[摘 要]數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,只有把握財務創(chuàng)新先機,才能在未來競爭中贏得主動權。企業(yè)財務創(chuàng)新有助于優(yōu)化企業(yè)產業(yè)結構,推動財務共享,提高企業(yè)決策水平,但企業(yè)在財務創(chuàng)新的過程中出現(xiàn)了很多新的問題,如財務管理流程冗雜、業(yè)務財務融合度不夠等。文章以山西省數(shù)十家大中型企業(yè)為研究對象,分析其財務模式和財務平臺創(chuàng)新過程中存在的問題,并提出具有針對性的對策,以便最大限度提高企業(yè)財務管理效能,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。
[關鍵詞]數(shù)字經(jīng)濟;財務創(chuàng)新;價值創(chuàng)造;大中型企業(yè);山西省
0" " "引 言
習近平總書記在黨的二十大報告中指出:“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,促進數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合。”數(shù)字經(jīng)濟成為經(jīng)濟高質量發(fā)展的關鍵助力,數(shù)字經(jīng)濟上升為國家戰(zhàn)略,正在重塑全球的經(jīng)濟結構,改變全球的競爭布局。數(shù)字經(jīng)濟正在逐步進入財務領域,使財務職能從核算共享向多領域共享延伸。關于數(shù)字經(jīng)濟背景下財務創(chuàng)新的研究主要有3個角度。一是關于財務平臺創(chuàng)新方面:康智勇認為數(shù)字化技術推動了企業(yè)智能財務創(chuàng)新發(fā)展,以中國城建院智能財務平臺建設為案例,重點分析智能財務平臺建設是如何影響企業(yè)的財務管理水平的[1]。何旭認為企業(yè)建立財務共享服務模式是非常有必要的,著重分析了推進企業(yè)財務數(shù)字化轉型的方法和措施[2]。二是關于財務人才培養(yǎng)創(chuàng)新方面:陸冠臣研究了數(shù)字經(jīng)濟背景下財務創(chuàng)新人才培養(yǎng)理念、路徑與評價體系,從知識體系、技能培育、觀念轉變、培養(yǎng)方案、師資培養(yǎng)5個方面構建數(shù)字化背景下企業(yè)財務創(chuàng)新人才培養(yǎng)評價體系[3]。三是關于財務管理模式創(chuàng)新方面:張瀾認為企業(yè)財務管理需要向信息化、數(shù)字化、智能化方向轉變,企業(yè)財務管理轉型應從4個方面進行,分別是創(chuàng)新財務管理觀念、加強信息技術應用、促進企業(yè)業(yè)財融合、建立財務監(jiān)督體系[4]。張曉濤、田高良以智能財務與財務管理創(chuàng)新為研究對象,闡述智能財務建設的總體規(guī)劃思路,以智能財務與價值創(chuàng)造為主線,充分發(fā)揮智能信息技術的作用,提出智能財務系統(tǒng)的創(chuàng)新思路與趨勢,以推動智能財務的創(chuàng)新發(fā)展[5]。
本文以山西省大中型企業(yè)為研究對象,運用問卷調查等方法,立足企業(yè)財務創(chuàng)新的現(xiàn)狀,挖掘和總結企業(yè)在財務創(chuàng)新中遇到的現(xiàn)實問題,然后提出相應的對策,使企業(yè)可以開展更高效的管理,實現(xiàn)更精準的風控,引領其他企業(yè)走向全面數(shù)字化發(fā)展之路。
1" " "數(shù)字經(jīng)濟及財務創(chuàng)新相關概念
1.1" "數(shù)字經(jīng)濟含義
數(shù)字經(jīng)濟是一種新的經(jīng)濟形態(tài),以數(shù)據(jù)資源為關鍵要素,以信息通信技術為載體,實現(xiàn)了多學科、多領域的大融合,衍生出產業(yè)數(shù)字化和數(shù)字產業(yè)化的新業(yè)態(tài),指導資源的優(yōu)化配置,推動生產力發(fā)展。同時,數(shù)字經(jīng)濟不等于虛擬經(jīng)濟,它是一種比較廣泛的概念,凡是直接或間接利用數(shù)據(jù)來優(yōu)化經(jīng)濟結構和提高經(jīng)濟效率,推動經(jīng)濟高質量發(fā)展的經(jīng)濟形態(tài)都可以納入其中。數(shù)字技術層面包括大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、5G通信等。在應用層面,“新零售”“新制造”等都是其典型代表。
