基于財(cái)務(wù)共享的大型國企業(yè)財(cái)融合探究

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，信息共享技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)走進(jìn)各行各業(yè)，受到廣大人民群眾的青睞。尤其是信息共享技術(shù)的應(yīng)用，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效、便捷。大型國企通過在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式中積極地探索，以共享服務(wù)為關(guān)鍵技術(shù)支撐，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，為財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)監(jiān)督創(chuàng)造全新的價(jià)值。文章基于財(cái)務(wù)共享，簡(jiǎn)要概述大業(yè)財(cái)融合的原則與意義，并分析財(cái)務(wù)共享下大型國企業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)，從而提出相應(yīng)的解決策略，希望可以更好地促進(jìn)大型國企的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)共享；大型國企；融合探究

引言

國有企業(yè)在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，直接影響著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作著重強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測(cè)與事后評(píng)估，無法與生產(chǎn)、服務(wù)等環(huán)節(jié)有效銜接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作流于表面形式。而業(yè)財(cái)融合以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)，分析其內(nèi)在聯(lián)系與實(shí)施方案的必要性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)提高國企財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。

一、基于財(cái)務(wù)共享的大業(yè)財(cái)融合基本概述

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)有明顯的區(qū)別，主要表現(xiàn)在職能、管控、責(zé)任、地點(diǎn)、績(jī)效、員工等方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作以會(huì)計(jì)集中核算為主，只有企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)具備相關(guān)職能，通常由企業(yè)管理高層設(shè)定管控政策，并且也僅僅對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，一般在企業(yè)機(jī)構(gòu)所在地工作，其績(jī)效管理根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職能部門的考評(píng)加以確定，核算人員大部分為企業(yè)內(nèi)部的管理人員。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)會(huì)在集團(tuán)內(nèi)設(shè)置專業(yè)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)，通常由集團(tuán)與客戶委員會(huì)制定相關(guān)管控政策，并對(duì)集團(tuán)總部和企業(yè)負(fù)責(zé)，其地點(diǎn)主要設(shè)在價(jià)值最大化的區(qū)域，其績(jī)效管理參照內(nèi)外部市場(chǎng)化標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)來確定員工的績(jī)效［1］。

基于財(cái)務(wù)共享的大業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在確定財(cái)務(wù)目標(biāo)的前提下，正確把握企業(yè)經(jīng)營情況，為所開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供基礎(chǔ)保障，從而有效達(dá)到大業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求，財(cái)務(wù)人員的工作已不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)監(jiān)督與事前、事后的核算，更多地是綜合考慮到價(jià)值方面，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況做出提前預(yù)測(cè)，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算。

二、基于財(cái)務(wù)共享的大型國企業(yè)財(cái)融合的主要原則與重要意義

（一）原則

財(cái)務(wù)管理遵循四個(gè)原則：統(tǒng)一、分級(jí)、協(xié)同和創(chuàng)新。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是為了規(guī)范財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可比性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和完整性，提升財(cái)務(wù)信息的可信度和透明度。分級(jí)授權(quán)是為了滿足不同層級(jí)的財(cái)務(wù)管理需求，賦予相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的快速響應(yīng)和有效監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)管理的靈活性和效率，提升財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和績(jī)效。協(xié)同優(yōu)化是為了利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，提升財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率，降低財(cái)務(wù)成本，保證財(cái)務(wù)資源的合理利用和有效分配，提升財(cái)務(wù)資源的價(jià)值和利潤。創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)是為了借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法，提高財(cái)務(wù)管理的水平和價(jià)值，保證財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)力，提升財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)造力和影響力。這四個(gè)原則是我們財(cái)務(wù)管理的核心和方向，是我們財(cái)務(wù)管理的動(dòng)力和保障［2］。

（二）意義

財(cái)務(wù)共享是一種有效的財(cái)務(wù)管理模式，它可以幫助企業(yè)在多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的提升和優(yōu)化。首先，財(cái)務(wù)共享可以提高財(cái)務(wù)管理水平，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)服務(wù)的專業(yè)化，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的支持，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)目標(biāo)的清晰和明確，為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略調(diào)整提供有力的依據(jù)和指導(dǎo)。其次，財(cái)務(wù)共享可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，通過財(cái)務(wù)監(jiān)督的全面化、財(cái)務(wù)審計(jì)的及時(shí)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可視化，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效應(yīng)對(duì)，為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和危機(jī)處理提供有力的保障和支持。最后，財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人才發(fā)展，通過財(cái)務(wù)人才的梯隊(duì)化、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作化、財(cái)務(wù)能力的提升化，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力的人力資源，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)創(chuàng)新提供有力的人才支持和人才保障。

