企業(yè)財務(wù)共享中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向及路徑探討

汪思宇

(西安工程大學(xué)管理學(xué)院，陜西 西安 710048)

0 引言

現(xiàn)代科技水平的飛速發(fā)展，在給各個產(chǎn)業(yè)帶來更廣闊的運作空間的同時，也帶來了更大的競爭壓力與挑戰(zhàn)，在這種情況下，企業(yè)要想維持自身的長期穩(wěn)定發(fā)展，就必須跟上時代的發(fā)展步伐。 隨著財務(wù)共享中心的持續(xù)完善和升級，也在一定程度上加快了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度，有效地打破了以往企業(yè)內(nèi)部信息障礙，讓企業(yè)可以及時了解最新的市場信息以及財務(wù)發(fā)展趨勢，清楚企業(yè)這一階段的發(fā)展優(yōu)勢和方向，為企業(yè)以后的戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整提供了準(zhǔn)確的方向以及可靠的參考，讓數(shù)據(jù)的透明化和公平化得到了切實的體現(xiàn)，從而達(dá)到財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享，為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供了一種有效的途徑。

1 推動建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享中心的意義

1.1 數(shù)字信息化時代的必然要求

在數(shù)字信息化的時代下，企業(yè)可以利用數(shù)字技術(shù)來提升自己的管理能力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型以數(shù)據(jù)為驅(qū)動因素，利用數(shù)字技術(shù)強化了業(yè)務(wù)與管理之間的聯(lián)系，并將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)融合起來，提高了企業(yè)數(shù)字化運營的水平。 當(dāng)前全國有超過17.65%的中大型國有企業(yè)集團(tuán)也都在積極抓緊加快投資開發(fā)建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理電子化數(shù)據(jù)交換共享技術(shù)與技術(shù)服務(wù)的運營支持中心[1]，并且，從表1 中可以看出，在影響全國會計從業(yè)人員的10 大信息技術(shù)中財務(wù)云的占比位列第一，隨著時代發(fā)展速度的加快，對會計從業(yè)人員工作效率的要求也會持續(xù)增加，從而促使更多的企業(yè)建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三合一。 企業(yè)面臨復(fù)雜變化的外部環(huán)境時，企業(yè)自身的戰(zhàn)略決策能力與管理能力是實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展所必須具備的能力，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則能夠提升企業(yè)的核心競爭力，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代中，財務(wù)部門是企業(yè)的一個重要部門，它在收集和整理各種數(shù)據(jù)信息的過程中特別注重使用數(shù)字技術(shù)，因此通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的分析，管理層可以對企業(yè)的生產(chǎn)、庫存等基本運營情況有一個全面的了解，并且對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題和原因進(jìn)行分析，從而為更好地開展企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

表1 2020 年影響中國會計從業(yè)人員的10 大信息技術(shù)

1.2 引導(dǎo)業(yè)財協(xié)同發(fā)展

在進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，首先要從財務(wù)方面入手，特別是要以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ)來進(jìn)行建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)和財務(wù)之間的溝通和協(xié)作，打破彼此之間的“信息孤島”問題，實現(xiàn)對一個企業(yè)內(nèi)部運作的整體理解。 現(xiàn)在大部分企業(yè)都還處在構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺、優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的初始階段，各個部門獨立地進(jìn)行自己的數(shù)據(jù)處理，企業(yè)財務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型起步晚、發(fā)展慢，造成了企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之間很難完全實現(xiàn)資源共享，另外，由于經(jīng)營與財務(wù)之間的不協(xié)調(diào)，管理者無法及時和準(zhǔn)確地掌握整個公司的情況，從而造成了公司決策上的偏差，進(jìn)而影響公司的業(yè)績與長期發(fā)展[2]。

