新形勢下企業(yè)應用業(yè)財融合存在的問題及優(yōu)化策略

崔彬

企業(yè)應用業(yè)財融合作為一項重要的戰(zhàn)略舉措，在促進企業(yè)發(fā)展、提升效率和優(yōu)化決策方面具有顯著的作用。但是，在實際實施過程中，企業(yè)面臨著一系列問題，其中包括部門孤島問題、數(shù)據(jù)準確性問題、流程不暢以及缺乏復合型人才等。針對這些問題，本文提出了一系列優(yōu)化策略，包括建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，重新設計流程，采用統(tǒng)一的技術標準，以及提升員工素質等。這些策略的有效實施有助于企業(yè)克服業(yè)財融合中的困難，實現(xiàn)更高效、協(xié)同和智能的管理。

一、企業(yè)應用業(yè)財融合的相關概念與內(nèi)涵

隨著信息技術的迅速發(fā)展，企業(yè)在日益激烈的市場競爭中面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇。在此背景下，企業(yè)業(yè)財融合作為一種戰(zhàn)略性的管理手段，日益受到關注。業(yè)財融合的應用涵蓋了企業(yè)的不同部門、不同領域以及不同信息系統(tǒng)的業(yè)務和財務活動，將業(yè)財流程進行全面整合與協(xié)同，進而實現(xiàn)信息的流暢共享、決策的科學制定以及資源的高效配置。企業(yè)應用業(yè)財融合的內(nèi)涵體現(xiàn)出了深刻的管理思想轉變和技術應用，具體來講：

首先，企業(yè)應用業(yè)財融合的核心要素在于將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務活動和財務活動有機結合起來，構建一個緊密協(xié)作的運營體系。包含采購、銷售、生產(chǎn)、供應鏈管理到財務核算、成本控制、預算管理等一系列關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)。通過將這些環(huán)節(jié)融合在一起，企業(yè)可以實現(xiàn)對各項業(yè)務活動的全面掌控，從而更好地支持戰(zhàn)略決策、優(yōu)化資源配置，并提升綜合競爭力。

其次，企業(yè)應用業(yè)財融合的關鍵在于建立一個整體化的管理模式，將傳統(tǒng)上獨立的業(yè)務和財務活動相互滲透和交織。其不僅包括信息系統(tǒng)的整合，更重要的是能夠深刻理解業(yè)務活動與財務運作之間的內(nèi)在關聯(lián)，使各項決策和活動更加精準地相互協(xié)同。通過數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化和決策支持，企業(yè)可以更加高效地運營，實現(xiàn)財務和業(yè)務的互動共贏。

再次，企業(yè)應用業(yè)財融合在其實現(xiàn)過程中依賴于信息技術的支持與創(chuàng)新。隨著云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術的愈加成熟，企業(yè)可以借助這些工具來構建更加智能化和高效的融合體系。例如，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和分析系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)從多維度的數(shù)據(jù)挖掘中提煉出有價值的業(yè)務和財務信息，從而指導決策、發(fā)現(xiàn)機遇并規(guī)避風險。

最后，企業(yè)應用業(yè)財融合的最終目標在于創(chuàng)造價值，并支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過優(yōu)化資源配置、減少重復性工作、提升決策效率等途徑，企業(yè)可以降低成本、提高效益，實現(xiàn)整體經(jīng)營效果的提升。此外，通過深入分析業(yè)務和財務之間的關聯(lián)，企業(yè)可以更好地把握市場變化，迅速做出反應，從而在競爭激烈的市場中保持領先地位。

二、企業(yè)應用業(yè)財融合存在的問題

（一）部門孤島問題

首先，部門孤島問題妨礙了企業(yè)對于整體經(jīng)營情況的全面把握。由于各部門的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效共享，企業(yè)管理者往往難以獲得全局信息，限制了對企業(yè)整體運營狀態(tài)的準確了解。一旦缺少全面的信息支持，管理者在制定戰(zhàn)略、規(guī)劃資源時容易被誤導，僅能夠依據(jù)片面的業(yè)財數(shù)據(jù)制定相關決策，有可能會影響企業(yè)未來的發(fā)展方向。

