數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草公司財(cái)務(wù)管理工作研究

胡夢晨

摘要：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息技術(shù)正在深刻重塑公司的管理模式和業(yè)務(wù)模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理已邁入智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展階段。煙草行業(yè)是我國重要的國有戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步密切相關(guān)，煙草公司也面臨著數(shù)字技術(shù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，信息孤島等問題顯著影響了財(cái)務(wù)管理的效率，財(cái)務(wù)管理信息化水平仍有待提升。鑒于此，煙草公司迫切需要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型，充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)賦能，加快管理理念與業(yè)務(wù)流程重塑的步伐。構(gòu)建智能化的管理運(yùn)營系統(tǒng)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，不斷提高公司的管理數(shù)據(jù)化、科學(xué)化決策與運(yùn)營效率，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供信息技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì)；大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的公司財(cái)務(wù)管理新趨勢

（一）大數(shù)據(jù)應(yīng)用：從“經(jīng)驗(yàn)管理”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”

根據(jù)IDC China的預(yù)測，2023年中國數(shù)據(jù)量規(guī)模將達(dá)76.6 ZB，是2020年全球總數(shù)量35 ZB的2倍之多，年均增長率（CAGR）達(dá)到26.3%，是2020年的4倍。數(shù)據(jù)信息的增長一方面提高了公司財(cái)務(wù)信息處理的難度，另一方面也突出了信息處理效率的重要性。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大數(shù)據(jù)，具有海量信息、高時(shí)效性、多元解析等特征，可以作為財(cái)務(wù)管理中預(yù)算編制、績效評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制等的輔助工具，全面反映行業(yè)行情與公司的經(jīng)營情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)下的算法模型可以收集、處理超大規(guī)模的數(shù)據(jù)吞吐，通過發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵因素、預(yù)測未來態(tài)勢，為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)決策支持，輔助建立財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)控監(jiān)測系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和智能化。大數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中的隱性要素，推動(dòng)管理思路從經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)主導(dǎo)，財(cái)務(wù)決策由主觀判斷轉(zhuǎn)向基于模型與數(shù)據(jù)的事實(shí)判斷，使財(cái)務(wù)管理方式更科學(xué)、更有前瞻性。大數(shù)據(jù)也為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了可能，如利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)公司提升公司經(jīng)營業(yè)績，優(yōu)化對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系、加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控提升公司經(jīng)營業(yè)績，優(yōu)化對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系、加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和重大異常交易監(jiān)控等。利用大數(shù)據(jù)算法，可以收集和分析公司過去5～10年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等，識(shí)別影響公司財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵特征參數(shù)，建立統(tǒng)計(jì)模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司未來一定期間的收入、成本、利潤等的預(yù)測，為公司制定預(yù)算提供重要依據(jù)。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等過程進(jìn)行分析和優(yōu)化，發(fā)現(xiàn)交易異常模式，提高公司合規(guī)水平。

（二）云服務(wù)助力：集中管理與優(yōu)化的財(cái)務(wù)共享

自2013年“大智移云”理念首度提出后，“互聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算”逐漸成為公司財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)型的主要方向，十年間，云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力大幅提升，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)全面鋪開，信息傳輸速度指數(shù)級(jí)增長，使公司財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化迭代不斷加速，實(shí)現(xiàn)了“人機(jī)協(xié)作—智能軟件—云計(jì)算”的質(zhì)變。云技術(shù)具有資源共享、靈活擴(kuò)展、低成本等優(yōu)點(diǎn)，以IT資源的共享和在線交付，易于實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)和跨區(qū)域的數(shù)據(jù)集中，為財(cái)務(wù)管理的變革轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)基礎(chǔ)，有利于打破公司財(cái)務(wù)管理模式中的“信息孤島”，達(dá)成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和深度挖掘。當(dāng)前的云服務(wù)多以“租用+外包”的方式，由第三方技術(shù)供應(yīng)商給出定制化的完善解決方案，可以避免公司在技術(shù)上的過度投入，降低財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行成本。在云端高算力的輔助下，公司可以依托云平臺(tái)構(gòu)建更為高效的財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)共享，在線分析，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作者的工作效率。云計(jì)算通過提供可擴(kuò)展的計(jì)算和存儲(chǔ)資源，支持構(gòu)建高效、靈活的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，集中匯聚分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)處理和分析能力?；谠萍軜?gòu)，公司可以優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，打通數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集中管理，支持實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)提取和多維分析，全面提升財(cái)務(wù)管理水平。

