材料，但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是很有必要在原料上市的季節(jié)去大量采購(gòu)原材料，生產(chǎn)出超過(guò)當(dāng)前訂單需求的完工成品，以此保證庫(kù)存量。

（三）庫(kù)存能夠預(yù)防不確定性

企業(yè)可以適當(dāng)?shù)脑黾訋?kù)存，使庫(kù)存的材料來(lái)滿足企業(yè)的上產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，這樣可以有效的預(yù)防材料的定期不確定來(lái)有效的導(dǎo)致可能的斷貨。企業(yè)在考慮原材料的庫(kù)存時(shí)還要考慮庫(kù)存的持有成本與停工待料所造成的損失進(jìn)行比較，這樣就能對(duì)庫(kù)存量有個(gè)合理有效的估算。而在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因?yàn)椴⒉皇撬兄圃熳鳂I(yè)環(huán)節(jié)都是同樣的生產(chǎn)節(jié)湊進(jìn)行生產(chǎn)的，在不出現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)停頓的情況下，生產(chǎn)制造過(guò)程中的在制品庫(kù)存是有可能使生產(chǎn)制造過(guò)程實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)最大化，在制品庫(kù)存對(duì)保持生產(chǎn)連續(xù)性是必要的，但過(guò)量的在制品庫(kù)存會(huì)增加庫(kù)存成本，從而降低利潤(rùn)。

（四）庫(kù)存實(shí)際上在企業(yè)的供應(yīng)鏈中起到了一個(gè)緩沖的作用

供應(yīng)鏈?zhǔn)峭ㄟ^(guò)對(duì)信息流，物流，資金流等方面去圍繞企業(yè)進(jìn)行管控的，從開(kāi)始的原材料環(huán)節(jié)，中間的制造產(chǎn)品，到后面產(chǎn)品的完成，最終再由銷售部門把產(chǎn)品銷售到客戶手里，這整個(gè)供應(yīng)鏈將產(chǎn)品的不同形態(tài)都展現(xiàn)出來(lái)，此時(shí)企業(yè)庫(kù)存水平的高低就直接影響企業(yè)的供應(yīng)鏈能否發(fā)揮其作用。原材料從供應(yīng)商手里到底企業(yè)后，要進(jìn)行入庫(kù)處理，入庫(kù)后的材料隨著工人將原料領(lǐng)出投入生產(chǎn)后，逐步去制造成庫(kù)存商品，而制造完成的庫(kù)存商品再次進(jìn)去企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)做產(chǎn)品入庫(kù)，銷售部門通過(guò)與客戶簽訂銷售合同的方式，再次將企業(yè)的庫(kù)存商品銷往到客戶手里。在整個(gè)的生產(chǎn)，制造，銷售的過(guò)程中，庫(kù)存一直起到個(gè)暖沖的作用。

二、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）存貨管理現(xiàn)狀概述

首先，生產(chǎn)車間只顧流水線在一直不停地生產(chǎn)，并不需考慮是否會(huì)造成后期倉(cāng)庫(kù)貨物的積壓。其次，采購(gòu)部門只看生產(chǎn)車間的需求去訂購(gòu)材料，這些業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)引起企業(yè)庫(kù)存成本的增加，占用企業(yè)大量流動(dòng)資金，這些往后采購(gòu)部門并不關(guān)注。最后，庫(kù)存問(wèn)題可能會(huì)掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。生產(chǎn)部門加大庫(kù)存，虛增資產(chǎn)，存貨管理部門只保證存貨的數(shù)量，內(nèi)部管理控制如果存在問(wèn)題的話，就會(huì)導(dǎo)致存貨的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)不真實(shí)。所以，企業(yè)必須加大管控存貨，完善內(nèi)控管理制度，管好企業(yè)的“后院”，這樣企業(yè)才能不斷拓展市場(chǎng)，做大做強(qiáng)。

