王素薇
摘 要:電力行業(yè)改革背景下,電力企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的問題,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法解決這些問題,有必要做好研究分析工作,提高對財務(wù)管理工作的重視度。鑒于此,文中選擇電力企業(yè)為研究對象,以財務(wù)管理的意義為出發(fā)點,分析現(xiàn)階段電力企業(yè)財務(wù)管理的問題,結(jié)合電力行業(yè)特點給出提高財務(wù)管理質(zhì)量的措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制;激勵措施
近年來電力行業(yè)持續(xù)深化改革,電力市場競爭愈發(fā)激烈,電力企業(yè)需要主動改革創(chuàng)新現(xiàn)有財務(wù)管理方式以實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理工作要做好人力、物力及財力資源的配置,還影響到企業(yè)經(jīng)營管理決策,甚至關(guān)系到電力企業(yè)市場競爭力。因此,電力企業(yè)要引入新的財務(wù)管理方法,制定科學合理的財務(wù)管理方案,夯實企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。
一、電力企業(yè)財務(wù)管理的意義
電力企業(yè)管理層需高度重視財務(wù)管理工作,明確企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理工作的作用,主動改革與創(chuàng)新。就當前來說,電力企業(yè)財務(wù)管理工作有著鮮明意義,將其歸納如下。
(一)有效控制財務(wù)風險
電力企業(yè)經(jīng)營管理中財務(wù)風險時刻存在,財務(wù)風險雖說無法徹底消除,但卻可以采取有效防范措施,將風險發(fā)生可能降到最低??茖W有效的財務(wù)管理,健全各方面制度,全面落實各項制度;構(gòu)建有效的科學預(yù)警機制,防范可能出現(xiàn)的財務(wù)風險;通過企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,提高財務(wù)管理質(zhì)量。采取各種有效措施防范財務(wù)風險,達成將財務(wù)風險降到最低的目的。
(二)全面掌握財務(wù)狀況
企業(yè)決策參考的主要數(shù)據(jù)就是財務(wù)數(shù)據(jù),直接決定企業(yè)決策方向。通過有效的財務(wù)管理工作,使得企業(yè)經(jīng)營處于最佳狀態(tài),各類財務(wù)數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)情況,使得管理層能全面了解企業(yè)實際經(jīng)營情況,判斷管理是否到位、經(jīng)營是否有序、定價合理與否等,以此為基礎(chǔ)做出符合自身實際情況的決策,保證最終決策的科學性與合理性。
(三)有效控制運營成本
現(xiàn)代企業(yè)利用財務(wù)管理控制運營成本,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。開展有效的財務(wù)管理活動,需要依托完善的財務(wù)管理制度,利用財務(wù)管理規(guī)范各方面管理行為。如,借助財務(wù)管理工作降本增效,降低運營過程中成本,挖掘潛力;還可以主動推進業(yè)財融合,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,強化財務(wù)預(yù)算實現(xiàn)資源配置;優(yōu)化企業(yè)存貨結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)存貨積壓的情況等。通過各種管理措施,降低運營成本。
二、電力企業(yè)財務(wù)管理的主要問題
電力企業(yè)開展財務(wù)管理工作時,存在一些問題,必須解決這些問題,才能完善財務(wù)管理工作。現(xiàn)將這些問題歸納如下。
(一)信息溝通機制問題
財務(wù)管理工作有效性建立在有效溝通機制基礎(chǔ)之上。但國內(nèi)大部分電力企業(yè)規(guī)模龐大,內(nèi)部人數(shù)較多,普遍采取自上而下單向信息傳輸方式,信息化管理水平偏低,使得相關(guān)信息溝通存在滯后情況。電力企業(yè)財務(wù)管理工作開展時,要有完善、有效的內(nèi)部溝通機制。一些電力企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞緩慢,甚至存在信息泄密情況。
此外,企業(yè)內(nèi)部職權(quán)過于集中,信息反饋通道不暢,出現(xiàn)篡改財務(wù)信息的情況,使得內(nèi)部控制混亂,影響到其作用發(fā)揮,影響到財務(wù)管理工作的順利開展,也就無法發(fā)揮財務(wù)管理功能。
(二)內(nèi)控體系不夠完善
部分電力企業(yè)內(nèi)缺少獨立的內(nèi)控部門,管理職責較為分散,管理層無法了解財務(wù)內(nèi)控落實情況。財務(wù)內(nèi)控管理體系不完善,未能與其他制度結(jié)合起來,不利于內(nèi)控管理實施。一些電力企業(yè)出于成本考慮,也沒有設(shè)置獨立的審計部門,直接由財務(wù)部門承擔內(nèi)部審計工作。受此影響,無法有效監(jiān)督檢查財務(wù)收支與各項經(jīng)濟活動,也就是無法及時風險問題,阻礙財務(wù)內(nèi)控的具體實施。