二、煙草公司財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀與問題

（一）煙草公司財(cái)務(wù)管理模式分析

煙草公司屬于連通煙草產(chǎn)業(yè)鏈上下游的商業(yè)企業(yè)，公司主要業(yè)務(wù)包括煙葉種植及銷售、卷煙批發(fā)、專賣打假及市場管理，成本控制和資金管理是公司商業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其管理模式體現(xiàn)出垂直管理的層次性和相互協(xié)同的系統(tǒng)性。結(jié)構(gòu)如圖1所示，分為三個(gè)層次：一是公司治理層次，由公司的黨組成員組成，包括局長（經(jīng)理）、副局長、業(yè)務(wù)經(jīng)理、紀(jì)檢組長等，負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營，指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理工作；二是公司經(jīng)營層次，由煙葉、卷煙兩大業(yè)務(wù)經(jīng)營部門、專賣管理部門、機(jī)關(guān)部門（財(cái)務(wù)管理科、審計(jì)科等）與預(yù)算委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)委員組成。財(cái)務(wù)管理科開展會(huì)計(jì)與資金管理，該層次依據(jù)治理層次政策制定年度預(yù)算和財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，預(yù)算委員會(huì)指導(dǎo)年度預(yù)算編制，內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作；三是控制執(zhí)行層次，主要為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，主要依靠財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行差異監(jiān)控與業(yè)績考核，信息系統(tǒng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制開發(fā)，推動(dòng)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，報(bào)表與數(shù)據(jù)產(chǎn)出為各層次提供監(jiān)控與決策依據(jù)，系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控、報(bào)表生成等功能。系統(tǒng)開發(fā)要針對(duì)公司業(yè)務(wù)流程定制，實(shí)現(xiàn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。系統(tǒng)產(chǎn)出的報(bào)表和數(shù)據(jù)，使各層次可以及時(shí)監(jiān)控公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。該層次包括預(yù)算管理、資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)制度、國有資產(chǎn)管理五個(gè)部分。預(yù)算管理依據(jù)經(jīng)營層次提供的預(yù)算進(jìn)行差異監(jiān)控，跟蹤經(jīng)營業(yè)績與成本開支，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告；資金管理中心保證公司資金供應(yīng)，保證公司資金的供應(yīng)與合理運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理部門通過成本分析、預(yù)算控制、差異分析等方法開展成本管控，壓縮公司成本費(fèi)用；財(cái)務(wù)制度將管理要求具體化，作為各層次和部門遵循的依據(jù)；國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和保護(hù)公司的國有資產(chǎn)，提高國有資產(chǎn)的使用效率和收益水平；外部環(huán)境為公司財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施提供軟環(huán)境支持，如政策法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。

從結(jié)構(gòu)上看，該模式的優(yōu)點(diǎn)是機(jī)構(gòu)體系成熟，架構(gòu)清晰，資金與成本管理體系完備，是一種高度集成且垂直的財(cái)務(wù)管理模式，但該模式并非完全科學(xué)，仍存在一些問題。

（二）煙草公司財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

1. 國有資產(chǎn)利用率低，存在資產(chǎn)閑置情況

國有資產(chǎn)的管理問題是煙草公司財(cái)務(wù)管理模式存在的重要問題之一，表現(xiàn)在：煙草公司管理體制和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整變化，可能導(dǎo)致原有的資產(chǎn)無法完全匹配新的經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程，資產(chǎn)用途發(fā)生變化，部分資產(chǎn)不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程或管理體制，從而造成資產(chǎn)閑置。其次，煙草公司是商業(yè)公司，也面臨上下游變化帶來的影響，如煙葉產(chǎn)量的波動(dòng)可能導(dǎo)致短期的產(chǎn)銷失衡。作為資產(chǎn)特定性較強(qiáng)的行業(yè)，煙草公司的資產(chǎn)類別較為固定，更新速度緩慢，因此可能長期存在一定規(guī)模的“過剩資產(chǎn)”，這也是資產(chǎn)閑置的原因之一。無論是管理體制變革還是產(chǎn)業(yè)變化，都會(huì)給煙草公司帶來資產(chǎn)閑置的風(fēng)險(xiǎn)。具體來看，一方面，煙草公司進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)模式調(diào)整或組織機(jī)構(gòu)變革時(shí)，需要對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行梳理和評(píng)估。但評(píng)估和處置工作往往滯后，導(dǎo)致資產(chǎn)和新模式或新機(jī)構(gòu)匹配不足，無法充分利用。另一方面，由于行業(yè)特點(diǎn)及資產(chǎn)特定性，煙草公司資產(chǎn)更新較慢，容易形成閑置。再者，部分地區(qū)煙葉供應(yīng)量波動(dòng)，也會(huì)導(dǎo)致煙草公司部分產(chǎn)能或倉儲(chǔ)能力暫時(shí)過剩，資產(chǎn)利用率降低。無論從管理變革還是行業(yè)波動(dòng)來看，資產(chǎn)閑置都是一個(gè)需要高度關(guān)注的問題。國有資產(chǎn)利用效率低下，在一定程度上也降低了煙草公司的經(jīng)濟(jì)效益。