（三）影響大型國企業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享的主要原因

首先，表現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁雜與數(shù)據(jù)兼容性差方面。隨著集團(tuán)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，逐漸增加了許多分支機(jī)構(gòu)，要想進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，便衍生出共享服務(wù)中心這一信息化共享平臺(tái)。但是在實(shí)際工作中，由于分支機(jī)構(gòu)過多，企業(yè)無暇顧及全部，業(yè)務(wù)系統(tǒng)更是錯(cuò)綜復(fù)雜，導(dǎo)致系統(tǒng)無法兼容各種數(shù)據(jù)，具有較差的數(shù)據(jù)兼容性。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更具備復(fù)雜性，倘若未能盡快實(shí)施業(yè)財(cái)融合，一旦業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)開始對(duì)接時(shí)，就會(huì)由于系統(tǒng)間接口較多，給后期的信息系統(tǒng)維護(hù)增加一定難度，不利于業(yè)財(cái)融合工作的開展。其次，尚未建立深度的信息共享體系。集團(tuán)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合應(yīng)以財(cái)務(wù)共享機(jī)制為基礎(chǔ)，但是就目前情況來看，集團(tuán)這兩個(gè)部門保持相互獨(dú)立狀態(tài)，財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)反而落在了財(cái)務(wù)部門，致使信息數(shù)據(jù)流通受到限制，難以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。例如，某大型國企財(cái)務(wù)部門對(duì)當(dāng)期原材料成本進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)部門除了要向采購部門核對(duì)材料的數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格、類型、規(guī)格以外，還要向物流部門核實(shí)原材料的成本費(fèi)用、倉儲(chǔ)數(shù)量、物流動(dòng)態(tài)等，如果僅對(duì)原材料進(jìn)行盤點(diǎn)與清算，就會(huì)對(duì)采購部門與物流部門的工作秩序造成影響，甚至還會(huì)混淆權(quán)力與責(zé)任，不利于財(cái)務(wù)部門管理工作的有序開展［3］。

三、財(cái)務(wù)共享下大型國企業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)分析

（一）工作流程和標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一

業(yè)財(cái)融合與以往的財(cái)務(wù)共享服務(wù)有很大的差別，業(yè)務(wù)方面和財(cái)務(wù)管理融合需要為財(cái)務(wù)共享提供個(gè)性化服務(wù)，要求財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合工作抓住要點(diǎn)，力求工作流程與標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，促使財(cái)務(wù)共享功能可以支持業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的核心在于流程與標(biāo)準(zhǔn)再造，包含有流程重組、流程梳理、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及標(biāo)準(zhǔn)確立等，大型國企需要充分了解行業(yè)發(fā)展歷程與各項(xiàng)制度，在此過程中企業(yè)必然會(huì)損耗大量的物力、人力。要想保證工作流程和標(biāo)準(zhǔn)趨于統(tǒng)一化，還應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的管理模式，強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營管控的力度，采取這樣的措施不但會(huì)導(dǎo)致基層管理者的抗拒，還會(huì)受到上級(jí)管理者的阻礙，不利于大型國企業(yè)財(cái)融合。

（二）框架實(shí)操性較低

財(cái)務(wù)共享下的大型國企只需要互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)作為技術(shù)支撐，而業(yè)財(cái)融合并非僅限于此，還需要更多的端口打造一條全新的業(yè)財(cái)融合鏈路，讓業(yè)財(cái)融合全方位、多角度地享受財(cái)務(wù)共享服務(wù)。現(xiàn)階段，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)根據(jù)自上而下的思路創(chuàng)建管理框架，業(yè)財(cái)融合框架實(shí)操性較低，業(yè)務(wù)方面的財(cái)務(wù)管理情況難以回溯，財(cái)務(wù)共享也只局限于管理組織服務(wù)，極少與業(yè)務(wù)領(lǐng)域有所關(guān)聯(lián)，部分業(yè)務(wù)活動(dòng)也隨之?dāng)[脫管理，財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合缺乏全面性、系統(tǒng)性，不利于業(yè)財(cái)融合總體質(zhì)量的提升［4］。

（三）人員配置機(jī)制有待完善

大型國企在實(shí)施財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合時(shí)，面臨著財(cái)務(wù)人員配置機(jī)制的不足和不合理。一方面，財(cái)務(wù)人員的數(shù)量不夠，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的人力資源緊張，影響了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率和質(zhì)量。另一方面，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)能力和水平不夠，影響了財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)效果和滿意度。再者，財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的人才資源單一，影響了財(cái)務(wù)共享中心的人才發(fā)展和創(chuàng)新。這些問題都限制了財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)財(cái)融合能力，需要大型國企采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。

