胡迎春
國有傳媒企業(yè)在當前階段的經營發(fā)展中,所面臨的輿論生態(tài)、媒體格局、傳播方式等都發(fā)生了深刻變化,企業(yè)要想在此背景下實現健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須搶占新形勢下媒體行業(yè)的發(fā)展機遇。資產管理作為國有傳媒企業(yè)經營管理的重要工作內容之一,加強資產管理不僅有助于提升資產使用效率,規(guī)范企業(yè)經營行為,同時對于提高企業(yè)資產價值、改善傳媒企業(yè)的形象有著積極的促進作用。然而,目前部分國有傳媒企業(yè)的資產管理工作仍面臨一定的發(fā)展困境,如管理體系不夠完善、管理流程較繁瑣、管理全局性不足、執(zhí)行風險防范不強等。這便需要國有傳媒企業(yè)秉承著從實際出發(fā)的基本原則,在工作實踐中對上述問題予以及時妥善處理和應對,不僅要積極推動資產管理體系的優(yōu)化升級,完善資產管理流程,還要通盤考慮資產管理,持續(xù)加強執(zhí)行操作過程中的風險控制。
資產是企業(yè)經營發(fā)展過程中的重要經濟資源,科學合理的資產管理工作能夠為國有傳媒企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的經濟資源基礎,有助于國有傳媒企業(yè)不斷增強自身的核心競爭力。本文就如何加強國有傳媒企業(yè)的資產管理工作提出幾點看法,為同類型工作提供一定的借鑒與參考,同時還有助于促進國有傳媒企業(yè)不斷提升資產管理水平,進而在新形勢下更好地發(fā)揮自身的價值和功能。
一、國有傳媒企業(yè)加強資產管理的重要性
(一)有助于提高資產使用效率
資產管理的目的在于幫助企業(yè)全面、精細地掌握和管理所擁有的資源,包括準確記錄資產的數量、位置、狀態(tài)等信息。這種管理方式有助于減少冗余和浪費,使資產使用更加符合實際需求。同時,國有傳媒企業(yè)可根據業(yè)務發(fā)展和市場變化,靈活配置和調整資產,通過科學的資產規(guī)劃和布局,企業(yè)可以最大限度地發(fā)揮資產的潛力,提高企業(yè)的經濟效益。
(二)有助于提高企業(yè)資產價值
國有傳媒企業(yè)資產管理的另一個重要目標是提高資產的價值。在日常運營中,通過合理配置資產、定期維護、技術創(chuàng)新、資產評估和優(yōu)化等策略,國有傳媒企業(yè)可以不斷提高資產的價值和效益,從而提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力,實現可持續(xù)發(fā)展。然而,提高資產價值并不只是單純地增加資產的數量那么簡單,還必須運用科學的管理方法與策略,來提高資產的使用效率與產出效益,從而達到資產價值的最大化。
二、國有傳媒企業(yè)資產管理面臨的主要困境
(一)資產管理體系有待完善
在國有傳媒企業(yè)的資產管理中,最難解決的便是管理體制的優(yōu)化問題,這是由于國有傳媒企業(yè)通常具有龐大的組織架構和復雜的權力關系,同時還存在著政府干預和行業(yè)監(jiān)管等因素,具體體現在以下方面:首先,資產管理的職責和權限劃分不明確。由于責任不清晰,采購流程就可能不規(guī)范,導致重復采購、超預算采購等問題。沒有明確的職責劃分,可能導致無法準確識別資產需求,難以選擇合適的供應商和進行合同管理,降低了資產管理的效率,使資產的價值無法得到最大發(fā)揮。其次,缺乏規(guī)范的資產管理流程和監(jiān)督機制可能導致員工濫用企業(yè)資產,例如私自使用企業(yè)設備、挪用資金等。同時,缺乏監(jiān)督機制也使得資產無法得到充分利用,可能導致資源浪費。這不僅會增加企業(yè)的運營成本,還可能損害企業(yè)的形象和信譽。最后,由于資產管理信息系統(tǒng)存在數據不準確、更新不及時、數據丟失和錯誤等問題,企業(yè)也無法準確了解資產的狀況和價值,這將增加企業(yè)的風險。例如,企業(yè)可能無法及時發(fā)現資產的損壞、丟失或濫用等情況,進而無法采取及時的措施來減少風險和損失。另外,企業(yè)也無法準確評估資產的價值和潛在收益,無法做出合理的投資和決策,這增加了經營風險和財務風險。由此可以看出,國有傳媒企業(yè)的資產管理體制尚需完善,這些問題嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)資產管理流程較為繁瑣