其次，部門孤島問題導致了決策的滯后和低效。不同部門間缺少及時的信息共享，會使得決策人員需要耗費更多的時間和資源來收集、整合和分析數(shù)據(jù)。這種信息的滯后性使得決策不能及時制定，有可能因此錯失市場機遇，也影響了企業(yè)對市場變化的快速反應能力。同時，低效的信息獲取與處理也使得跨部門決策流程變得冗長，影響了企業(yè)整體運營效率。

最后，部門孤島問題可能會造成決策的科學性和準確性不足。決策所依賴的數(shù)據(jù)源會受到各部門數(shù)據(jù)質量的制約。由于一些企業(yè)不同部門內(nèi)部數(shù)據(jù)管理存在差異性，各職能部門的數(shù)據(jù)在質量和精度方面存在不同，決策者很難在信息不一致的情況下做出準確的判斷與決策，會增加決策的風險。

（二）業(yè)財數(shù)據(jù)的一致性與準確性欠缺

首先，部分企業(yè)在數(shù)據(jù)的采集和錄入方面存在誤差。在數(shù)據(jù)采集和錄入的階段，人為因素可能引發(fā)數(shù)據(jù)準確性不足的問題。手動操作過程容易出現(xiàn)錄入錯誤，甚至在數(shù)據(jù)填報時出現(xiàn)偏差，進而對數(shù)據(jù)的一致性和準確性產(chǎn)生不利影響。

其次，部分企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和轉換方面存在一系列問題。企業(yè)在業(yè)務與財務融合的進程中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行處理和轉換，以適應不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式和要求。但是，數(shù)據(jù)處理和轉換的過程中可能存在計算錯誤等問題，由此會直接影響數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

最后，部分企業(yè)缺乏有效的數(shù)據(jù)質量管理機制。一些企業(yè)在業(yè)財融合的進程中，往往缺乏健全的數(shù)據(jù)質量管理機制，難以對數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性進行有效的監(jiān)測和管理。企業(yè)一旦缺少數(shù)據(jù)質量評估、數(shù)據(jù)篩選以及數(shù)據(jù)糾錯等控制措施，會致使有問題的數(shù)據(jù)無法及時得到處理和修復，進而在實際工作中被繼續(xù)錯誤使用。

（三）業(yè)財融合流程不暢

首先，流程不暢問題會導致業(yè)務流程的延誤。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中，業(yè)務與財務流程的分割使得不同環(huán)節(jié)的銜接變得困難，需要花費更多的時間和資源來手動整合數(shù)據(jù)和信息。例如，從訂單生成到財務結算的流程中，由于信息在業(yè)務和財務系統(tǒng)之間的不連貫，可能需要多次人工核對和數(shù)據(jù)轉移，從而導致流程的延誤。而這種延誤會直接影響到訂單交付、客戶滿意度等關鍵指標。

其次，流程不暢問題加劇了資源浪費。部分企業(yè)的業(yè)財流程割裂導致信息在不同系統(tǒng)之間來回傳遞，可能導致重復錄入、數(shù)據(jù)丟失或錯誤。這不僅增加了人力資源的浪費，還可能產(chǎn)生不準確的財務數(shù)據(jù)，進而影響財務報表和分析的可靠性。資源浪費不僅增加了企業(yè)的運營成本，也降低了資源的有效利用率。

最后，流程不暢問題限制了企業(yè)對市場變化的反應能力。由于業(yè)務與財務流程的割裂，信息傳遞和處理變得繁瑣，管理者很難迅速獲得關鍵信息，使得企業(yè)對市場變化、競爭動態(tài)的快速反應能力降低，導致企業(yè)難以迅速做出相關決策，錯失了市場機會。

（四） 缺乏復合型人才

首先，缺乏復合型人才會阻礙部門之間的協(xié)同合作。在企業(yè)內(nèi)部，業(yè)務部門和財務部門往往具有不同的專業(yè)背景和技能需求。如果缺乏跨領域的人才，會使得這些部門之間難以進行有效的溝通和協(xié)調。信息交流不暢和理解不一致可能導致業(yè)財融合的推進受阻，影響了業(yè)務流程的協(xié)同性。

其次，復合型人才不足會影響企業(yè)解決問題的能力。企業(yè)在應用業(yè)財融合的過程中，涉及不同領域的知識和技能，例如前端業(yè)務管理、財務管理等。如果缺乏具備多領域知識的人才，企業(yè)很難在問題出現(xiàn)時快速做出綜合性的判斷和解決方案，可能導致問題拖延和積累。