對此，企業(yè)必須去進(jìn)行深刻的剖析，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)不同部門間的有效合作，將財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而建立起一個財務(wù)的服務(wù)集合，使“業(yè)、財”真正地融為一體，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，從而達(dá)到給數(shù)據(jù)賦能的目的，并且企業(yè)不僅要獲得利益，更要承擔(dān)起自己的社會責(zé)任，在行業(yè)中起到引導(dǎo)和示范的作用。

1.3 推動財務(wù)轉(zhuǎn)型

基層財會人員大部分的工作時間都花在了處理基本的會計業(yè)務(wù)上，這使得他們幾乎沒有什么進(jìn)步和發(fā)展的空間，在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動下，企業(yè)的財務(wù)人員可以向現(xiàn)如今多元化、多方面發(fā)展的財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，比如將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)的分析處理、對企業(yè)未來發(fā)展方向進(jìn)行分析總結(jié)等，財務(wù)核算業(yè)務(wù)的集中和業(yè)務(wù)流程的再造，推動了全企業(yè)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一體化[3]。

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)共享的建設(shè)、應(yīng)用、深化，已經(jīng)能夠解決過去大部分的問題，在對企業(yè)內(nèi)的大量財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集的過程中，財務(wù)共享中心巧妙地解決了數(shù)據(jù)龐雜的問題，使得以大量的數(shù)據(jù)樣本通過更便捷更清晰的方式讓財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的價值，發(fā)揮戰(zhàn)略財務(wù)的功能，幫助財務(wù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)共享中心的核心內(nèi)容及凸顯的問題

2.1 核心內(nèi)容

2.1.1 資金管控中心

企業(yè)可以有效地利用公司閑置的資本，使公司閑置資本發(fā)揮更大的作用，同時企業(yè)要嚴(yán)格管控和經(jīng)營相關(guān)的現(xiàn)金流水，提高資本的利用率和回報率，并且根據(jù)企業(yè)的有關(guān)往來資金和相關(guān)賬目，能夠清楚地看到企業(yè)過去的現(xiàn)金流水情況，當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)資金發(fā)生異常時可以立即采取措施，最大限度地減少企業(yè)的運營風(fēng)險[4]。

2.1.2 數(shù)據(jù)分析中心

利用財務(wù)共享中心的資料分析系統(tǒng)，能夠把各種資料進(jìn)行有效的整合，對資料進(jìn)行分類管理，在某種程度上方便了企業(yè)資料的查詢。 公司還可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)來制作財務(wù)報表，以數(shù)據(jù)和決策分析的結(jié)果為公司決策提供更好的幫助[5]。

2.1.3 會計核算中心

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，會計憑證不再像以前那樣由手工編寫，直接根據(jù)計算的內(nèi)容匯總填寫即可，使得業(yè)務(wù)人員不再需要去翻閱紙質(zhì)文件就可以獲得有關(guān)的信息，極大地提高了工作效率。

2.2 凸顯的問題

2.2.1 數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃不足

很多傳統(tǒng)行業(yè)都認(rèn)為只要運用新技術(shù)就能實現(xiàn)數(shù)字化，其實這種想法是錯誤的，當(dāng)前很多企業(yè)都有實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意愿，但缺乏一套完整的戰(zhàn)略計劃，并且在公司的管理人員看來，公司的主要目的還是獲得更高的利潤，所以他們會把更多的精力和資源放在市場拓展、客戶維護(hù)、項目建設(shè)上[6]，而不會對公司的數(shù)據(jù)有更深刻的理解，加強對數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識和學(xué)習(xí)，推動公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的巧妙融合，從而真正地實現(xiàn)企業(yè)自身的數(shù)字化發(fā)展。

2.2.2 專業(yè)技術(shù)型財務(wù)人才短缺

人力資源是一個公司發(fā)展的基礎(chǔ)，國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心方面的建設(shè)起步比較晚，這就導(dǎo)致了大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的理念往往比較落后。 從一方面來說，企業(yè)的財務(wù)人員的知識背景一般都比較單一，公司對他們的培訓(xùn)還停留在金融方面；從另一方面來說，企業(yè)財務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個漫長的過程，目前企業(yè)在這方面的人才引進(jìn)還比較落后[7]。

