■張美薇 雞西雞礦醫(yī)院
本量利分析是分析成本、業(yè)務量以及利潤之間關系的有效方式,可通過關系公式圖形解析,為企業(yè)經(jīng)營預測及成本決策制定提供依據(jù),合理優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構,在效益保證的前提下盡可能降低企業(yè)運行成本,實現(xiàn)經(jīng)營利潤的穩(wěn)步提升,并能增強企業(yè)資源配置的合理性,科學預測風險并合理制定風險應對措施,保障企業(yè)穩(wěn)定與安全運營,進而使企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。除此之外,本量利分析還能增強生產(chǎn)決策制定科學性,通過關注與控制影響目標利潤的各項因素,對企業(yè)目標利潤的實現(xiàn)產(chǎn)生驅(qū)動。由此可見,本量利分析法成為企業(yè)經(jīng)營管理成效優(yōu)化的重要手段。
本量利分析法應用時,可根據(jù)盈虧平衡理論展開盈虧平衡分析,進而為企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學制定提供依據(jù)。通過分析盈虧平衡特點,可分析零利潤時保持盈虧平衡的最低銷售額,并利用公式:
計算盈虧保持平衡時的銷量,并在此基礎上得出盈虧平衡時的實際銷售額,明確盈虧平衡點之后,可根據(jù)收入及成本之間的關系分析結(jié)果,制定企業(yè)的經(jīng)營決策。在收入成本分析時,盈虧平衡點為收入及總成本兩條曲線的交匯,而實際收入曲線低于總成本曲線時,意味著企業(yè)收入低于成本,此時企業(yè)并不盈利。而當收入曲線位于總成本曲線之上時,則說明企業(yè)收入高于成本投入,因此企業(yè)可獲得一定收益。
在企業(yè)管理決策制定過程中,邊際貢獻分析屬于十分關鍵的分析內(nèi)容。需要根據(jù)邊際貢獻公式而展開分析,即邊際貢獻=銷售收入-變動成本=利潤+固定成本。此項分析工作開展時,要參照利量式盈虧平衡圖(見圖1)。圖中的AB 與OD 兩段分別表示利潤及固定成本,二者相加得到的結(jié)果與AC 距離相等,這便是邊際貢獻。而E 點代表的是盈虧平衡點,OD 表示的是銷量為0 時企業(yè)產(chǎn)生的虧損量。也就是說,若企業(yè)沒有銷售的情況下,企業(yè)所產(chǎn)生的損失主要是固定成本。
圖1 利量式盈虧平衡圖
盈利是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)發(fā)展的基礎,而企業(yè)目標利潤主要指目標盈利銷量高出盈虧平衡點的總量,為明確企業(yè)目標盈利銷量,需要展開安全邊際分析。而所選的分析角度存在差異,安全邊際的表述形式有所區(qū)別。立足數(shù)量角度分析時,安全邊際量=預計銷量- 盈虧平衡點銷量。而以金額作為分析指標時,安全邊際額=預計銷售額- 盈虧平衡點銷售額。若以比率作為安全邊際的分析角度,則安全邊際率=安全邊際額/預計銷售額。通過分析安全邊際公式發(fā)現(xiàn),銷售額保持恒定時,盈虧平衡點的高低與保本率為正相關,而與安全邊際率為負相關,在安全邊際率較低時,企業(yè)安全值較小。
為確保企業(yè)經(jīng)營管理的安全開展,要針對性實施企業(yè)目標利潤分析。應用本量利分析法時,要以企業(yè)綜合邊際貢獻率為依據(jù)展開目標利潤獲取情況分析。邊際貢獻率及企業(yè)目標利潤之間屬于正相關關系,即企業(yè)具備較高的邊際貢獻率時,企業(yè)能獲得較高的目標利潤,此時企業(yè)的盈虧平衡點處于較低狀態(tài)。相反,邊際貢獻率較低時,企業(yè)目標利潤也較低。根據(jù)目標利潤公式,可以計算得出目標利潤所對應的具體銷售額,這便是企業(yè)決策制定的數(shù)據(jù)基礎。
