李璧瑩
伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了重大變革,事業(yè)單位要想立足于復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中,需要對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式進(jìn)行改革。將內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效結(jié)合,針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制體系進(jìn)一步完善,構(gòu)建信息化內(nèi)部管理系統(tǒng),借助信息數(shù)據(jù)掌握事業(yè)單位整體經(jīng)濟(jì)狀況,識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做出科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范含義
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作雖然主要負(fù)責(zé)人為內(nèi)部管理者,但需要全員參與到內(nèi)部控制工作中,并對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部控制管理制度與流程進(jìn)一步完善,基于內(nèi)部控制目標(biāo)采取科學(xué)的內(nèi)部控制方法,有效識(shí)別事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)與管理中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在事業(yè)單位中開展內(nèi)部控制管理工作需要將國(guó)家政策作為導(dǎo)向,開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)科學(xué)配置,發(fā)揮資產(chǎn)最大應(yīng)用價(jià)值,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性,借此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位的資金通常為一般公共預(yù)算財(cái)政撥款,其主要職能是為人民群眾提供社會(huì)、行政、文化等方面的服務(wù),單位運(yùn)作的核心訴求是社會(huì)價(jià)值最大化,在內(nèi)部控制方面具有明顯的社會(huì)公益特征。通常財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指事業(yè)單位在日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,由于主觀或客觀因素而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)與管理常會(huì)受到外部因素影響,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增大,只有事業(yè)單位保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的高度敏感性,精確捕捉風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并出具科學(xué)應(yīng)對(duì)策略,才能避免事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失,推進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)存問(wèn)題
(一)對(duì)于內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范不夠重視
事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理是保證事業(yè)單位良性發(fā)展的重要環(huán)節(jié),但是在當(dāng)前很多事業(yè)單位并不重視內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層與管理層,由于不了解內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,將主要的工作精力投放在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面,內(nèi)部控制管理讓位于實(shí)際業(yè)務(wù)開展,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制失效,存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,制約了事業(yè)單位的良性發(fā)展。部分管理者認(rèn)為內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范屬于財(cái)務(wù)工作范疇,與其他部門的關(guān)聯(lián)性不大,在事業(yè)單位內(nèi)部缺少對(duì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的宣傳,因此導(dǎo)致事業(yè)單位的人員對(duì)于內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,影響事業(yè)單位內(nèi)部控制效果。
(二)內(nèi)部控制制度未完全覆蓋關(guān)鍵管控點(diǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管難度增加
在事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠保證內(nèi)部控制工作規(guī)范開展,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效控制,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在當(dāng)前很多事業(yè)單位并未意識(shí)到時(shí)代發(fā)展變化,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展及時(shí)更新與完善內(nèi)部控制制度,還依然沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度與事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求不符。主要體現(xiàn)為,當(dāng)前所建立的規(guī)章制度未能全面覆蓋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)部控制管理過(guò)程。根據(jù)新時(shí)代行政事業(yè)單位內(nèi)部管理要求,內(nèi)部控制制度關(guān)鍵管控點(diǎn)應(yīng)聚焦于對(duì)權(quán)力的監(jiān)管約束和以績(jī)效為導(dǎo)向的預(yù)算績(jī)效管理一體化。然而,分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)機(jī)制是否建立,能否嚴(yán)格落實(shí),監(jiān)管是否到位,預(yù)算績(jī)效是否貫穿全過(guò)程監(jiān)控等諸多管理問(wèn)題,制約了事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范開展,部分事業(yè)單位未能發(fā)揮內(nèi)部管理工作時(shí)效性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管難度增加。
(三)內(nèi)部控制信息傳遞不暢,內(nèi)控制度執(zhí)行率低下,存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管盲點(diǎn)
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程加速,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中,信息技術(shù)的應(yīng)用切實(shí)提升了事業(yè)單位內(nèi)部控制效果,促進(jìn)了各個(gè)部門之間的有效溝通,體現(xiàn)了信息技術(shù)的必然發(fā)展趨勢(shì)。但是在當(dāng)前,部分事業(yè)單位并未重視信息化管理體系構(gòu)建,沒(méi)有將財(cái)務(wù)工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合,因此不能掌握事業(yè)單位內(nèi)部工作全貌,信息不能及時(shí)傳遞與共享。各個(gè)部門溝通不暢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作存在盲點(diǎn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的全面監(jiān)管,這些問(wèn)題影響內(nèi)部控制效果,無(wú)法發(fā)揮預(yù)期的內(nèi)部控制作用。