最后，缺乏復合型人才限制了企業(yè)的創(chuàng)新和變革能力。業(yè)財融合的應用通常需要重新設計和優(yōu)化業(yè)務流程，同時采用新的技術和方法。而如果缺乏懂得業(yè)務和技術的人才，會使得企業(yè)難以在創(chuàng)新和變革方面取得突破。缺乏創(chuàng)新能力可能使企業(yè)失去在競爭中的優(yōu)勢，限制企業(yè)在數(shù)字化轉型中的進程。

三、企業(yè)應用業(yè)財融合的優(yōu)化策略

（一）強化數(shù)據(jù)整合與共享

首先，明確數(shù)據(jù)整合的目標是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程和財務活動涵蓋了廣泛的領域和各個部門，因此，在開始數(shù)據(jù)整合之前，必須全面而清晰地界定整合的目標。企業(yè)要明晰整合和共享的數(shù)據(jù)范圍，涵蓋的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)的來源以及數(shù)據(jù)的用途等。通過明確的整合目標，企業(yè)能夠確保不會遺漏關鍵的數(shù)據(jù)要素，從而為業(yè)財融合打下堅實的基礎。

其次，企業(yè)應當建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，其是成功實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與共享的基石。企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要從多個內(nèi)外部渠道獲取數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往以不同的格式、結構和標準存在。因此，建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺是必不可少的。數(shù)據(jù)平臺的建設與應用需要具備高度的靈活性，能夠容納多樣化的數(shù)據(jù)類型，并提供標準化的數(shù)據(jù)模型和接口，以便各個部門能夠便捷地訪問和共享數(shù)據(jù)。從而保障該平臺能夠有效促進數(shù)據(jù)整合，并為數(shù)據(jù)驅動的決策提供相應支持。

最后，持續(xù)監(jiān)控與維護是確保數(shù)據(jù)整合持續(xù)有效的關鍵舉措。數(shù)據(jù)整合并非一次性，而是一個持續(xù)過程。一旦數(shù)據(jù)平臺建立起來，就需要不斷監(jiān)控數(shù)據(jù)的質量和完整性。而這也要求企業(yè)需要實施自動化的數(shù)據(jù)質量檢測機制，以及定期的數(shù)據(jù)審核流程，確保數(shù)據(jù)在整合過程中不會出現(xiàn)錯誤、重復或丟失。同時，跟蹤數(shù)據(jù)的使用情況也是極為重要的，要充分了解各個部門對數(shù)據(jù)的實際需求。這有助于及時調整數(shù)據(jù)整合的策略，以滿足不斷變化的業(yè)務和財務需求。

（二）優(yōu)化業(yè)財融合流程

首先，企業(yè)需要細致審視當前的業(yè)務和財務流程，識別出可能存在的冗余、重復或不必要的步驟。通過深入分析，明確找出可以被削減或優(yōu)化的環(huán)節(jié)，以確保整個流程更加精簡高效，能夠為后續(xù)的優(yōu)化工作奠定堅實的基礎。

其次，企業(yè)可以引入ERP系統(tǒng)，將業(yè)務流程與財務模塊無縫集成。ERP系統(tǒng)的引入不僅實現(xiàn)了業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的實時同步，還將眾多流程步驟自動化，從而降低了人為錯誤的風險。此外，ERP系統(tǒng)的應用也能夠讓業(yè)務操作直接映射到財務數(shù)據(jù)中，消除了繁瑣的手工數(shù)據(jù)轉儲，從而提升了數(shù)據(jù)的準確性和可信度。同時，企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析和預測技術，對業(yè)務的變化進行精準預測，預估這些變化可能對財務狀況造成的影響。這種基于數(shù)據(jù)的預測能力能夠為決策層提供更準確的信息，使其可以更有針對性地制定戰(zhàn)略，應對市場的不斷變化。

再次，企業(yè)應當建立定期的流程審查機制，以確保流程的持續(xù)優(yōu)化。審查機制將定期評估流程的各個方面，及時識別出潛在的問題和改進機會。持續(xù)審查有助于保持流程的靈活性和高效性，確保業(yè)務和財務之間的融合始終處于最佳狀態(tài)。

最后，需要運用數(shù)據(jù)分析工具來檢測流程效率和準確性。通過實時監(jiān)控，能夠及時察覺流程中的異常或低效問題，并采取必要的改進措施。持續(xù)監(jiān)測和改進可以保障業(yè)務與財務之間的協(xié)同作業(yè)更加順暢，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

