宋娜娜
本文旨在探討企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制中存在的問題,并提出了相應(yīng)的改善策略。本文首先簡單闡述了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的差異,其次從多個方面對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制過程中存在的不足展開了全面分析,最后提出了健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估體系、提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理等改善策略,以期為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展提供參考。
隨著社會結(jié)構(gòu)的調(diào)整與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨著各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。雖然許多企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)了對風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的重視,但在實(shí)踐中,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制仍存在一些問題。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況加強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中立足并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制中存在的問題及有針對性的解決策略進(jìn)行探究。
一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的差異
首先,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制所涉及的范圍非常廣泛。風(fēng)險(xiǎn)管理屬于企業(yè)治理層面;而內(nèi)部控制則屬于管理層面。其次,從報(bào)告方面來看,風(fēng)險(xiǎn)管理比較注重企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和非財(cái)務(wù)報(bào)告,而內(nèi)部控制則注重企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。最后,從內(nèi)容方面來看,內(nèi)部控制活動是為了保障企業(yè)的正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展,其目標(biāo)是解決企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)舞弊問題。而風(fēng)險(xiǎn)管理活動則是對企業(yè)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)識別,然后選擇合理的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,以此避免、降低企業(yè)的損失。因此,企業(yè)內(nèi)部控制活動是在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上實(shí)施的。簡單來說,就是企業(yè)內(nèi)部控制只包含了風(fēng)險(xiǎn)管理的一部分內(nèi)容。
二、企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制過程中存在的問題
以某電信企業(yè)為例,該企業(yè)隨著近幾年的不斷發(fā)展壯大,其內(nèi)部管理也出現(xiàn)了諸多問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。比如,該企業(yè)于2015年披露出來其分公司存在財(cái)務(wù)會計(jì)錯誤和內(nèi)部控制的缺陷問題,這充分說明了企業(yè)原有的內(nèi)部基礎(chǔ)管理非常薄弱,因此有待加強(qiáng)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,只有這樣才可以提高企業(yè)的經(jīng)營水平,促進(jìn)其穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
具體實(shí)踐中,企業(yè)在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制過程中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控意識淡薄
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制意識淡薄是不容忽視的問題。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、一線人員和基層人員,均對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識,這就導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,無法結(jié)合自身的情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,從而不能有效解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。部分企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的制度,但由于缺乏有效的執(zhí)行力,管理措施落實(shí)不到位,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)依然無法得到有效解決,因此對企業(yè)的發(fā)展造成一定程度的影響。
(二)內(nèi)部溝通交流效率低
良好的信息溝通是推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展、確保企業(yè)中各部門之間相互交流的有效舉措。同時,實(shí)時的信息傳輸和交流,能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)部門與部門之間、員工與員工之間的聯(lián)系,從而提高員工對企業(yè)的歸屬感。從某種角度來看,不管是風(fēng)險(xiǎn)管理,還是內(nèi)部控制都是為了推動企業(yè)健康發(fā)展。然而,企業(yè)內(nèi)部控制過程中信息交流方面存在不足,并且工作的執(zhí)行力不足,從而在一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。具體來說,部分企業(yè)管理層和決策層無法和基層人員保持實(shí)時溝通交流,且兩者之間的交流方式以單向交流為主。這種交流方式不僅傳輸效率低,且反饋效果不好,從而影響了企業(yè)決策的精準(zhǔn)度。
(三)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督管理不到位
從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)分析,審計(jì)部門在企業(yè)當(dāng)中具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,并且所涉及的業(yè)務(wù)也非常廣泛。但部分審計(jì)人員并未正確認(rèn)識到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的重要性,缺乏對兩者的重視,這就導(dǎo)致企業(yè)中各個部門之間的穩(wěn)定性受到一定程度的影響,還造成了企業(yè)審計(jì)活動流于表面。同時,部分審計(jì)人員自身的專業(yè)能力和素養(yǎng)水平不夠,無法充分地滿足企業(yè)的發(fā)展需求,不能深入到企業(yè)管理和內(nèi)部控制當(dāng)中,從而影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效性。除此之外,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理也存在問題。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理直接影響企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。部分企業(yè)盡管構(gòu)建了相應(yīng)的監(jiān)督部門,但其效果無法滿足企業(yè)實(shí)際需求。究其原因,主要是由于部分企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理制度流于形式、缺乏獨(dú)立性,無法有效確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的效果。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控制度不完善,方式單一
現(xiàn)階段部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和內(nèi)部控制體系缺乏相應(yīng)的合理性,制度不完善,方式單一,無法充分應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中潛在的風(fēng)險(xiǎn),這導(dǎo)致了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制措施流于表面,無法充分發(fā)揮作用。首先,部分企業(yè)并未構(gòu)建科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制。因此導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時脫離了企業(yè)經(jīng)營活動,無法為風(fēng)險(xiǎn)管理提供服務(wù),在一定程度上影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。其次,部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制并未向信息化轉(zhuǎn)型,對于該問題企業(yè)也沒有更好的應(yīng)對策略,因此導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理面臨更大的挑戰(zhàn)。最后,從人才方面來看,企業(yè)嚴(yán)重缺少核心人才,這就導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制無法達(dá)到預(yù)期的管控目標(biāo)。
