戴金桉 粟厚銜
近年來(lái)業(yè)內(nèi)日益重視建筑工程竣工結(jié)算審計(jì)工作。這項(xiàng)工作在建筑工程管理中發(fā)揮著非常重要的作用,對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目包括建設(shè)單位和建筑公? ?司都產(chǎn)生了很重要的影響。所以,這就需要分析與改進(jìn)建筑工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的精細(xì)程度和精準(zhǔn)度。利用BIM技術(shù)全面分析和審核建筑工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作,不僅可以有效地提高項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的效率,同時(shí)又可以提高審計(jì)精準(zhǔn)度。目前,建筑工程在全國(guó)各地范圍內(nèi)數(shù)量巨大,而且和人們的生活息息相關(guān)。為提高建筑工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)質(zhì)量和效率,本文結(jié)合建筑工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作,探討B(tài)IM技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的具體應(yīng)用。
建筑工程竣工結(jié)算作為建筑項(xiàng)目工程造價(jià)中的最終體現(xiàn),不僅反應(yīng)了整個(gè)建筑工程和建筑項(xiàng)目的進(jìn)度,同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),而且直接關(guān)系到了建設(shè)單位和施工企業(yè)的切身利益。如果想要提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要對(duì)最后的竣工結(jié)算工作進(jìn)行深入的審計(jì)與分析,但是竣工結(jié)算審計(jì)作為一種事后控制更多的是對(duì)已有的竣工資料或者是已經(jīng)完成的項(xiàng)目量?jī)r(jià)進(jìn)行確認(rèn),而這種審計(jì)確認(rèn)從不同角度來(lái)講都是客觀體現(xiàn)。本文分析了工程竣工當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),試圖闡述BIM技術(shù)在工程結(jié)算審計(jì)當(dāng)中的具體應(yīng)用,以此提高審計(jì)的準(zhǔn)確性。
一、BIM技術(shù)的內(nèi)涵
(一)BIM技術(shù)的定義
自從BIM技術(shù)提出以來(lái),隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,這種技術(shù)逐漸被全球范圍內(nèi)各個(gè)國(guó)家熟知并利用。很多國(guó)家的研究學(xué)者曾經(jīng)對(duì)BIM技術(shù)下過(guò)定義,認(rèn)為BIM技術(shù)可以應(yīng)用于建筑企業(yè)和工程當(dāng)中。相比較來(lái)說(shuō),美國(guó)國(guó)家BIM標(biāo)準(zhǔn)第1版第1部分的內(nèi)容對(duì)BIM技術(shù)的定義比較完善。其中,他們認(rèn)為BIM技術(shù)的基礎(chǔ)是設(shè)施物理和功能性的數(shù)字表達(dá),同時(shí)也可以共享知識(shí)資源,分享設(shè)施信息,并從概念當(dāng)中抽出生命周期中所有的決策可能性,這個(gè)過(guò)程是非常復(fù)雜的。在不同項(xiàng)目的不同階段當(dāng)中,不同的利益相關(guān)方會(huì)通過(guò)BIM技術(shù)的插入和提取去修改與融入信息反映各自的職責(zé)。從某些角度來(lái)講,BIM技術(shù)的理論基礎(chǔ)主要源自于制造行業(yè),而制造行業(yè)由于和工程相關(guān),所以BIM技術(shù)又可以被應(yīng)用于工程行業(yè)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),BIM技術(shù)涵蓋了工程模型和三維數(shù)字技術(shù),是一種數(shù)字化的技術(shù)表達(dá)形式。
(二)BIM技術(shù)的特點(diǎn)