(三)內(nèi)部審計的不到位
大部分電力企業(yè)依托內(nèi)部審核制度建立起內(nèi)部監(jiān)督,但發(fā)展初期規(guī)模有限、人員數(shù)量有限,對內(nèi)部審計重視度不足。隨著電力企業(yè)逐步發(fā)展壯大,管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜化且經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化,無法像發(fā)展初期那樣進行經(jīng)常性與全面性檢查,加上管理隊伍持續(xù)壯大,但團隊忠誠度下降,更需要開展內(nèi)部審計。
內(nèi)部審計建設(shè)不是短時間內(nèi)可以完成的,通過探索實踐形成一套適合自身發(fā)展的內(nèi)部審計制度。就當前情況來說,雖然電力企業(yè)管理者意識到內(nèi)部審計的重要性,依托現(xiàn)有規(guī)范逐步完善內(nèi)部審計制度。但受到電力企業(yè)管理模式與一些管理者固有思想的影響,使得管理者對內(nèi)部審計認知不全面,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建的內(nèi)部審計制度流于形式,員工也不參與。
(四)財務(wù)風險防范問題
企業(yè)財務(wù)管理過程中風險時刻存在,如果防范不到位,極大可能給企業(yè)造成損失。實際中部分電力企業(yè)風險方案意識不足,存在職責不明的情況。一些工作人員認為財務(wù)管理只是財務(wù)部門的工作,只需要做好財務(wù)工作,就可以消除財務(wù)風險,這就造成實際中其他部門與員工沒有意識到財務(wù)風險防范中自身作用。
同時,對風險防范工作認知不到位,缺少風險方法應(yīng)對預(yù)案,財務(wù)風險方法與手段較為落后,使得財務(wù)風險防范不理想。一些企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理流程不規(guī)范,或是不按照流程進行,擅自更改流程,給企業(yè)造成損失。此外,風險防范工作監(jiān)督與激勵不完善,各部門缺少參與風險防范的積極性。
三、電力企業(yè)財務(wù)管理工作改進優(yōu)化的具體措施
電力企業(yè)財務(wù)管理工作開展時,要分析電力企業(yè)實際情況,制定科學合理的財務(wù)管理方案,有效開展財務(wù)人力激勵,具體措施如下。
(一)強化企業(yè)財務(wù)成本
企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部精細化管理工作時,需結(jié)合工作實際,針對成本控制系統(tǒng)進行優(yōu)化,針對管理資源和項目資源的利用水平進行提高,實現(xiàn)項目整合,確保精細化內(nèi)控工作能夠順利且有序開展。對于成本精細化管控,需要對企業(yè)開展的各類活動的成本進行嚴格控制,保證所有工作都能在低風險狀態(tài)下開展。
實際上,成本的細化控制對于企業(yè)內(nèi)控極為重要,需要對投資成本進行全面審核,針對投資項目具體運行情況進行全面了解,實現(xiàn)對投資項目的全程掌控,針對其中的財務(wù)風險進行盡可能消除,如此才能幫助企業(yè)降低來自資金方面的壓力,實現(xiàn)社會效益和企業(yè)效益的平衡。在機制運行過程中,推動員工成本控制觀念和精細化管理觀念的提升,幫助其形成正確的工作觀,并在工作中形成一個穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控和文化建設(shè)的有機結(jié)合,從根本上幫助工作人員樹立成本控制和精細化管理觀念。
(二)重視財務(wù)內(nèi)控管理
電力企業(yè)在進行日常經(jīng)營管理活動時,制定一套切實可行的績效評價指標,該指標必須結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展以及員工發(fā)展的全面性、動態(tài)性、系統(tǒng)性以及層次性等特點。就系統(tǒng)性而言,要求電力企業(yè)必須以自身發(fā)展為基礎(chǔ),對各運營環(huán)節(jié)以及員工操作情況等進行合理規(guī)范。同時企業(yè)需要針對內(nèi)控管理流程和制度進行科學合理的設(shè)計,通過系統(tǒng)化推進,提升內(nèi)控管理強度。比如,在進行單據(jù)報銷時,可以利用財務(wù)管理系統(tǒng)針對單據(jù)進行識別,然后逐級審核。費用報銷時打開財務(wù)系統(tǒng),找到報銷選項后,點開并填寫款項相關(guān)信息,同時要做好原始票據(jù)拍照上傳。確保填寫數(shù)據(jù)完善后,點擊提交上傳。
