隋曉輝
摘 要:集團公司涵蓋不同行業(yè),使其管理有局限性,潛在風險也更多。并且,集團企業(yè)和普通的單體企業(yè)相比,由于組織機構層級多,業(yè)務復雜,管理壓力大,風險隱患復雜,倘若未能有效落實管理,風險爆發(fā)后帶來的后果難以估量,本文簡述集團企業(yè)構建風險管理體系的必要性,進一步討論該體系建設的基本架構與目標。重點探究構建思路,基于環(huán)境調查與風險識別,選取集團可能面臨的戰(zhàn)略規(guī)劃、人才短板與資金管理三個風險點,并提出相應的解決方法。
關鍵詞:集團企業(yè);風險管理;資金風險
探討構建風控體系,對于提升集團企業(yè)對風險管理的關注、優(yōu)化管理效力、預防風險形成的損失有積極作用。
一、集團企業(yè)構建風險管理體系的必要性
組織結構層級豐富,容易出現(xiàn)信息不對稱的問題,這對集團戰(zhàn)略決策與經(jīng)營決策的時效性和可行性都有影響。而且,集團企業(yè)經(jīng)營主業(yè)范圍廣泛,覆蓋多個行業(yè)領域,由此形成的風險隱患構成比較復雜,所以,構建風險管理體系尤為重要。
二、集團企業(yè)構建風險管理體系思考
(一)調查環(huán)境情況
集團企業(yè)需根據(jù)自身所處行業(yè),對風險環(huán)境情況進行全面調查、判斷,通常包含四個維度。首先,政治層面,即所處行業(yè)面臨的政策環(huán)境。部分行業(yè)的集團企業(yè)雖然享受政策支持,整體上的政治環(huán)境比較平穩(wěn),但同時也可能面臨外界的某些質疑。其次,經(jīng)濟層面。個別行業(yè)集團承受經(jīng)濟壓力和其他領域相比還是較低的,再加上當前消費形式有所轉變,經(jīng)濟環(huán)境還有升級空間。再次,社會層面。集團企業(yè)借助強化自我管理,注重履行社會責任,可以逐漸優(yōu)化外部形象。但可能由于個別問題,不利于維護社會信任度。最后,技術層面。近些年,各行業(yè)都在強調創(chuàng)新驅動,努力開發(fā)核心技術,并有了不小的成效。但和他國行業(yè)巨頭相較,可能還有不足。
(二)注重風險識別
風險識別的關鍵在于“發(fā)現(xiàn)”“判斷”“描述”可能產(chǎn)生的不良后果,在此環(huán)節(jié)中要求能準確識別出風險源、具體事件、引發(fā)因素與潛在后果,實現(xiàn)鎖定不同等級的風險點。考慮到集團企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境有著諸多不穩(wěn)定問題,其風險隱患也較為復雜,所以,要有效落實風險識別管理。結合目前集團企業(yè)的普遍經(jīng)營情況,其可能面臨的風險點可能有戰(zhàn)略、資金、經(jīng)營管理等問題。為此,集團企業(yè)需結合內(nèi)部運行問題,采取針對性的管理方式,維護自身穩(wěn)定的運營狀態(tài)。
三、集團企業(yè)風險管理體系下的風險解決思路
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風險
1.風險點
首先,戰(zhàn)略設置問題。集團企業(yè)設置發(fā)展戰(zhàn)略,是為引領自身和旗下子公司未來經(jīng)營管理的重要舉措,但實際制定戰(zhàn)略期間,個別集團企業(yè)可能在無意識下做出急功近利的行為,過于強調所有子公司戰(zhàn)略之和,也就是說集團企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃基本上是將所有子公司自身發(fā)展目標進行簡單匯總,而且設置戰(zhàn)略規(guī)劃大多是從下至上的推進方式,隨后從上向下提出調整建議。該種設置戰(zhàn)略的模式,雖然可以反映出集團層面上的戰(zhàn)略目標,但很難對子公司有實質性的指導價值,基本上只能對子公司的總體經(jīng)營規(guī)劃提出定位意見。