（二）中小民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存存在的問(wèn)題

企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題調(diào)查表明，中小民營(yíng)企業(yè)在存貨存儲(chǔ)方面還是存在很多不合規(guī)的問(wèn)題。

1.企業(yè)管理層并不重視企業(yè)存貨的管理

中小企業(yè)的管理層，往往會(huì)非常重視企業(yè)的銷售情況，認(rèn)為只要搞好企業(yè)的銷售情況，企業(yè)自然就會(huì)有利潤(rùn)，很少去關(guān)注企業(yè)的存貨管理，一般普遍認(rèn)為，存貨的管理沒(méi)什么技術(shù)含量，并不影響我企業(yè)的銷售訂單，對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)并不會(huì)貢獻(xiàn)多少力量，往往把其作為財(cái)務(wù)部門的附屬部門，甚至很多企業(yè)對(duì)存貨只是手工記賬，并不去設(shè)置專門的庫(kù)存管理人員，普遍都對(duì)存貨管理崗位職責(zé)劃分不明確，而財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)并不熟悉，可能會(huì)導(dǎo)致存貨儲(chǔ)存方面存在問(wèn)題，能容易造成企業(yè)存貨不必要的流失。

2.中小企業(yè)存貨管理人員的能力有待提升

中小企業(yè)有的雖然有專職的存貨管理人員，但如果管理人員的水平或個(gè)人素質(zhì)較低，再加上企業(yè)本身對(duì)管理存貨的人員未進(jìn)行考核機(jī)制，存貨的管理機(jī)制就會(huì)形同虛設(shè)，只是看管存貨，能大可能會(huì)出現(xiàn)存貨的流失與被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

3.中小企業(yè)存貨儲(chǔ)備機(jī)制不完善

中小企業(yè)由于本身的運(yùn)營(yíng)資金就有限，企業(yè)為減少資金占用導(dǎo)致存貨儲(chǔ)備過(guò)少。再加市場(chǎng)上一直鼓吹“零庫(kù)存”的概念，就會(huì)導(dǎo)致管理層在每個(gè)環(huán)節(jié)做到資金成本最優(yōu)化。管理層就會(huì)去追求“零庫(kù)存”而把采購(gòu)材料，產(chǎn)成品的存貨數(shù)量都降到接近“零”的數(shù)量。一旦因?yàn)椤傲銕?kù)存”材料而導(dǎo)致無(wú)法即時(shí)出庫(kù)，造成合同違約問(wèn)題，客戶流失后，企業(yè)的形象也將嚴(yán)重受損。

4.倉(cāng)儲(chǔ)整個(gè)體系不完善

企業(yè)的存貨核算是企業(yè)庫(kù)存管理的重要部分。只要企業(yè)在材料的購(gòu)進(jìn)，生產(chǎn)，銷售，入庫(kù)，保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相應(yīng)的制度去規(guī)范行為，我們才能給企業(yè)提供真實(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存核算體系。但在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題，比如采購(gòu)部門把貨物采購(gòu)回來(lái)后，只是隨意的推放到倉(cāng)庫(kù)中，沒(méi)有及時(shí)的去辦理入庫(kù)手續(xù)，導(dǎo)致貨物沒(méi)有被有序的登記到公司的材料倉(cāng)庫(kù)，這樣新進(jìn)的材料與之前未用完的材料隨意的混放在一起，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的分類整理，造成員工領(lǐng)用使隨手只能一些方便拿的材料，之前一些積壓的材料不能進(jìn)行有效的使用，一方面使我們的老舊材料在占用企業(yè)的資金，另一方面很可能導(dǎo)致材料已無(wú)法有效的使用，這樣材料隨跟賬面的金額一致，但因?yàn)榻?jīng)久未用，很可能導(dǎo)致已無(wú)法使用，白白的造成浪費(fèi)。

