東師口述歷史數(shù)據(jù)庫 建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策研究

摘 要：當(dāng)今數(shù)字時代，在構(gòu)建服務(wù)型檔案館的環(huán)境下，如何推進口述歷史資源數(shù)字化建設(shè)，是值得業(yè)界關(guān)注的重點問題。文章通過網(wǎng)上調(diào)研部分國內(nèi)外口述歷史數(shù)據(jù)庫，分析東北師范大學(xué)口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀和面臨的問題，并研究相應(yīng)的對策，探討了如何基于現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建有利于口述歷史資源安全存儲和服務(wù)利用的東師口述歷史數(shù)據(jù)庫，以促進口述歷史資源體系不斷豐富完善，提升科學(xué)管理水平和服務(wù)利用效益，助力校史編研工作，加強師生對校史文化的重視和人文精神的塑造。

關(guān)鍵詞：口述歷史；數(shù)據(jù)庫建設(shè)

口述歷史是一種難以在官方文獻中獲得的珍貴歷史資源，是一種通過歷史親歷者、見證者的口述，以文本、音視頻和圖片等多種媒介形式還原刻骨銘心的歷史記憶和生動鮮活的故事，能夠直接、真實地反映出特定歷史境況的特殊資料。高校檔案館是收藏口述歷史資料的重要機構(gòu)，口述歷史檔案作為高校檔案資源的特色分支，可以與傳統(tǒng)館藏檔案相互補充和驗證，能更好地服務(wù)于校史編研和相關(guān)的學(xué)術(shù)研究工作，也能更好地展現(xiàn)集體記憶。目前，業(yè)界對于口述歷史的理論研究較多，但實際仍處于高校檔案工作的邊緣化位置，沒有受到足夠的重視和支持?？谑鰵v史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對數(shù)字服務(wù)型檔案館的發(fā)展具有十分重要的理論價值和實際意義。

一、國內(nèi)外部分口述歷史數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀調(diào)研

國外口述歷史相關(guān)機構(gòu)、圖書館和檔案館等，在口述歷史資源建設(shè)方面取得了一定的成果，促進了口述歷史資源的收藏、保存與公共呈現(xiàn)。

1.國外現(xiàn)狀

美國作為現(xiàn)代口述史學(xué)的興起之地，對口述歷史的研究處于世界領(lǐng)先地位。哥倫比亞大學(xué)口述歷史中心的數(shù)據(jù)庫保存著1萬多條口述歷史訪談資源數(shù)據(jù)，涵蓋100多個主題，口述者是來自商業(yè)、廣播、出版、電影制作、醫(yī)學(xué)、科學(xué)、法律、軍事、建筑和藝術(shù)等領(lǐng)域的著名人物；美國班克羅夫特圖書館口述歷史中心建立的口述歷史數(shù)據(jù)庫包含2000多條口述資源數(shù)據(jù)，包括加州政治法律、藝術(shù)文學(xué)、大學(xué)教育、生物醫(yī)療、自然環(huán)境和農(nóng)業(yè)等近60個主題；美國國會圖書館的民俗中心建設(shè)的退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫，保存著從“一戰(zhàn)”到現(xiàn)在美國退伍軍人的口述訪談資料，數(shù)量超過11萬條，主要包括錄音、錄像、照片、回憶錄、信件和日記等，堪稱世界口述歷史數(shù)據(jù)庫的典范。

以上國外口述歷史數(shù)據(jù)庫規(guī)模較大，資源的數(shù)量和主題比較豐富，元數(shù)據(jù)標(biāo)引也很細(xì)致，均具有10多個標(biāo)引字段，并提供多種檢索方式，包括基本檢索、高級檢索和主題目錄檢索，對口述歷史著作權(quán)保護方面也有嚴(yán)格的要求，這些方面對我國口述歷史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)具有十分重要的啟示。