利用本量利分析法為企業(yè)經(jīng)營管理提供支持的過程中,還需要關注敏感性這一指標。此分析的目的是通過監(jiān)測相關因素的變動情況,了解各關鍵指標所受到的影響。敏感程度可通過敏感系數(shù)而體現(xiàn),若某個因素影響了企業(yè)利潤,敏感系數(shù)的高低及利潤變動幅度之間呈正比關系,也就是說,敏感系數(shù)越高時,企業(yè)利潤會出現(xiàn)大幅升高或降低現(xiàn)象。其中利潤敏感性會受到銷售單價、銷售量的影響,同時還與固定成本、單位變動成本之間存在必然關聯(lián)。因此,在利潤敏感性分析的基礎上,可得出企業(yè)技術方案是否可行的分析結(jié)論,并可為經(jīng)營管理實施提供支持。
在企業(yè)長期及短期決策制定的過程中,成本分析、利潤分析以及業(yè)務量分析均可采用本量利分析法。
(1) 短期決策制定中的應用
短期決策制定時,目標利潤能否達到、經(jīng)營目標能否實現(xiàn),均與保利、保本分析的結(jié)果存在直接關聯(lián),在不考慮其他影響因素的前提下,保本成本越高,單價變動成本也越高。因而企業(yè)為提高利潤,除了要控制固定成本之外,還要加強變動成本控制,且要通過銷售價格提高或銷售量增大而實現(xiàn)目標利潤。若是企業(yè)生產(chǎn)能力比現(xiàn)有生產(chǎn)能力更高,則可將變動成本調(diào)低,以使企業(yè)獲取更高利潤。若企業(yè)實際生產(chǎn)力比生產(chǎn)能力更低,則應以銷售額提高為重點,以此實現(xiàn)利潤增長的目標。
(2) 長期決策制定中的應用
在企業(yè)制定長期決策時,則可構建本量利分析模型,以經(jīng)營杠桿作為依據(jù)預測企業(yè)利潤。經(jīng)營杠桿系數(shù)取決于利潤變化率及銷售變化率之間的比值,其計算公式為:經(jīng)營杠桿系數(shù),式中EBIT與Q分別表示息稅前利潤及銷量。對此公式進行進一步推導后,可以得出,基期固定成本及基期息稅前利潤的比值再加1 即為經(jīng)營杠桿系數(shù)。在實務操作當中,基期數(shù)據(jù)既可以是上一年度數(shù)據(jù),也可以是預算數(shù)據(jù)。選用預算數(shù)據(jù)作為基礎數(shù)據(jù)時,可將計算得出的經(jīng)營杠桿系數(shù)與現(xiàn)行投資方案展開對比分析,便可得出長期決策可行性分析結(jié)論。
企業(yè)現(xiàn)金流管理中,本量利分析法主要應用于兩個方面,一是投資活動。分析時可利用本量利分析法對企業(yè)相應經(jīng)營周期內(nèi)的經(jīng)營成本、銷售數(shù)量以及獲得利潤展開分別計算,并對三方關系進行分析,而后可根據(jù)公式,計算出企業(yè)已制定的投資方案中的最低銷量,之后再與企業(yè)目前的實際銷售展開對比分析,由此可判斷出企業(yè)投資方案的可操作性。分析結(jié)論為可行時,可實施投資活動,為方案提供充足的資金支持。若分析結(jié)論為不可行,則不予提供資金。二是籌資活動。企業(yè)開展籌資活動時,可利用本量利分析法分析出保本、保利等各個因素在企業(yè)利潤獲取方面所產(chǎn)生的影響,若安全邊際介于10%至15%之間,表示企業(yè)當前經(jīng)營狀態(tài)并不理想,需要對現(xiàn)行生產(chǎn)計劃進行合理優(yōu)化與調(diào)整,同時還可通過安全邊際指標為企業(yè)安全生產(chǎn)提供預警,從而有效防范籌資風險。
由于本量利分析法應用時,要以成本形態(tài)作為計量的基礎,并且需以變動成本計算模式作為依據(jù),因而實務中,分析人員需要科學劃分成本屬性,且計算過程中要注重于提升分析過程的精準性,以免得出的本量利分析結(jié)果失真,無法作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要參考。然而當前我國采用電算化方式實施會計核算時是按照傳統(tǒng)會計科目進行成本費用類別的設置,未根據(jù)成本屬性將之設置為二級科目,因而本量利分析法應用的過程中,分析人員需要對財務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行提取之后方可實施成本科目的二次細化,如此一來可能會引發(fā)數(shù)據(jù)混亂問題,進而影響本量利的分析結(jié)果,并會因分析結(jié)果不準確而導致企業(yè)銷售單價制定不合理,或是使目標利潤決策制定的科學性得不到有效保證。