1.2" "財務創(chuàng)新含義
財務創(chuàng)新是指為了適應企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產的價值,企業(yè)根據(jù)實際發(fā)展需要,優(yōu)化和創(chuàng)新財務管理工作。財務創(chuàng)新以企業(yè)的整體戰(zhàn)略方針為出發(fā)點,以價值創(chuàng)造為中心,建立新型的財務管理模式,不斷提高財務管理效率,降低成本,提升數(shù)據(jù)準確性和安全性,最重要的是持續(xù)為企業(yè)產生管理價值。其內容包括企業(yè)財務管理理念、財務管理制度和流程、財務管理平臺等各個方面的創(chuàng)新。
1.3" "數(shù)字經(jīng)濟對財務的影響
數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為數(shù)字經(jīng)濟時代創(chuàng)造企業(yè)價值的關鍵要素。企業(yè)要想贏得競爭的主動權,必須進行財務創(chuàng)新,合理利用數(shù)據(jù)資源,提高財務和經(jīng)營生產水平,從而對企業(yè)的發(fā)展起到推動性作用。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,使數(shù)字經(jīng)濟與傳統(tǒng)產業(yè)相互融合,產業(yè)數(shù)字化的新形態(tài),使企業(yè)的財務管理工作由單一的核算向多領域延伸,由賬務集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心延伸,不斷推動企業(yè)財務整合擴大共享領域,提高企業(yè)管理效率。
隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式受到了顯著沖擊。為此,企業(yè)應當積極進行財務創(chuàng)新,以此提高企業(yè)的財務管理水平、風險控制水平和經(jīng)營效率,這樣才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
2" " "企業(yè)財務創(chuàng)新的現(xiàn)狀
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能的發(fā)展,以及2022年11月ChantGPT的問世,數(shù)字經(jīng)濟面臨新的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財務創(chuàng)新正在不斷推進,企業(yè)經(jīng)營管理和財務工作發(fā)生了重大變化,從原先的事后核算向全過程管理過渡,從財務共享向多部門共享拓展,以推進財務與業(yè)務的有效融合。目前,山西省很多企業(yè)進行了財務信息化建設,如山西路橋近兩年推進業(yè)財融合、數(shù)據(jù)集成,應用久其軟件,實現(xiàn)了一體化經(jīng)營、協(xié)同化發(fā)展;山西汾酒集團應用SAP企業(yè)資源計劃( Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)實現(xiàn)了“財務會計、成本會計、采購倉儲、銷售分銷”統(tǒng)一化管理,打造了自動化、智能化的財務管理模式。研究發(fā)現(xiàn),財務創(chuàng)新給企業(yè)帶來了很多積極的影響。首先,企業(yè)能更加方便地獲取財務信息。在財務數(shù)字化轉型前,完整的財務信息只能在期末財務報表中獲取,而在財務數(shù)字化轉型后,企業(yè)可以實時獲取企業(yè)的各種財務信息,包括賬戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等,使得企業(yè)能夠及時利用財務信息準確地作出經(jīng)營決策。其次,提高了企業(yè)財務管理效率。例如,在財務信息管理平臺,一些重復性的簡單財務工作可以自動完成,如審核、記賬等,提高了工作效率,減輕了財務人員的工作負擔。還有部分工作能夠及時辦理,報銷流程只需要在手機端掃描報銷票據(jù)上傳,然后等待審核即可,手機端能自動識別、自動認證發(fā)票。綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務創(chuàng)新正在不斷推進,企業(yè)應積極調整財務管理模式,加強對數(shù)字化技術的應用和管理,提高財務管理工作的效率和準確性。
