事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)研究

何健威

［摘 要］財務管理在事業(yè)單位中占據(jù)重要地位，對事業(yè)單位發(fā)展意義重大。事業(yè)單位以往應用的財務管理模式存在一定不足，未能很好地滿足單位發(fā)展需求。為此，事業(yè)單位需要重點考慮時代因素，借助信息化技術(shù)不斷推進財務管理信息化建設(shè)，促進財務管理轉(zhuǎn)型升級。基于此，文章從事業(yè)單位財務管理信息化相關(guān)內(nèi)容入手，分析事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，提出事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的路徑，希望能為事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)提供新的思路，不斷提升其財務管理水平。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；財務管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.017

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）20-0052-03

0? ? ?引 言

新時期，事業(yè)單位職能發(fā)生了較大變化，為滿足市場環(huán)境要求，緊跟時代發(fā)展步伐，事業(yè)單位需要樹立大局觀，注重自身財務管理革新，實現(xiàn)財務管理與信息技術(shù)的有機融合，貫徹落實財務管理信息化建設(shè)工作。現(xiàn)階段，較多事業(yè)單位已經(jīng)在財務管理中積極應用信息技術(shù)，逐漸提高對財務管理信息化的重視程度。但其在此項工作實踐中仍存在一些問題，需要積極探究有效的解決路徑，促進單位財務管理信息化順利建設(shè)。

1? ? ?事業(yè)單位財務管理信息化概述

1.1? ?財務管理信息化的特點

第一，財務信息實時性。事業(yè)單位通過財務管理系統(tǒng)建設(shè)，可以在管理信息系統(tǒng)中錄入財務活動信息，并且能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的實時更新，保證財務信息與財務活動同步，提升財務信息的精準性與實時性。例如，在采購環(huán)節(jié)，事業(yè)單位通過財務管理信息系統(tǒng)的應用，可以高效開展申請與審批工作，這樣能夠縮短審批周期，精簡審批流程，使財務信息擁有實時性特征。第二，財務流程可視性。事業(yè)單位通過搭建財務信息平臺，能實施集中化管理，對各項業(yè)務流程進行統(tǒng)一、規(guī)范，有效促進各部門溝通、交流，充分發(fā)揮出各部門的協(xié)同作用，從整體上提升單位管理水平。另外，單位可借助財務管理系統(tǒng)開展各項工作，如電子簽章認證、財務審批等。單位管理人員也可利用辦公系統(tǒng)全面了解單位財務情況與各項工作進度，提升工作靈活性，使資金運作更加透明?？梢?，財務流程可視性屬于財務管理信息化的一個重要特征。第三，財務信息共享性。數(shù)據(jù)信息共享屬于財務管理信息化的一個重要特征。我國事業(yè)單位由上級主管機構(gòu)負責財務管理信息系統(tǒng)各項工作，如信息傳輸、安全備份以及數(shù)據(jù)存儲等，下級單位不會受到地域限制，通過內(nèi)網(wǎng)客戶端傳輸、共享各類數(shù)據(jù)信息。上級主管機構(gòu)能夠通過管理系統(tǒng)獲取相關(guān)信息，使財務管理效率得到有效提升，降低工作

成本。

1.2? ?財務管理信息化的意義

第一，有助于減少財務人員的工作量。事業(yè)單位發(fā)展中，業(yè)務量逐漸增加，即便單位應用了會計電算化軟件，工作人員仍需要手工處理大量的財務工作，較易出現(xiàn)人為失誤。而事業(yè)單位通過建設(shè)財務管理信息化，能夠在信息系統(tǒng)應用下自動填制、自動對賬部分憑證，還能自動出具財務報表，進而減少財務管理工作，將財務人員從重復性的工作中解放出來，將更多的精力放在財務報告分析與投融資決策等工作上。第二，有助于規(guī)范財務管理流程。事業(yè)單位借助財務管理信息系統(tǒng)，可有效解決財務流程不順暢等問題，能夠有效降低財務風險。事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)完成后，可有效整合財務崗位、工作環(huán)節(jié)，從而防止單位出現(xiàn)不符合制度要求的情況。對于財務管理與信息技術(shù)相融合而言，其重點在于有機融合業(yè)務流程與財務管理，保證內(nèi)控工作的規(guī)范化，將信息作為關(guān)鍵依據(jù)，實現(xiàn)信息全覆蓋，促進各方面信息的互通互聯(lián)，使財務信息數(shù)據(jù)化、電子化，使財務管理流程更加規(guī)范，更好地實現(xiàn)內(nèi)控目標。第三，有助于科學制定決策。事業(yè)單位通過實施財務管理信息化建設(shè)工作，可以使單位擁有全面、準確的財務數(shù)據(jù)，以科學開展管理與決策工作，提升管理決策的科學性。財務管理信息化能夠使事業(yè)單位管理層制定的決策滿足單位實際需求，同時還能有效彌補發(fā)展中的不足，在強化財務數(shù)據(jù)管控的同時促進單位穩(wěn)定發(fā)展。