其次,戰(zhàn)略實施問題。因為戰(zhàn)略設置環(huán)節(jié)可能遺留下的風險問題,容易使子公司戰(zhàn)略定位不清,今后經(jīng)營方向模糊,繼而引發(fā)管理效力低下等類似的情況。此類風險主要表現(xiàn)在:無法站在集團戰(zhàn)略層面指導公司經(jīng)營;缺少明確的自我戰(zhàn)略定位,實施經(jīng)營舉措;戰(zhàn)略實施期間,人員分配、市場影響與財管等工作可能都和戰(zhàn)略有偏差。
最后,戰(zhàn)略優(yōu)化問題。集團企業(yè)會在確認中長期戰(zhàn)略目標后,生成專門的指導文件,但未考慮到戰(zhàn)略后期落實期間,可能涉及調整優(yōu)化的問題。國內(nèi)很多集團企業(yè)均屬于跨領域經(jīng)營,所處市場局勢較為復雜,使其對環(huán)境條件的控制力下降。母公司和子公司實施戰(zhàn)略的過程中,難免會受到外界因素的影響,無法按期達到設定目標。而集團對此的忽視,導致其在進行重大決策中把握不準方向。
2.解決思路
第一,基于戰(zhàn)略規(guī)劃,設置整體性的管理機制。集團企業(yè)風險管理需要和發(fā)展戰(zhàn)略保持同步,確保風控全覆蓋。集團發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行中,會牽扯到資源配置和使用,所以需在前期設置戰(zhàn)略的階段,便落實風險管理,按照集團綜合性實力編制中長期規(guī)劃內(nèi)容,并非片面追求大規(guī)模、高標準。如果超出集團承受力設置的戰(zhàn)略,后期也很難落實,不僅會使戰(zhàn)略規(guī)劃不具備指導性的價值,還可能引發(fā)某些不可扭轉的混亂。另外,集團中上下級公司都是相通的,一旦出現(xiàn)風險勢必會有所波及,不及時控制容易發(fā)生“交叉?zhèn)魅尽薄胺糯蠹又亍钡那闆r。對此,母公司需作為主導,推行跨級別的風控機制,并安排專業(yè)人員落實機制構建、推進和監(jiān)督運行的工作。
第二,全面跟蹤管理戰(zhàn)略實施過程中的風險點。以戰(zhàn)略風險管理為切入點,盡可能消除由于環(huán)境改變引發(fā)的一系列問題,及時調整戰(zhàn)略內(nèi)容,這對于所有集團企業(yè)來說均是有意義的。例如,對于旗下夕陽產(chǎn)業(yè),集團應當盡快退出,而非苦苦支撐。作為集團企業(yè)需要明白,戰(zhàn)略風控針對的是其總體發(fā)展方向。
第三,對于具體業(yè)務實施有效風控。集團企業(yè)在投資決策時,先要掌握業(yè)務項目所處地區(qū)的相關政策,比如資本準入、本土化政策、環(huán)保、土地應用、產(chǎn)業(yè)開發(fā)等?;趯椖康貐^(qū)政策環(huán)境與經(jīng)營條件的深層次調查,確認投資計劃,配以細致的法律文件,為項目投資留有退路,合理降低投資風險。另外,投資決策中還要預防產(chǎn)能過剩,合理開展可行性分析。對于基建類工程立項初期,便應進行經(jīng)營招商方面的活動,兼顧工程本身的建設和日后經(jīng)營,關注投資回報率。
(二)人才短板風險
1.風險點
一方面,人力資源分配不合理。目前,集團企業(yè)對于人力資源的分配,存在兩種不良現(xiàn)象:精簡過度,技能處理比較淺顯的工作,無法深度挖掘風險隱患;人員配置過多,但真正有實力的管理者較少,導致資源浪費。如果人才短板過于明顯,經(jīng)營能力便會欠缺,很多風險問題無法及時發(fā)現(xiàn)與處理,給集團帶來很難消除的風險損失。