(三)復(fù)合型專業(yè)人才缺口大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不到位,內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展緩慢
伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型環(huán)境中市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變化,為了能夠強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要復(fù)合型財(cái)務(wù)專業(yè)人才參與建設(shè)。但是對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析能夠發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位管理人員及財(cái)務(wù)人員編制長(zhǎng)期不足,例如規(guī)模較小的單位,要落實(shí)內(nèi)部控制六大業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)崗位配備編制內(nèi)專職人員,并實(shí)現(xiàn)不相容崗位職責(zé)分離,存在一定難度。于是,單位在內(nèi)部控制執(zhí)行中只能采取折中方案,再加之行政事業(yè)單位人員流動(dòng)率低,資深內(nèi)部控制管理人員和復(fù)合型財(cái)務(wù)人員相對(duì)欠缺。由于缺乏復(fù)合型專業(yè)人才,在實(shí)際內(nèi)部控制中無(wú)法有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程緩慢,制約了事業(yè)單位的發(fā)展。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效途徑
(一)提升對(duì)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,完善評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系
在新時(shí)期要想提升事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作效果,首先應(yīng)從思想層面入手,需要提升事業(yè)單位管理層對(duì)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,只有提升對(duì)內(nèi)部控制的重視,才會(huì)基于事業(yè)單位實(shí)際情況制定針對(duì)性的內(nèi)部控制策略,加強(qiáng)各個(gè)部門工作人員內(nèi)部控制意識(shí),不斷提升各個(gè)崗位工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度建立與之相匹配的監(jiān)督評(píng)估體系,對(duì)事業(yè)單位各個(gè)部門內(nèi)部控制工作開展進(jìn)度與控制效果進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督,借此強(qiáng)化內(nèi)部人員控制意識(shí)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),根據(jù)各個(gè)部門工作特點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。為了能夠發(fā)揮監(jiān)督評(píng)價(jià)作用,需要結(jié)合各個(gè)部門情況借助多元形式開展監(jiān)督評(píng)估工作。例如紀(jì)檢監(jiān)察應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部開展定期與不定期常態(tài)化與專門性的檢查工作,通過(guò)多元檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門內(nèi)部工作中存在的問(wèn)題。與此同時(shí),需要事業(yè)單位充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)與控制小組的職能作用,加強(qiáng)溝通與交流,借此了解事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,構(gòu)建監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系,保證內(nèi)部控制工作按照相關(guān)規(guī)定規(guī)范開展,提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。需要基于內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)構(gòu)建短期、中期、長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的監(jiān)督與評(píng)價(jià),分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作是否達(dá)成既定目標(biāo),提升資金運(yùn)用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)管理,避免財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)體系作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制全過(guò)程監(jiān)督,促使事業(yè)單位各個(gè)崗位工作人員能夠積極遵守內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度。
(二)完善內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵管控點(diǎn)全覆蓋,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管難度
社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)的預(yù)算與核算方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代背景需求,需要事業(yè)單位能夠加強(qiáng)對(duì)時(shí)代背景和實(shí)踐基礎(chǔ)的研究,同時(shí)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,制定預(yù)算編制制度,明確內(nèi)部控制關(guān)鍵管控點(diǎn),不斷提升內(nèi)部控制監(jiān)管力度,在內(nèi)部制定與之相匹配的績(jī)效制度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理一體化。要想促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管控力度,提升內(nèi)部控制深度與廣度,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管難度,促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展。首先,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制工作成效與內(nèi)部控制效果的監(jiān)督。在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,應(yīng)將此作為開展內(nèi)部控制的重要依據(jù)。明確財(cái)務(wù)控制流程、財(cái)務(wù)控制方法、財(cái)務(wù)管理權(quán)限,加大對(duì)財(cái)務(wù)控制流程的監(jiān)督力度,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理功能,強(qiáng)化預(yù)算編制約束力,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的局限性,保證財(cái)務(wù)管理工作按照預(yù)算編制科學(xué)開展。為此,單位應(yīng)借助信息化管理系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制流程進(jìn)行監(jiān)督,不斷提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。