一般來(lái)講,一個(gè)完整的信息模型可以在建筑項(xiàng)目不同的生命周期提供不同的資源,也可以分享不同的問(wèn)題和數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),BIM技術(shù)被應(yīng)用之后能夠支撐整個(gè)動(dòng)態(tài)的信息工程建設(shè)。首先,BIM技術(shù)模型具有非常完善的完備性,除了對(duì)工程對(duì)象進(jìn)行3D幾何信息捕捉之外,還可以對(duì)工程信息進(jìn)行完整的概述。當(dāng)然,其中包含著許多的結(jié)構(gòu)類(lèi)型和材料,各種工程性能也非常充足,其中應(yīng)用到許多人力物力??偠灾?,BIM技術(shù)的獨(dú)特性非常強(qiáng),覆蓋的范圍比較廣泛,在安全性能和材料的耐久性方面都有著非常強(qiáng)的特征。其次,模型信息的關(guān)聯(lián)程度比較強(qiáng),信息模型的對(duì)象可識(shí)別而且可相互關(guān)聯(lián),能夠?qū)δP托畔⑦M(jìn)行集中的分析和統(tǒng)計(jì),在分析統(tǒng)計(jì)完畢之后可以整合數(shù)據(jù)和信息。相比于其他的方式,這種方式的集成性非常強(qiáng)。如果某個(gè)模型中的對(duì)象發(fā)生了變化,那么與之關(guān)聯(lián)的所有信息都會(huì)及時(shí)更新。最后,模型信息具有一致性,而且信息不需要重復(fù)輸入,只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的拓展和修改就可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
二、工程竣工結(jié)算階段審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)資料不完整
在建筑工程后期的竣工結(jié)算工作當(dāng)中,竣工結(jié)算審計(jì)的準(zhǔn)確性和高效性不穩(wěn)定,可能對(duì)最后的結(jié)算結(jié)果產(chǎn)生影響。所以,就要對(duì)存檔的資料進(jìn)行檢查,收集和整理工程資料,之后才可以審查施工方的竣工結(jié)算資料。審查的目的是為了發(fā)現(xiàn)其中是否存在漏洞,或者存在設(shè)計(jì)合理性方面的問(wèn)題。由于建筑工程周期非常長(zhǎng),建筑規(guī)模也比較大,所以在施工過(guò)程中很容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,包括政策和人為因素,導(dǎo)致工程資料數(shù)量越來(lái)越多,在后期結(jié)算的時(shí)候人工收集和整理資料的效率比較低,難度也比較大。再加上建筑單位工作人員的流動(dòng)性非常大,所以在交接工作的過(guò)程中很容易導(dǎo)致資料流失,出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,影響了竣工結(jié)算的工作效率和質(zhì)量。
(二)檢查不細(xì)致
在工程量清單模式下,需要按照國(guó)家規(guī)定的計(jì)算規(guī)范計(jì)算工程量,不能按照自己的想法和習(xí)慣計(jì)算。在工程竣工之后還需要分析招標(biāo)的工程量,分析、查找可能出現(xiàn)的偏差以及工程中缺失的項(xiàng)目,而且要嚴(yán)格控制審查的時(shí)間。如果時(shí)間過(guò)長(zhǎng)那么就會(huì)拉長(zhǎng)戰(zhàn)線,導(dǎo)致最后的結(jié)算爭(zhēng)議較多。在開(kāi)展實(shí)際審查的時(shí)候,由于工作量比較大耗費(fèi)的時(shí)間非常長(zhǎng),常常會(huì)因?yàn)檫@些因素導(dǎo)致整個(gè)工程的效率低下,也會(huì)影響雙方在計(jì)算過(guò)程當(dāng)中的判斷,從而降低準(zhǔn)確率,甚至?xí)驗(yàn)橹饔^因素導(dǎo)致整個(gè)工程竣工結(jié)算的過(guò)程不順暢。在審查單價(jià)合同的時(shí)候,需要根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)以及綜合報(bào)價(jià)調(diào)整價(jià)格條款,并根據(jù)相應(yīng)的條款調(diào)整單價(jià)開(kāi)展竣工結(jié)算審核工作。所以在審查費(fèi)用時(shí)需要嚴(yán)格按照合同中的約定,在遵守政策法規(guī)的前提下開(kāi)展工作。每一條細(xì)則都需要查看清楚。尤其是關(guān)于財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容,由于涉及到非常強(qiáng)的時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性,一定要清楚地掌握、了解并準(zhǔn)確地應(yīng)用合同條款。
三、BIM技術(shù)在結(jié)算審計(jì)中的應(yīng)用
(一)BIM建模