2.國內(nèi)現(xiàn)狀

由于我國口述歷史工作起步較晚，目前，開展口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)的單位不是很多。大部分是由各省市或高校圖書館、檔案館和有關(guān)機構(gòu)，以各自地區(qū)的歷史文化變遷、紅色革命、杰出人物、城市發(fā)展和少數(shù)民族風(fēng)俗文化等方面，為專題自建或聯(lián)合創(chuàng)建的一些口述歷史數(shù)據(jù)庫。

2012年初，由國家圖書館發(fā)起的中國記憶項目開展東北抗日聯(lián)軍專題的口述資源建設(shè)，走訪抗聯(lián)老戰(zhàn)士搶救性的口述歷史采訪，先后去往8個省，采集到了100多位受訪人，超過400小時的口述史料，將關(guān)于那場波瀾壯闊的民族解放戰(zhàn)爭的親身記憶，以口述專題數(shù)據(jù)庫的形式永久地保存下來；2004年，香港大學(xué)亞洲研究中心建立了香港口述歷史數(shù)據(jù)庫，囊括了200多份口述歷史檔案，記錄了來自不同階層、族群、行業(yè)、團體、社區(qū)的市民與香港歷史有關(guān)的親身經(jīng)驗和個人記憶，包括出生、家庭、學(xué)習(xí)、教育、就業(yè)、移民、家鄉(xiāng)聯(lián)系、婚姻、居住與社區(qū)、娛樂與社交、社會和政治參與以及對個別重要史事的見證；2012年，汕頭大學(xué)圖書館建設(shè)了汕頭埠老街市多媒體資源庫，包括20多個口述歷史項目的相關(guān)資源，展現(xiàn)了汕頭開埠以來各個歷史時期的老街市、老建筑等自然風(fēng)貌、人文景觀和社會歷史變遷，揭示了汕頭的地方經(jīng)濟和文化的發(fā)展進程；2017年，楚雄師范學(xué)院圖書館建設(shè)了西南彝族口述歷史資料數(shù)據(jù)庫，包含4000多條口述歷史資料，主題內(nèi)容有關(guān)彝族的歷史政治、語言與文學(xué)、歌謠與藝術(shù)、科技與教育、哲學(xué)宗教以及禮儀習(xí)俗等方面，資源主要以音頻、視頻、圖片和文字等形式呈現(xiàn)。

3.東師口述歷史資源建設(shè)現(xiàn)狀

東北師范大學(xué)口述歷史工作開始于2012年，主要開展了一些關(guān)于“長白山之路”基礎(chǔ)教育服務(wù)、東師紅色記憶和學(xué)科名師等專題口述史。但對口述歷史資源的存儲管理方面還不夠完善，有些資料由采訪者自行保管，缺乏科學(xué)、規(guī)范化管理，有些甚至隨著訪談結(jié)束被擱置在一旁，導(dǎo)致利用率不高。本文計劃基于現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，開展東師口述歷史數(shù)據(jù)庫的初步建設(shè)，促進口述歷史資源體系不斷豐富完善，提供高效、便捷的口述歷史資源信息服務(wù)，保護校史文化記憶。

二、口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)面臨的問題

1.口述歷史資源較少，質(zhì)量參差不齊

口述資源的采集耗時較長，檔案館缺少充足的時間以及長期持續(xù)開展口述歷史工作的人員，導(dǎo)致采集到的資源不夠豐富，還未形成一定的規(guī)模。質(zhì)量參差不齊主要是因為目前口述歷史缺乏統(tǒng)一、完整和科學(xué)的價值鑒定和評價體系，只有具備史料價值、大眾價值和學(xué)術(shù)價值的訪談，才能稱為口述歷史。

2.重視程度不夠，缺少持續(xù)性的投入和支持

目前，口述歷史受眾面并不是很廣泛，學(xué)校很少組織有關(guān)的宣傳活動或者培訓(xùn)，也沒有專門設(shè)立口述歷史的相關(guān)專業(yè)，大多數(shù)師生不是很了解口述歷史，參與的積極性不高。申請到的經(jīng)費不多且來源比較單一，主要是通過口述項目或者與其他部門聯(lián)合舉辦相關(guān)活動，導(dǎo)致口述歷史工作的開展缺少足夠的人力、物力和財力。

