淺談提高航天企業(yè)志書編纂質(zhì)量的方法

摘 要：航天企業(yè)志書是全面記述航天企業(yè)發(fā)展歷史與現(xiàn)狀的文獻(xiàn)資料。志書編纂是一個(gè)系統(tǒng)的工程，要保證志書質(zhì)量，需要在每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。文章介紹了航天企業(yè)志書編纂存在的問題，并針對問題提出了提高航天企業(yè)志書編纂質(zhì)量的方法。

關(guān)鍵詞：航天企業(yè)；志書編纂；質(zhì)量

志是方志的簡稱，又叫地方志，是記載一個(gè)地方自然與社會的各個(gè)方面情況的典籍。企業(yè)志，企業(yè)之志也。航天企業(yè)志能夠全面、系統(tǒng)地記述航天企業(yè)改革、調(diào)整、建設(shè)、發(fā)展的歷史。其編纂工作承載著記錄航天強(qiáng)國建設(shè)的光榮使命，也是保持航天歷史脈絡(luò)、傳承航天奮斗軌跡的重要手段。在實(shí)踐中，企業(yè)志要符合規(guī)定的編寫質(zhì)量并非易事。編寫流程、編寫隊(duì)伍、檔案基礎(chǔ)等因素都會制約企業(yè)志的編寫質(zhì)量。因此，提高志書編纂質(zhì)量，建立相應(yīng)的保障機(jī)制顯得尤為重要。

一、編纂的含義和修志的作用

“編”，東漢許慎《說文》云：“次簡也，”段玉裁注：“以絲次第竹簡而排列之曰編?！薄妒酚洝た鬃邮兰摇费钥鬃油矶病兑住?，“讀《易》，韋編三絕”。編，指用絲繩編連竹簡，又指編連竹簡用的繩子?！白搿?，《說文》云：“似組而赤?！逼湟鉃槌嗌z帶。這個(gè)字還有匯集的意義，如《楚辭·天問》：“纂就前緒，遂成考功?！睆谋玖x上講，編和纂有相通之處。今天，“編纂”一詞在使用上其外延有一定的擴(kuò)大化趨勢。目前，各種工具書、史志等也皆可稱作“編纂”。

檔案文獻(xiàn)編纂就是以檔案材料為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)編纂。修志一般指編修地方志，也是以檔案材料為基礎(chǔ)。修企業(yè)志就是記載企業(yè)的發(fā)展過程。修志具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)意義。首先，航天企業(yè)志積累的資料可以為編撰航天發(fā)展史服務(wù)，為學(xué)術(shù)研究提供檔案史料。企業(yè)志記載了航天發(fā)展的奮斗足跡，可以更好地激勵航天職工牢記光輝歷程、弘揚(yáng)航天精神、建設(shè)航天強(qiáng)國。

二、明確修志和編史的區(qū)別

檔案編寫人員在修志的時(shí)候，容易和編史混淆。通過比較二者的區(qū)別，可以更好地完成修志的任務(wù)。

在寫法上，修志主要是記載現(xiàn)狀，把事物橫向分門別類地記載，只記載不論述。而寫史傾向于縱向發(fā)展，探究出歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，有史必有論，以史為主，史論結(jié)合，論從史出。

在記事上，修志做到橫不缺項(xiàng)，縱不斷線。橫向看，反映一方之全貌，所以稱為“一方之全書”，縱向看反映年限之間各項(xiàng)事業(yè)的興衰起伏和歷史發(fā)展脈絡(luò)。編史選取本單位的大事、要事、特事予以記述，不需要事無巨細(xì)，面面俱到，主要記述單位的重大科技創(chuàng)新、重大改革發(fā)展舉措、主要經(jīng)營管理業(yè)績等。