（三） 采用統(tǒng)一的技術標準，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的無縫連接

首先，針對數(shù)據(jù)格式標準化，需要統(tǒng)一制定通用的數(shù)據(jù)格式，使得各個業(yè)務系統(tǒng)能夠以相同的格式存儲和交換數(shù)據(jù)。這將消除因數(shù)據(jù)格式不一致而引起的數(shù)據(jù)解析問題，從而能夠有效簡化數(shù)據(jù)傳輸過程。

其次，數(shù)據(jù)篩選是業(yè)財融合流程中的重要環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)交換之前，應該建立數(shù)據(jù)篩選流程，剔除重復、錯誤或不完整的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)篩選，可以提高數(shù)據(jù)質量，減少后續(xù)處理中的錯誤和混亂。

再次，設計數(shù)據(jù)驗證機制也極為關鍵。企業(yè)在應用業(yè)財融合的過程中，應該明確定義數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，確保數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)傳遞到另一個系統(tǒng)的過程中，始終符合預期的格式和標準。以此防止無效數(shù)據(jù)進入業(yè)務和財務系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

最后，要通過對系統(tǒng)的優(yōu)化與建設來實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)系統(tǒng)的接口統(tǒng)一。通過制定統(tǒng)一的接口標準，確保業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換能夠無縫銜接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速轉換和業(yè)務流程的流暢。

（四）加強員工培訓，增強業(yè)財融合意識

首先，加強員工培訓與素質提升是確保企業(yè)業(yè)財融合成功的基石。企業(yè)應制定全面的培訓計劃，覆蓋數(shù)據(jù)標準、財務流程、系統(tǒng)應用等內(nèi)容。通過多樣化的培訓方式，不斷提升員工的融合意識和技能水平。

其次，建立管理會計小組是推動業(yè)財融合的關鍵步驟。該小組需要與業(yè)務部門緊密合作，通過對業(yè)財數(shù)據(jù)的綜合分析提供專業(yè)意見，協(xié)助優(yōu)化資源配置，增強管理的靈活性。管理會計工作的有序開展能夠促進業(yè)務和財務的緊密結合，為融合流程提供戰(zhàn)略支持。與此同時，管理會計小組的參與需要擴展到業(yè)務活動管理、預算管理和合同管理等領域，協(xié)助提升企業(yè)的管理質量和經(jīng)營效率。通過事前測算和事中參與，管理會計能夠基于數(shù)據(jù)對業(yè)務發(fā)展狀態(tài)進行更準確的判斷，實現(xiàn)經(jīng)營風險的有效控制。

再次，企業(yè)在業(yè)財融合的過程中，傳統(tǒng)會計向管理會計轉型意味著從單純的事后管控向事前測算和事中參與的方向轉變。通過多維度的數(shù)據(jù)分析，管理會計可以更好地把控企業(yè)的經(jīng)營狀況，挖掘業(yè)務潛力，并協(xié)同各部門推動整體發(fā)展。這種綜合性的管理方式有助于業(yè)務與財務的深度融合。

最后，業(yè)財融合的應用要進行持續(xù)的評估與反饋。企業(yè)需要定期評估培訓成果和管理會計小組的運作效果，發(fā)現(xiàn)問題并進行及時調整。同時，鼓勵員工和小組成員提供反饋意見。員工作為實際參與者，對于融合過程中的問題、瓶頸以及改進方向具有獨特的洞察力。因此，企業(yè)應該建立渠道，鼓勵員工積極提供反饋意見，不僅能夠發(fā)現(xiàn)問題，還能夠在解決問題時減少阻力，提高改進的效率，從而促進業(yè)財融合體系的不斷優(yōu)化與完善。

結語：

在當今快速發(fā)展且不斷變化的市場環(huán)境中，企業(yè)業(yè)財融合不僅僅是一種管理模式，更是推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展的重要動力。盡管存在一系列問題，但通過合理優(yōu)化策略，企業(yè)可以有效解決這些問題，提升業(yè)務流程的協(xié)同性和效率，從而更好地適應市場的變化和需求的多樣化。但業(yè)財融合在企業(yè)中的應用并非一蹴而就，需要在實踐過程中不斷優(yōu)化與完善，進而才能夠為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與創(chuàng)新發(fā)展保駕護航。