數(shù)字化環(huán)境下高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的變革與發(fā)展

張超

■摘 要：高職院校圖書(shū)館正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化建設(shè)對(duì)于高職院校今后的發(fā)展具有十分重要的意義，圖書(shū)館是學(xué)校教學(xué)與科研的重要支撐力量，其信息化建設(shè)對(duì)于提升辦學(xué)水平具有十分重要的作用?；诖?，本文對(duì)圖書(shū)館信息化發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)與目標(biāo)進(jìn)行歸納與分析，同時(shí)，提出圖書(shū)館信息化發(fā)展的新路徑。文章結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高等教育改革形勢(shì)和實(shí)際情況，探討并研究了圖書(shū)館的信息化建設(shè)問(wèn)題。

■關(guān)鍵詞：數(shù)字化；高職院校；圖書(shū)館；信息化建設(shè)

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的意義

（一）提高圖書(shū)館資源的利用率

強(qiáng)化高職院校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)化建設(shè)，能夠有效地提高文獻(xiàn)資源利用率。傳統(tǒng)線下圖書(shū)館存在諸多弊端，在信息化時(shí)代，讀者閱讀習(xí)慣正變得不成體系，許多讀者都不愿到圖書(shū)館借閱圖書(shū)；另外，由于紙質(zhì)資料的減少導(dǎo)致館藏量下降，借閱率不高，造成圖書(shū)館無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。同時(shí)，有些圖書(shū)的保存受物理?xiàng)l件制約。在這樣一個(gè)大環(huán)境下，圖書(shū)館需要對(duì)館藏進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，使信息更加便捷和準(zhǔn)確。尤其是有些有價(jià)值的舊書(shū)，一定要用特別合適的方法來(lái)保管，進(jìn)行圖書(shū)館計(jì)算機(jī)化建設(shè)，可提升圖書(shū)檢索效率，解決許多書(shū)籍保存的難題，極大地提升圖書(shū)館資源利用率。

（二）提高圖書(shū)館管理與服務(wù)的效率

信息技術(shù)的運(yùn)用使高職院校圖書(shū)館在管理效率上得到極大提升，更好地為廣大讀者提供服務(wù)，在信息技術(shù)不斷推出的今天，高職院校圖書(shū)館可借助信息系統(tǒng)開(kāi)展圖書(shū)的研究歸納、分類及其他工作，以實(shí)現(xiàn)更加高效的管理與服務(wù)功能，提高讀者各方面的感受。

二、高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)目標(biāo)

（一）建立信息化資源庫(kù)

高職院校圖書(shū)館的職能是為使用者提供大量的學(xué)習(xí)資源。傳統(tǒng)圖書(shū)館以紙質(zhì)書(shū)籍、文件、報(bào)紙等為主，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高職院校圖書(shū)館有必要對(duì)圖書(shū)館學(xué)習(xí)資源進(jìn)行集中整合，以數(shù)字圖書(shū)館高職院校、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)資源等為主。高職院校圖書(shū)館通過(guò)對(duì)已有文件進(jìn)行數(shù)字化處理，將其以數(shù)字化或其他形式導(dǎo)入計(jì)算機(jī)或云端，為讀者提供在線閱讀。

（二）提供信息化服務(wù)

高職院校每天都有一項(xiàng)工作，就是面向廣大師生，協(xié)助讀者尋找自己要看的書(shū)，向讀者提供圖書(shū)館借閱的手續(xù)等。通過(guò)信息化服務(wù)能有效地提升服務(wù)水平，為讀者提供了方便。如圖書(shū)館終端上的圖書(shū)文檔的快速查找等，通過(guò)網(wǎng)上數(shù)字圖書(shū)館，讀者可在網(wǎng)上查看、管理圖書(shū)借閱情況。數(shù)字圖書(shū)館也可提供個(gè)性化的服務(wù)，有助于讀者讀到自己有興趣的書(shū)。

（三）實(shí)現(xiàn)信息資源共享

進(jìn)入信息化時(shí)代，運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館信息資源的共享，進(jìn)行高質(zhì)量文化傳播。一方面，高職院校圖書(shū)館可將信息資源向社會(huì)開(kāi)放，使社會(huì)讀者能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分享信息資源；另一方面，高職院校圖書(shū)館也可以共享高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)，這樣不僅可以開(kāi)拓圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)來(lái)源，還可以起到服務(wù)社會(huì)的作用，通過(guò)持續(xù)的“輸出”與引進(jìn)，傳播更多、更優(yōu)質(zhì)的文化內(nèi)容。