2. 內(nèi)部數(shù)據(jù)共享能力不足，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍需進(jìn)一步智能化

煙草公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表生成為主，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和綜合分析功能。系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理和挖掘，無法最大限度地為公司財(cái)務(wù)管理與決策提供信息支撐。這制約了財(cái)務(wù)管理向更加智能化方向的深度發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接還不夠順暢，兩類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)更新和共享，“信息孤島”效應(yīng)在一定程度上影響了內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的有效整合，增加了信息獲取與傳遞的難度，影響財(cái)務(wù)管理工作的效率，也難以滿足數(shù)字化管理環(huán)境下對(duì)信息即時(shí)性與準(zhǔn)確性的更高要求。具體來看，一方面，現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏建模、預(yù)測、分析等智能處理功能，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析利用，無法滿足公司管理需要。另一方面，由于系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口不順暢，財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法及時(shí)獲取生產(chǎn)、營銷等其他職能系統(tǒng)中的信息，增加了人工重復(fù)錄入工作量，也阻礙了跨系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能完成基礎(chǔ)的日記賬務(wù)處理、憑證管理和報(bào)表生成等功能，缺少利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)績預(yù)測等高級(jí)分析功能。另外，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和接口，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法快速獲取其他部門的結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也難以匯總非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如合同、報(bào)告等，這些問題都制約了財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展。

3. 內(nèi)控能力需加強(qiáng)，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系有待健全

煙草公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系有待健全，通常體現(xiàn)在：煙草公司內(nèi)部審計(jì)部門的人員與資源配置還不夠充足，無法完全滿足公司廣泛的業(yè)務(wù)范圍和復(fù)雜的管理要求；審計(jì)部門的專業(yè)結(jié)構(gòu)須進(jìn)一步合理化。內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)管理層負(fù)責(zé)，其工作安排和資源分配容易受部門利益的影響，審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性仍需增強(qiáng)，此外，各部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的配合度也不盡如人意，影響內(nèi)部審計(jì)的效力。管理層應(yīng)進(jìn)一步樹立內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立地位，為其工作營造更加公正的環(huán)境。有必要進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督流程，加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)部門及時(shí)跟進(jìn)，使審計(jì)工作真正融入公司管理實(shí)踐。具體來看，內(nèi)部審計(jì)部門人員數(shù)量有限，專業(yè)能力參差不齊，難以完全覆蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)；審計(jì)資源分配易受上級(jí)部門影響，重大問題發(fā)現(xiàn)難度增加；部分被審計(jì)部門不重視內(nèi)部審計(jì)，配合不力，影響了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。這些問題都制約了內(nèi)部審計(jì)在公司治理和內(nèi)部控制中的效力發(fā)揮。

