大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校會計信息化建設(shè)策略分析

陳曉龍

[摘 要]會計信息化是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是中職學(xué)校信息化管理的重要組成部分，隨著大數(shù)據(jù)時代來臨，中職學(xué)校更加重視會計信息化建設(shè)，把會計工作與信息技術(shù)相融合，促進國家會計事業(yè)蓬勃發(fā)展。會計信息化主要借助了大數(shù)據(jù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)，并與現(xiàn)實中的會計技術(shù)相結(jié)合，開展會計一系列工作。會計信息化的有序發(fā)展有利于中職學(xué)校的會計事業(yè)建設(shè)，促進中職學(xué)校會計賬目清楚，各部門可以更加了解學(xué)校發(fā)展，提高學(xué)校的管理水平和決策能力。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;中職學(xué)校;會計信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.020

[中圖分類號]F232;G717.5 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）20-00-02

0 ? ? 引 言

大數(shù)據(jù)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越普遍，學(xué)校和企業(yè)為了緊跟時代步伐，必須不斷改變。如今，我國會計信息化建設(shè)的理論體系逐漸完善，為學(xué)校會計事業(yè)的發(fā)展提供良好的前提環(huán)境，提高了學(xué)校在核算業(yè)務(wù)方面的工作效率，避免了傳統(tǒng)會計結(jié)算程序的復(fù)雜性，降低了工作人員的工作難度，節(jié)省了人力資源，會計結(jié)算結(jié)果更加準(zhǔn)確，讓中職學(xué)校在信息化時代穩(wěn)步發(fā)展，讓學(xué)校會計信息化建設(shè)開展有序。

1 ? ? 大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校會計信息化建設(shè)的重要意義

在大數(shù)據(jù)這一環(huán)境下，會計信息化應(yīng)運而生，對學(xué)校財務(wù)信息管理提出了更高要求，學(xué)校順應(yīng)時代潮流把會計信息化建設(shè)應(yīng)用到學(xué)校會計之中。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的現(xiàn)代社會，會計信息化已經(jīng)得到各大學(xué)校的普遍運用，依靠信息力量，讓學(xué)校變得更加具有競爭力，讓學(xué)校發(fā)展前途更加明亮，提高學(xué)校的管理能力和決策能力。

會計信息化是社會信息化建設(shè)中的重要組成部分，利用互聯(lián)網(wǎng)中的計算機手段完成會計任務(wù)，并及時處理會計問題，方便快捷，受到學(xué)校青睞。當(dāng)學(xué)校在管理系統(tǒng)中完成會計結(jié)算時，管理層生成的資料可以實現(xiàn)結(jié)果共享，讓學(xué)校管理人員可以很好地把握學(xué)校時事發(fā)展動態(tài)，只有了解學(xué)校動態(tài)，才可以更好地推進學(xué)校建設(shè)。與傳統(tǒng)會計相比，會計信息化在信息時代給會計事業(yè)帶來了很多便利。會計信息化具有多面化、多元化等特點，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計電算化的缺陷暴露得越來越明顯，阻礙了學(xué)校發(fā)展，學(xué)校管理要想達到現(xiàn)代化水平，必須舍棄過去的會計方式，這也是大數(shù)據(jù)時代對學(xué)校提出的新要求。我國為響應(yīng)經(jīng)濟全球這一時代特征，學(xué)校在管理層面上一定要與國際上接軌，學(xué)校會計信息化建設(shè)要隨大勢所趨，推進學(xué)校會計事業(yè)現(xiàn)代化。

2 ? ? 大數(shù)據(jù)時代中職學(xué)校會計信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 ? 對會計信息化認(rèn)識不足