三、臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館在信息化建設(shè)中需要解決的問(wèn)題

在信息化建設(shè)中，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館面臨著多方面的問(wèn)題亟須解決。首先，配合學(xué)校整體發(fā)展協(xié)調(diào)資源建設(shè)，然而有限的經(jīng)費(fèi)主要用于教學(xué)設(shè)施，限制了數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展。其次，教育部考核僅關(guān)注紙質(zhì)書(shū)籍?dāng)?shù)量，對(duì)數(shù)字資源建設(shè)缺乏具體要求，因而信息化建設(shè)缺乏明確方向。再次，數(shù)字資源建設(shè)資金不足，制約了項(xiàng)目推進(jìn)。同時(shí)，客觀因素也導(dǎo)致數(shù)字化進(jìn)程緩慢。最后，與表格制度相關(guān)的年度更改可能對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。

四、臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館信息化建設(shè)的意義

本文詳細(xì)探討信息化建設(shè)的核心價(jià)值，以及如何將其理論與實(shí)際操作緊密結(jié)合，進(jìn)而使學(xué)校能夠更充分地投入資金和資源于數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的有機(jī)融合，最終提升公共性圖書(shū)館服務(wù)的效能。

在人力資源層面，信息化建設(shè)為從事數(shù)字圖書(shū)館專業(yè)的人員提供了重要機(jī)遇，為管理人員和未來(lái)后備力量提供了充足的發(fā)展空間。此外，公共性圖書(shū)館參與到陜西省文獻(xiàn)信息資源的共創(chuàng)共享中，需要深入開(kāi)展館藏資源的數(shù)字化工作，同時(shí)也要在社會(huì)資源館藏化方面下功夫。

信息化建設(shè)的成功首先依賴硬件設(shè)施的完善。學(xué)校應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，并且在新建公共性圖書(shū)館時(shí)，進(jìn)行獨(dú)立創(chuàng)新性的整體規(guī)劃，確保硬件設(shè)備配置能夠滿足信息化建設(shè)的需要（包括卓越的電子計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟件和彈性的構(gòu)造化布線系統(tǒng)軟件），為數(shù)字化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

另外，鑒于學(xué)校的實(shí)際情況，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院公共性圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源信息化基礎(chǔ)建設(shè)的整體規(guī)劃中因地制宜。此舉將確保整體規(guī)劃與學(xué)校特色相契合，促進(jìn)信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

五、對(duì)臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館信息化建設(shè)的思考

本文認(rèn)為，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院在信息化建設(shè)方面應(yīng)首先走資源共享之路?；诒拘５膶?shí)際情況，可以采取自建采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的方式，積極參與山西省數(shù)字資源共建計(jì)劃。借助這種方式，圖書(shū)館之間可以實(shí)現(xiàn)資源共享與合作，同時(shí)還能構(gòu)建臨汾地域特色鮮明的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（一）走電子資源的聯(lián)合采購(gòu)和共建共享之路

2016年1月18日，山西省高校測(cè)量委員會(huì)在一次討論會(huì)上宣布了“山西省高校測(cè)量委員會(huì)電子資源聯(lián)合采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃（辦法）”。在會(huì)議中，參與者以國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)資源為基礎(chǔ)，以電子資源為載體，著眼于建立面向教學(xué)和科研的服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。此舉確保了山西省的重點(diǎn)學(xué)科能夠在滿足本領(lǐng)域需求的同時(shí)，兼顧其他學(xué)科的原則。會(huì)議還探討了山西大學(xué)與學(xué)術(shù)圖書(shū)館聯(lián)合訪問(wèn)和介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的途徑。為此，一個(gè)協(xié)商小組應(yīng)運(yùn)而生，旨在支持聯(lián)合訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施。最顯著的優(yōu)勢(shì)之一便是降低了數(shù)字資源購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用。今后，該校將有望參與省內(nèi)團(tuán)購(gòu)，從而降低數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)的成本。