從材料來源看，修志既利用文獻(xiàn)，也注重調(diào)查采訪，注意收集口碑資料，詳今略古，分門別類，各成體系。而編史主要依據(jù)文獻(xiàn)和考古發(fā)現(xiàn)，詳古略今，論點(diǎn)集中，具有論述的特點(diǎn)。

在記述時(shí)間上，修志時(shí)間比較近，編史時(shí)間較遠(yuǎn)，有當(dāng)代修志，隔代編史之說。

三、志書編纂遵循的基本原則

航天企業(yè)志書的編纂工作主要遵循真實(shí)性、繼承性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和專業(yè)性等五大原則。

真實(shí)性指的是在編纂過程中，要立足本單位發(fā)展歷程，對大量檔案材料去粗取精、去偽存真，并展開鑒別、考證和分析，擇取真實(shí)可靠的信息和資料，堅(jiān)持實(shí)事求是、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。

繼承性指的是單位已經(jīng)完成相關(guān)時(shí)間段的單位志書編制工作，可按照原先的體例，在此基礎(chǔ)上續(xù)寫。針對組織機(jī)構(gòu)變化多次的單位，追溯相關(guān)檔案流向，統(tǒng)籌調(diào)配檔案資源，確保編纂順利開展。

系統(tǒng)性指的是編纂對象全覆蓋，涉及系統(tǒng)內(nèi)研究所、全資公司和控股公司等。

協(xié)調(diào)性指的是單位間、領(lǐng)域間、條線間的協(xié)調(diào)平衡。包含本部和各單位之間的協(xié)調(diào)、各型號領(lǐng)域間的協(xié)調(diào)以及規(guī)劃建設(shè)、經(jīng)營管理、技術(shù)創(chuàng)新等工作條線間的協(xié)調(diào)。

專業(yè)性指的是編纂要遵守一定的編纂規(guī)范，保證志書質(zhì)量?？偟膩碚f，在體例、結(jié)構(gòu)、事件和人物等方面需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

四、志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題的認(rèn)識

質(zhì)量就是志書的生命。如何制定志書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或者如何判斷一部志書的質(zhì)量是一個(gè)重要的課題。目前，志書的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)很難用幾個(gè)概念或者指標(biāo)就可以量化解決。志書屬于文化范疇的作品，屬于一種精神文化產(chǎn)品，不像某些數(shù)學(xué)競賽或者體育競賽有著詳細(xì)的得分標(biāo)準(zhǔn)。即使是同一類型的志書，如《上海航天志》（1961-1990）和《上海航天志》（1991-2010），從形式到內(nèi)容上不完全一樣，均會有所差異，大至體裁的運(yùn)用，小至條目的撰寫，都有很大的評判空間。此外，對于同一部航天志，評判者眼光不同，評價(jià)也不同。例如，第二本航天志是在繼承第一本航天志的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展，但創(chuàng)新的內(nèi)容和創(chuàng)新的程度很難用一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)去評判。不過，一部優(yōu)秀的志書，在行家評判之后，也會得出基本認(rèn)同的結(jié)論。

總之，志書的內(nèi)容和整個(gè)編纂流程都會有質(zhì)量評判。目前，因?yàn)槌霭媪鞒逃幸欢ǖ馁|(zhì)量要求，所以重點(diǎn)應(yīng)放在編纂質(zhì)量的提高上。編纂質(zhì)量可以從整體到局部分別考評。王宜斌主編的《地方志續(xù)修指南》提出了體例、行文、資料等方面的質(zhì)量管理和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系要求。將這些要求和自身的實(shí)際情況相結(jié)合，給志書做一個(gè)整體和局部的質(zhì)量評判。

五、航天企業(yè)志書編纂存在的問題

志書編纂工作是檔案工作融入中心，服務(wù)大局，發(fā)揮檔案價(jià)值和作用的關(guān)鍵。目前，企業(yè)志書編纂工作仍然滯后于各單位的發(fā)展進(jìn)程，有些單位仍未形成自身的企業(yè)志，現(xiàn)有的編纂整體水平有待加強(qiáng)，志書編纂工作協(xié)調(diào)機(jī)制尚不健全。