三、數(shù)字賦能下的煙草公司財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建

（一）推動(dòng)資產(chǎn)管理數(shù)字化建設(shè)，解決資產(chǎn)閑置問題

數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用可以有效幫助煙草公司解決資產(chǎn)閑置的問題，可以從以下幾個(gè)方面著手：一是建立數(shù)字化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)集資產(chǎn)登記、監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)跟蹤于一體的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，定期監(jiān)測資產(chǎn)的使用情況，準(zhǔn)確獲知資產(chǎn)的閑置狀態(tài)，為資產(chǎn)再利用或處置提供數(shù)據(jù)支撐。數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行編碼編號(hào)，并與ERP系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)等全生命周期信息，定期生成資產(chǎn)使用效率報(bào)告，找出閑置資產(chǎn)或效率較低資產(chǎn)，為資產(chǎn)的處置決策提供依據(jù)。該系統(tǒng)還可以推動(dòng)執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作，及時(shí)掌握資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等信息。二是采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，在重要資產(chǎn)上部署傳感器和通信設(shè)備，輔助資產(chǎn)定期估值，延長資產(chǎn)使用壽命。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以在關(guān)鍵設(shè)備、車輛等資產(chǎn)上安裝傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測工作狀態(tài)、能耗、存貨量、維護(hù)需求等信息。通過物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備采集的資產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)，可更精準(zhǔn)評(píng)估資產(chǎn)的使用情況，為資產(chǎn)估值、使用壽命評(píng)估等提供依據(jù)，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，指導(dǎo)資產(chǎn)的維修保養(yǎng)，延長使用壽命。三是應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析提高資產(chǎn)利用率，針對(duì)歷史資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，預(yù)測未來一定期間內(nèi)資產(chǎn)利用需求，制定資產(chǎn)調(diào)配計(jì)劃，最大限度減少資產(chǎn)閑置；大數(shù)據(jù)分析可以收集煙草公司過往多年的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，識(shí)別影響資產(chǎn)利用率的因素，建立資產(chǎn)使用預(yù)測模型，評(píng)估不同季節(jié)、不同地區(qū)的資產(chǎn)使用需求，提前制定資產(chǎn)配置計(jì)劃，及時(shí)調(diào)配資產(chǎn)到需求較高的區(qū)域或部門，優(yōu)化資產(chǎn)布局，最大限度減少整體資產(chǎn)閑置。四是數(shù)字孿生等新技術(shù)理念也可以應(yīng)用于煙草企業(yè)的國有資產(chǎn)管理中，煙草公司可以在關(guān)鍵資產(chǎn)上創(chuàng)建數(shù)字孿生，通過傳感器等設(shè)備實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，并輸入數(shù)字模型中，在數(shù)字孿生上測試不同的資產(chǎn)配置或置換方案，選擇最優(yōu)方案后在實(shí)物資產(chǎn)上實(shí)施，預(yù)測未來一定期間內(nèi)資產(chǎn)的利用需求，為資產(chǎn)的維保與更新提供精準(zhǔn)支撐，從全生命周期降低資產(chǎn)閑置率，提高資產(chǎn)使用效率。數(shù)字孿生技術(shù)可以模擬關(guān)鍵設(shè)備或生產(chǎn)線的各種運(yùn)行參數(shù)，測試不同的資產(chǎn)配置方案，找到節(jié)能、降耗的最佳方案，指導(dǎo)現(xiàn)場資產(chǎn)的優(yōu)化使用。

（二）著力建設(shè)數(shù)字化財(cái)務(wù)共享中心，整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源

財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的集中管理，是實(shí)施集中化財(cái)務(wù)管理的有效舉措，有利于提高財(cái)務(wù)運(yùn)營效率并減少成本。煙草公司應(yīng)按照管理集中化和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的原則，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，常見的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基本架構(gòu)如表1所示。

在表1的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步利用數(shù)字賦能，完善中心建設(shè)。在技術(shù)層面，可采用云平臺(tái)整合現(xiàn)有信息資源，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)的集中式存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)共享和在線分析，也需考慮特殊需求，如實(shí)現(xiàn)銷售終端的大數(shù)據(jù)采集，為企業(yè)、煙農(nóng)、市場等各方打通信息互聯(lián)平臺(tái)。這需要中心在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈等技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制與開發(fā)。在管理層面，應(yīng)重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化與一站式服務(wù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)可控性。推進(jìn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，需要緊密結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。在組織架構(gòu)層面，也應(yīng)因業(yè)務(wù)定制。中心除基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享人員外，還需配備專業(yè)人才，如大數(shù)據(jù)分析師和業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析師。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的整合上，煙草企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)，這些都是重要的財(cái)務(wù)信息，應(yīng)考慮對(duì)生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、清洗和整合。如：開發(fā)針對(duì)不同卷煙品牌的銷售分析報(bào)表，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支撐；擴(kuò)展煙用物資庫存管理數(shù)據(jù)，將采購、領(lǐng)用或銷售和庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析，關(guān)注煙葉生產(chǎn)投入核算數(shù)據(jù)；建立動(dòng)態(tài)的煙葉收購、銷售和庫存數(shù)據(jù)庫，便于實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)熑~的生產(chǎn)成本與營業(yè)收入。財(cái)務(wù)共享中心在構(gòu)建過程中，還應(yīng)建立與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯聚，并能采集非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如圖片、語音等，并進(jìn)行標(biāo)簽化處理，建立全面智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中庫，支持多維度組合查詢分析。同時(shí)還需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)集中庫的挖掘建模，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)特征，生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素的回溯分析。