2? ? ?事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

第一，財務管理信息化建設(shè)未能得到深入推進，覆蓋面不足。一些單位開展財務管理信息化建設(shè)工作時，對信息化軟件方面重視度不足，使其并未完全符合單位財務管理實際要求，使得單位信息化建設(shè)并未實現(xiàn)全面覆蓋，信息系統(tǒng)應用深度不足。之所以會存在以上問題，主要是因為單位信息系統(tǒng)功能較為獨立，并未實現(xiàn)互聯(lián)互通，各部門信息未能實現(xiàn)全面集成，阻礙了財務工作自動化開展。第二，監(jiān)管職責落實不到位［1］。事業(yè)單位實施財務管理信息化建設(shè)，有效提升了財務管理工作水平，不過也使得單位面臨較多隱患，如信息化系統(tǒng)軟件缺乏穩(wěn)定性、重要數(shù)據(jù)丟失等。一些單位對于以上問題關(guān)注度不高，并未對財務管理信息化建設(shè)實現(xiàn)有效監(jiān)管，監(jiān)管職責落實不到位，無法保障財務管理信息化穩(wěn)定推進。第三，信息化水平有待提升。對于事業(yè)單位而言，其涉及盈利方面的內(nèi)容較少，使得單位缺少對財務管理部門的關(guān)注。在這種情況下，一些單位并未在財務管理信息化建設(shè)上投入大量資金與人力，限制了財務信息化水平的提升，未能很好地滿足單位發(fā)展需要。事業(yè)單位財務管理部門負責開展財務收支審核、賬簿核對等工作，對財務信息化水平要求很高，單位若不重視財務信息化建設(shè)，會影響到最終信息系統(tǒng)的性能，甚至會阻礙財務管理工作的順利推進。第四，財務管理信息系統(tǒng)仍面臨安全問題。現(xiàn)階段，我國一些事業(yè)單位的財務管理信息化建設(shè)仍存在較大的提升空間，如構(gòu)建的信息系統(tǒng)尚不成熟，系統(tǒng)功能不夠完善，無法有效防控各類風險，財務信息系統(tǒng)安全性不足，也會因財務人員操作不規(guī)范或系統(tǒng)缺陷等出現(xiàn)較大的操作風險。

3? ? ?事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的路徑

3.1? ?加強重視，深入推進

第一，事業(yè)單位管理層應提高對財務管理信息化建設(shè)的重視程度，使此項工作與各項工作之間的聯(lián)系更加緊密，保證單位全體人員協(xié)同推進財務管理信息化建設(shè)。第二，財務管理信息化建設(shè)應深度融入單位各個業(yè)務環(huán)節(jié)，促進財務管理信息化建設(shè)工作全面落實。單位進行信息化數(shù)據(jù)處理時，應將核心賬務作為關(guān)鍵內(nèi)容，利用信息技術(shù)，科學構(gòu)建財務信息管理平臺，并在大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù)支持下，全面應用互聯(lián)網(wǎng)。單位應科學處理各類財務信息數(shù)據(jù)，積極與第三方云計算服務商合作，獲得良好的線上運維服務，從而節(jié)省人力成本，還能將原有硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)，減少經(jīng)費支出［2］。單位可引入云計算服務，使財務部門利用互聯(lián)網(wǎng)開展財務監(jiān)管工作。財務部門利用互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)，能實現(xiàn)單位財務數(shù)據(jù)的提取與調(diào)用，再通過預先設(shè)定好的算法與參數(shù)，自動生成各類報表，科學實施監(jiān)督評價，從而提升單位財務數(shù)據(jù)管理水平。例如，單位財務人員可通過云計算技術(shù)開展決算報表編制、支出數(shù)據(jù)計算、三公經(jīng)費數(shù)據(jù)處理等工作，進而獲得更高的工作效率，確保財務部門更好地防控各類風險。第三，單位在財務管理信息化建設(shè)推進過程中，應轉(zhuǎn)變以往的管理思維與管理模式，加大信息化建設(shè)力度與深度，拓寬信息化建設(shè)渠道，突出信息化在財務管理中的

價值。

3.2? ?健全監(jiān)管機制

第一，在事業(yè)單位發(fā)展中，財務管理信息化建設(shè)工作系統(tǒng)性較強，信息化建設(shè)初期，若沒有制定出詳細、全面的監(jiān)管機制，會影響到財務管理信息化建設(shè)的高質(zhì)量推進。因此，事業(yè)單位需要結(jié)合自身實際和信息化建設(shè)目標，科學構(gòu)建監(jiān)督管理機制，通過這樣的方式，嚴格管控財務管理信息化建設(shè)過程，確保各項工作規(guī)范性開展，有效提升財務管理信息化水平。第二，單位應建立監(jiān)督管理小組，科學開展監(jiān)管工作，并明確工作內(nèi)容與要求，確保單位財務管理信息化建設(shè)順利推進。此外，單位還應積極引入現(xiàn)代化監(jiān)管措施，提升單位內(nèi)外網(wǎng)抗干擾能力，實現(xiàn)人工與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的有機融合，推進財務管理信息化順利實現(xiàn)。