現(xiàn)代學(xué)校并沒有很好地認(rèn)識會計信息化建設(shè)，在學(xué)校管理層面中對于會計信息化的認(rèn)知并不全面，未形成完整的信息化管理體系，還是利用傳統(tǒng)的會計方法，導(dǎo)致學(xué)校對于會計信息化建設(shè)沒有一個明確的建設(shè)目標(biāo)，沒有辦法將會計信息化落到實處;有些學(xué)校擁有完整的體系，但是在管理層中的管理人員并沒有認(rèn)識到會計信息化在學(xué)校信息化的重要作用，認(rèn)為會計信息化與會計電算化的差別不大，利用這一方法可以提高工作效率，但管理人員的輕視阻礙了學(xué)校會計信息化的建設(shè)步伐。

2.2 ? 會計信息化人員素質(zhì)不夠

學(xué)校實行會計信息化不是一蹴而就的，需要循環(huán)漸進。在實現(xiàn)學(xué)校會計信息化建設(shè)過程中，需要更多的專業(yè)人員參與其中，保障學(xué)校信息化建設(shè)順利有效開展。但在我國會計行業(yè)中，可以將信息技術(shù)和會計相結(jié)合的高素質(zhì)專業(yè)人才少之又少，基礎(chǔ)會計人員卻很多，導(dǎo)致人才市場中對于高素質(zhì)人才千金難求，低素質(zhì)人才工作堪憂，進而制約了學(xué)校會計信息化建設(shè)順利開展。

2.3 ? 數(shù)據(jù)安全問題突出

在大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)的流通速度超乎人們的想象。會計信息化處于這一大環(huán)境下也面臨著許多問題，要求學(xué)校對此做出正確的會計信息化建設(shè)決策，會計業(yè)務(wù)處理方式從最初的紙質(zhì)結(jié)算核算跨越到用電子符號代替會計數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)中，會計信息可以在線實時結(jié)算，然后對會計數(shù)據(jù)進行分析，最后通過互聯(lián)網(wǎng)這一手段實現(xiàn)信息共享，但在該過程中，如果管理人員對使用權(quán)限劃分不明確，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，使學(xué)校財務(wù)信息的安全受到威脅。此外，還有黑客的存在，學(xué)校管理人員如果沒有對學(xué)校會計信息進行加密處置，黑客一旦入侵，將會讓學(xué)校的信息泄露在公眾眼中，危害學(xué)校運營;黑客有可能濫用學(xué)校的財務(wù)信息做出一些違法犯罪的事情，因此，中職學(xué)校一定要保管好會計數(shù)據(jù)信息。

2.4 ? 中職學(xué)校的信息化與會計信息化建設(shè)未結(jié)合

中職學(xué)校實現(xiàn)會計信息化可以實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，從而讓信息和資金實現(xiàn)統(tǒng)一，也就是說，財務(wù)信息要與業(yè)務(wù)信息相連接。但就目前我國學(xué)校情況而言，有的學(xué)校對于財務(wù)信息的管理手段并不正確，財務(wù)信息流通只限于學(xué)校財務(wù)部門之間，并沒有利用信息化手段實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，導(dǎo)致學(xué)校沒有辦法與銀行和稅務(wù)部門實現(xiàn)信息共享，也沒有辦法與其他機構(gòu)進行財務(wù)溝通，在企業(yè)內(nèi)部也沒有完成財務(wù)信息共享，不能讓學(xué)校更多的高層管理參與到學(xué)校管理中來，也無法實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合，阻礙了學(xué)校前進，讓學(xué)校會計信息化建設(shè)難以落實到每個管理層中。

3 ? ? 中職學(xué)校會計信息化建設(shè)的策略

3.1 ? 樹立會計信息化建設(shè)理念

學(xué)校要把會計信息化建設(shè)提到學(xué)校日程建設(shè)中來，對學(xué)校高層管理人員進行信息化高素質(zhì)培訓(xùn)，讓他們?nèi)媪私鈺嬓畔⒒ㄔO(shè)，在思想上得到轉(zhuǎn)變，加強他們的信息化理念，讓他們明白信息化建設(shè)的重要性與對學(xué)校發(fā)展的好處，認(rèn)識到開展會計信息化可以很大程度上促進學(xué)校信息化，認(rèn)識到會計電算化到會計信息化的必然轉(zhuǎn)變趨勢。學(xué)校在推進會計信息化建設(shè)的過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要把現(xiàn)代化信息理念貫徹落實到每一個學(xué)校工作人員心中，讓他們對于會計信息化理念深化于心、外化于行。