2.2.3 存在數(shù)字信息安全隱患

從大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來看，影響其順利進(jìn)行的一個重要問題就是信息安全，財務(wù)共享中心利用計算機(jī)技術(shù)改善了企業(yè)的會計信息質(zhì)量，但在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范與法規(guī)還不健全，財務(wù)報告中存在信息安全隱患，導(dǎo)致在互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)較為發(fā)達(dá)的今天，數(shù)字化工作也給財務(wù)人員帶來了隱藏的危險，企業(yè)采用財務(wù)共享的方式來實現(xiàn)對自身財務(wù)工作的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，而在實際的工作中，網(wǎng)絡(luò)本身存在的缺陷，使得企業(yè)在實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中存在著諸多安全風(fēng)險，數(shù)據(jù)泄漏和網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定都影響著財務(wù)工作人員的工作效率。

并且隨著財務(wù)共享中心的引入，企業(yè)的財務(wù)人員都將注意力集中在財務(wù)共享中心，漸漸與公司的一線工作分離開來，由于公司的前端業(yè)務(wù)變動迅速，所以很難對其進(jìn)行全面整合和優(yōu)化，同時財務(wù)信息共享中心對會計信息準(zhǔn)確性、可靠性的影響，使得會計信息的質(zhì)量無法得到保障，這樣就會導(dǎo)致會計信息中的審計風(fēng)險增大，在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)中，同樣也存在著一些安全問題，這樣可能造成公司的財務(wù)資料被盜用或者發(fā)生遺失的現(xiàn)象，從而對公司信息安全以及未來的健康發(fā)展造成極大的威脅和安全隱患。

3 企業(yè)財務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策分析

3.1 重塑企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)構(gòu)

企業(yè)推行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項較為系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，不僅對企業(yè)財務(wù)人員有著技術(shù)要求，還同時涉及財務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理制度改革等方面，因此企業(yè)要及時對現(xiàn)有的組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)管理制度體系進(jìn)行調(diào)整，保證新舊制度之間的穩(wěn)定銜接，從而加強信息化系統(tǒng)的優(yōu)化升級，建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度[8]。為了能夠發(fā)揮出財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃良好的支撐作用，企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置要相對簡單、合理，這樣也能最大限度地方便后續(xù)相關(guān)信息的傳輸與共享，同時，還可以提高各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量和效率。 2021 年，國家發(fā)布了關(guān)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)路徑方式指導(dǎo)建議，其中指出企業(yè)可以從人才建設(shè)、制度體系建設(shè)、治理體系建設(shè)、協(xié)同機(jī)制建設(shè)等方面入手，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型[9]。

3.2 積極引進(jìn)復(fù)合型人才，為財務(wù)人員賦能

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的復(fù)雜性，決定了企業(yè)需要擁有一支具備專業(yè)知識和工作能力的人才隊伍，同時也要意識到在未來的數(shù)字化發(fā)展中，人才的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個非常重要的環(huán)節(jié)。 一方面，要加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)，鼓勵他們進(jìn)行跨學(xué)科的第二學(xué)歷教育，派遣財務(wù)人員到一線、工廠進(jìn)行實地考察，并與自己所學(xué)的理論知識相結(jié)合，強化了在崗員工的數(shù)字思維和實踐能力，幫助他們更好地理解數(shù)字化技術(shù)，同時也提升了在崗員工的整體素質(zhì)，讓他們能與新時代下公司對財務(wù)方面的人才需求相匹配，更好地把握住了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展機(jī)遇，對當(dāng)今社會企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行規(guī)劃，以便相關(guān)財務(wù)人員能夠明了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性[10]。