1.檔案資料不夠豐富

航天企業(yè)修志的主要資料來源就是檔案資料。企業(yè)檔案資料是企業(yè)在從事相關(guān)經(jīng)濟(jì)、社會活動中所形成的原始記錄與真實(shí)歷史憑證。檔案資料的翔實(shí)與否是評價(jià)企業(yè)志最基本的標(biāo)準(zhǔn)。正是由于企業(yè)檔案的原始性和時(shí)代性，保證了企業(yè)志書的真實(shí)性與特殊性。例如，有些單位隸屬關(guān)系發(fā)生多次變化，出現(xiàn)和其他單位合并或者轉(zhuǎn)產(chǎn)現(xiàn)象，檔案資料也隨著產(chǎn)權(quán)的變動而變化。在變化過程中，企業(yè)檔案資源容易出現(xiàn)缺失，修志人員想要編寫一部企業(yè)志就會無從下手，編寫將會成為無源之水、無本之木。企業(yè)檔案資料的部分缺失，必然和企業(yè)志“橫不缺項(xiàng)，縱不斷線”的要求不相符。

2.編纂機(jī)構(gòu)不夠完善

領(lǐng)導(dǎo)重視是企業(yè)志編纂工作推進(jìn)的根本保證。有些單位認(rèn)為修志主要是檔案人員的職責(zé)，實(shí)際上修志需要建立相應(yīng)的編纂機(jī)構(gòu)，包括編纂委員會、顧問評審組和編寫隊(duì)伍，逐級落實(shí)責(zé)任，還應(yīng)納入單位年度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。編纂隊(duì)伍水平的高低關(guān)系著企業(yè)志書質(zhì)量的優(yōu)劣。志書編纂的特點(diǎn)是“眾人修志”。修志時(shí)編寫隊(duì)伍都是由企業(yè)各個(gè)條線的人員組成，每個(gè)人的編寫水平、業(yè)務(wù)能力等方面參差不齊。另外，編寫隊(duì)伍有一定的流動性，穩(wěn)定性不強(qiáng)，新接手人員對編寫要求學(xué)習(xí)不夠深入，也會直接影響志書編纂的質(zhì)量。

3.篇目創(chuàng)新程度不高

篇目就是編纂大綱，放在志書卷首的目錄，也是內(nèi)容分類檢索的主要渠道。篇目是否科學(xué)、合理可行，是企業(yè)志書編纂能否成功的基礎(chǔ)。方志學(xué)者梅森說：“方志編纂學(xué)研究中篇目框架研究是方志界研究分量最大、發(fā)表文章最多的研究分支，因?yàn)槠繑M訂是方志編纂重要的第一個(gè)環(huán)節(jié)?！庇行┢髽I(yè)在修志時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，就去走訪調(diào)研、學(xué)習(xí)兄弟單位修志的常規(guī)做法，但未結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的特色，對自己的篇目展開創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，容易出現(xiàn)篇目雷同的狀況，這樣的企業(yè)志書就經(jīng)不起歷史的檢驗(yàn)。

六、提高航天企業(yè)志書編纂質(zhì)量的方法

1.豐富館藏資料，為修志打下質(zhì)量基礎(chǔ)

豐富的館藏資料是企業(yè)志真實(shí)性與特色性的質(zhì)量保證。企業(yè)志在編纂時(shí)以還原歷史的真實(shí)面貌為目的，強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是。若沒有豐富的檔案資料作為保證，企業(yè)志就很難全面、真實(shí)地記述科研生產(chǎn)管理和經(jīng)營活動。檔案是企業(yè)志書編纂的源泉與基礎(chǔ)，志書是檔案資料的縮影與結(jié)晶，二者相輔相成。企業(yè)志書編纂過程中需要利用到多門類、多載體、多形式的檔案，如文書檔案、經(jīng)營檔案、會計(jì)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量檔案、基建檔案和照片檔案等。檔案部門應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件資料納入館藏，企業(yè)志編纂工作在一定范圍內(nèi)也能夠彌補(bǔ)檔案收集工作的不足。