3. 缺乏專業(yè)人才和專業(yè)化隊伍

口述歷史學(xué)家唐納德·里奇曾提到，對于很多人而言，對口述歷史的理解還停留在簡單的錄音整理階段，這種誤解將極大地弱化口述歷史成果的價值。因此，采訪者和整理者需要具備一定的歷史學(xué)、新聞學(xué)和檔案學(xué)的相關(guān)知識。許多參與者基本沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，不清楚采集的基本原則和程序，導(dǎo)致采集到的資料缺乏科學(xué)性、真實性，質(zhì)量難以把控，浪費時間和精力，影響了口述歷史工作的效率。

4.元數(shù)據(jù)標(biāo)引缺乏深度，檢索功能不強

建立口述歷史數(shù)據(jù)庫并提供相應(yīng)的檢索功能，是開展口述歷史服務(wù)的基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國口述歷史數(shù)據(jù)庫大部分以基本檢索為主，在這方面與國外先進水平存在一定的差距，主要是因為元數(shù)據(jù)標(biāo)引不夠細(xì)致深入，導(dǎo)致可選擇的檢索字段較少，檢索功能不強，在一定程度上會影響用戶對目標(biāo)資源的獲取，導(dǎo)致檢索效果不理想。

5.口述歷史著作權(quán)保護意識淡薄，容易泄露隱私而產(chǎn)生法律糾紛

口述歷史作為口述者的回憶，是對其過往經(jīng)歷的原始記錄，涉及其自身及相關(guān)人士的過去甚至隱私。口述者作為口述歷史資源的著作權(quán)主體之一，享有對該資源的各種權(quán)益。尤其是資源利用方面，可能會涉及資源濫用，從而造成對口述者隱私的侵犯。由于我國口述歷史著作權(quán)保護工作滯后，大多數(shù)用戶對著作權(quán)保護意識偏低，容易產(chǎn)生各種法律糾紛，給學(xué)校帶來不必要的負(fù)面影響。

三、口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策

1.豐富口述歷史資源，建立完善的價值鑒定和評價體系

檔案館要多措并舉開展好口述歷史資源建設(shè)工作，不斷豐富口述歷史數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。資源鑒定和評價體系需要遵循客觀性、完整性、準(zhǔn)確性、背景關(guān)聯(lián)性、實時性和可讀性等原則，避免采集到的資源質(zhì)量參差不齊。

2.重視口述歷史專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案館應(yīng)在自身能力范圍內(nèi)積極組織口述歷史方面的培訓(xùn)和講座，為對口述歷史感興趣的師生講授理論與實踐的知識，鼓勵更多的年輕力量加入口述歷史資源建設(shè)的隊伍中來，促進口述歷史不斷創(chuàng)新發(fā)展。高?？梢越Y(jié)合自身優(yōu)勢開設(shè)口述歷史相關(guān)課程，培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才。

3.加大對口述歷史資源建設(shè)的支持和投入，擴大宣傳影響力

口述歷史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項長期可持續(xù)的工作，資源需要不斷補充和完善，管理和利用也要根據(jù)實際情況調(diào)整，需要取得學(xué)校其他部門和社會相關(guān)機構(gòu)的大力支持，共同參與資源建設(shè)，不斷加強交流合作，推動將來區(qū)域性口述歷史工作的開展?？谑鰵v史可以借助當(dāng)下各種媒體渠道大力宣傳，引起師生對口述歷史的重視和興趣。

4.重視元數(shù)據(jù)標(biāo)引，提高檢索效率

目前，國內(nèi)口述歷史數(shù)據(jù)庫的檢索方式較為單一。在資源采集階段盡可能全面收集元數(shù)據(jù)描述信息，標(biāo)引越準(zhǔn)確、詳細(xì)，檢索字段的可選擇性也就越多，用戶獲取目標(biāo)資源就越便捷。要樹立“以用戶為本”的理念，基于不同用戶的不同檢索需求，通過相關(guān)技術(shù)手段實現(xiàn)多樣性和個性化的檢索途徑。