另一方面，要從外面招募更多有著數(shù)字轉(zhuǎn)型經(jīng)驗的專業(yè)化人士，利用他們的實踐經(jīng)驗為目前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有效幫助，并且要引進(jìn)多個專業(yè)領(lǐng)域的人才，這樣能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展和企業(yè)的需求，畢竟企業(yè)自身的發(fā)展和所需的人才的發(fā)展是相得益彰的，企業(yè)應(yīng)該對數(shù)字化人才的發(fā)展進(jìn)行恰當(dāng)?shù)耐顿Y，才能培育出一支有時代競爭能力的復(fù)合型人才隊伍[11]。

3.3 搭建信息技術(shù)平臺，保障數(shù)字信息安全

要建立一個企業(yè)的財務(wù)共享中心，就需要有一個合理且規(guī)范的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)來支持，這樣才能讓它真正地起到作用，在建立財務(wù)共享中心的過程中，必須加強數(shù)字信息的安全管理，為此企業(yè)必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度，使財務(wù)共享中心對數(shù)據(jù)信息的收集、分析和處理更加規(guī)范化[12]，保證各個部門之間系統(tǒng)內(nèi)部的信息能夠及時準(zhǔn)確地為對方服務(wù)并給對方提供參考，從而為企業(yè)的內(nèi)部管理和對外業(yè)務(wù)的開展提供一個較為安全和穩(wěn)定的數(shù)字化信息環(huán)境，企業(yè)要持續(xù)地對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型場景進(jìn)行深化探析，探索出一個安全高效的智能融合體系，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路鋪好基石[13]。

4 建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心的價值和作用

4.1 促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展

通過建立財務(wù)共享中心，公司實現(xiàn)了財務(wù)工作的升級，從而能使公司更穩(wěn)定地發(fā)展。 企業(yè)財務(wù)共享中心的建立，是企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁進(jìn)的關(guān)鍵一步，打好了基礎(chǔ)才能走得更高更遠(yuǎn)，但是在轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)需要實現(xiàn)自身經(jīng)營、外部發(fā)展、業(yè)財融合等多方面的數(shù)字化發(fā)展。 只有建立了企業(yè)財務(wù)共享中心，才能實現(xiàn)財務(wù)工作的數(shù)字化改造和提升，為發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

4.2 降低運營成本

在信息數(shù)字化的大背景下，過高的運營成本也會很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)財務(wù)共享中心正是將保留下來的業(yè)務(wù)流程與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求相結(jié)合進(jìn)行整合，有效地結(jié)合了分散的信息資源，提高了企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)人員的工作效率，并且能夠極大地釋放人力、物力資源，讓財務(wù)人員能夠把更多的時間和精力投入對數(shù)據(jù)信息的整合和分析上。

4.3 提供戰(zhàn)略支持

利用財務(wù)共享中心的構(gòu)建，企業(yè)擁有了更多的方式來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也將與數(shù)字化的轉(zhuǎn)型相適應(yīng)，實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的深層次轉(zhuǎn)型，所以設(shè)立財務(wù)共享中心，可以幫助企業(yè)調(diào)整發(fā)展策略，讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)變得更為清晰，幫助企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，拓展更多的合作機(jī)會，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制訂出最合適的發(fā)展戰(zhàn)略，這樣能夠更好地提升企業(yè)的管理水平。

5 結(jié)語

企業(yè)在如今的社會發(fā)展階段，應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)前瞻性的思維，意識到財務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要作用，運用新的數(shù)字化技術(shù)推動財務(wù)共享中心的長遠(yuǎn)發(fā)展，形成業(yè)財一體的高效發(fā)展空間，為企業(yè)財務(wù)人員和使用者提供精確的數(shù)據(jù)服務(wù)，探索出一條適合企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑，對存在的問題進(jìn)行深入思考并探索出合理的解決辦法，這樣才能高效推進(jìn)財務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，進(jìn)而發(fā)揮其實際作用，為企業(yè)發(fā)展提供堅實的后盾和保障，一個高效發(fā)展的財務(wù)共享中心也能很好地推動相關(guān)工作的順利開展，提升財務(wù)管理能力和效率，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。