對于因機(jī)構(gòu)、單位變動造成檔案資源流失的單位，在編纂企業(yè)志時(shí)不能輕易放棄相關(guān)主題檔案資料的查找，不要將眼光局限在本單位，而要放眼全社會，積極主動地征集反映企業(yè)特色的檔案資料。征集來的口述資料、文件、照片、視頻和音頻等都要分門別類整理、歸檔，以拓展館藏檔案的范圍，豐富館藏內(nèi)容。

2.完善編纂機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)如果不重視企業(yè)志的編纂工作，那么編纂就很難推進(jìn)，質(zhì)量就更加難以保證。企業(yè)志編纂時(shí)要想保證質(zhì)量，需要成立編纂委員會、評審組和編寫組。編纂委員會應(yīng)有企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)等組成，其職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)志書編纂工作，審定編纂工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決編纂工作中的重大問題，審定終稿；評審組應(yīng)由熟悉本企業(yè)發(fā)展過程的管理人員、技術(shù)專家和離退休老同志組成，其職責(zé)是審定編纂大綱，對書稿的系統(tǒng)性、邏輯性和規(guī)范性審查把關(guān)，逐章、逐節(jié)、逐句審查書稿，提出修改意見，給出評審結(jié)論；編寫組主要由企業(yè)承擔(dān)科研生產(chǎn)、綜合管理的一線工作人員（含文秘、檔案人員）組成，其職責(zé)是搜集各方面檔案文獻(xiàn)資料，實(shí)地調(diào)研采訪，撰寫稿件，并根據(jù)評審意見完善稿件、形成終稿。評審組、編寫組在編纂委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。編纂委員會要全力支持編纂人員開展工作，保障編纂人員的工作時(shí)間和工作條件，及時(shí)解決在資料查找、保密審查等方面的困難。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

編研隊(duì)伍要認(rèn)識到做好企業(yè)志編纂工作需要把握大局，找準(zhǔn)方向，深刻認(rèn)識到新時(shí)代企業(yè)志編纂工作的重要價(jià)值和歷史定位，增強(qiáng)做好企業(yè)志編纂工作的責(zé)任感。因此，要想保證企業(yè)志書的質(zhì)量，需要選擇一批相對穩(wěn)定的編寫隊(duì)伍。同時(shí)，可以邀請一些修志經(jīng)驗(yàn)豐富、熱心修志工作的人員加入企業(yè)志的編寫隊(duì)伍。鑒于編寫隊(duì)伍水平參差不齊的問題，需要采取“走出去”和“請進(jìn)來”等方式，多層次培訓(xùn)企業(yè)修志人員，著力提高其編寫水平。企業(yè)志書編纂工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)且內(nèi)容涉及多個(gè)領(lǐng)域，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會影響志書的質(zhì)量。因此，編纂人員不僅要熟悉本單位（部門）所有領(lǐng)域的工作，還要有很好的文字功底，熟悉編纂規(guī)范，如體例、結(jié)構(gòu)、事件、人物、圖表、圖片使用、大事記入選標(biāo)準(zhǔn)、文筆文風(fēng)、數(shù)字用法以及計(jì)量單位用法等。通過培訓(xùn)，可以激發(fā)編纂機(jī)構(gòu)和編寫隊(duì)伍的質(zhì)量意識，為航天事業(yè)提供高質(zhì)量的編纂成果，是促進(jìn)檔案工作發(fā)展的重要方面之一。

