孟祥燕
摘 要:財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重點部分,要加快發(fā)展步伐提高發(fā)展質(zhì)量,事業(yè)單位必須要對財務管理工作給予高度注重,通過完善財務內(nèi)控制度的方式提高財務管理水平、推動單位運營發(fā)展。在現(xiàn)代社會中,經(jīng)濟體系改革不斷深入發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展運營也面臨著更多的問題,加強財務內(nèi)控管理的重要意義愈發(fā)得到凸顯。然而現(xiàn)今部分事業(yè)單位在財務內(nèi)控方面仍存在一些問題,需要有關人員深入研究并展開探討,切實提高財務內(nèi)控管理水平。
關鍵詞:財務;內(nèi)控制度;管理水平;完善策略
在發(fā)展過程中,事業(yè)單位會不斷地面臨各種挑戰(zhàn)。科學的內(nèi)控制度是單位實施積極財務管理政策的關鍵,對財務管理的效益起到保障作用。目前,一些事業(yè)單位受到內(nèi)控制度不完善的影響,部分單位面臨著種種風險隱患的威脅,導致財務管理水平提升困難。加強財務內(nèi)控管理、完善財務內(nèi)控制度,有利于提升內(nèi)部財務管理水平,更好地為單位工作提供財務支持。
一、事業(yè)單位財務內(nèi)控制度的現(xiàn)存問題
加強財務內(nèi)控管理至關重要,但現(xiàn)在仍然存在一些事業(yè)單位對財務內(nèi)控管理的重要性認識程度不足,其內(nèi)控制度也存在一些問題,大體表現(xiàn)為思想滯后、環(huán)境不規(guī)范、監(jiān)管力度不足以及財務人員素養(yǎng)有待提升。
(一)財務內(nèi)控實施思想滯后
財務管理思想存在滯后性,影響到單位財務內(nèi)控制度的進一步晚上,導致財務管理水平難以提升,長此以往將對日常經(jīng)營和長遠發(fā)展都造成不利影響。財務內(nèi)控實施思想滯后通常表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務管理人員對于財務內(nèi)控制度的重視程度不足,在進行日常財務工作的過程中沒有嚴格遵照管理制度要求落實內(nèi)控管理。第二,決策層沒有意識到科學的財務內(nèi)控管理對企業(yè)管理的重要作用。部分高層決策者將內(nèi)控管理視作可有可無,沒有認識到財務內(nèi)控對規(guī)避財務風險、促進單位經(jīng)營的積極作用。第三,其他管理人員以及職工中存在部分對財務內(nèi)控的作用認識不充分配合不積極的情況。個別人員對財務工作的內(nèi)容和重要性認識不足,在日常工作中不能積極配合財務管理,對內(nèi)控制度落實起到不利影響。
(二)財務內(nèi)控環(huán)境不夠規(guī)范
內(nèi)控環(huán)境對財務內(nèi)控制度的完善起到關鍵作用,內(nèi)控環(huán)境不規(guī)范對內(nèi)控制度的落實與發(fā)展形成鮮明阻礙。這一問題產(chǎn)生的主要為,部分中高層管理人員對財務管理內(nèi)控制度重要性認識不足,進而對內(nèi)部員工,尤其是財務人員造成了影響,具體表現(xiàn)為:部分管理層自身不重視財務內(nèi)控管理,對其他工作人員的責任意識教育引導不足,導致部分財務人員在工作中不能充分認識到自身的崗位職責,工作態(tài)度不夠端正,對內(nèi)控管理的重視意識不足、執(zhí)行力度不夠,甚至存在部分領導以及財務人員隨意改動財務信息,導致相關財務數(shù)據(jù)的真實性受到影響,不能給單位發(fā)展提供可靠的支撐。在這樣的內(nèi)部環(huán)境下,相關人員對待財務管理的作風都不夠積極,便給財務內(nèi)控制度的完善與落實帶來負面影響,并給單位經(jīng)營發(fā)展留下隱患。
