財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑分析

楊茂華　劉睿娉

［摘 要］文章以財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)為分析對象，首先闡述財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)，接著分析國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要意義，隨后闡述財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，最后論述財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑，以期提升國企財務(wù)管理信息化水平。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.027

［中圖分類號］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）20-0082-03

0? ? ?引 言

近年來，隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)，國企的財務(wù)管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和壓力。為了提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，國有企業(yè)開始逐步推行財務(wù)管理信息化建設(shè)。信息化建設(shè)包括建立全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，提高財務(wù)決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性等方面。這些措施不僅可以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，還可以為企業(yè)提供更為科學(xué)和可靠的財務(wù)決策依據(jù)，進(jìn)一步提高國有企業(yè)的市場競爭力。

1? ? ?財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)

財務(wù)管理信息化是指利用計算機(jī)技術(shù)和信息化手段對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行全面的信息化改造，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)提供科學(xué)、可靠的財務(wù)決策依據(jù)的過程。其主要特點(diǎn)包括以下幾方面。第一，自動化處理。通過建立全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，大大減輕人工處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和準(zhǔn)確性［1］。第二，精細(xì)化管理。通過建立全面的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)活動的實(shí)時監(jiān)控和管理，使企業(yè)管理者能夠及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況，精細(xì)化管理企業(yè)。第三，集成化工作。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財務(wù)管理活動的集成化開展，提高財務(wù)決策的科學(xué)性和客觀性，減少因信息人為因素干擾而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。第四，信息共享化。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，避免了財務(wù)數(shù)據(jù)孤島，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部信息共享和流通，提高了企業(yè)管理的效率和協(xié)調(diào)性。第五，安全可控。通過建立安全可控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，防范財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)管理的可控性和穩(wěn)定性。

2? ? ?國企財務(wù)管理信息化的重要意義

首先，國企財務(wù)管理信息化可以提高財務(wù)管理的效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式往往依賴于大量的手工記錄和處理，容易出現(xiàn)錯誤和延誤。而應(yīng)用信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析，大大降低人為錯誤的可能性，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率。此外，信息化系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程自動化，節(jié)省人力資源，并加快財務(wù)決策的速度。

其次，財務(wù)管理信息化可以提升國企的決策水平和決策效果。信息化系統(tǒng)可以及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)和報告，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時的依據(jù)。管理者可以通過系統(tǒng)的報表和數(shù)據(jù)分析功能對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行全面、深入的了解，從而制定更科學(xué)、合理的決策。此外，信息化系統(tǒng)還可以進(jìn)行模擬和預(yù)測分析，幫助管理者預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，提前作出相應(yīng)的調(diào)整和決策。

3? ? ?財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1? ?企業(yè)內(nèi)部制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)顆粒度差異較大

3.1.1? ?企業(yè)內(nèi)部制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在國企財務(wù)共享模式下，不同的國企有各自的財務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致在財務(wù)信息化建設(shè)中可能存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。例如，在財務(wù)管理中，不同國企可能適用不同的會計政策和會計準(zhǔn)則，導(dǎo)致不同企業(yè)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效比較和分析。同時，在財務(wù)共享中，也可能存在保密性和安全性問題，這就需要企業(yè)建立完善的信息安全管理制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性［2］。

3.1.2? ?數(shù)據(jù)顆粒度差異較大

數(shù)據(jù)顆粒度是指數(shù)據(jù)處理時所采用的最小數(shù)據(jù)單元。不同企業(yè)之間可能存在數(shù)據(jù)加工精細(xì)度差異較大的問題，這就導(dǎo)致在財務(wù)共享中可能存在同一會計科目（輔助核算）數(shù)據(jù)不完全相同的問題。例如，在財務(wù)報表中，不同集團(tuán)下屬企業(yè)對于同一項(xiàng)數(shù)據(jù)可能因理解方式的不同而加工處理的精細(xì)化程度不同，導(dǎo)致無法直接比較和分析下屬企業(yè)與集團(tuán)總部的財務(wù)數(shù)據(jù)。