3.2 ? 培養(yǎng)出一批信息化人員

中職學(xué)校擁有高素質(zhì)的信息化人才，給學(xué)校發(fā)展注入了源源不斷的活力，所以學(xué)校要重視人才培養(yǎng)，尤其是高級管理階層和技術(shù)骨干人員、IT部門技術(shù)人員、專業(yè)會計從業(yè)人員，為學(xué)校培養(yǎng)一批又一批復(fù)合型人才，為學(xué)校會計信息化建設(shè)提供智力支持。在培養(yǎng)人才的同時還要增強這些人的信息化意識，只有將意識根植于素質(zhì)人才的心中，他們才會在實際行動中樹立信息化理念。在深化信息化思想時，學(xué)?？梢愿鶕?jù)此主題開展相應(yīng)活動，讓管理層中的人員積極參與其中，提高全體人員的素質(zhì)，促進學(xué)校風(fēng)貌建設(shè)，為學(xué)校打造出一批有思想、高水平的復(fù)合型人才，讓學(xué)校有專業(yè)的信息化管理團隊，讓中職院校的會計信息化管理向更好的方向發(fā)展。

3.3 ? 加強對會計數(shù)據(jù)的安全管理

學(xué)校財務(wù)信息是一個學(xué)校的重要機密，也是學(xué)校經(jīng)營好壞的一個重要體現(xiàn)，但是在財務(wù)信息傳遞過程中有可能會導(dǎo)致財務(wù)信息泄露、數(shù)據(jù)丟失，從而導(dǎo)致學(xué)校不能及時了解財務(wù)信息，要想控制住這一情況發(fā)生，學(xué)校內(nèi)部應(yīng)該制訂一套合理的控制方案，讓學(xué)校管理人員認(rèn)識到財務(wù)信息的重要性，同時也要加大懲罰力度，警示相關(guān)單位，使他們不敢觸犯事情底線。

3.4 ? 構(gòu)建基于云計算的會計信息化系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)時代，信息化普遍實現(xiàn)，云計算在這個時代散發(fā)著獨特的魅力。會計信息化建設(shè)與云計算相結(jié)合，可以實現(xiàn)高效工作，學(xué)校借助此來對學(xué)校進行運營，不僅可以讓學(xué)校的會計信息化水平更上一個層次，還可以更好地服務(wù)于學(xué)校工作和學(xué)校與客戶溝通之間的業(yè)務(wù)。云計算與會計信息化相結(jié)合可以實現(xiàn)學(xué)校與客戶共享一個資料庫，還可以很好地保護資料庫，提高客戶對學(xué)校的滿意度。運用云計算可以完善中職學(xué)校的會計信息化，促進學(xué)校發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，不管是國家層面，還是企業(yè)層面都要順應(yīng)這個趨勢去變革，因此，中職學(xué)校的會計信息化建設(shè)是一種必然，是會計行業(yè)內(nèi)的發(fā)展趨勢，也是學(xué)校為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。在信息化時代，這個世界天天都發(fā)生著變化，要求中職學(xué)校在進行會計信息化建設(shè)時積極創(chuàng)新，讓學(xué)校穩(wěn)步向前發(fā)展，從而保證自己在這個信息化激烈的競爭環(huán)境中擁有一席之地。中職學(xué)校要意識到會計信息化建設(shè)的重要性，意識到會計信息化能夠提升會計行業(yè)的財務(wù)質(zhì)量，讓財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠，提高學(xué)校的財務(wù)管理水平。同時，學(xué)校要適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，不斷調(diào)整策略，應(yīng)對大數(shù)據(jù)中的突發(fā)情況，為國家市場經(jīng)濟做出貢獻。

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