大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財(cái)融合研究

陳麗美 深圳行動教育科技有限公司

引言

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時也使得企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的市場競爭，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展，需要積極落實(shí)業(yè)財(cái)融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)發(fā)展中，發(fā)揮好其對業(yè)務(wù)工作的全面預(yù)算管理、決策分析以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的職能作用，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長以及健康穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理模式，打破了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的局限性，最大程度地拓寬了財(cái)務(wù)職能，同時也發(fā)揮了財(cái)務(wù)的管理作用，不僅讓企業(yè)資源得以優(yōu)化分配，還讓企業(yè)發(fā)展得以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，能夠很好地提升企業(yè)核心競爭力。但是從大數(shù)據(jù)時代下對業(yè)財(cái)融合發(fā)展的分析上來看，部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的成效不夠理想，主要是因?yàn)槠髽I(yè)中部門之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系，信息得不到充分的共享，而且相關(guān)制度體系不夠健全，未能為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供良好的制度保障。此外，企業(yè)在管理人才隊(duì)伍建設(shè)方面力度不夠，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的能力素質(zhì)及專業(yè)水平還未能滿足業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求。因此，綜合大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財(cái)融合發(fā)展中面臨的諸多問題，需要相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合理的優(yōu)化和調(diào)整，從而確保業(yè)財(cái)融合的深入落實(shí)。

一、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財(cái)融合存在的問題

（一）部門之間聯(lián)系不緊密

業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施是保障企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必然之舉，與傳統(tǒng)的管理模式不同，在業(yè)財(cái)融合管理模式下，打破了傳統(tǒng)部門之間的獨(dú)立性，要求企業(yè)各部門之間進(jìn)行有效的聯(lián)系與充分的合作，才能確保業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。但是從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，各部門之間并未形成良好的聯(lián)動意識，仍然是各自獨(dú)立地開展工作，沒有進(jìn)行充分的溝通與信息的交流，是阻礙業(yè)財(cái)融合發(fā)展的關(guān)鍵因素。主要的原因是企業(yè)未能做好對業(yè)財(cái)融合的宣傳和教育，企業(yè)的職工未能給予業(yè)財(cái)融合足夠的重視。另外，缺乏有效的部門之間聯(lián)動機(jī)制，也難以打破傳統(tǒng)企業(yè)部門工作的模式。因此，企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，做好企業(yè)內(nèi)部的宣傳教育工作，并采取有效的措施強(qiáng)化部門之間的聯(lián)系，為業(yè)財(cái)融合營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，保障工作的順利進(jìn)展。

（二）缺乏健全的管理制度

業(yè)財(cái)融合發(fā)展需要企業(yè)能夠建設(shè)健全的管理制度體系作為支撐。大數(shù)據(jù)時代下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)得以進(jìn)一步深入融合，業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作模式、方法也發(fā)生了一定的改變，這就需要企業(yè)在制度體系的建設(shè)與完善上加大力度，能夠針對具體的工作需求，合理調(diào)整相關(guān)制度和規(guī)范。但是，企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展中并未加大對管理制度體系建設(shè)與優(yōu)化的力度，未能針對當(dāng)前業(yè)財(cái)融合發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求以及工作中存在的問題，進(jìn)行相關(guān)管理制度的研究與優(yōu)化。比如沒有成立健全的崗位職責(zé)制度，各部門的崗位工作無法從制度上明確自身應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，在業(yè)財(cái)融合工作上表現(xiàn)不積極、不配合，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難以順利進(jìn)展。另外，在相關(guān)的預(yù)算管理制度、監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等方面的建設(shè)也不夠健全，都需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理人員給予重視，通過完善制度體系，為業(yè)財(cái)融合在大數(shù)據(jù)時代下的健康發(fā)展提供保障。