(三)財務內(nèi)控監(jiān)管力度薄弱
隨著經(jīng)濟社會競爭越發(fā)激烈,效益至上的理念逐漸得到大多企事業(yè)單位認可,一些事業(yè)單位為了獲取更高的經(jīng)濟效益、節(jié)約經(jīng)營成本,對財務制度建設有所疏忽,不愿意付出足夠的資源來完善財務管理機制、落實財務管理措施,對內(nèi)部審計與監(jiān)督管理的重視程度也不夠充分。尤其是在財務審計方面,一些單位沒有充分提供資源待遇來招納、培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人員;或者沒有賦予審計人員充足的權(quán)限,導致審計工作受到掣肘;還有部分單位將內(nèi)部審計執(zhí)行歸入一般財務工作當中,形成了財務部門“自己審計自己”“自己監(jiān)督自己”的局面,也導致財務監(jiān)管力度十分薄弱。財務監(jiān)督管理力度不足,必然也導致財務內(nèi)控的監(jiān)管力度薄弱,無法形成強有力的監(jiān)督保障,導致財務內(nèi)控的措施執(zhí)行存在問題,難以充分發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)管杜絕財務舞弊、減少財務風險。
(四)財務人員素養(yǎng)亟待提升
人員素養(yǎng)永遠是影響發(fā)展的一個關鍵因素,事業(yè)單位財務管理水平難以提高、財務內(nèi)控制度不夠完善,與財務人員素養(yǎng)的不足具有極大關聯(lián),只有組建高質(zhì)量的財務隊伍、提升財務人員的綜合素養(yǎng),才能有效完善財務內(nèi)控制度,讓內(nèi)控管理得到充分優(yōu)化、落實。但是,部分單位對財務工作理解不到位,將財務人員素養(yǎng)簡單理解為對資產(chǎn)的加減核算與登記入賬,對財務人員的素養(yǎng)培養(yǎng)重視程度不足,導致財務管理隊伍整體戰(zhàn)斗力相對低下,不僅大大影響了財務管理的效率,也使很多制度措施難以全方位地落實開展。而財務隊伍長期的素養(yǎng)建設不足,將阻礙財務內(nèi)控管理的發(fā)展,降低財務風險防范能力。
二、完善內(nèi)控制度提升管理水平的工作思路
針對當前事業(yè)單位中財務內(nèi)控制度現(xiàn)存的一些問題,有關人員應當立足于財務內(nèi)控管理實際情況,積極拓寬財務內(nèi)控制度完善的工作思路。
(一)革新財務內(nèi)控思想
要想緊緊跟上當今社會發(fā)展形勢,完善財務內(nèi)控制度并切實提升財務管理水平,首先從思想層面著手,轉(zhuǎn)變財務工作思維,革新對財務工作的看法,擺脫財務工作就是記賬、對單位發(fā)展沒有直接貢獻的錯誤觀念,在上層領導、財務人員隊伍乃至整個單位中都樹立對財務工作的正確認識,從日常管理活動中深化完善內(nèi)控制度。
(二)規(guī)范財務內(nèi)控環(huán)境
事業(yè)單位的財務管理內(nèi)控環(huán)境對單位內(nèi)部管理控制與經(jīng)營效益都有著直接的影響,積極的內(nèi)控環(huán)境能夠為財務內(nèi)控提供充足的支持力量,反之則會影響到制度的公正、嚴謹。因此想要提高財務管理水平,加強財務內(nèi)控管理,必須要從財務管理內(nèi)控環(huán)境著手進行優(yōu)化,營建良好的財務管理氛圍。而要引導正向的財務管理氛圍風氣、規(guī)范財務內(nèi)控環(huán)境,必須實施自上而下與由下而上相配合的風氣引導。
(三)加強財務內(nèi)控監(jiān)管
完善財務內(nèi)控制度,應當從加強監(jiān)督著手,通過扎實有效的內(nèi)控監(jiān)管,對財務管理的工作落實情況進行管控,從而保障財務人員工作態(tài)度良好,保障財務工作執(zhí)行落實符合程序規(guī)范,保障各項工作部署得到有力的財務支持。