國有傳媒企業(yè)資產管理的操作步驟繁雜,每個資產管理環(huán)節(jié)都需要進行大量的人工操作和文件處理,導致整個過程效率低下,耗費了大量的時間成本和人力成本。例如,在資產流轉過程中,資產的調撥和歸還涉及填寫調撥單、審批流程、資產移交、簽字確認等多個環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都需要手動處理文件并協(xié)調相關人員,這不僅增加了時間和人力成本,還容易導致工作流程出現延誤和混亂,使得國有傳媒企業(yè)無法及時響應市場變化,影響企業(yè)的運營效率。同時,繁瑣的管理流程也容易導致信息錯誤和漏報,最終影響國有傳媒企業(yè)資產管理的準確性與有效性。
(三)資產管理全局考慮不夠
國有傳媒企業(yè)在資產管理中存在缺乏全局思維的問題,導致企業(yè)的資產管理者對資產管理的視野變得狹隘,只關注某一特定環(huán)節(jié)或部分資產,而忽視了整體的資產管理需求。例如,在資產采購時,由于缺乏全局思維,國有傳媒企業(yè)的資產管理者可能只關注某些特定的設備或技術,而忽視了其他部門的需求和整體的資產管理需求。他們可能只考慮設備的性能和價格,而忽略了設備的兼容性、維護成本以及資產的整體配置和協(xié)同效應。此外,在處理資產報廢時,資產管理者往往只關注資產的報廢程序和手續(xù),而忽視了資產報廢的整體管理和影響。這種狹隘的管理方式會導致企業(yè)對于整體資產組合的把握不夠準確和全面。這樣就無法對整體的資產組合進行科學的配置和優(yōu)化,從而無法實現資源的最佳利用和協(xié)同效應。
(四)執(zhí)行風險防范有待強化
在國有傳媒企業(yè)的資產管理過程中,常常存在操作風險防范不足的問題。具體如下:首先,國有傳媒企業(yè)在資產管理過程中,可能沒有建立完善的操作流程和規(guī)范。資產管理者缺乏明確的操作指南,容易出現操作不規(guī)范或流程混亂等情況。這可能增加資產管理過程中的操作風險。其次,有些國有傳媒企業(yè)的資產管理人員可能缺乏相關的培訓和專業(yè)知識,對操作風險的防范意識不強。他們可能不了解操作風險的潛在影響,也不清楚如何采取措施來減少或防范這些風險。最后,國有傳媒企業(yè)在資產管理過程中,可能缺乏有效的內部控制措施。例如,沒有建立健全審批機制,資產管理人員的行為可能缺乏監(jiān)督和制約,極易出現違規(guī)操作或濫用職權的情況。因此,國有傳媒企業(yè)在資產管理過程中應充分考慮并實施各種風險防范措施,以確保資產的穩(wěn)定性和安全性。
三、加強國有傳媒企業(yè)資產管理的優(yōu)化建議
(一)創(chuàng)新資產管理體系
隨著全球經濟一體化和數字化時代的到來,國有傳媒企業(yè)面臨著越來越復雜的市場環(huán)境和經營挑戰(zhàn),因此資產管理工作變得愈加重要。完善資產管理體系是指企業(yè)采用先進的管理理念、方法和工具,對現有的資產管理體系進行改進和優(yōu)化,以提高企業(yè)的經營效率和競爭能力。同時,對于資產管理體系的完善應不僅僅是表面上的變革,更是根本性的變革。因此,在構建資產管理體系時,企業(yè)首先需要明確資產管理的目標和方向,這包括對企業(yè)整體戰(zhàn)略深入的理解和分析,以及對外部環(huán)境因素的敏銳把握。只有對自身的發(fā)展目標和外部環(huán)境有清晰認識,企業(yè)才能有效地定位自己的資產管理方向,并形成符合企業(yè)發(fā)展需求的資產管理理念。其次,企業(yè)需要建立一套完善的資產管理體系,以確保資產管理的每個環(huán)節(jié)都能得到有效的規(guī)劃和管理。在這一過程中,國有傳媒企業(yè)需要關注資產管理的執(zhí)行效率,同時也要關注資產管理的質量和影響,如此才能真正發(fā)揮應有的管理作用。再次,企業(yè)還應建立高效的資產管理信息系統(tǒng),以支持企業(yè)資產管理的信息化和數字化,提高資產管理的效率和準確性。通過收集、分析和應用數據,企業(yè)能夠更準確地了解資產管理的過程與結果,進而對企業(yè)的資產管理體系進行優(yōu)化。最后,應建立激勵機制,企業(yè)既要激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性,又要為員工提供充足的資源與支持,使其積極參與到資產管理活動中來。如此,企業(yè)既能調動員工的積極性,又能形成一種積極向上、開放性和創(chuàng)新性的企業(yè)文化。