三、企業(yè)有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的對策
(一)積極完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)想要有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,就需要具備完善的管理制度和內(nèi)部控制環(huán)境,只有這樣才能夠有效提高企業(yè)當(dāng)中的資源應(yīng)用。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理模式設(shè)計(jì),并分散企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然后將信息機(jī)制充分引入企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理模式當(dāng)中。通過系統(tǒng)分析方式,全面分析企業(yè)所面臨的外部、內(nèi)部運(yùn)營管理問題,并采取相應(yīng)的解決措施,從而最大程度地保障企業(yè)的安全,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時,構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,不僅能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率,還能夠充分激發(fā)企業(yè)員工的參與感,使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理。
企業(yè)要想構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制理念,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)內(nèi)控制度。鼓勵員工樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范意識,定期對其進(jìn)行培訓(xùn),并讓每個部門都積極參與到風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制活動當(dāng)中,從而使風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制理念貫徹到實(shí)踐中。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu),根據(jù)其需求組建相應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì)。同時要制定明確的激勵與約束制度,明確每個部門所需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),并采取企業(yè)員工之間互相監(jiān)督和約束的方式,有效提高企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理效果。最后,企業(yè)要定期設(shè)計(jì)和評估其內(nèi)部控制活動,以完善和優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系和內(nèi)控體系。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,不僅有助于提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理活動和內(nèi)部控制活動的合理性和有效性,同時還能夠通過完善的風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。首先,企業(yè)需要提高內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的地位,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。其次,定期考核與培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)人員,以提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。根據(jù)實(shí)際需求,將培訓(xùn)及考核成績等納入獎勵和懲罰當(dāng)中。再次,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督管理職能。通過構(gòu)建獨(dú)立審計(jì)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制活動,從而充分發(fā)揮企業(yè)預(yù)警機(jī)制的作用。最后,內(nèi)部審計(jì)部門需要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)管理和運(yùn)營的重視程度,只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制質(zhì)量與水平的提升。
(三)構(gòu)建完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在一定程度上能夠提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。首先,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,貫穿了企業(yè)的經(jīng)營全過程,因此在設(shè)計(jì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時,必須將企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)或者潛在的問題,全部歸納到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制當(dāng)中,只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)的損失降到最小。其次,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)建模能力,以此構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)。通過利用數(shù)據(jù)模型,對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,預(yù)測后期企業(yè)在經(jīng)營決策過程當(dāng)中可能會存在的風(fēng)險(xiǎn),借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,來保證企業(yè)的安全經(jīng)營。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制過程中引入現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠推動企業(yè)管理向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)型升級。首先,在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制時,企業(yè)要加大對資金方面的投入,積極引入先進(jìn)技術(shù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況,搭建一個高效、穩(wěn)定、安全的信息溝通平臺。如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù),這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸和存儲,同時能夠有效整合與分析海量數(shù)據(jù),從而讓企業(yè)更加直觀地認(rèn)識和了解市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,及時規(guī)避企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。此外,數(shù)字化信息溝通平臺的構(gòu)建,還能夠加深企業(yè)與企業(yè)之間、部門與部門之間以及員工與員工之間的溝通,降低雙方協(xié)作溝通過程中存在的隔閡,以此促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制效果的提升,進(jìn)而保障企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。其次,企業(yè)還可以結(jié)合自身需求,整合企業(yè)內(nèi)部的資源,利用釘釘或者微信等,建立一個線上移動溝通平臺,以此來推動企業(yè)內(nèi)部管理的創(chuàng)新發(fā)展。此平臺的創(chuàng)建,還能夠?qū)Σ煌愋偷膶徍斯ぷ鬟M(jìn)行遠(yuǎn)程操作,從而提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,及時發(fā)現(xiàn)并有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)還可以結(jié)合實(shí)際情況選擇相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新方式,以滿足企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的多元化需求。定期對平臺進(jìn)行安全評估,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,以此降低因信息方面的問題,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
結(jié)語:
綜上所述,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展與安全穩(wěn)定的經(jīng)營,離不開風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制之間不僅存在共同點(diǎn),還具有一定的差異性,但兩者都是企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中解決各種風(fēng)險(xiǎn)的重要方法。企業(yè)想要進(jìn)一步提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和內(nèi)部控制能力,應(yīng)從健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系、構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)、強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部控制等方面入手,進(jìn)而推動企業(yè)更好地發(fā)展。