(四)提升財務人員素養(yǎng)
人員素養(yǎng)是決定工作質(zhì)效的關鍵所在,要想提高財務管理水平,必須組建一支強有力的財務隊伍,以高素養(yǎng)的專業(yè)人才為財務內(nèi)控制度完善提供保障。因此,事業(yè)單位在完善內(nèi)控制度的過程中,需要著重關注財務隊伍的綜合素養(yǎng)能力,既要提高有關人員的業(yè)務工作能力,也要增強財務工作者的責任意識與崗位格局,讓財務人員能夠以扎實的業(yè)務能力和卓越的工作眼光,充分認識到強化財務內(nèi)控管理的重要意義,并憑借自身能力素養(yǎng)提高財務管理隊伍的戰(zhàn)斗力,結(jié)合好單位的經(jīng)營狀況與社會形勢持續(xù)完善財務內(nèi)控制度。
三、完善內(nèi)控制度提升管理水平的實踐路徑
有關人員應當從財務思想、內(nèi)控環(huán)境、財務監(jiān)管以及人員素養(yǎng)幾個方面,進行有效的實踐研究。
(一)加強學習交流促進工作思路拓寬
要完善內(nèi)控制度提升財務管理水平,應當從革新財務內(nèi)控思想,通過有效的學習交流促進財務工作思路的充分拓寬,以開闊的財務眼界和創(chuàng)新性財務思維為單位財務管理創(chuàng)新優(yōu)化奠定堅實的思想根基。首先,應當充分加強對先進財務工作經(jīng)驗的揣摩研究,通過典型范例來總結(jié)工作智慧,并拓寬眼界和思路。一是利用內(nèi)部檔案總結(jié)前人的工作經(jīng)驗,結(jié)合時代的發(fā)展變化對單位內(nèi)部的財務工作方式模式進行充分創(chuàng)新,以繼往開來的精神從先進財務工作者的工作方法中探尋當前財務內(nèi)控制度完善的方向,以此拓寬財務工作的思路。二是利用外部信息資源,從公開的先進工作事跡中感受他人的工作精神、思想智慧并吸收借鑒工作思路與工作方法,例如從網(wǎng)絡宣傳、新聞播報中探尋財務工作者的經(jīng)驗與事跡,從相似單位相似環(huán)境的財務管理案例中借鑒財務內(nèi)控管理方式,從不同單位不同環(huán)境的財務管理案例中觸發(fā)新的工作靈感。其次,應當加強與其他企事業(yè)單位的相互交流,在充分交流中形成思維的碰撞,并對共性問題進行探討研究。在通過學習交流吸收足夠的經(jīng)驗養(yǎng)分后,便可結(jié)合本單位財務管理的實際狀況實施有針對性的內(nèi)控優(yōu)化改良措施。
(二)營建良好風氣優(yōu)化財務內(nèi)控環(huán)境
營建良好風氣能夠起到優(yōu)化財務內(nèi)控環(huán)境的作用,因此事業(yè)單位要想完善財務內(nèi)控制度、提高財務管理水平,便應當雙線并行實施自上而下好的風氣引導和由下而上的氛圍營造,在單位內(nèi)部形成有利于財務管理制度優(yōu)化創(chuàng)新、財務管理措施深化落實的環(huán)境,為財務內(nèi)控制度完善提供堅實的平臺與廣闊的空間。首先,高層管理人員應當充分認識到財務管理內(nèi)控制度的重要性,立足于長遠發(fā)展來制定財務決策相關措施,將財務內(nèi)控與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展視作有機整體,并充分展現(xiàn)自身對財務內(nèi)控的重視程度,利用自身的影響力來持續(xù)加深下其他職工特別是財務人員對財務管理及內(nèi)部控制的認識,從而形成一道正確的思想導向。其次,要通過有針對性的管理制度為財務內(nèi)控順利實施提供保障,用嚴謹?shù)墓芾泶胧┳屜嚓P管理人員自覺維護、積極落實財務內(nèi)控制度,并讓包括財務管理人員在內(nèi)的所有管理人員都樹立起良好的職業(yè)道德意識與崗位責任意識,從而保證財務內(nèi)控措施可以在積極的制度環(huán)境中得到有效落實。