4.做好篇目分類，把握時(shí)代特色和行業(yè)特色

篇目擬訂是企業(yè)志編纂的第一個(gè)重要環(huán)節(jié)。每一輪企業(yè)志的篇目設(shè)計(jì)都要在繼承、吸收舊的企業(yè)志篇目的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。新的企業(yè)志需結(jié)合企業(yè)自身的行業(yè)、事業(yè)特點(diǎn)特征，對篇目展開創(chuàng)新性設(shè)計(jì)。尤其是在體例、通用章節(jié)和特定章節(jié)的設(shè)置上要有所創(chuàng)新，以突出企業(yè)自身鮮明的地域特色，改變篇目雷同狀況。比如，在編修新一輪企業(yè)志時(shí)，舊志書的技術(shù)管理、質(zhì)量管理、檔案管理等章節(jié)在新一輪志的編寫時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一調(diào)整到一個(gè)章節(jié)，內(nèi)容可細(xì)分為檔案管理、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、期刊等。由于職能調(diào)整，不能延續(xù)使用舊志的章節(jié)名稱，需要適應(yīng)性調(diào)整。舊志書的運(yùn)載火箭篇是按照型號逐個(gè)介紹，現(xiàn)在則按照類型再按型號逐個(gè)介紹。這些變化和航天的高密度、高質(zhì)量發(fā)射密切相關(guān)。

5.做好資料卡片和資料長編，明確編寫規(guī)范

做好資料卡片和資料長編的編寫、編輯工作是編纂質(zhì)量的重要保證。資料卡片以“事”為單位建立，要項(xiàng)包括資料代碼、資料內(nèi)容時(shí)間、關(guān)鍵詞、資料內(nèi)容標(biāo)題、資料來源、資料整理者姓名、資料整理時(shí)間以及資料報(bào)送單位和正文，每一項(xiàng)都有嚴(yán)格的編寫要求。資料來源一般分為文獻(xiàn)著作資料、文件資料、檔案資料、報(bào)刊資料、網(wǎng)絡(luò)資料、口碑資料以及圖片資料等。資料長編卡片是資料長編統(tǒng)一保存和供查閱的具體載體。資料長編不是志稿，往往是志稿的5～10倍，比志稿內(nèi)容更豐富詳盡。比如，編纂第一部企業(yè)志時(shí)，制作了資料卡片1.2萬余張，整理出長編稿200余萬字；編纂第二部企業(yè)志時(shí)，初稿約80萬字，資料長編約400萬字。由于企業(yè)志書的字?jǐn)?shù)限制，不可能把所有的檔案文獻(xiàn)資料錄入，而那些有參考價(jià)值但未被選用的資料，都可以放在資料長編中，成為一種新的檔案資源。資料長編包括匯輯型、纂輯型和撰述型三種，比較常用的是匯輯型。匯輯型資料長編是輯錄屬于本篇目的事物資料，單一資料來源，卡片按時(shí)間順序匯輯。一部好的資料長編是成就一部高質(zhì)量志書的前提和基礎(chǔ)，編寫人員需要堅(jiān)持實(shí)事求是、言必有據(jù)的指導(dǎo)思想，做好資料卡片和資料長編的規(guī)范編寫。

七、結(jié)束語

企業(yè)志是反映企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)歷史和現(xiàn)狀的綜合性、資料性論述。編纂企業(yè)志是一種企業(yè)文化現(xiàn)象。企業(yè)志是企業(yè)的“窗口”和“鏡子”。在某種意義上，企業(yè)志書反映的是一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的形象好壞。但是，編纂一部企業(yè)志是一項(xiàng)浩大的技術(shù)工程，修志人員需要加強(qiáng)對編纂企業(yè)志工作重要性的認(rèn)識，背負(fù)航天企業(yè)的使命感和責(zé)任感，本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，編纂出高質(zhì)量的企業(yè)志書。

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（作者單位：上海航天信息研究所）

作者簡介：林艷艷（1983—），女，漢族，江蘇人，碩士研究生，副研究館員，研究方向：檔案編研。