（二）自建數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館要依托現(xiàn)有館藏資源，發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，借助博物館技術(shù)力量，借助于數(shù)據(jù)庫(kù)公司的技術(shù)力量，得到臨汾市名校及有關(guān)單位的大力支持，發(fā)展自身特色，建立具有自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立功能數(shù)據(jù)庫(kù)可采用以下多種手段。

1.分專題建設(shè)非物質(zhì)文化系列成果數(shù)據(jù)庫(kù)

臨汾地區(qū)擁有豐富多樣的非物質(zhì)文化，這對(duì)非物質(zhì)文化研究來(lái)說(shuō)具有重要意義。在這一領(lǐng)域，圖書(shū)館的非物質(zhì)文化特性資源系列數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)關(guān)鍵課題，它由多個(gè)初步主題資源支撐。例如，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院已在非物質(zhì)文化資源建設(shè)方面開(kāi)設(shè)了學(xué)校課程，并且還參與了省級(jí)課程，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院為圖書(shū)館開(kāi)展非物質(zhì)文化研究提供了學(xué)術(shù)支持。圖書(shū)館可以借助其豐富的學(xué)術(shù)實(shí)力，逐步構(gòu)建以茶文化為主題的非物質(zhì)文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

在筆者看來(lái)，這次主題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要充分考慮圖書(shū)館和學(xué)校的實(shí)際情況，特別是在人力資源、技術(shù)能力、設(shè)備狀況和財(cái)政安全等方面?？梢栽诂F(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上建立不同主題的文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并以已有的主題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，將大部分收集到的數(shù)字資源進(jìn)行全文轉(zhuǎn)換。這將幫助圖書(shū)館打造獨(dú)特的資源，例如，“臨汾文學(xué)史綜合數(shù)據(jù)庫(kù)”以及“非物質(zhì)文化研究課題成果數(shù)據(jù)庫(kù)”等。

2.館藏書(shū)目數(shù)字化和“非物質(zhì)文化”相關(guān)圖書(shū)全文數(shù)字化的構(gòu)想

推動(dòng)文獻(xiàn)資源共享，強(qiáng)化山西省學(xué)術(shù)圖書(shū)館內(nèi)部的館際互借合作。全省大學(xué)圖書(shū)館陸續(xù)推進(jìn)綜合聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館積極參與其中。同時(shí)，圖書(shū)館致力于標(biāo)準(zhǔn)化博物館書(shū)目數(shù)據(jù)，完成博物館收藏的數(shù)字化工作。此外，圖書(shū)館資源也被充分利用于數(shù)據(jù)庫(kù)公司的資源之中。針對(duì)博物館現(xiàn)存的近1000本與非物質(zhì)文化相關(guān)的圖書(shū)，進(jìn)行了專業(yè)的數(shù)字化處理。這是對(duì)電子資源的有益補(bǔ)充，在未來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)選購(gòu)中，數(shù)據(jù)庫(kù)公司所提供的增值服務(wù)將成為衡量學(xué)校數(shù)字化資源建設(shè)水平的重要標(biāo)志之一。舉例來(lái)說(shuō)，山西醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館在這方面進(jìn)行了積極探索，以“知識(shí)庫(kù)巨星讀書(shū)展”作為技術(shù)支持，將館藏部分藏書(shū)進(jìn)行全文自由數(shù)字化。此舉不僅加強(qiáng)了電子資源的投入，還有效降低了實(shí)體資源的投資。盡管山西省目前尚未與數(shù)據(jù)庫(kù)公司實(shí)現(xiàn)自主數(shù)據(jù)庫(kù)的合作，但圖書(shū)館正積極探討解決版權(quán)問(wèn)題的方法。山西醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館的經(jīng)驗(yàn)也可為其他院校提供有益的借鑒。

六、結(jié)束語(yǔ)

總體而言，圖書(shū)館的信息資源具有文化傳播的特性。數(shù)字化信息建設(shè)的核心在于文獻(xiàn)工作，必須與讀者需求相結(jié)合，以獲取知識(shí)和信息。同時(shí)，圖書(shū)館應(yīng)強(qiáng)化信息能力的建設(shè)。臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館在數(shù)字信息化建設(shè)方面的目標(biāo)是為學(xué)校教育提供信息保障和檢索平臺(tái)，從而提升科研水平。這一目標(biāo)也體現(xiàn)了臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院致力于建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的宗旨。

（作者單位：臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院）