三、對(duì)中小企業(yè)存貨管理的建議

（一）管理層要重視存貨管理以此提高管理質(zhì)量

庫(kù)存管理的好壞隨不能直接影響企業(yè)的收入，利潤(rùn)等關(guān)鍵的核心指標(biāo)，但如果企業(yè)的存貨管理水平有所提升后，將直接會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)更真實(shí)，能有效的降低企業(yè)的單位變動(dòng)成本。而企業(yè)的單位成本降低后將直接導(dǎo)致企業(yè)的毛利增加，對(duì)企業(yè)來(lái)講使長(zhǎng)期收益的過(guò)程。比如企業(yè)的原材料入庫(kù)后，如果沒(méi)有專業(yè)的人員管理，沒(méi)有按照材料的類別，年限做標(biāo)記，就可能造成一些不必要的損耗，從而也變相的導(dǎo)致產(chǎn)品的單位變動(dòng)成本的增加。而在企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié)如果沒(méi)有相應(yīng)制度管理措施，能有可能在領(lǐng)用環(huán)節(jié)的管控上出現(xiàn)問(wèn)題。領(lǐng)用的原材料數(shù)量上的不準(zhǔn)確，也會(huì)直接影響到企業(yè)單位變動(dòng)成本有所上升。中小企業(yè)可能就覺(jué)得存貨管理不就是數(shù)量管好，月末盤點(diǎn)，只要保證賬實(shí)相符，就算管的比較好了。

其實(shí)原材料入庫(kù)時(shí)就要開(kāi)始進(jìn)行科學(xué)管理了，我們要根據(jù)存貨的數(shù)量和價(jià)值去分類整理，首先，先從數(shù)量、質(zhì)量核對(duì)清楚，再根據(jù)入庫(kù)的時(shí)間去做時(shí)間卡片。其次，就是在原材料領(lǐng)用時(shí)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格的核對(duì)領(lǐng)料單的數(shù)量，同類物品先用之前的貨物，科學(xué)有效的去把控領(lǐng)料環(huán)節(jié)降低單位變動(dòng)成本。再次，將完工入庫(kù)的產(chǎn)成本也要根據(jù)入庫(kù)的時(shí)間去分類整理歸集，產(chǎn)成品的庫(kù)存管理完善能在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)貨，不僅能使客戶拿到產(chǎn)品后較早的參與體驗(yàn)，還能去推升企業(yè)及品牌的信譽(yù)度，信譽(yù)度的提升能給企業(yè)帶來(lái)意想不到的收益。此外，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展壯大，信息的傳播速度飛快，如果企業(yè)還是去嘗試用過(guò)去的手工帳去做企業(yè)的庫(kù)存管理，那樣嚴(yán)重的跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐，由此可見(jiàn)，提高企業(yè)的庫(kù)存管理，將有利于提高企業(yè)的效率。

（二）中小企業(yè)要積極的提升庫(kù)存管理人員的能力

企業(yè)想要發(fā)展必然離不開(kāi)很多優(yōu)秀的人才，企業(yè)的管理人員除了能勝任自己的本職工作外，還有多少了解一下財(cái)務(wù)知識(shí)。同樣對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要求更高，除了要熟識(shí)自己領(lǐng)域內(nèi)的財(cái)務(wù)知識(shí)，更要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)精通，因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)精通后，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作才能相對(duì)準(zhǔn)確。當(dāng)然庫(kù)存管理人員一般作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一份子，除了專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，業(yè)務(wù)精通外，更要人品一流，富有責(zé)任心，因?yàn)橹挥羞@樣才能對(duì)存貨的管理有個(gè)比較清晰的認(rèn)知，只有你對(duì)此工作有個(gè)清晰的認(rèn)知后，你才能有序的去開(kāi)展自己的工作。企業(yè)還應(yīng)設(shè)置科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，這樣使存貨管理人員對(duì)績(jī)效才能有據(jù)可依，只有績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)得當(dāng)，也將對(duì)企業(yè)的內(nèi)控的管理起到積極的效果。企業(yè)存貨的管理人員只有不斷的提升自己的綜合能力，利用大數(shù)據(jù)，利用信息化來(lái)管理存貨將為更加科學(xué)。此外，我們?cè)谄綍r(shí)的內(nèi)控管理時(shí)，一定要做到不相容職務(wù)有效的分離，不相容職務(wù)有效的分離，既時(shí)可以避免存在錯(cuò)誤和舞弊行為，更能避免造成內(nèi)部人員與外部人員串通造成更大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。這壓根專人專職，明確崗位的職責(zé)與權(quán)限，相關(guān)人員的職責(zé)有效的約束，我們存貨的賬務(wù)與實(shí)際定期的盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，出現(xiàn)漏洞，及時(shí)糾正。