另一方面,監(jiān)督人員實施效力不足。和單體企業(yè)相較,集團需要承擔更多的經(jīng)管責任,對內(nèi)部監(jiān)督有著更強烈的需求,因而對相關人員能力素養(yǎng)有著更高的標準。但事實上,部分集團企業(yè)監(jiān)督人員可以發(fā)揮出的工作效力有限,這是由于部門權責不清晰,人才儲備量不足。加之集團內(nèi)部體系層級較多,使各類信息共享效率和正確率偏低,監(jiān)督人員對于相關資料的掌握程度有限,再加上各部門、子公司在內(nèi)部競爭中,提高集團協(xié)調成本,監(jiān)督工作風險隨之提升。
2.解決方法
其一,打造擁有較高風控實力的經(jīng)營團隊。集團企業(yè)需要認識到掌握人才是走向成功階梯的關鍵要素之一,如此才會注重公司運營和管理,避免形成嚴重大差錯。對于企業(yè)運行來說,決策風險應當是后果較為嚴重的一種,作為管理者需能耐心聽取意見,重視在風險發(fā)生以前相關人員給出的識別、預測結果,并落實相應的判斷。
其二,構建風控專業(yè)團隊。集團企業(yè)需注重人才培養(yǎng),通過邀請風控領域的專家,負責對既有風控人員實施教育培訓工作,并構建起業(yè)務管理者為“脊柱”,外部專家提供補充的管理機制,強化風險判斷與剖析的能力,指導、協(xié)助企業(yè)鎖定風險隱患,編制風控方案。另外,集團企業(yè)還應派遣專員了解環(huán)境形勢,整理前沿管理經(jīng)驗,及時分享給各部門、子公司,實現(xiàn)在集團內(nèi)部營造良好的經(jīng)驗信息共享氛圍。同時,根據(jù)集團風控難度,配備足夠數(shù)量和相匹配能力的人員。假設出現(xiàn)人才短板,難免會形成風控漏洞,最后由于管理資源有限,錯過鎖定與解決風險點的機會。
其三,增設風控機構部門。集團企業(yè)需設置負責風控的機構部門,指導管理工作落實。從事風控工作的人員必須了解集團與所處領域的環(huán)境局勢,并形成必要的管理素養(yǎng)與全局觀念,擁有識別與應對能力。另外,集團在人員管理方面,可以在監(jiān)管與經(jīng)營部門之間進行轉崗,幫助人員自我發(fā)展,優(yōu)化風控團隊結構。
(三)資金管理風險
1.風險點
第一,資金分散、資源整合效率低。集團企業(yè)倘若對旗下公司賬戶監(jiān)管比較寬松,可能會出現(xiàn)大量子賬戶,而多頭開戶會降低資金集約化程度。并且子公司相互之間的交流有限,未能達到理想化的共享效果,作為母公司也很難及時了解子公司資金需要與使用狀況,這會弱化集團應有的規(guī)模效應,可能在財務方面會有不良影響。
第二,預算落實管控問題。集團企業(yè)通過預算管理的方式,對日后投資計劃進行全面統(tǒng)籌,可以提升投資效率。而有的集團企業(yè)對于預算實施過程的管控略有欠缺,造成管理行為僅停留在表面。簡單來講,一是預算管理機制不健全,特別是支出審批步驟,因為管理系統(tǒng)可能會出現(xiàn)漏洞,導致審批授權與批準額度等缺乏標準。二是編制預算清單中,有和現(xiàn)實不對等的情況,即便集團推行差異化的設定標準,預防計劃也很難適應業(yè)務活動的所有需要,不得不在實施期間多次更改,導致最終結果和預期相差甚大。三是沒有進行過程性監(jiān)督,可能會有隨意投資與盲目融資等風險。四是對于預算實施的績效考評,可能沒有和獎懲聯(lián)系起來,沒能提起執(zhí)行層的關注度。