5.增強著作權(quán)保護意識，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險，避免法律糾紛

要善于通過各種技術(shù)手段保護口述歷史著作權(quán)，對可能發(fā)生的侵權(quán)情況做好預(yù)防和準(zhǔn)備，需要與各參與方簽署著作權(quán)保護協(xié)議，防止在資源利用方面產(chǎn)生不必要的法律糾紛。在提供口述歷史相關(guān)服務(wù)時，需要用戶事先提交申請并簽署相關(guān)協(xié)議，合理合法地利用口述歷史資源。

四、東師口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究和實踐

口述歷史數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要軟件系統(tǒng)平臺的支持，利用目前檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)該數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。系統(tǒng)采用了B/S模式、J2EE跨平臺技術(shù)、MVC架構(gòu)、SQL Server和Web Service等技術(shù)。

1. 功能設(shè)計

（1）資源整理方面

一是數(shù)據(jù)著錄。指對各種形式的口述歷史資源目錄信息的著錄操作，包括對著錄字段的自定義設(shè)置、對數(shù)據(jù)增、刪和改等功能。口述歷史數(shù)據(jù)庫的主要著錄字段包括：項目名稱、責(zé)任單位、訪談標(biāo)題、訪談?wù)⒅黝}分類、歷史背景、口述者姓名、口述者簡介、采訪者姓名、訪談日期、訪談地點、語言、資源類型、資源大小以及攝影者等；二是上傳電子文件。對規(guī)范數(shù)字化整理后的口述歷史資源文件上傳或批量掛接，能準(zhǔn)確匹配到對應(yīng)的目錄中，實現(xiàn)在線瀏覽。

（2）存儲管理方面

一是分類管理。對口述歷史資源可按照年度、口述者或主題分類等信息來劃分，滿足不同用戶從不同角度的檢索需求；二是權(quán)限設(shè)置。不同用戶進入數(shù)據(jù)庫的權(quán)限以及可使用資源數(shù)據(jù)的范圍有所不同，由于檔案系統(tǒng)自身的網(wǎng)絡(luò)訪問安全限制，東師口述歷史數(shù)據(jù)庫目前暫不對外提供服務(wù)，僅面向校內(nèi)特定用戶，并且需要身份認(rèn)證；三是定期數(shù)據(jù)備份。對口述歷史資源數(shù)據(jù)定期備份，為資源的安全性提供保障。

（3）服務(wù)利用方面

一是資源檢索。不同用戶往往有自己偏好的檢索習(xí)慣和方式，數(shù)據(jù)庫提供多種可選擇的檢索字段以及不同的檢索方式，包括基本檢索、高級檢索和主題檢索；二是瀏覽和下載。用戶向檔案館提交有關(guān)申請通過后，可在口述歷史數(shù)據(jù)庫中瀏覽、下載被授權(quán)使用的資源數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語

在高校不斷發(fā)展的進程中，每個歷史階段都有參與者和見證者，但隨著時間的推移，他們的年齡越來越大，記憶力也會逐漸減退，搶救高?？谑鰵v史工作刻不容緩。檔案館開展口述歷史工作，挖掘口述資源價值，為校史編研提供一定的史料基礎(chǔ)、保護集體記憶，加強師生對校史文化的重視和東師精神的傳承。本文通過研究建設(shè)東師口述歷史數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀、問題以及對策，為促進館藏資源多元化，豐富特色檔案資源服務(wù)提供了一定的基礎(chǔ)。如何將口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)不斷深入推進，并逐漸形成自身固有的特色，更好地為用戶提供高質(zhì)量口述歷史資源服務(wù)，將成為高校檔案館在未來發(fā)展中的一個重要課題。

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（作者單位：東北師范大學(xué)檔案館）

基金項目：本文系東北師范大學(xué)青年基金管理研究專項“東師口述歷史數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策研究”（項目編號：XQ22133）的研究成果。

作者簡介：王鈺（1992—），女，漢族，吉林農(nóng)安人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)。