四、基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合的解決策略

（一）建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

在實(shí)際工作中，大型國企應(yīng)以業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ)，依托財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)兩大平臺(tái)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)平臺(tái)，與資金集中管理、ERP、HR、會(huì)計(jì)集中核算等相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密集成，會(huì)計(jì)核算、報(bào)表出具與資金結(jié)算等業(yè)務(wù)處理在相應(yīng)系統(tǒng)中進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)包括運(yùn)營管理功能與財(cái)務(wù)共享功能，如通用報(bào)銷共享、收入暫估報(bào)賬單、收入確認(rèn)報(bào)賬單、銀行收款報(bào)賬單、ERP合同付款報(bào)賬單、燃料發(fā)票結(jié)算報(bào)賬單、合同采購付款報(bào)賬單、總賬報(bào)賬單等。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，可以有效強(qiáng)化大型國企財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門與其他部門的信息數(shù)據(jù)流向，實(shí)現(xiàn)大型國企業(yè)財(cái)融合。

（二）完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制

為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)需要從完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制著手。具體來說，企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理部門，進(jìn)行集中化的財(cái)務(wù)管理，將企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一調(diào)配到財(cái)務(wù)管理部門，使財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)集中管理。與此同時(shí)，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)中的主導(dǎo)地位，提高其權(quán)限，使其能夠參與和指導(dǎo)企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門從被動(dòng)的賬務(wù)處理到主動(dòng)的財(cái)務(wù)管理和控制的轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享中心，通過ERP等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息向財(cái)務(wù)共享中心的匯集，形成集中化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化預(yù)算管理和成本控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化和制度化。最后，為促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)雙方的溝通協(xié)作，建立定期召開財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)議的制度，通過持續(xù)的溝通交流，使財(cái)務(wù)管理真正服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化。

（三）提高財(cái)務(wù)信息安全水平

公司在推行業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享的同時(shí)，必須高度重視財(cái)務(wù)信息安全，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要資產(chǎn)和核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。針對(duì)財(cái)務(wù)信息安全，公司需要從以下幾個(gè)方面著手：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，選擇可靠、安全的軟硬件作為系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施，并定期進(jìn)行安全評(píng)估和升級(jí)，保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。第二，建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，使用各種網(wǎng)絡(luò)安全工具進(jìn)行防火墻、入侵檢測(cè)等，形成網(wǎng)絡(luò)安全防線，嚴(yán)密監(jiān)控和防范來自外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊，并定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全狀況。第三，制定嚴(yán)格的信息訪問控制政策，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類分級(jí)管理，實(shí)施嚴(yán)格的賬戶和權(quán)限管理，對(duì)重要敏感信息實(shí)施加密管理，嚴(yán)格限制和監(jiān)控對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問。第四，加強(qiáng)運(yùn)維和管理，防止內(nèi)部泄密，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)維人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和定期審計(jì)，防止內(nèi)部人員的違規(guī)操作，并在重要崗位實(shí)行雙人雙崗工作制度。第五，建立完善各項(xiàng)信息安全管理制度，制定數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)、安全事故應(yīng)急等管理辦法。第六，開展財(cái)務(wù)信息安全培訓(xùn)和宣傳，提高全員的安全意識(shí)。通過持續(xù)推進(jìn)這些舉措，不斷完善信息安全管理，使之能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融合深度發(fā)展的需要，切實(shí)保障財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性。此外，公司還要重視運(yùn)用現(xiàn)代安全技術(shù)手段，利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)提升財(cái)務(wù)信息安全保障能力，并與業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)深度整合，實(shí)現(xiàn)安全管控的全過程化和智能化。同時(shí)，要制定切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案，以便在發(fā)生財(cái)務(wù)信息安全事故時(shí)快速響應(yīng)和處置［5］。

（四）完善業(yè)財(cái)融合管理制度

要想完善業(yè)財(cái)融合管理制度，需要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度體系。戰(zhàn)略管理中最常用的分析法為“SWOT”分析法，適用于大型國企日常內(nèi)控制度的完善與戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，在幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的情況下，避免外部環(huán)境造成威脅，從而降低內(nèi)控制度的目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。要想解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致的問題，大型國企還應(yīng)對(duì)績(jī)效考核制度進(jìn)行深化改革，在財(cái)務(wù)效益和業(yè)務(wù)效益間努力尋找平衡點(diǎn)。

五、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享下的大型國企業(yè)財(cái)融合能夠帶來直接效益和間接效益，對(duì)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。但是在大型國企實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過程中，存在許多困難，諸如工作流程和標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一、框架實(shí)操性較低等。要想解決這些問題，還需要建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、提高財(cái)務(wù)信息安全水平以及完善業(yè)財(cái)融合管理制度。相信在多方的努力之下，大型國企的財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：李紹鋒，男，1989年11月生，漢族，湖南郴州人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：業(yè)財(cái)融合 。