方志館藏品建設初探

楊柳

隨著我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展進步，地方志事業(yè)越來越受到關注，而方志館作為反映特定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化與社會、歷史與現(xiàn)狀的一座開放性文化服務設施，是地方志系統(tǒng)發(fā)揮“存史、資政、育人”功能最直接、最貼近大眾、最接地氣的服務平臺，是地方志、鑒的二次創(chuàng)作。但從目前方志館建設整體情況看，各級方志館的利用率不高，社會影響力有限，建設水平還有很大的提升空間。其中，藏品資源相對匱乏、藏品建設體系不夠完善是大多數(shù)方志館尤其是地市級及以下的方志館面臨的主要問題?，F(xiàn)代意義上的方志館，作為全方位立體化多角度展現(xiàn)地域文化的平臺，為更好地體現(xiàn)展覽的表現(xiàn)力，藏品體系的規(guī)劃和建設亟待加快發(fā)展。

一、方志館藏品建設的概念定位

藏品，就是指被收藏的歷史見證物。它是人類和人類環(huán)境的實物見證，它能從不同的領域和側面真實地反映事物的本來面貌，是認識人類社會和自然界的原始實物資料。藏品的概念范圍很廣，既包括前人遺留下來的物品，又有考古發(fā)掘的文物，還有搜集收藏的各種自然標本、科技文化成果和工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等。隨著社會的迅速發(fā)展，藏品的收藏范圍將不斷擴大，藏品概念已遠遠超出傳統(tǒng)的內涵和外延，過去認為只有以前的、古老的東西才能作為藏品收藏，現(xiàn)在最新的、最尖端的代表社會發(fā)展的成果也已加入到了藏品范疇。

（一）方志館的概念定義

方志館是收藏研究、開發(fā)利用地方志資源，全方位宣傳展示地情的公共文化服務機構，是全面展示一個區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的歷史與現(xiàn)狀的綜合性場館，是快速、宏觀、形象地了解一個地方的文化平臺，具有涉及方方面面的百科性、從古到今的完整性、邏輯演變的系統(tǒng)性和體現(xiàn)地方文化基因的獨特性特點。方志館立足于地方文化傳承和發(fā)展，承擔著地情研究、地方物質和精神文化實物的收藏保護、展覽展示、專業(yè)咨詢、信息服務、開發(fā)利用、宣傳教育、業(yè)務培訓、文化交流等功能，是對廣大群眾特別是青少年進行國情、地情和愛國主義教育的重要基地，是增強和提升一個地區(qū)文化軟實力的重要組成部分。

（二）方志館藏品資源的類別和范圍

方志館是地方志工作的物質載體，其藏品資源必然要以地方志工作為依托，發(fā)揮社會服務功能。從來源上講，基本可分為官方資源和民間資源兩類。前者如歷代官修志書，當代地方志工作機構主持編纂的地方志書、綜合年鑒等。后者如來源于民間的與地方志有關的各類資料，如古代私人編修的志書、各類家譜、族譜及今人編寫的相關地情讀物等。就范圍而言，又可分為區(qū)域內資源與區(qū)域外資源兩類。前者以直接反映本區(qū)域地情信息的各類資料為主，是多數(shù)方志館藏品資源的主體。后者主要指方志館收集的外埠地情資料，如舊志影印本、已出版首輪及二輪志書等，這些資料或具有較高存史價值，或與本區(qū)域文化具有一定聯(lián)系，對其予以收集，可以在豐富館藏、傳承文脈、增進交流方面發(fā)揮應有作用。以載體而論，大致可分為紙質資源與非紙質資源兩類。紙質資源較為容易理解，在今后相當長一段時期內，仍將是多數(shù)方志館藏品資源的基本構成。同時，由實物資源和數(shù)字化資源構成的非紙質資源已成為方志館藏品資源建設的努力方向，實物資源以能夠反映地區(qū)歷史文化積淀的各類物品為主，如具有歷史、藝術、科學價值的文獻資料和各類工藝品、私人藏品等，是地方歷史文化發(fā)展的重要“物證”。數(shù)字化資源是利用網(wǎng)絡技術、信息技術等先進手段，對已有的紙質資源和實物資源進行數(shù)字化加工的方志成果。

（三）方志館藏品資源的特征

方志館藏品資源是文化資源的重要組成部分，與各類文化資源相比，其區(qū)域性、專業(yè)性、服務性特征較為突出。一是區(qū)域性。大體說來，方志館藏品資源應當側重反映方志館所在區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀，這是由方志文化的特色和現(xiàn)階段方志館的運作方式所決定的。二是專業(yè)性。與圖書館、檔案館、博物館等文化場館相比，方志館是弘揚方志文化的重要場所，其藏品資源的配置應當立足方志文化特色，著力體現(xiàn)行業(yè)特性。三是服務性。方志館就其實質說，是把志書的內容變成地情展覽，以此向廣大群眾普及地情、市情、省情知識。可以認為，收集地情資料既是為留存歷史文化，也是為向社會提供必要的文化服務。以地方志為基本載體的方志館藏品資源，完整記錄了區(qū)域內經(jīng)濟、政治、文化、社會的方方面面、點點滴滴，應當可以在地情宣傳、文化研究等方面為社會各界提供應有的文化服務。