3" " "山西省大中型企業(yè)財務創(chuàng)新中存在的問題
隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的財務必須適應企業(yè)經(jīng)營管理的需要,所以有很多大中型企業(yè)已經(jīng)逐漸由手工記賬轉為電算化進而信息化。筆者調研了山西省太原市十多家大中型企業(yè),發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務數(shù)字化轉型的過程中出現(xiàn)了很多新的問題。
3.1" "財務創(chuàng)新意識不足
大部分企業(yè)的財務管理實現(xiàn)了信息化,一定程度上提高了企業(yè)財務核算的效率,但在觀念上依然是重核算、輕管理,加上企業(yè)技術限制、資金限制和缺乏專業(yè)的人才,無法繼續(xù)推進財務管理數(shù)字化的進程,無法體現(xiàn)出來財務創(chuàng)新的價值所在。比如,有一些企業(yè)管理層進行決策時仍然依靠過去的經(jīng)驗和直覺,沒有最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)資產的價值,財務軟件已經(jīng)升級換代,但是運用財務軟件的意識并沒有增強。
3.2" "財務管理制度和流程設計不合理
調查發(fā)現(xiàn),雖然有些企業(yè)實現(xiàn)了財務信息化,但財務人員的工作量加大了。深究原因,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務管理制度設計不合理,沒有充分考慮到企業(yè)的實際情況和業(yè)務需求,部分企業(yè)財務管理流程缺乏明確的標準化和規(guī)范性,設置了過多的環(huán)節(jié)和審批層級,導致流程冗長,耗費了時間和人力,影響了財務管理的效率,增加了企業(yè)管理成本。
3.3" "資金管理集中度高
一些集團公司建立了財務共享中心,各分公司和子公司的資金管理權限、投融資管理權限均歸于總部,資金管理高度集中,各分公司和子公司沒有話語權,只有核算權。這種模式有很多優(yōu)勢,總公司可以更好地掌控企業(yè)的資金流向和流量,更好地規(guī)劃集團內部的資金使用和調度。但是,企業(yè)資金管理集中度高也可能帶來一些問題,導致企業(yè)資金流動性和靈活性降低,一旦出現(xiàn)資金短缺或緊急情況,就可能會對企業(yè)造成不利影響,增加企業(yè)的財務成本和風險。例如,在總公司財務管理過程中,需要投入更多的人力、物力和財力,以及面臨更多的監(jiān)管和合規(guī)風險。
3.4" "財務與業(yè)務融合度不夠
財務數(shù)字化轉型使企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)財融合,提高了企業(yè)管理效率。但由于信息不對稱,企業(yè)在實際工作中存在財務和業(yè)務融合程度不夠的問題。財務共享中心對子公司的業(yè)務了解不足,財務人員往往只關注財務報表的編制和分析,對企業(yè)其他業(yè)務領域缺乏深入的了解和認識,這導致在決策時無法充分考慮業(yè)務需求和實際情況,從而影響企業(yè)的整體運營效果。企業(yè)業(yè)務人員不了解財務系統(tǒng),可能導致業(yè)務與財務之間的信息脫節(jié),影響企業(yè)的整體運營和決策。財務管理流程與業(yè)務流程之間缺乏有效的協(xié)調和配合,導致數(shù)據(jù)和信息無法順暢流通,影響企業(yè)的決策效率和準確性。
3.5" "財務信息安全防范意識較弱
隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術在數(shù)字經(jīng)濟時代的普遍應用,企業(yè)財務管理正在逐漸由信息化轉向數(shù)字化,大大提高了財務管理效率,實現(xiàn)了財務和業(yè)務信息實時對接,也使得信息的保密性大大降低。企業(yè)如果沒有采用嚴格信息保密措施,很容易泄露機密。目前,大多數(shù)企業(yè)內部缺乏完善的信息系統(tǒng)風險預警機制,信息系統(tǒng)的安全等級不高,極易被黑客或不法分子攻擊,出現(xiàn)財務信息泄露的問題,進而對企業(yè)經(jīng)營造成難以挽回的損失。在財務數(shù)字化建設初期,企業(yè)財務人員的信息數(shù)據(jù)安全意識較弱,不具備識別和應對潛在的數(shù)據(jù)信息風險的能力,無法及時對潛在的信息安全風險進行評估。