在傳統(tǒng)模式下,造價(jià)人員需要根據(jù)施工圖紙以人工模式計(jì)算工程量確定價(jià)格,這種方式既費(fèi)力又費(fèi)時(shí),而且由于人工因素會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)許多風(fēng)險(xiǎn),在變更過(guò)程中由于各種因素的影響工程量會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。因此很難單靠結(jié)算審計(jì)造價(jià)咨詢公司使用BIM技術(shù)創(chuàng)建和改進(jìn)BIM計(jì)算模型,還需要項(xiàng)目參與各方通過(guò)BIM信息交互功能確認(rèn)項(xiàng)目量計(jì)算造價(jià),以此縮短對(duì)數(shù)周期。一般來(lái)講,一共有兩種創(chuàng)建BIM計(jì)算模型的方法。第一種是將之前創(chuàng)設(shè)的BIM設(shè)計(jì)模型導(dǎo)入BIM計(jì)算軟件當(dāng)中,經(jīng)過(guò)后期的調(diào)整和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成BIM計(jì)算模型?;蛘咭部梢岳幂o助模型的計(jì)算插件開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件。目前來(lái)說(shuō),軟件交互仍然很難完全避免組件信息錯(cuò)誤。如果不能正確地應(yīng)用計(jì)算規(guī)則,那么很容易出現(xiàn)各種誤差,人工校對(duì)的時(shí)候也很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,如果影響了模型的完整性就會(huì)影響工程審計(jì)的精準(zhǔn)性。第二種是直接應(yīng)用BIM計(jì)算軟件創(chuàng)建計(jì)算模型,同時(shí)根據(jù)目前現(xiàn)有的工程造價(jià)分析相關(guān)的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)相應(yīng)的分析或者人工數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),形成可靠的計(jì)算方式并輸入各種各樣的工程量。這種方式也是目前大多數(shù)造價(jià)人員采取的方法之一。
(二)基于BIM技術(shù)的碰撞檢查
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段施工單位非常渴望投標(biāo),這使設(shè)計(jì)院缺乏足夠的時(shí)間檢查設(shè)計(jì)的圖紙和相關(guān)信息,可能導(dǎo)致圖紙出現(xiàn)錯(cuò)誤。時(shí)間緊任務(wù)重也會(huì)引起工作人員的焦慮。基于BIM技術(shù)架構(gòu),結(jié)構(gòu)和設(shè)備設(shè)計(jì)人員可以分別創(chuàng)建BIM模型,或者應(yīng)用BIM項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行碰撞檢查。這種方式可以快速生成協(xié)調(diào)數(shù)據(jù),比如可以設(shè)置碰撞報(bào)告清除風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)又可以保留下數(shù)據(jù)。這種方式能夠查找出圖紙中存在的錯(cuò)誤和漏洞,同時(shí)彌補(bǔ)缺陷,而且也可以消除由于溝通不暢等因素導(dǎo)致的時(shí)間沖突。所以使用BIM技術(shù)進(jìn)行碰撞檢查不僅能夠減少圖紙錯(cuò)誤,同時(shí)又能夠提高圖紙的質(zhì)量,從而有效地降低設(shè)計(jì)變更率,避免在施工過(guò)程中造成材料浪費(fèi),出現(xiàn)安全隱患。
四、BIM技術(shù)在結(jié)算審計(jì)中的應(yīng)用
(一)設(shè)計(jì)階段
一般來(lái)說(shuō),工程設(shè)計(jì)階段直接影響并決定后續(xù)施工中是否會(huì)發(fā)生某些變化,所以設(shè)計(jì)是建筑項(xiàng)目后續(xù)審核的重點(diǎn)內(nèi)容。在使用BIM技術(shù)開(kāi)展建模和設(shè)計(jì)的過(guò)程中,統(tǒng)一的BIM模型在查看施工圖的時(shí)候,可以通過(guò)可視圖的關(guān)鍵位置形成漫游路徑,利用碰撞檢查功能檢查圖紙是否存在著重大的錯(cuò)誤或漏洞,并檢查專業(yè)圖紙是否連接合理。同時(shí),審計(jì)人員在使用BIM技術(shù)軟件構(gòu)建項(xiàng)目BIM計(jì)算模型的時(shí)候,可以確保3D模型工程量的準(zhǔn)確性和客觀性。有效的審核和評(píng)估對(duì)項(xiàng)目造價(jià)影響更大。設(shè)計(jì)人員可以調(diào)整、修改工程圖紙。審計(jì)和造價(jià)工作人員也可以操作BIM計(jì)算模型有效地解決建筑工程項(xiàng)目中的許多問(wèn)題。通過(guò)聯(lián)動(dòng)審核項(xiàng)目審計(jì)和造價(jià),審計(jì)人員可以直觀、準(zhǔn)確地看到調(diào)整前后的工作量。設(shè)計(jì)人員也可以使用BIM技術(shù)和模型的設(shè)計(jì)功能,生成相應(yīng)的深加工圖,并在預(yù)制加工或現(xiàn)場(chǎng)組裝之后實(shí)現(xiàn)零件直接組裝,從而有效提高工作效率和工作質(zhì)量。例如創(chuàng)建了機(jī)房的BIM模型,并在設(shè)計(jì)和仿真優(yōu)化之后直接生成組件裝配圖。