（三）業(yè)財(cái)融合平臺不健全

構(gòu)建健全的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺，是大數(shù)據(jù)時代下更好地處理業(yè)財(cái)信息、規(guī)范業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)流程、保障業(yè)財(cái)融合工作高效開展的重要基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)融合中離不開企業(yè)大量財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息的支持，而傳統(tǒng)的人工信息采集以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式并不能滿足業(yè)財(cái)融合工作的要求。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要完善相應(yīng)的管理系統(tǒng)平臺，借助先進(jìn)技術(shù)手段整合信息、分析信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的充分利用，也為業(yè)財(cái)融合工作的開展提供保障。但是部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在不足，未能投入足夠的資金，導(dǎo)致設(shè)備與技術(shù)不能滿足業(yè)財(cái)融合工作開展的要求標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)功能不健全，無法滿足業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作開展的需求，缺乏完善的信息共享系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)行安全管理方面也缺乏保障，給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)信息的安全帶來威脅。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺的建設(shè)和完善，最大程度上保障系統(tǒng)功能的完備以及系統(tǒng)運(yùn)行的安全。

（四）人才隊(duì)伍建設(shè)待加強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時代業(yè)財(cái)融合不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，在管理模式以及管理方法上不斷升級，在此背景下，對業(yè)財(cái)融合管理人員的專業(yè)水平、技術(shù)能力以及綜合素養(yǎng)的要求不斷提高，高質(zhì)量的管理人才隊(duì)伍，是保障業(yè)財(cái)融合得以順利發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但是部分企業(yè)在人才建設(shè)方面的重視度不夠，沒有針對業(yè)財(cái)融合發(fā)展的具體要求，引進(jìn)專業(yè)的管理人員，加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員的綜合能力及素質(zhì)水平無法滿足業(yè)財(cái)融合的要求，影響工作的效率和質(zhì)量。比如現(xiàn)階段的管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息系統(tǒng)平臺等的使用和操作水平較低，無法利用先進(jìn)技術(shù)完成各項(xiàng)工作，而是仍然使用傳統(tǒng)的工作方法，既降低了工作的效率，又無法保障工作的質(zhì)量，造成業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對人才隊(duì)伍建設(shè)的重視，能夠根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作的具體要求，針對性地培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。

二、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略

（一）加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)發(fā)展業(yè)財(cái)融合，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念，能夠?qū)I(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及特點(diǎn)有準(zhǔn)確的認(rèn)知，并了解業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要價(jià)值和作用，在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財(cái)融合的深入落實(shí)創(chuàng)造良好條件。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理者要共同針對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行研究，全面了解與掌握業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容，立足企業(yè)自身的發(fā)展情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，分析業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益增長、核心競爭力的提升以及長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展等方面的重要性，從而能夠從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層提高對業(yè)財(cái)融合的重視度。其次，基于業(yè)財(cái)融合的特征，企業(yè)要加強(qiáng)部門之間的有效聯(lián)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間，要徹底打破傳統(tǒng)管理模式中部門之間的溝通障礙?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建部門之間有效的溝通交流平臺，避免傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)效性低，對業(yè)財(cái)融合工作開展造成阻礙，使得各部門的工作人員能夠通過溝通平臺進(jìn)行信息共享，彼此配合，完成業(yè)財(cái)融合的工作目標(biāo)。此外，為了強(qiáng)化部門之間的聯(lián)系，企業(yè)還要對部門目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展中，各部門的發(fā)展目標(biāo)不一致，是造成部門之間相互獨(dú)立、缺少聯(lián)動的關(guān)鍵因素，在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中，企業(yè)要基于戰(zhàn)略中目標(biāo)，結(jié)合各部門的屬性，對目標(biāo)進(jìn)行分解。這樣一來，雖然各部門在工作目標(biāo)上有所差異，但是總體上的發(fā)展目標(biāo)是一致的，從目標(biāo)設(shè)置上構(gòu)建起了部門之間的聯(lián)系。最后，企業(yè)要做好對業(yè)財(cái)融合的宣傳工作，強(qiáng)化對全體職工的教育，使企業(yè)全體職工能夠形成良好的業(yè)財(cái)融合意識，認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合發(fā)展對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要價(jià)值，也能夠認(rèn)識到配合好業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作要求，對提升自身崗位工作績效的重要性，從而使企業(yè)各部門職工在工作中都能夠積極主動地配合業(yè)財(cái)融合的相關(guān)管理要求，在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財(cái)融合發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