其次,應(yīng)明確各部門的內(nèi)部控制責(zé)任,引導(dǎo)各部門參與預(yù)算編制中,借助信息化管理系統(tǒng),增加與各部門溝通,實(shí)現(xiàn)上下結(jié)合,以收定支。最后,為了保證事業(yè)單位各項(xiàng)資金能夠有效應(yīng)用,在編制預(yù)算過(guò)程中需要擴(kuò)大預(yù)算周期,對(duì)原有預(yù)算編制方法進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合政府制定的會(huì)計(jì)制度要求,以及不同的預(yù)算項(xiàng)目,選擇不同的預(yù)算方案,如彈性預(yù)算、增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等,在預(yù)算編制中突出績(jī)效預(yù)算導(dǎo)向,合理制定預(yù)算績(jī)效目標(biāo),根據(jù)預(yù)算編制目標(biāo)落實(shí)責(zé)任制度,不斷強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,推進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)自上而下搭建內(nèi)部控制信息化平臺(tái),深度融合內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代辦公手段。在信息化時(shí)代背景下,要想提升事業(yè)單位內(nèi)部控制效果,需要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建信息化管理體系,加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通,在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,為事業(yè)單位管理決策提供參考依據(jù)。在事業(yè)單位構(gòu)建信息化管理體系,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,是事業(yè)單位內(nèi)部控制的必然發(fā)展趨勢(shì),能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制體系的完善與優(yōu)化。在內(nèi)部管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算模塊、合同財(cái)務(wù)模塊、采購(gòu)模塊、財(cái)務(wù)收支模塊及資產(chǎn)配置模塊等,將事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)有效整合,構(gòu)建順暢的信息溝通途徑,將內(nèi)部控制有效融入事業(yè)單位的日常管理與業(yè)務(wù)流程中,借此對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作的客觀記錄,提煉內(nèi)部控制管理信息,為財(cái)務(wù)管理工作開展提供依據(jù),不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí)應(yīng)不斷探索優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法,在事業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,結(jié)合事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu),嘗試將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、精細(xì)化管理有效結(jié)合,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享模式,將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)管控、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流的有效結(jié)合,提升內(nèi)部控制效果,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
(四)引進(jìn)或培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,自內(nèi)而外推動(dòng)內(nèi)部控制體系發(fā)展完善
在經(jīng)濟(jì)體制改革環(huán)境中,市場(chǎng)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,需要事業(yè)單位內(nèi)部控制人員具備內(nèi)部控制意識(shí),全面理解市場(chǎng)環(huán)境、法律法規(guī)、先進(jìn)技術(shù),同時(shí)具備風(fēng)險(xiǎn)分析能力與風(fēng)險(xiǎn)控制能力等綜合能力,才能勝任內(nèi)部控制工作,切實(shí)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,發(fā)揮內(nèi)部控制作用。為此,需要事業(yè)單位引進(jìn)專業(yè)人才,或加大對(duì)復(fù)合型內(nèi)部控制人才的培養(yǎng),定期為事業(yè)單位工作人員開展培訓(xùn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)的傳授,不斷提升內(nèi)部人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)應(yīng)引導(dǎo)內(nèi)部人員正確理解內(nèi)部控制理念,了解內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要性。事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部建立責(zé)任機(jī)制,將內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到個(gè)人及崗位,為了保證內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作科學(xué)落實(shí),應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部每周開展例會(huì),做好工作總結(jié),并定期組織專題講座,在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的宣傳,提升工作人員對(duì)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的認(rèn)識(shí),有意識(shí)地開展內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范工作。除此之外,還應(yīng)提升內(nèi)部工作人員主動(dòng)參與意識(shí)與承擔(dān)責(zé)任能力。借助培訓(xùn)及交流會(huì)形式,對(duì)經(jīng)典內(nèi)部控制案例進(jìn)行分析,加強(qiáng)內(nèi)部工作人員對(duì)相關(guān)政策、法律法規(guī)、內(nèi)部控制方法的了解,不斷提升人員綜合能力,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的科學(xué)開展,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,推進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
總之,要想提升事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境與自身發(fā)展需求,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,完善評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系,完善內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵管控點(diǎn)全覆蓋,搭建內(nèi)部控制信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,引進(jìn)或培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才,構(gòu)建與新時(shí)代發(fā)展契合的內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,提升事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)水平,促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展。