二、方志館藏品建設的功能和作用

藏品是人類智慧的結晶，是人類寶貴的精神財富，是社會發(fā)展和自然界演變的最可靠的原始實物見證。它對于方志館的建設、開展陳列宣傳、進行研究利用等各項業(yè)務有著重要作用。

（一）充分發(fā)揮社會價值

藏品是方志館建設的必備條件，是確保方志館開展征集、保護、研究、利用等業(yè)務工作的前提，它賦予了方志館存在的價值。任何一個展覽的舉辦，都需要實物藏品作為支撐。如果沒有實物，公眾就不能從實物所反映的物質和精神上的歷史沉淀來理解展覽的內涵。同時，實物藏品本身所映射出的某一段時期的真實歷史沉淀，也是方志工作者研究其社會生產(chǎn)、經(jīng)濟建設、文化教育等社會發(fā)展狀況的一個切入點。從直觀的展覽角度出發(fā)，方志館作為向公眾展示和宣傳地方歷史文化的重要平臺，其進行展覽展示的基礎就是陳列的藏品。方志館的藏品建設，通過吸納的方式對反映當?shù)厣鐣畹母黝悓嵨镞M行保護和價值開發(fā)并在此基礎上開設的展覽，角度全面，內涵豐富，可看性強，對觀眾具有較大的吸引力。觀眾通過參觀展覽，對所在區(qū)域的人文歷史、遺跡遺物、民風民俗、自然地理、環(huán)境風貌等會有較深刻的了解，這樣不僅發(fā)展了當?shù)氐亩嘣幕?，也對于人們理解和傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化具有重要意義。

（二）打造地情教育基地

方志館的展覽內容，要根據(jù)地方志行業(yè)特色，重點辦好一個區(qū)域的地情展，這是地方志工作的優(yōu)勢，也是一個很重要的內容。地情展示，是將地方志成果社會化的一個重要途徑，我們要利用好方志館這個陣地，將方志館打造成為地情信息發(fā)布中心，及時將各項涉及民生和經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標進行直觀展示和深入解讀，讓群眾及時了解并掌握所在區(qū)域發(fā)展的最新動態(tài)，起到統(tǒng)一思想、上下齊心、凝神聚力、促進發(fā)展的作用。

（三）地方特色文化的研究系統(tǒng)化

方志館的工作性質概括地說就是對一個區(qū)域內各個方面發(fā)展脈絡中的特色文化相關資料和遺存進行收藏、整理、展示、研究。方志館要根據(jù)當?shù)貧v史文化內涵，確定自身的性質和發(fā)展方向，找準定位，確定征集重點，突出藏品特色，有目的、有計劃地征集系統(tǒng)化、全面化的藏品系列。在征集工作結束后，就應有針對性地對藏品進行系統(tǒng)化整理，按同一發(fā)展脈絡或相近演變進程對藏品進行分類分析研究，將分散的資料集中起來，并按時間線系統(tǒng)地完整地進行陳列展示，讓觀眾用較少的時間能最直觀、最全面地獲得相應的知識信息。

三、加強藏品科學體系建設

方志館作為新興事業(yè)，藏品征集工作尚處于積累經(jīng)驗和積極探索階段，征集工作表現(xiàn)出較大的被動性、盲目性和機會性。因此，如何更好地開展藏品征集工作，值得我們思考與探索。

（一）拓寬思路，建立廣泛的征集信息網(wǎng)絡和渠道

方志館在藏品征集工作中，要進一步拓寬藏品征集渠道，加大藏品征集力度。一是拓展藏品征集范疇，豐富藏品類別。方志館的藏品建設，除紙質類藏品以外，更應注重各類實物藏品的征集，有了門類豐富、數(shù)量豐厚的實物藏品作基礎，方志館的陳列展覽便有了堅實的保障，所呈現(xiàn)出來的內涵便可以更豐富、更豐滿。二是集中征集民間收藏家的系列藏品。改革開放以來，我國民間收藏活動日益發(fā)展，收藏隊伍和收藏組織逐漸壯大，收藏品種日漸增多。方志館在藏品征集工作方面應進一步密切與他們的聯(lián)系，如與他們聯(lián)合舉辦藏品陳列展覽、合作研究，以及可以幫助其開展藏品服務，如提供保養(yǎng)、修復、鑒定等意見。在此基礎上，及時了解和掌握私人收藏家有無出售或捐贈藏品的信息與意向，制定鼓勵私人收藏者捐贈或有償轉讓藏品的獎勵政策，逐步引導并使私人收藏品發(fā)展成為未來方志館獲得藏品的一條重要途徑。