第三,資金應用方面的問題。有的集團沒有構建資金計劃管理體系,導致對資金使用行為沒有系統(tǒng)化的流程加以約束,針對資金使用的預測準確性也不理想。在支出階段,特別是規(guī)模大且不屬于風險預警內(nèi)容中的項目,如果投資失敗,會干擾到資金正常循環(huán),嚴重的話可能直接導致資金鏈斷裂。
第四,資金流向和規(guī)模方面。因為集團的內(nèi)部層級多,賬戶不集中,導致財務信息也要經(jīng)過多層傳達,對此集團資金數(shù)據(jù)往往要先通過一系列的處理過程,才能最終完成必要分析,此時形成的分析結果時效性已經(jīng)被大打折扣。在此種管理模式下,可能會引發(fā)財務數(shù)據(jù)失真與分析效率差等風險,不利于管理者掌握集團企業(yè)資金動態(tài)。
第五,金融類資源使用率有限。集團旗下子公司可能是跨區(qū)域分布,極易出現(xiàn)“各自為政”的局面,無法達到協(xié)同管理的效果。這樣會影響到集團利用規(guī)模優(yōu)勢融資,降低其資金融通水平。再加上,集團內(nèi)部資產(chǎn)構成不當,會令高層對資金的管理力度偏低,不能使經(jīng)營效益和債務長期處于平衡狀態(tài),金融類資源的管控代價提升,這會直接弱化集團整體的競爭優(yōu)勢。
2.解決方法
(1)提升管理的集約化程度。為優(yōu)化資金利用率,集團企業(yè)需基于大環(huán)境與自身運行規(guī)模,優(yōu)化財管模式,設置資金集約化管理體系,確保旗下子公司可以把資金匯集起來,控制體外循環(huán),統(tǒng)籌監(jiān)管資金流動。
(2)強化管理預算落實過程。編制預算期間,集團要站在戰(zhàn)略的角度,確保預算方案和戰(zhàn)略相匹配。細分預算目標時,需根據(jù)業(yè)務,圍繞利潤、成本與費用進行責任分工,由統(tǒng)一管理機構完成目標分配。預算管理中,財務方面需和業(yè)務部門主動交流,避免管理工作脫離經(jīng)營實際。后期預算績效考評中,需直接和獎懲、資金分配聯(lián)系起來,對于預算完成度相對偏差的部門要追責,同樣對完成度好的部門,應提供物質與精神獎勵。同時,集團可根據(jù)考評結果,編制下一年度的預算方案。
(3)設置資金計劃。集團確認投資決策之前,先做好詳細的資金計劃,這有利于優(yōu)化自身的資金統(tǒng)籌水平,并強化對旗下子公司資金流的控制。管理者借此可對企業(yè)今后經(jīng)營發(fā)展形成比較清楚的概念。
(4)注重監(jiān)管資金流。為此,集團可利用數(shù)字化的管理系統(tǒng),建立財務共享中心,保障內(nèi)部數(shù)據(jù)充分共享,促使信息、資金、物三個流動鏈條有機整合,給監(jiān)管資金活動予以有價值的信息。同時,集團應主動和第三方合作,保障數(shù)字化系統(tǒng)的先進性、運行流暢性。
(5)開設財務公司,應對金融類的風險,達到一體化管控的目的。針對資金流動效率的問題,集團內(nèi)財務公司能借助拆借與資金池調撥等形式,確認運營資金,滿足基本經(jīng)營。并構建結算中心,不間斷獲取母公司和子公司、供應鏈上各個主體的資料,基于此管控往來款項。投融資方面,則注重審核與動態(tài)化管控,并建立風險信息庫,制定針對性的規(guī)避方案。
結束語
集團企業(yè)不僅要維系自身良好的經(jīng)營狀態(tài),還需注重對旗下子公司的管理。但由于涵蓋不同行業(yè)、分布零散,使其管理有局限性,潛在風險也更多。結合前文探究,建議采用集約化的管理模式,結合大環(huán)境變化與業(yè)務實際,合理制定并動態(tài)調整各類管理計劃,預防風險爆發(fā)。
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