(三)明確責權(quán)范圍完善監(jiān)督管理流程
在完善財務內(nèi)控制度的過程中,一方面要從制度層面,明確劃分不同崗位人員的職責權(quán)限,用合理的責任劃分為財務管理相關職責的履行提供可靠的依據(jù);另一方面則要通過強有力的監(jiān)督管理確保各項任務得到落實,確保相關人員的行為操作符合規(guī)范。而要明確責權(quán)范圍、對相關人員形成有力監(jiān)管,必須要進一步完善監(jiān)督管理流程,從財務風險防范的角度出發(fā)完善內(nèi)控制度。首先,應當明確財務管理與監(jiān)督審計的責權(quán)劃分,既要在財務系統(tǒng)內(nèi)部落實財務監(jiān)督,嚴格規(guī)范財務操作行為,盯緊財務操作流程手續(xù),最大限度避免財務信息失真;又要構(gòu)建責權(quán)清晰且獨立的內(nèi)部審計體系,提升監(jiān)管隊伍的獨立性和自主性,確保財務工作的流程環(huán)節(jié)都能得到全面考核與監(jiān)察,對財務人員的日常工作形成鮮明提醒與警示,并通過審計手段及時糾察財務工作中飯的漏洞,甄別個別人員“鉆空子”的行為。其次,應當健全完善財務風險預警機制,建立財務管理內(nèi)控動態(tài)機制,通過對單位生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)察實現(xiàn)對財務風險的全過程預警,并通過科學的財務風險預警機制,根據(jù)單位經(jīng)營活動的實際情況,完善財務信息分析機制,為財務管理提供更為周密嚴謹?shù)囊罁?jù),以此監(jiān)管內(nèi)部財務的動態(tài)變化。
(四)加快完善財務人才隊伍保障機制
要有效完善財務內(nèi)控制度、提高財務管理水平,必須要從人才隊伍建設著手,通過健全人才保障機制為財務內(nèi)控機制完善源源不斷注入生命力。首先,事業(yè)單位必須要重視對專業(yè)人員的吸收招納,一方面與高校合作吸收具有專業(yè)理論素養(yǎng)的高端人才,另一方面通過良好的福利待遇等吸引擁有豐富從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人才,為財務隊伍補充新鮮血液,提高財務隊伍的競爭力。其次,要加強對現(xiàn)有人員的培訓教育,一是從專業(yè)知識著手,通過培訓提高財務人員的業(yè)務能力與工作意識;二是要從思想教育著手,通過恰當?shù)慕逃托麄饕龑嵘嘘P人員對財務內(nèi)控管理的重視程度。在提升財務人員內(nèi)控意識的同時,更需要讓領導層、管理層認識到財務內(nèi)控對財務工作、對單位發(fā)展的重要意義,通過鮮明的事例和切實的數(shù)據(jù)突出強調(diào)完善財務內(nèi)控制度的必要性,從而在單位中形成積極的財務風氣并落實科學的財務措施。
結(jié)束語
科學的內(nèi)控管理制度可以對單位各項管理工作進行有效引導,從整體來看,加強財務內(nèi)控就是強化了事業(yè)單位財務管理水平。針對現(xiàn)今部分事業(yè)單位暴露出的財務內(nèi)控問題,有關人員應當給予充足重視,創(chuàng)新工作思路探究解決措施,及早發(fā)現(xiàn)并解決財務管理中潛在的隱患風險,從理念革新、環(huán)境建設、監(jiān)管強化以及加快人才隊伍完善等方面著手,進一步構(gòu)建與單位發(fā)展實況相符的現(xiàn)代化財務內(nèi)控管理制度,以高度完善的財務內(nèi)控制度提高單位財務管理水平。
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