3.2? ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)融合不充分

3.2.1? ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)不匹配

在國企中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)通常是由不同的供應(yīng)商或部門開發(fā)和管理的，所以業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)格式與業(yè)務(wù)邏輯可能存在一定差異。例如，在采購管理中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的訂單信息和財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)付賬款信息可能存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。部分國企未協(xié)調(diào)和整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)，未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使得數(shù)據(jù)傳輸不夠通暢［3］。

3.2.2? ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)功能不完善

在財務(wù)共享模式下，國企需要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深入融合，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的及時共享和協(xié)同處理。然而，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的功能和需求差異較大，融合過程中可能存在功能不完善的問題。例如，在銷售管理中，使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對銷量和庫存數(shù)量的管理，但對信用審核和收款等流程的支持可能不足。部分國有企業(yè)并沒有做好數(shù)據(jù)融合工作，也沒有做好系統(tǒng)的優(yōu)化配置，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3.3? ?財務(wù)工作人員素質(zhì)水平參差不齊，影響企業(yè)管控水平

3.3.1? ?財務(wù)工作人員素質(zhì)缺陷

在國企中，財務(wù)工作人員素質(zhì)水平參差不齊是一個普遍存在的問題。由于財務(wù)崗位分工的細(xì)化，一些財務(wù)工作人員長期從事某一兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，對其他崗位的工作逐漸陌生，而且國際國內(nèi)的金融改革及會計政策變化非?？?，若不能及時更新知識庫，難免存在財務(wù)知識儲備不足、財務(wù)分析能力不強(qiáng)、審計和財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)缺乏等問題，這會影響企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和運(yùn)營效率。

3.3.2? ?財務(wù)工作人員不配合

除了存在素質(zhì)缺陷，一些財務(wù)工作人員可能還存在不配合的問題。在進(jìn)行財務(wù)共享時，如果部分財務(wù)工作人員不積極配合，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)差異較大，從而影響企業(yè)的管控水平。此外，如果財務(wù)工作人員對共享財務(wù)信息缺乏信任，可能會影響共享財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)決策失敗。

3.4? ?人才激勵制度不健全，無法滿足企業(yè)中長期戰(zhàn)略需求

3.4.1? ?薪酬福利不足

在國企中，薪酬福利往往成為吸引和留住財務(wù)人才的關(guān)鍵因素之一。然而，不同國企的薪酬福利水平差異較大，低薪酬企業(yè)往往無法獲得高素質(zhì)的財務(wù)人才。此外，一些國企的晉升機(jī)制不夠靈活，往往存在職業(yè)發(fā)展的瓶頸，難以激發(fā)財務(wù)人才的工作熱情和積極性。這些問題可能導(dǎo)致國企無法吸引和留住高素質(zhì)的財務(wù)人才，從而無法滿足企業(yè)的中長期戰(zhàn)略需求。

3.4.2? ?培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制不完善

在財務(wù)共享模式下，國企需要擁有一定的財務(wù)管理和技術(shù)人才，以確保共享財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。然而，一些國企缺乏完善的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制，難以為財務(wù)人才提供足夠的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會。這可能導(dǎo)致財務(wù)人才缺乏專業(yè)技能和知識，難以勝任財務(wù)管理工作［4］。此外，一些國企的績效評估機(jī)制不夠科學(xué)和公正，可能導(dǎo)致財務(wù)人才的工作熱情和積極性下降，影響企業(yè)的財務(wù)管理效率和精度。

4? ? ?財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

4.1? ?建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)和配套制度

4.1.1? ?建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)

國企在財務(wù)共享模式下需要建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，這是確保財務(wù)共享模式有效推進(jìn)的前提。該系統(tǒng)應(yīng)能集成企業(yè)內(nèi)部的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，并能夠與內(nèi)部各企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)有效兼容。同時，該系統(tǒng)還應(yīng)該具備穩(wěn)定、可靠、安全的特性，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。此外，為了更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共享，國企還需要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制，以確保不同企業(yè)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)可以無縫銜接和共享［5］。

4.1.2? ?建立配套制度

在建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，國企還需要建立配套的制度，以推動財務(wù)共享模式的有效實(shí)施。例如，可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程（統(tǒng)一會計手冊），以確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理能夠按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時，還需要建立財務(wù)信息共享的安全管理制度，以保障財務(wù)信息的安全性和保密性。此外，國企還需要建立完善的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換機(jī)制，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