3.3? ?強化信息化系統(tǒng)建設(shè)

事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理信息化并不是一蹴而就的，而是一個需要長期堅持的過程［3］。隨著時代的不斷發(fā)展，軟件系統(tǒng)也要不斷更新?lián)Q代，事業(yè)單位若想不斷提升財務管理信息化水平，確保財務管理信息化滿足自身實際發(fā)展需求，需要進一步強化信息化系統(tǒng)建設(shè)。首先，單位要針對財務與業(yè)務活動，構(gòu)建出包含各大板塊的管理系統(tǒng)，如合同管理、財務報表制作、預算管理、工資核算發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等［4］。其次，保障財務信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相連。為保證各系統(tǒng)能良好連接，單位應在各系統(tǒng)間構(gòu)建有效數(shù)據(jù)接口，使數(shù)據(jù)傳遞更加及時、快速。財務信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要貫穿各項活動中，將現(xiàn)金流、業(yè)務流、財務數(shù)據(jù)以及資金收支作為主體，在新興技術(shù)手段的應用下，提升系統(tǒng)的性能。最后，信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，單位還應注重財務決策系統(tǒng)的建立與完善，將此項工作作為重點，確保各項數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，在此基礎(chǔ)上，分析整理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，科學構(gòu)建數(shù)學模式、業(yè)務活動效益模型以及仿真預算模型等，使其融入財務決策系統(tǒng)中，為單位管理人員制定決策提供數(shù)據(jù)支持，進而提升管理決策的科學性與合理性。

3.4? ?注重保障財務信息及系統(tǒng)安全

首先，事業(yè)單位應積極引入安全技術(shù)，科學制定安全防范措施，構(gòu)建出完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系，并實現(xiàn)不斷優(yōu)化與及時更新［5］。具體工作中，單位不僅要注重外部網(wǎng)絡(luò)安全防護，保證財務系統(tǒng)的安全性，還應合理應用殺毒技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)與防火墻，形成完善的內(nèi)部防護機制。其次，單位應將信息安全作為重要前提條件，構(gòu)建局域網(wǎng)信息防護體系，對于財務部門，應建設(shè)中心數(shù)據(jù)庫，而對于其他職能部門，則需要構(gòu)建相應子系統(tǒng)，與中心數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)良好連接［6］。這樣一來，在業(yè)務辦理環(huán)節(jié)，相關(guān)人員能夠在信息系統(tǒng)中顯示資金流與信息流的變化情況，還能向中心數(shù)據(jù)庫及時上傳相關(guān)信息，減少信息中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，保障信息的安全性和準確性。最后，事業(yè)單位要借助網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使財務信息系統(tǒng)安全性得到進一步提升。為保證財務信息系統(tǒng)作用能充分發(fā)揮出來，單位應定期做好系統(tǒng)維護工作，不斷優(yōu)化安全防護措施，提升信息系統(tǒng)的安全性。

3.5? ?引進和培養(yǎng)綜合型人才

人才是事業(yè)單位開展各項工作的主體，財務管理信息化建設(shè)也離不開高水平人才的支持［7］。事業(yè)單位若想不斷優(yōu)化財務管理信息化建設(shè)，需要注重對綜合型人才的引進和培養(yǎng)，使工作人員具備較高的技能水平，滿足財務管理信息化實際需求。事業(yè)單位可立足自身招聘模式，進一步拓寬招聘方式，注重人才引進，重點引進綜合型人才，構(gòu)建一支高水平的人才隊伍，打造優(yōu)秀管理團隊，加大新人培養(yǎng)力度［8-10］。單位管理人員應深入了解財務管理信息化的價值與作用，組織工作人員開展專業(yè)技能培訓，從而使人員形成正確的思想認識，并獲得較高的綜合素質(zhì)。單位應從自身實際需求入手，科學制訂人才培養(yǎng)計劃，如引導崗位人員學習相關(guān)技能、參與在職培訓等，使財務管理人員獲得更多學習機會，拓寬自我提升的渠道。此外，單位也可聘請專業(yè)人員前來講座，使財務管理人員更新管理理念與管理方法，學習到更多信息化管理方式，促進財務管理高質(zhì)量開展。為保證人員能夠積極參與各項培訓活動，增強培訓效果，單位還應制定獎懲機制，激發(fā)工作人員的學習動力，形成良好的學習氛圍，實現(xiàn)共同進步，為單位財務管理信息化建設(shè)提供人才支持。

4? ? ?結(jié)束語

事業(yè)單位在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，應重點做好財務管理信息化建設(shè)工作，進一步提升單位財務管理信息化水平，以獲得更高的發(fā)展效益。開展財務管理信息化建設(shè)工作時，事業(yè)單位需要遵循實事求是的原則，結(jié)合單位實際情況，明確財務管理目標，不斷優(yōu)化建設(shè)策略。另外，事業(yè)單位也要結(jié)合自身財務管理信息化現(xiàn)存問題，科學制定有效的解決對策，構(gòu)建出與自身實際相符的財務管理信息化模式，為單位發(fā)展保駕

護航。

主要參考文獻

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［收稿日期］2023-04-11