（二）加強(qiáng)管理制度的完善

大數(shù)據(jù)時代下，業(yè)財(cái)融合管理中不斷融入新技術(shù)、新理念、新方法，企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度體系已經(jīng)不能滿足業(yè)財(cái)融合發(fā)展的要求，無法為工作人員提供更科學(xué)合理的工作指導(dǎo)，造成因制度體系不健全而引發(fā)的各類管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)要立足新時期業(yè)財(cái)融合發(fā)展的相關(guān)需要，進(jìn)一步加強(qiáng)對管理制度體系的建設(shè)和優(yōu)化，具體通過以下幾方面來實(shí)施：（1）制定健全的業(yè)財(cái)融合管理制度。企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度中主要是以財(cái)務(wù)管理制度為主，而在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中，應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充完善，形成健全的業(yè)財(cái)融合管理制度，具體明確業(yè)財(cái)融合管理的內(nèi)容、管理的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的管理人員提供可靠的工作指導(dǎo)，避免管理人員在管理轉(zhuǎn)型中不知道如何開展工作以及對自身工作職責(zé)不清晰的問題發(fā)生。（2）制定健全的全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合發(fā)展中比較重要的管理項(xiàng)目，也是通過全面預(yù)算管理深入落實(shí)業(yè)財(cái)融合，在全面預(yù)算管理中主要是將財(cái)務(wù)工作融入到業(yè)務(wù)工作中，為業(yè)務(wù)的開展制定預(yù)算，并通過監(jiān)督與管控預(yù)算執(zhí)行實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的管理。在此過程中，要確保全面預(yù)算管理的實(shí)效性，就需要企業(yè)能夠構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理制度，科學(xué)編制預(yù)算、明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度，保障各部門工作人員能夠按照財(cái)務(wù)部門的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作。需要注意的是，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不是同一的，要根據(jù)企業(yè)各個項(xiàng)目以及部門工作情況、市場發(fā)展情況等，合理制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，才能提升預(yù)算的可執(zhí)行性。通過制度體系的建設(shè)與完善，能夠?yàn)橄嚓P(guān)管理人員在開展全面預(yù)算管理工作的過程中提供有效的指導(dǎo)。（3）制定健全的崗位責(zé)任制度。崗位職責(zé)制度不僅是針對財(cái)務(wù)部門各個崗位，還要針對企業(yè)所有部門的崗位，在業(yè)財(cái)融合工作開展中，需要所有部門的工作人員共同配合，因此從崗位職責(zé)制度的建設(shè)上對各崗位工作內(nèi)容加以補(bǔ)充和完善，對提升崗位工作人員的責(zé)任意識，使其在具體工作開展中能夠認(rèn)真完成相關(guān)的工作內(nèi)容，落實(shí)好業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)要求，實(shí)現(xiàn)提升業(yè)財(cái)融合工作開展質(zhì)量有重要幫助。因此，相關(guān)管理人員要針對各崗位工作進(jìn)行分析，明確工作人員應(yīng)該盡的責(zé)任，對崗位責(zé)任制度進(jìn)行完善。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)平臺的建設(shè)