企業(yè)經(jīng)營管理中,本量利分析法主要是分析成本、業(yè)務量以及利潤之間的關系,分析時需要以固定的產(chǎn)品銷售價、線性化的成本作為依據(jù),同時還需要考慮到產(chǎn)銷平衡關系以及固定的銷售組合等各方面因素。然而市場運營過程中,經(jīng)濟發(fā)展、政治情況等各種因素均會對這些基本假定條件產(chǎn)生一定影響,從而會導致企業(yè)成本、銷售額及利潤無法呈現(xiàn)線性關系,并且物價也可能處于波動狀態(tài),也會對三者線性關系的形成產(chǎn)生約束。而構建本量利分析模型時,模型圖中的成本線及收入線屬于曲線關系,但立足長遠層面來看,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模繼續(xù)擴大時,其固定成本及變動成本均會發(fā)生相應的變化。其中,固定成本是以梯形變化的,而并非始終如一地呈直線形態(tài)。除此之外,在不考慮市場經(jīng)濟變化情況的基礎上展開本量利分析時,在時間推移的過程中,基礎數(shù)據(jù)及相應參數(shù)也會發(fā)生改變,在這些變化因素影響下,可能會導致得出的分析結(jié)果偏離實際經(jīng)營結(jié)果。
本量利模型具有固定化特征,并不是動態(tài)的模型,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,原材料價格、計件方式均會發(fā)生不同程度的變化,若是未及時更新數(shù)據(jù),則可能導致本量利分析結(jié)果出現(xiàn)精準度不足的問題。例如,計算時,可能會受到成本耗費情況的影響,將應歸屬于變動成本之下的費用歸類到固定成本之下。然而在生產(chǎn)變動的同時變動成本也會同步發(fā)生變化,而固定成本則與生產(chǎn)情況毫無關系,所以,變動成本與固定成本有顯著差異,但在本量利分析過程中可能二者的區(qū)分難度較高,由此會導致成本劃分時出現(xiàn)基本數(shù)據(jù)難以準確確定的問題。同時,市場物價的波動會引起基礎數(shù)據(jù)及參數(shù)變化,但企業(yè)財務成本核算中卻未能及時更新數(shù)據(jù)。加之財務工作者自身不具備良好的Excel 工具應用能力,難以繪制出動態(tài)變化的本量利分析圖,只能以月靜態(tài)盈虧平衡數(shù)據(jù)為基礎展開分析,可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)選取不當、計算結(jié)果無法作為銷售價值及數(shù)量確定依據(jù)的情況。
為發(fā)揮本量利分析法的應用價值,提升成本分析的精準性,需要對企業(yè)現(xiàn)有的財務軟件系統(tǒng)進行更新與升級。應科學設置管理會計模塊,根據(jù)成本屬性的差異對成本費用進行歸類處理,并且需要合理設置二級科目。應按照管理會計要求,在財務會計成本費用科目之下設置對應的二級科目,以便為財務會計工作開展提供更好的服務。一方面,財務部及其他部門應做好經(jīng)濟指標收集工作,要求各部門工作人員詳細采集與全面登記相關數(shù)據(jù),并需科學劃分成本類型,明確具體的成本劃分規(guī)則,以便能夠有效確定各個成本的具體屬性。另一方面,企業(yè)需要以自身運營發(fā)展情況為依據(jù),科學優(yōu)化現(xiàn)行成本核算方式,通過成本分析的及時開展,為成本分析結(jié)果的精準得出提供支持,從而保障企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學制定。
(1) 合理優(yōu)化市場基礎數(shù)據(jù)及參數(shù)