（三）運(yùn)用人工智能服務(wù)深度賦能財(cái)務(wù)管理工作全流程

大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)為財(cái)務(wù)管理的變革提供了重要?jiǎng)恿?，有助于?shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)和流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。煙草公司應(yīng)探索大數(shù)據(jù)與AI在財(cái)務(wù)管理全過程中的應(yīng)用場景，構(gòu)建智能化的管理信息平臺(tái)和業(yè)務(wù)流程。具體可從以下幾個(gè)方面入手：一是應(yīng)用機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測的智能化，如基于歷史數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)測模型。這類模型可自動(dòng)學(xué)習(xí)和優(yōu)化，持續(xù)提高預(yù)測精度，為財(cái)務(wù)管理提供智能決策支持，可大幅提高會(huì)計(jì)效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。具體而言，可以收集過往5～10年煙草公司的收入支出數(shù)據(jù)，識(shí)別影響收支的關(guān)鍵因素，通過機(jī)器學(xué)習(xí)方法建立收支預(yù)測模型。該模型可以基于當(dāng)前的銷售情況、資金狀況等數(shù)據(jù)，自動(dòng)預(yù)測下一季度或下一年的收入支出水平，輸出收支預(yù)算報(bào)表。相比傳統(tǒng)預(yù)算方法，該模型可以快速計(jì)算多種收支情景，精度更高。模型還可以進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估和優(yōu)化，逐步提升財(cái)務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確性。二是結(jié)合機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)（RPA），自動(dòng)化賬齡統(tǒng)計(jì)、行銷對(duì)賬、銀行流水核查，以及部分收付款管理工作，如根據(jù)合同約定和到期日，自動(dòng)發(fā)起收款通知和催款工作；根據(jù)采購訂單和付款周期，自動(dòng)審核付款申請和發(fā)起付款指令等，也可以讀取指定的數(shù)據(jù)源，代入報(bào)表和表格模板，自動(dòng)完成報(bào)表生成。RPA機(jī)器人可以讀取ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，快速完成賬齡跟蹤、對(duì)賬單校驗(yàn)、銀行流水核查等高重復(fù)性工作，全面節(jié)省人工成本。RPA機(jī)器人可以深度集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，自動(dòng)提取數(shù)據(jù)并填充模板，高效生成各類標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)表，縮短報(bào)表制作時(shí)間，提升報(bào)表及時(shí)性。相比人工操作，RPA機(jī)器人可以7×24小時(shí)不間斷工作，且精度更高、效率更優(yōu)。三是應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)迭代的靈活性，通過云服務(wù)部署財(cái)務(wù)應(yīng)用，降低系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)成本，有利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。煙草公司可以采用云計(jì)算服務(wù)，而不必自建財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器，按使用時(shí)長和規(guī)模靈活購買云資源，大幅節(jié)省硬件投入。云服務(wù)商可以定期升級(jí)系統(tǒng)，使公司及時(shí)獲得新功能，無須自行維護(hù)升級(jí)，減輕IT團(tuán)隊(duì)的工作負(fù)擔(dān)。另外，云計(jì)算易于擴(kuò)展，根據(jù)業(yè)務(wù)需求可以靈活調(diào)整系統(tǒng)資源配置，確保應(yīng)用性能?？傊朴?jì)算有利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的靈活升級(jí)，為煙草公司提供及時(shí)、高效、可靠的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。

四、結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，推進(jìn)煙草公司財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。這需要公司管理層進(jìn)一步加大技術(shù)投入力度，深化管理機(jī)制改革。煙草公司必須緊跟信息技術(shù)發(fā)展，加強(qiáng)研判，積極探索新技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，駕馭數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)加持下，公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程重塑和管理模式的創(chuàng)新，必將不斷提高公司的運(yùn)營數(shù)據(jù)化與智能化水平，深化財(cái)務(wù)管理機(jī)制改革，構(gòu)建智慧高效的運(yùn)營管理體系，助推企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]付偉迎.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討[J].中國市場，2023（14）：172-175.

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（作者單位：河南省煙草公司駐馬店市公司）