（三）規(guī)范存貨儲(chǔ)備的合理性

現(xiàn)在的企業(yè)都在學(xué)習(xí)日本企業(yè)的“零庫(kù)存”優(yōu)點(diǎn)，但在現(xiàn)實(shí)生活中能做到“零庫(kù)存”的企業(yè)卻寥寥無(wú)幾。為了更能切合我中小企業(yè)發(fā)展的道路，我們?cè)趲?kù)存管理方面還是要適當(dāng)?shù)膶捤?，一定要盡量的保持存貨持有量能達(dá)到適合自己企業(yè)本企業(yè)的合理水平，還要想到用一切可用的方法去加速企業(yè)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)，這樣才能減少企業(yè)的資金占用成本。中小企業(yè)如何能使存貨持量達(dá)到一個(gè)合理的水平，就需要根據(jù)一定時(shí)間段內(nèi)的訂單去反推材料的用量，還要考慮各種材料不同的特性，各類原材料到貨的時(shí)間，在結(jié)合企業(yè)目前手里的訂單量和潛在的顧客來(lái)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存做綜合分析給出最佳的庫(kù)存持有量。為了提高企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，供應(yīng)鏈與各個(gè)部門要實(shí)時(shí)的反饋庫(kù)存情況，銷售部門也要隨時(shí)反饋?zhàn)钚碌匿N售信息，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單的情況，及時(shí)的生產(chǎn)，協(xié)同各部門去高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而使企業(yè)始終保持最佳的庫(kù)存持有量。庫(kù)存管理只需要達(dá)到最佳狀態(tài)，用較合理的庫(kù)存儲(chǔ)備量去適當(dāng)?shù)拇嫠^的“零庫(kù)存”管理模式將更為有利。千萬(wàn)不能只是為了去追求不切合實(shí)際的“零庫(kù)存”而去影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。最佳的庫(kù)存持有量才是企業(yè)立足的最基礎(chǔ)、最可靠的根本。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化ERP 系統(tǒng)的管理

企業(yè)的信息化水平越來(lái)越高，企業(yè)如果還按之前的手工帳去管理企業(yè)的存貨，不僅費(fèi)力還很容易出錯(cuò)，企業(yè)現(xiàn)在能多企業(yè)都廣泛的使用ERP管理原件去有效的管理企業(yè)的庫(kù)存，將各個(gè)存貨的過(guò)程都進(jìn)入ERP系統(tǒng)去有效的控制，設(shè)置相應(yīng)的報(bào)警系統(tǒng)，這樣企業(yè)庫(kù)存的有效流動(dòng)率將大大增強(qiáng)。利用EPR 編碼來(lái)解決庫(kù)存通用性，從而來(lái)提高企業(yè)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)代社會(huì)企業(yè)如果想要持續(xù)的發(fā)展下去，應(yīng)該從各個(gè)方面著手，而存貨管理是經(jīng)常被人們所遺忘，實(shí)際上存貨的管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。各個(gè)中小企業(yè)一定要根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和自身的規(guī)模去選擇最佳的庫(kù)存持有量。只有這種科學(xué)規(guī)范的庫(kù)存持有量，才能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理從靜態(tài)的庫(kù)存到動(dòng)態(tài)庫(kù)存的合理轉(zhuǎn)變，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化，經(jīng)營(yíng)的最大化。

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