通過對上述各方面的整合與優(yōu)化,國有傳媒企業(yè)需要建立一個高效、靈活、開放的資產管理體系,這不僅能夠幫助企業(yè)更好地應對復雜多變的市場環(huán)境,還能有效避免資產管理風險,促進國有傳媒企業(yè)實現長期、可持續(xù)發(fā)展。
(二)優(yōu)化資產管理流程
首先,明確資產管理目標是企業(yè)實施資產管理的核心要素之一,企業(yè)應明確資產管理的目標,包括提高資產利用率、降低成本、增加資產價值等。企業(yè)設立明確的管理目標,將有助于制定合適的管理策略和措施,并為實現這些目標提供明確的指導。其次,對國有傳媒企業(yè)的資產進行分類是資產管理的重要環(huán)節(jié)之一。通過分類,企業(yè)可以更好地管理和追蹤資產,了解資產的狀況、價值和使用情況,從而制定合適的管理策略和措施。常見的資產分類包括固定資產、流動資產、無形資產和金融資產等。不同類型的資產具有不同的特點和價值,需要采取不同的管理措施來確保其得到有效的利用和保護。通過將資產進行分類,企業(yè)可以更好地把握不同資產的特點和規(guī)律,針對不同類別的資產制定相應的管理策略。同時,企業(yè)還需對資產進行評估,以此幫助企業(yè)了解資產的實際價值和狀況,為資產管理和決策提供準確的數據參考。再次,企業(yè)還需組建專門的資產管理團隊,負責資產的日常管理和決策。團隊負責對企業(yè)的各類資產進行登記和歸檔,包括資產的基本信息、價值評估、購置和處置記錄等。這有助于企業(yè)建立全面的資產檔案,為資產管理和決策提供準確的數據和依據。同時,負責資產評估工作,并根據資產評估結果,提出資產處置、投資和采購的建議。最后,通過優(yōu)化使用率和生命周期管理,提高資產的利用效率。例如,企業(yè)閑置的傳媒設備或辦公設備,可以在內部尋找其他部門或項目中再利用的機會。比如,將閑置的攝影設備分配給其他項目組使用,或將閑置的電腦設備用于員工培訓等。通過內部再利用,不僅可以減少資產閑置,還可以提高資產的使用效率。
(三)通盤考慮資產管理
實現資產管理的整體目標對于國有傳媒企業(yè)來說至關重要,其關鍵在于提高風險識別與管理能力。首先,國有傳媒企業(yè)需要建立完善的風險評估和管理流程,以有效應對各類風險。要定期對所有的資產進行審計和評估,以此了解資產的價值、狀況和風險,并及時發(fā)現潛在問題。通過跨部門合作,可以確保各方的意見和建議得到充分考慮,以做出正確的決策。其次,國有傳媒企業(yè)在購買資產前,需要明確企業(yè)的資產需求和目標。包括確定所需資產的功能、規(guī)模、性能等要求,以及與企業(yè)戰(zhàn)略的契合程度。最后,企業(yè)還應意識到資產管理不僅是經濟活動,還是社會活動。因此,在管理資產的過程中,企業(yè)需要考慮社會、環(huán)境和道德因素,以確保經營行為對社會和環(huán)境的影響最小化,并積極履行社會責任,降低負面事件引發(fā)的風險。
(四)強化執(zhí)行操作過程中的風險控制
國有傳媒企業(yè)若想確保資產管理效果,其關鍵便是加強執(zhí)行資產管理過程中的風險控制。因此,建立完善的內部控制機制至關重要。首先,企業(yè)需建立專業(yè)的內部審計部門或委員會,來負責對企業(yè)的運營、財務和風險管理等方面進行審計。內部審計應獨立于被審計部門,并直接向董事會或高級管理層報告。內部審計可以發(fā)現潛在的問題和風險,并提供建議和改進措施。其次,制定內部培訓計劃,包括員工的崗位培訓、技能培訓和專業(yè)知識培訓等。培訓內容可以包括風險管理、合規(guī)要求、財務知識、安全意識等方面,根據員工的需求和崗位要求進行定制。再次,企業(yè)應建立健全風險預警機制,根據企業(yè)的具體情況,確定關鍵的風險指標和相應的警戒線。這些指標包括財務指標、市場指標、運營指標等,用于監(jiān)測風險狀況和預警。最后,監(jiān)督反饋是風險控制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應建立反饋機制。在監(jiān)督評審后,企業(yè)需及時將監(jiān)督結果和建議反饋給相關人員,以此促進問題得以解決和改進,降低資產管理風險,保障國有傳媒企業(yè)資產管理的有效性和穩(wěn)定性。
結語:
綜上所述,國有傳媒企業(yè)在自身的經營發(fā)展過程中,必須正視資產管理工作中存在的問題,并遵循從實際出發(fā)的基本原則,在工作實踐中對問題和不足予以優(yōu)化、解決,以此不斷提升資產管理的工作水平,賦能企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。