高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)與管理研究

顏昊熙

（廈門華廈學(xué)院，福建 廈門 361024）

高校圖書(shū)館承擔(dān)著高校書(shū)籍、雜志和期刊、文獻(xiàn)等文化資源的傳播職能，是為高校教育教學(xué)和研究工作提供服務(wù)的主陣地。伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，書(shū)籍、文獻(xiàn)等文化資源的線上化速度加快，電子書(shū)、數(shù)字期刊等數(shù)字出版模式也在不斷地興起?；诖?，高校師生對(duì)信息檢索的要求逐步向便捷、高效、多元、豐富等方向發(fā)展，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的高校圖書(shū)館備受冷落。為響應(yīng)國(guó)家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略，更好地適應(yīng)新時(shí)代，促進(jìn)高校圖書(shū)館數(shù)字資源的轉(zhuǎn)型與升級(jí)是當(dāng)前亟待研究并解決的重要議題。

1 高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)存的不足

1.1 數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展不平衡

從各大學(xué)數(shù)字化資源的建設(shè)情況可以看出，各高校在中外文數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)目以及數(shù)字庫(kù)總數(shù)上都有著顯著的差別，大部分的老牌知名高校其數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量已超過(guò)100個(gè)，這相對(duì)于一些地方和職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)說(shuō)，他們的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)非常豐富了，而一些地方和職業(yè)技術(shù)學(xué)院還沒(méi)有建立起相應(yīng)的圖書(shū)館數(shù)字庫(kù)，大部分地方和職業(yè)技術(shù)學(xué)院的數(shù)據(jù)庫(kù)也只有20個(gè)左右[1]。

從這一點(diǎn)可以看出，現(xiàn)階段我國(guó)校際的數(shù)據(jù)庫(kù)資源發(fā)展情況嚴(yán)重不平衡，相比重點(diǎn)高校，普通院校的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量明顯偏小，而職業(yè)院校更甚。究其根源，一是區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的影響；二是學(xué)校管理者們對(duì)學(xué)校圖書(shū)館資料庫(kù)建設(shè)的關(guān)注程度不同；三是高校在構(gòu)建圖書(shū)館和技術(shù)人員配備方面的理念不同；四是高校是否具有足夠的建設(shè)經(jīng)費(fèi)等。

1.2 圖書(shū)館人員專業(yè)素養(yǎng)不高

在圖書(shū)館為讀者提供閱讀服務(wù)和數(shù)字資源的建設(shè)中，圖書(shū)館的管理人員有著不可或缺的重要作用，因此提升圖書(shū)館管理人員的職業(yè)技能、信息素養(yǎng)、綜合能力等是必然趨勢(shì)。然而，就整體而言，高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作人員其整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都相對(duì)較低，目前還遠(yuǎn)不能與數(shù)字資源建設(shè)的要求相匹配，這也是制約圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的影響因素之一。

1.3 缺乏共享的建設(shè)意識(shí)

在數(shù)字時(shí)代，每一所高校圖書(shū)館都必須進(jìn)行數(shù)字化資源的建設(shè)。從目前的建設(shè)情況看來(lái)，一些圖書(shū)館在多方努力下建設(shè)的數(shù)字資源仍然“收效甚微”，由此可見(jiàn)，圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)是一個(gè)龐大復(fù)雜的工程，需要許多方面的共同參與和協(xié)助。許多高校圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源的構(gòu)建沒(méi)有著眼于整體，只關(guān)注自身，忽視了當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況與合作問(wèn)題，造成構(gòu)建效率低下，數(shù)字化建設(shè)的效果不理想。目前，我國(guó)大部分的高校圖書(shū)館都是單打獨(dú)斗，缺乏合作的方式。久而久之，就形成了一種“小而全”的建設(shè)模式，這樣的建設(shè)狀況勢(shì)必會(huì)對(duì)高校圖書(shū)館的總體資源建設(shè)產(chǎn)生一定影響。同時(shí)，數(shù)字資源的建設(shè)效果，還會(huì)受到高校對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)投資力度的影響。因此，在高校圖書(shū)館中，由于資源分布不均，嚴(yán)重阻礙了數(shù)字化資源的建設(shè)速度[2]。

1.4 數(shù)字資源存在安全隱患

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息的數(shù)量將會(huì)成倍地增加，因此，高校圖書(shū)館的數(shù)字信息存儲(chǔ)和信息安全問(wèn)題也將隨之產(chǎn)生。圖書(shū)館數(shù)字化信息產(chǎn)品具有種類繁多、結(jié)構(gòu)混亂、存儲(chǔ)容量大等特性。其中，海量的數(shù)據(jù)處理必須通過(guò)云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)，并以分散的方式存儲(chǔ)在不同的“云”中，同時(shí)，由于用戶需求的實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，使得對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理變得更加困難，不僅會(huì)產(chǎn)生海量的冗余信息，還會(huì)給已保存數(shù)據(jù)帶來(lái)安全隱患，特別是關(guān)于使用者的私人信息和資料庫(kù)中的重要資料。