企業(yè)要加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)平臺的建設(shè)與完善，能夠跟上時代發(fā)展的步伐，引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，強(qiáng)化系統(tǒng)功能，并通過系統(tǒng)平臺的建設(shè)進(jìn)一步推動業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?。在信息化系統(tǒng)平臺的建設(shè)方面主要通過以下幾方面來實(shí)施：（1）立足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和需求，完善業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)平臺架構(gòu)及功能。從業(yè)財(cái)融合發(fā)展來看，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合，需要財(cái)務(wù)管理能夠融入到企業(yè)業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，包括生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)以及項(xiàng)目管理等，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況合理進(jìn)行業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)的建設(shè)，不能盲目模仿其他企業(yè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，比如，在供應(yīng)環(huán)節(jié)的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)要對系統(tǒng)的功能進(jìn)行拓展，應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)實(shí)時提供科學(xué)準(zhǔn)確的產(chǎn)出經(jīng)營結(jié)果測算報(bào)表，從而為企業(yè)合理地進(jìn)行產(chǎn)供銷策略的調(diào)整提供可靠的依據(jù)，既可以確保企業(yè)業(yè)務(wù)工作的有效開展，又能避免資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的降本增效。在該過程中，數(shù)據(jù)溯源系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用，通過數(shù)據(jù)標(biāo)簽的方式能夠?qū)γ恳还P訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的追根溯源，為其成本核算以及相關(guān)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。產(chǎn)供銷經(jīng)營預(yù)測業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)供銷構(gòu)建一體化的標(biāo)準(zhǔn)模型，為相關(guān)管理者、決策者提供可視化的數(shù)據(jù)分析模型，整體上更加直觀地了解企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展情況。此外，敏感性分析系統(tǒng)能夠從業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中對各項(xiàng)影響經(jīng)營結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并形成科學(xué)有效的分析報(bào)表，為管理者實(shí)施調(diào)整營銷計(jì)劃提供參考。（2）要加強(qiáng)對系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理與維護(hù)。企業(yè)要加強(qiáng)對安全管理技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，比如采用信息加密、系統(tǒng)加密以及電腦設(shè)備加密等措施，減少人為因素造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，同時借助系統(tǒng)安全軟件的應(yīng)用，為業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保障。

（四）提升人才隊(duì)伍的質(zhì)量

加強(qiáng)人才建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此，企業(yè)的管理者要立足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展對業(yè)財(cái)融合提出的新要求，明確相關(guān)管理人員應(yīng)該具備的專業(yè)基礎(chǔ)和技能水平，從而制定科學(xué)合理的人才招聘計(jì)劃，能夠面向社會招納高素質(zhì)、高能力的管理人才，負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作，提升業(yè)財(cái)融合工作開展的專業(yè)性和規(guī)范性。與此同時，企業(yè)要加大人才隊(duì)伍建設(shè)的投入，給予優(yōu)秀人才良好的薪資待遇和晉升空間，還要為人才的學(xué)習(xí)與自我成長創(chuàng)造良好的條件，比如定期組織開展集體培訓(xùn)活動，根據(jù)業(yè)財(cái)融合工作的現(xiàn)實(shí)需要，對管理人員的專業(yè)理論、管理方法以及技術(shù)應(yīng)用等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，要建設(shè)企業(yè)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)平臺，篩選整合高質(zhì)量的學(xué)習(xí)資源，滿足管理人員自我成長的需求。要加大對人員管理的力度，通過科學(xué)的考核機(jī)制與激勵機(jī)制，調(diào)動管理人員的工作積極性，挖掘其在管理方面的潛能，提升其創(chuàng)新意識。

結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展來說有重要的意義。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要跟上時代發(fā)展的步伐，做好對業(yè)財(cái)融合的深入分析，了解企業(yè)當(dāng)前發(fā)展中影響業(yè)財(cái)融合的相關(guān)因素，從而針對性地加以創(chuàng)新和優(yōu)化，加強(qiáng)各部門之間的緊密聯(lián)系，促進(jìn)部門之間的有效聯(lián)動，同時根據(jù)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)要求完善企業(yè)管理制度的建設(shè)，構(gòu)建健全的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)平臺，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，同時要加大對人才的引進(jìn)和培訓(xùn)，從多方面為業(yè)財(cái)融合的健康發(fā)展提供保障。