作為企業(yè)經(jīng)營管理的長期決策方式,本量利分析的開展,要立足長遠、慎重分析。在社會高速發(fā)展及市場環(huán)境不斷變化的同時,企業(yè)需要動態(tài)化了解市場價格的波動,需要根據(jù)市場上原材料價格的浮動情況,針對性進行企業(yè)固定成本、變動成本的合理調(diào)整,以便增強企業(yè)信息及市場動向的一致性。與此同時,企業(yè)還要著力強化自身的生產(chǎn)技術水平,提升企業(yè)生產(chǎn)過程中先進科技手段的應用深度,進而有效應對外在環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生的影響。通過這些措施的應用,企業(yè)可根據(jù)市場變化情況及時完成本量利分析所需的基礎數(shù)據(jù)及各項參數(shù)的更新與完善,提升分析結(jié)果的精準度,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策制定提供詳實、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(2) 以經(jīng)營實際作為分析依據(jù)
為確保企業(yè)本量利分析結(jié)果不偏離企業(yè)發(fā)展實際,企業(yè)需要在分析之時便以企業(yè)當前的經(jīng)營狀況作為參考。企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展狀況持續(xù)性優(yōu)化已構建的本量利分析模型,并且需要及時更新與完善模型構建時涉及的各項數(shù)據(jù)。一旦企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)變動,企業(yè)便需要重新計算公式中的各個指標,既要重新核算單位變動成本及固定成本,還需要對短期及長期變動成本展開計算更新,并且還要得出新的目標利潤率。由于一些企業(yè)涵蓋多個產(chǎn)品品類,因而其生產(chǎn)過程中的成本因素時效性較強,為此,此類企業(yè)利用本量利分析法時,更需要將成本動因納入考量,以便得出契合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、貼合企業(yè)管理需求的準確分析結(jié)論。
在數(shù)據(jù)處理工具當中,Excel 是一種功能強大的數(shù)據(jù)處理軟件,然而由于企業(yè)財務工作者的數(shù)據(jù)處理能力不足,對此軟件了解不夠,因而未能利用此數(shù)據(jù)處理工具有效開展本量利分析。由于本量利分析時需要進行大量復雜性計算,若僅依靠人工方式計算,不僅工作壓力大且計算的精準度難以保證。為此,企業(yè)財務工作者需要強化自身的Excel 軟件應用能力,利用Excel 表格快捷、精準完成目標利潤率計算,并得出精準的盈虧臨界點計算結(jié)果,找準保本保利點,并在Excel 軟件支持下推動本量利分析過程由靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,進而增強分析過程的直觀性、提升分析內(nèi)容的可理解性。數(shù)據(jù)分析過程中,應立足整體層面,找到適宜的時間節(jié)點,將整個分析周期分解成多個時間段,以便分別繪制出各時間段的經(jīng)營狀況動態(tài)圖,如此可消除數(shù)據(jù)分析工具的局限性,確保數(shù)據(jù)的有效選取,提高計算的準確性,使計算結(jié)果得到有效利用。
企業(yè)經(jīng)營管理中,本量利分析法能夠分析出企業(yè)利潤受到成本動因及其他因素的影響,因此,此方法可為企業(yè)經(jīng)營管理決策制定提供支持。具體實施中,需要分別展開盈虧平衡、邊際貢獻、安全邊際、目標利潤、利潤敏感性等各指標的分析,進而為企業(yè)決策的科學制定、現(xiàn)金流管理的有效開展提供依據(jù)。面對當前本量利分析法應用時存在的問題,企業(yè)需要從升級優(yōu)化財務軟件系統(tǒng)、及時更新數(shù)據(jù)并結(jié)合實際展開分析、正確選擇數(shù)據(jù)分析工具三個方面著手,以提高本量利分析結(jié)果的精準性,從而有效把握企業(yè)經(jīng)營活動狀況,進而為企業(yè)經(jīng)營管理成效提升產(chǎn)生有力驅(qū)動。