新形勢下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對財務(wù)內(nèi)控精細化管理有一個正確認識,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及自身發(fā)展特點,針對財務(wù)內(nèi)控精細化流程進行完善。根據(jù)實際對制度的各項條款進行細化,對各部門、各崗位所要遵循的工作制度、流程等進行明確,將精細化管理落實到企業(yè)管理的各個崗位,實現(xiàn)對各崗位工作的嚴格掌控。這里列舉了營銷部門,企業(yè)在營銷部門各崗位中都推行了精細化管理,要求市場部負責人根據(jù)該部門實際工作內(nèi)容和流程編寫詳細的資金流轉(zhuǎn)清單,針對每月資金流轉(zhuǎn)情況進行詳細記錄,并與財務(wù)部門針對資金流轉(zhuǎn)信息進行一一核對。新形勢下電力業(yè)務(wù)量增加,市場監(jiān)管逐漸完善,造成電力業(yè)務(wù)流程變得煩瑣,一定程度促進電力行業(yè)快速發(fā)展,但也會阻礙相關(guān)業(yè)務(wù)的高效開展。電力企業(yè)財務(wù)管理人員利用系統(tǒng),直觀分析相關(guān)信息與內(nèi)容,如應(yīng)收電費、應(yīng)收賬款金額等,方便日常核算及管理工作開展。通過強化財務(wù)管理工作,可以讓財務(wù)人員擺脫一些簡單重復(fù)的工作,在財務(wù)核算、資金管理等方面投入更多精力。電力企業(yè)充分發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,做好相關(guān)數(shù)據(jù)整理分析,切實發(fā)揮財務(wù)工作的作用。
(三)明確財務(wù)管理重點內(nèi)容
電力設(shè)施一旦開始投入使用,作為財務(wù)管理部門,需要針對電力投入運營后每周期內(nèi)所產(chǎn)生的成本問題進行仔細研究、核算和分析,可以將工作的重點把控在電力成本計算以及相關(guān)廣告投入和產(chǎn)出兩方面上,針對電力投入使用后該階段內(nèi)所有遇到的各種支出費用以及所獲得的各項收入進行嚴格把控和分析,實現(xiàn)重點和關(guān)鍵點的結(jié)合,加強投入產(chǎn)出效益管理。在處理好該部分工作后,可以對電力其他經(jīng)營環(huán)節(jié)或者支出和成本核算等問題進行適當把控。
而且處理好成本管理工作能夠幫助電力企業(yè)提高自身經(jīng)濟效益,獲得更多利益,擁有足夠資金,為日后企業(yè)發(fā)展及規(guī)模的擴大奠定基礎(chǔ)。但是電力企業(yè)想要獲取更高利益,最直接有效的方法有兩種,一是想辦法增加與電力相關(guān)的收益,二是盡量減少自身成本的支出??梢?,電力企業(yè)想要獲得長遠發(fā)展,必須將開源和節(jié)流結(jié)合起來,共同開展。確保電力在開展新業(yè)務(wù)、推廣新設(shè)施增加收入的同時,對于相關(guān)款項的支出也要進行嚴格控制,仔細分析和核算,盡量找到一個最優(yōu)方法實現(xiàn)對各項支出費用的有效控制。如果遇到超標支出情況,要仔細分析原因,尋找解決方法,避免類似情況再發(fā)生。此外,利用內(nèi)部審計工作高效開展財務(wù)內(nèi)控。電力企業(yè)也要進行內(nèi)部審計工作改革,結(jié)合實際對審計干部提出高要求,提升其工作意識等。因此,實際中要求大部分工作人員都主動創(chuàng)新工作理念與形式,結(jié)合信息技術(shù)優(yōu)勢,提高內(nèi)部審計工作的效率。
(四)做好財務(wù)人員激勵
電力企業(yè)重視財務(wù)管理隊伍建設(shè),夯實財務(wù)管理工作高效開展的基礎(chǔ)。電力企業(yè)管理層鼓勵財務(wù)人員學習,給他們提供培訓的機會,使得他們可以再學習。同時,企業(yè)還需要主動從外引入財務(wù)人才,采取多種措施打造高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
對于企業(yè)而言單純的物質(zhì)獎勵成本太高,因此可以適當采取精神激勵法幫助企業(yè)降低成本,同時,根據(jù)個人追求不同,給予對應(yīng)的激勵對策。針對激勵制度進行完善,包括薪酬福利、績效考核等等,通過公平合理的績效考核,財務(wù)人員也能被激勵,因此需要根據(jù)實際對各項制度、指標、工作內(nèi)容等進行細化,通過完善的制度激勵,保證管理的有效性。另外,在應(yīng)用激勵機制時,需要注意采取差異化激勵法。即根據(jù)實際需求、個人能力、崗位特征等進行對應(yīng)激勵,才能發(fā)揮作用,提升激勵效果,調(diào)動主觀能動性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。為避免財務(wù)人員過度依賴激勵制度,將激勵視為唯一動力來源,在工作中要不斷加強員工對于企業(yè)的認同感,通過思想上的認同來調(diào)動其工作積極性,從而更好地配合經(jīng)濟師開展人力資源管理工作。
結(jié)束語
電力企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容之一就是財務(wù)管理,要依據(jù)實際情況高效開展財務(wù)管理工作,有效控制運營成本,將企業(yè)損失控制在最小范圍。同時,財務(wù)管理人員主動轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,強化內(nèi)部控制,優(yōu)化財務(wù)管理流程,切實發(fā)揮財務(wù)管理促進企業(yè)健康發(fā)展的作用。
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