（二）制定科學的藏品征集規(guī)劃，全面構建藏品體系

對藏品征集工作來說，制定科學的征集規(guī)劃是十分必要，這項工作的開展，有助于明確現(xiàn)有藏品體系的不足和缺陷，對于補充什么樣的藏品來完善藏品體系有很大幫助，在調查研究的基礎上進行有目的、科學的征集。尤其是對目前藏品的缺項，要著重考慮和計劃，將具有一定收藏價值并適合自身特點的藏品納入征集規(guī)劃中。

在藏品體系建設上，一是要構建藏品科學體系的框架。方志館的藏品體系，既要縱向地對地方歷史和社會發(fā)展各個方面有適度容納，更重要的是有橫向的把握和重點亮點的反映，還要對藏品所蘊含的各類文化和流傳信息有盡可能完整的記錄。只有這樣的藏品構成，才能保證方志館在策劃各類展覽時，有足夠的展品支撐各類地方文化特色的展示和傳播。二是加強藏品科學體系建設。首先要做好藏品征集的資金和人力資源保障。方志館應緊緊抓住當前文化大發(fā)展歷史機遇，爭取政府更多的政策和財政支持，為方志館藏品體系的地域特色化和科學化的提升提供便利。同時，要組建一支專業(yè)化較強的工作隊伍，保證和提升征集工作人員的業(yè)務素質和專業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)藏品征集隊伍的可持續(xù)發(fā)展。還要注重藏品建設的地方性特點。方志館建立藏品科學體系，要緊扣地方性的收藏原則，注重收集具有地方典型性和良好表現(xiàn)力的藏品，為展出內容提供翔實的實物基礎和專業(yè)的研究支撐。

四、加強藏品征集的研究與利用

方志館的藏品征集，是在明確自身性質、任務和需求的基礎上，從與當?shù)刂匾录?、重要人物相關的浩瀚如煙的物品中，鑒選最具價值的、能夠發(fā)揮教育意義的進行收藏。在此基礎上，每一件藏品的情況都是具體實際的，是否符合方志館征集標準，需要征集工作者盡可能全面收集藏品信息資料進行研究后作出盡可能準確的決定，既減少對不符合入藏標準物品的征集，又不遺漏具有重要價值或潛在重要價值的藏品。

（一）全面深入挖掘實物藏品的信息

一件藏品除了通過其外表所傳遞出的信息以外，其內在所蘊含的元素更是藏品的靈魂。方志館對其征集的藏品需要把握全面性，對每件藏品既要對其“顯性基因”進行充分掌握和分析，還要對其產(chǎn)生的背景和環(huán)境等“隱性基因”信息盡可能地加以完整記錄，這樣一件藏品才算實現(xiàn)了其真正的價值。在此基礎上建立起來的方志陳列，才可以全面、綜合、豐富地反映地方環(huán)境資源、歷史文化、經(jīng)濟社會和風土人情。

（二）重視藏品的地域歷史文化的研究和提煉

地方歷史文化亮點和重點的提煉，是展覽內容策劃的出發(fā)點，更是特色藏品體系建立的方向指導，應該以扎實的地方歷史文化研究為基礎，通過對地方歷史文化中政治、經(jīng)濟、人文、風俗、教育、非物質文化遺產(chǎn)等方面內容的深入研究，提煉和構建出地方歷史展示所需的藏品支撐架構和信息要點，增強藏品收集和分類的針對性與科學性，建立適應方志館傳播的更加科學、系統(tǒng)的藏品結構。

（三）充分利用信息化技術建立藏品體系的關聯(lián)

近年來，以智慧方志館建設為代表的現(xiàn)代方志館信息化發(fā)展趨勢，為方志館藏品體系的建設帶來了更多可能。這項工作一方面要求在藏品資源管理系統(tǒng)中為藏品的信息登記建立盡可能多的標簽。另一方面，還要求藏品系統(tǒng)與展覽、教育、文創(chuàng)等各專業(yè)系統(tǒng)進行接口和數(shù)據(jù)“打通”，借助“知識圖譜”、人工智能、大數(shù)據(jù)可視化輸出及圖像數(shù)字化分析等技術，實現(xiàn)藏品資源和信息的“二次構建”，為方志館信息化工作發(fā)揮更大的作用。

五、結語

方志館的建立和發(fā)展，首先是從征集藏品開始。藏品建設以及對藏品的研究利用，是方志館一項長期性的基礎工作。同時，隨著社會的發(fā)展，藏品建設工作也要與時俱進，不斷創(chuàng)新。方志館更是要立足當代、著眼未來，征集適合自身發(fā)展的各類各時段藏品，并積極探索藏品征集與利用的途徑和方法，服務于方志館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為后人留存當今社會發(fā)展的地方記憶和歷史紀念，留下寶貴的精神財富和文化遺產(chǎn)，在現(xiàn)在和未來的公眾間架設跨越時空進行溝通的橋梁。方志館已在連接古今中發(fā)揮了重要作用，也必將在聯(lián)通未來中發(fā)揮出重要作用，為社會進步助力，為人類文明添彩。