4.2? ?統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理并進(jìn)行業(yè)務(wù)初始化

4.2.1? ?統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理

國企在財務(wù)共享模式下需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理機(jī)制，以確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到有效的管理。該機(jī)制中應(yīng)包括數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容，能夠?qū)Σ煌瑏碓?、不同格式的財?wù)數(shù)據(jù)按統(tǒng)一口徑和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和一致性。

4.2.2? ?進(jìn)行業(yè)務(wù)初始化

在國企財務(wù)共享模式下，進(jìn)行業(yè)務(wù)初始化是財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要步驟之一。在上線初期對集團(tuán)所屬企業(yè)的期初余額進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化處理，把好數(shù)據(jù)入口關(guān)。該步驟包括在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合國企的戰(zhàn)略目標(biāo)和管控方式整合有效資源，建立適合本企業(yè)廣泛通用的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，建立財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式和標(biāo)準(zhǔn)定義，對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類，并建立財務(wù)數(shù)據(jù)的初始值。此外，還需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和調(diào)整，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過業(yè)務(wù)初始化，國企可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理能夠按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行［6］。

4.3? ?加大企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合力度，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)知識賦能

4.3.1? ?加大企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合力度

在國企中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可能存在信息孤島和管理隔閡，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間不匹配和不一致。因此，國企需要加大企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合力度，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息共享和協(xié)同處理。具體措施包括建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)機(jī)制，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和分類，建立財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式和標(biāo)準(zhǔn)定義，形成財務(wù)數(shù)據(jù)的初始化值。此外，還需要對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作流程進(jìn)行整合和優(yōu)化，如建立完整有效的數(shù)據(jù)信息糾偏機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理。

4.3.2? ?對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)知識賦能

在國企中，業(yè)務(wù)人員往往缺乏財務(wù)基礎(chǔ)知識，這就導(dǎo)致從業(yè)務(wù)端直接傳輸來的數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)比較時存在一定的偏差，進(jìn)而影響財務(wù)報表的合理性。對此，國企需要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)知識賦能，提高他們對財務(wù)報表的理解和應(yīng)用能力。具體措施包括開展以業(yè)務(wù)為載體的財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，將生產(chǎn)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理鏈條中的各個階段，從而提高業(yè)務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的理解水平。

4.4? ?優(yōu)化薪酬績效制度，提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

4.4.1? ?優(yōu)化薪酬績效制度

在國企中，優(yōu)化薪酬績效制度是激勵和留住高素質(zhì)財務(wù)人才的關(guān)鍵之一。為了滿足財務(wù)人才的工作需求和個人發(fā)展需要，國企需要建立完善的薪酬績效制度，包括薪資體系、激勵機(jī)制、晉升通道等。具體措施包括根據(jù)財務(wù)人員的工作表現(xiàn)和能力水平，建立公正、科學(xué)的薪酬制度，激勵他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價值。此外，還需要建立合理的績效評估機(jī)制，充分考慮財務(wù)人員的工作質(zhì)量、效率、成果等因素，以提高他們的工作熱情和積極性。

4.4.2? ?提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

在財務(wù)共享模式下，國企需要既懂生產(chǎn)又懂財務(wù)的復(fù)合型人才，以確保共享財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。因此，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要路徑之一。具體措施包括開展財務(wù)知識和技能培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。同時，建立人才培養(yǎng)機(jī)制和人才梯隊(duì)，為不同需求的財務(wù)工作者提供上升通道，積極吸納人才，為企業(yè)儲備多層次、全方位的財務(wù)人才。

5? ? ?結(jié)束語

在財務(wù)共享模式下，為了提高國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，國有企業(yè)可以建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息化系統(tǒng)和配套制度，統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理并進(jìn)行業(yè)務(wù)初始化，加大內(nèi)部財務(wù)融合力度，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，以此提高財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

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［收稿日期］2023-04-12

［作者簡介］楊茂華（1976— ），男，甘肅定西人，會計師，主要研究方向：工程造價與維修費(fèi)管理、共享財經(jīng)信息化管理。