(二)施工階段
施工階段包括了審查合同、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)等,以便掌握進(jìn)度的完成情況、監(jiān)督變更簽證情況和檢查資料,確保各項(xiàng)管理符合合同和規(guī)章制度要求。也會(huì)審查相應(yīng)的建設(shè)資金是否能夠得到合理的使用,針對(duì)材料、質(zhì)量以及安全等各方面的影響采取對(duì)應(yīng)的審計(jì)措施。第一,數(shù)據(jù)集成及查看。BIM技術(shù)人員在使用數(shù)據(jù)管理中心的平臺(tái)創(chuàng)建模型數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)時(shí),可以在平臺(tái)上建設(shè)應(yīng)用程序?qū)IM計(jì)算模型導(dǎo)出為不同的文件,然后將這個(gè)模型中的內(nèi)容上傳到平臺(tái)導(dǎo)入項(xiàng)目造價(jià),并和BIM模型匹配。平臺(tái)支持上傳平面圖,合成相應(yīng)的文本從而記錄驗(yàn)收。比如在建筑工程當(dāng)中混凝土的使用是必不可少的,而混凝土的測(cè)試報(bào)告以及鋼筋交付證書(shū)等各種材料就可以上傳到這個(gè)平臺(tái)上,并且和BIM模型關(guān)聯(lián)。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者出現(xiàn)了損害,應(yīng)該及時(shí)提出整改要求或控制措施。第二,審計(jì)工程變更以及進(jìn)度款或索賠。由于國(guó)家政策和相關(guān)法規(guī)的調(diào)整,在施工現(xiàn)場(chǎng)工程圖的審查以及施工需求都會(huì)導(dǎo)致工程變更。工程變更之后后續(xù)的審查工作也會(huì)相應(yīng)地變更。設(shè)計(jì)師會(huì)修改工程圖,施工方會(huì)變更工程圖。造價(jià)人員也會(huì)調(diào)整BIM計(jì)算模型并開(kāi)展相應(yīng)審查。在更改預(yù)算的時(shí)候,審計(jì)人員需要實(shí)時(shí)獲取變更之前和之后的工程數(shù)據(jù)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,BIM技術(shù)工作人員也會(huì)實(shí)時(shí)記錄和更新各種信息,將實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并分析出現(xiàn)誤差的原因,提出相應(yīng)的整改措施和建議。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度以及付款的支付情況,在確保結(jié)果的真實(shí)性和合理性的前提下完善審查工作,項(xiàng)目付款的支付有利于統(tǒng)一控制項(xiàng)目進(jìn)度和資源造價(jià)的質(zhì)量。BIM技術(shù)人員還可以及時(shí)將項(xiàng)目簽證以及索賠信息下載到平臺(tái)上,以便于實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工程的控制和協(xié)調(diào),方便工作人員以及審核人員檢索與咨詢,有利于對(duì)施工索賠審計(jì)做出合理的判斷和正確的引導(dǎo)。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,BIM技術(shù)在建筑工程竣工結(jié)算審計(jì)中的應(yīng)用非常廣泛,這種技術(shù)雖然運(yùn)用在建筑工程建設(shè)和管理過(guò)程中的頻率比較高,但是許多單位或企業(yè)逐漸將BIM技術(shù)應(yīng)用到了最后的審計(jì)工作當(dāng)中。由于審計(jì)工作的性質(zhì)非常特殊,為了保證建筑工程項(xiàng)目順利完成,提高結(jié)算審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,BIM技術(shù)的應(yīng)用也是非常好的工具。相信相關(guān)單位和企業(yè)都會(huì)將BIM技術(shù)運(yùn)用到建筑工程竣工結(jié)算審計(jì)工作中,并取得良好的效果。