1.5 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)認(rèn)識(shí)不足

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為高校圖書(shū)館的數(shù)字化資源建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持，同時(shí)也暴露出了許多的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。在建立數(shù)字資源時(shí)，版權(quán)是高校圖書(shū)館工作中必須面對(duì)的一個(gè)課題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，由于人們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)識(shí)還不夠深入，加之人們獲得信息的途徑日益多樣化，導(dǎo)致著作權(quán)人的著作權(quán)常常受到侵害。例如，數(shù)字資源建設(shè)涉及多種技術(shù)手段，如數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取２糠指咝D書(shū)館在采用這些技術(shù)手段時(shí)，可能未能充分考慮到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的要求，從而導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)法律糾紛。

2 高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)與管理研究

2.1 明確定位，加大建設(shè)力度

與公立圖書(shū)館、社區(qū)圖書(shū)館等相較而言，高校圖書(shū)館有其自身明顯優(yōu)勢(shì)。作為一種高端學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，高校圖書(shū)館有著為我國(guó)學(xué)術(shù)人才提供科研服務(wù)的重要使命。在建設(shè)數(shù)字資源時(shí)，高校圖書(shū)館需要綜合考慮多方面因素，不能與學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀和師生的實(shí)際需求相分離。

一方面，高校圖書(shū)館的數(shù)字資源應(yīng)遵循“因校制宜”原則，在“小環(huán)境”的基礎(chǔ)上，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校自身特色與發(fā)展趨勢(shì)，綜合考慮學(xué)校辦學(xué)理念、校園文化、重點(diǎn)專業(yè)等因素，構(gòu)建一系列符合學(xué)校實(shí)際的數(shù)字資源建設(shè)計(jì)劃；另一方面，立足于“大環(huán)境”，在構(gòu)建數(shù)字資源的過(guò)程中，綜合分析這一過(guò)程中可能產(chǎn)生的正面效應(yīng)與負(fù)面效應(yīng)，并對(duì)其中的利害關(guān)系進(jìn)行分析、評(píng)估，同時(shí)應(yīng)充分考慮到政治、經(jīng)濟(jì)和文化等因素；另外，增加經(jīng)費(fèi)投資，確保圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的效率和質(zhì)量。

2.2 提升素養(yǎng)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

高校圖書(shū)館工作人員是一線工作者，其專業(yè)素養(yǎng)與數(shù)字資源建設(shè)工作的質(zhì)量直接掛鉤，在其中有著不可忽視的重要作用，因此各大高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員的人才建設(shè)，緊跟時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力的人力保障。第一，要拓寬人才引進(jìn)途徑，聘請(qǐng)擁有豐富工作經(jīng)歷的優(yōu)秀管理人才，并依據(jù)他們的工作業(yè)績(jī)，適當(dāng)提高他們的工資水平，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量人才長(zhǎng)期留任的目的，并以此來(lái)吸引更多人才。第二，在保證資源的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才和后備人才的科學(xué)化、信息化和系統(tǒng)化培訓(xùn)和管理，使員工的思想從一個(gè)傳統(tǒng)的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)“傳遞者”“研究者”“整合者”，從而整合、提煉和重組已有的資源，構(gòu)建一支適合高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展的管理人才隊(duì)伍，確?！拔锉M其用、人盡其才”[3]。第三，以激勵(lì)制度為切入點(diǎn)，把考核評(píng)估的成果運(yùn)用到績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制中，將其與高校圖書(shū)館管理人員的切身利益相結(jié)合，設(shè)置科學(xué)合理的薪酬激勵(lì)制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、態(tài)度積極的人員予以嘉獎(jiǎng)，進(jìn)而激勵(lì)其工作積極性；反之，則要給予相應(yīng)的懲罰，保證績(jī)效評(píng)價(jià)的公平與合理，促使他們樹(shù)立正確的工作觀念，主動(dòng)參與到數(shù)字資源建設(shè)工作中。