4" " "數(shù)字經(jīng)濟背景下山西省大中型企業(yè)財務創(chuàng)新的建議
4.1" "增強企業(yè)財務創(chuàng)新意識
2022年7月,山西省財政廳印發(fā)《山西省會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃》,強調將積極推進會計工作數(shù)字化轉型,加快推進大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動支付等新技術在會計中的應用。企業(yè)應緊跟時代發(fā)展步伐,增強財務創(chuàng)新意識,推進企業(yè)財務數(shù)字化進程,同時提高企業(yè)財務人員讀懂報表、分析數(shù)據(jù)的能力,使管理人員能夠獲取企業(yè)財務和業(yè)務數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)“說話”,大大增強決策的科學性與合理性,減少決策失誤。
4.2" "優(yōu)化財務管理制度和流程
根據(jù)企業(yè)實際情況和業(yè)務需求,建立標準化和規(guī)范化的財務管理制度,確保制度的設計合理、科學、有效。同時,利用云平臺、大數(shù)據(jù)等技術優(yōu)化財務流程,制定標準的操作規(guī)范,減少不必要的審批環(huán)節(jié),建立完善的審批制度,進而提高企業(yè)財務管理效率。
4.3" "優(yōu)化資金管理
企業(yè)應該優(yōu)化資金管理流程,特別是對于一些高度集中的資金管理,應該適當分散權力,將部分權力下放給下屬機構或部門。同時,要加強對下屬機構的監(jiān)管和審查,確保下屬機構不會濫用權力或進行不當操作。此外,企業(yè)還應加強資金預算管理。在融資方面,總公司應結合分子公司的資金缺口,選擇恰當?shù)娜谫Y方式,制訂合理的融資計劃,降低融資成本。在投資方面,應建立科學的投資計劃,重視閑置資金的投資,增加投資收益。
4.4" "加強信息共享與溝通
企業(yè)應建立完善的信息溝通機制,使不同部門之間可以很好地交流和共享。利用操作手冊、培訓課程、在線教程等,為業(yè)務人員提供財務系統(tǒng)的培訓,幫助他們了解財務系統(tǒng)的使用方法。建立企業(yè)內部的信息平臺或使用協(xié)同辦公工具,使得業(yè)務財務人員能夠更加便捷地獲取到各部門的信息,從而更好地支持企業(yè)的決策和業(yè)務發(fā)展。
4.5" "建立信息安全管理體系
企業(yè)應建立完善的信息安全管理體系,保障企業(yè)經(jīng)營信息的安全性和可靠性。首先,企業(yè)可以通過培訓網(wǎng)絡安全知識、黑客攻擊的防范、加密技術的使用等,提高財務人員對信息安全的認識和防范水平。其次,建立完善的財務信息安全管理制度,明確信息安全管理的流程和規(guī)范,加強對信息安全的監(jiān)管和審查。最后,要建立信息安全事件應急預案,確保在發(fā)生信息安全事件時能夠及時響應和處理。例如,運用加密技術增強數(shù)據(jù)的安全性和機密性,使用防火墻和入侵檢測系統(tǒng)等安全設備防止黑客攻擊和非法訪問。
5" " "結束語
數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務創(chuàng)新尤為重要,是目前企業(yè)價值創(chuàng)造的關鍵所在。因此,企業(yè)應高度重視財務創(chuàng)新,具體可通過增強企業(yè)財務數(shù)字化建設的意識,優(yōu)化財務管理制度和流程,優(yōu)化資金管理流程,加強信息共享與溝通,以及建立完善的信息安全管理體系等措施,加快推進企業(yè)財務數(shù)字化轉型升級,促使企業(yè)朝著數(shù)字化、高效化的方向發(fā)展。
主要參考文獻
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[收稿日期]2023-11-04
[基金項目]2023年山西省高等學校哲學社會科學研究項目“數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務創(chuàng)新研究”(2023W267)。
[作者簡介]張蕊(1987— ),女,山西晉中人,碩士,講師,主要研究方向:會計審計。