2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)共享發(fā)展

第一，資源共享是各大高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的終極目標(biāo)。因此，要根據(jù)我國(guó)的總體信息化戰(zhàn)略需求，并結(jié)合自身實(shí)際，在學(xué)校圖工委的主導(dǎo)下，對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，如未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)、短期與長(zhǎng)期目標(biāo)、建設(shè)原則、規(guī)劃建設(shè)工作安排等；此外，還需要關(guān)注圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)過(guò)程中的利益分配問(wèn)題，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，以保證數(shù)字資源在整體上的系統(tǒng)、科學(xué)和完整[4]。第二，對(duì)校園內(nèi)已有的信息資源進(jìn)行有效的整合，優(yōu)化并完善信息系統(tǒng)，從而推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字化信息資源的建設(shè)和使用。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，各大學(xué)必須建立一個(gè)統(tǒng)一的管理組織，對(duì)各種人力、物力進(jìn)行統(tǒng)籌安排。以校長(zhǎng)為首，組織各個(gè)系的部門一起參加，可以采用團(tuán)隊(duì)形式，也可以按照系或者專業(yè)學(xué)科來(lái)進(jìn)行，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和組織?？偟膩?lái)說(shuō)，高校的數(shù)字化資源建設(shè)就是將高校各個(gè)專業(yè)和學(xué)科進(jìn)行全方位的整合，通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館數(shù)字資源進(jìn)行“內(nèi)”與“外”的共同構(gòu)建，既能讓學(xué)校內(nèi)部形成一個(gè)整體的最優(yōu)協(xié)調(diào)體系，又能提升高校之間的資源共享水平，促進(jìn)共同發(fā)展[5]。

2.4 改造升級(jí)，提供安全保障

高校圖書(shū)館的構(gòu)建必然離不開(kāi)先進(jìn)的信息化設(shè)備，只有發(fā)揮信息設(shè)備的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，搭配高效率的軟件系統(tǒng)，才能滿足數(shù)字資源存儲(chǔ)和管理的現(xiàn)實(shí)需求，才能為各個(gè)用戶提供個(gè)性化服務(wù)，讓用戶在短時(shí)間內(nèi)就能順利地檢索到需要的資源，實(shí)現(xiàn)暢通下載。首先，需要更新、擴(kuò)大服務(wù)器，全面升級(jí)校園網(wǎng)，用以完善圖書(shū)館的硬件基礎(chǔ)設(shè)施；其次，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的簡(jiǎn)化和優(yōu)化，并在完成備份和儲(chǔ)存所需的基礎(chǔ)上，有效降低對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的核算處理；最后，各地高校都要制定一套切合實(shí)際的圖書(shū)館安全預(yù)案，為數(shù)字資源建設(shè)提供安全保障。

2.5 強(qiáng)化版權(quán)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

目前，在高校圖書(shū)館中，著作權(quán)問(wèn)題仍然是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。許多圖書(shū)館建設(shè)者缺乏版權(quán)觀念，極易產(chǎn)生作品爭(zhēng)議。為此，加強(qiáng)相關(guān)人員的著作權(quán)觀念，是當(dāng)前高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中亟待解決的問(wèn)題。這種觀念不僅要在營(yíng)建初期確立，而且要貫穿于全過(guò)程。所以在設(shè)計(jì)和建造之前，必須先解決文獻(xiàn)資料的著作權(quán)問(wèn)題，比如，在對(duì)有版權(quán)的資源進(jìn)行數(shù)字化處理之前，要與作者簽訂相應(yīng)的版權(quán)協(xié)議，如果作者要求將作品控制在可數(shù)字化的范圍內(nèi)，最好聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問(wèn)，減少后期因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題造成不必要的糾紛[6]。

2.6 多元評(píng)估，打造優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館

目前，我國(guó)高校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)方面還沒(méi)有一個(gè)行之有效的評(píng)價(jià)體系，因此，有必要構(gòu)建一個(gè)完善的評(píng)價(jià)體系來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。第一，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)或雇傭?qū)I(yè)人士，組成評(píng)審團(tuán)隊(duì)，對(duì)學(xué)校的圖書(shū)館進(jìn)行評(píng)審，并在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)整改。第二，采用自建的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。在評(píng)價(jià)自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要注意兩個(gè)方面：一方面，高度重視圖書(shū)館的管理人員、教師和學(xué)生等使用者的意見(jiàn)，他們是與圖書(shū)館資源最直接的接觸者，所以他們的意見(jiàn)最具權(quán)威性；另一方面，以系統(tǒng)為核心，注重對(duì)硬件設(shè)備等各個(gè)方面數(shù)據(jù)的評(píng)估，借助評(píng)估結(jié)果對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí)，進(jìn)而確保高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的效率和質(zhì)量[7]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校圖書(shū)館作為信息傳播和生產(chǎn)的平臺(tái)，肩負(fù)著信息收集、分類、整理和儲(chǔ)存、文化傳承等的重要任務(wù)。在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，各大高校應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全方位的服務(wù)理念，通過(guò)加大建設(shè)力度、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、統(tǒng)籌規(guī)劃資源、改造升級(jí)軟硬設(shè)施、強(qiáng)化版權(quán)意識(shí)、多元評(píng)估等方式，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資源的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的高效集成、資源共享，促進(jìn)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)，提高圖書(shū)館的整體實(shí)力和影響力，為高校師生提供安全系數(shù)更高、更加便捷的智能化閱讀服務(wù)，為國(guó)家數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施貢獻(xiàn)力量。