企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題研究

［摘 要］財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。但從目前來(lái)看，很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，依然存在一定的不足和問(wèn)題，影響了信息化建設(shè)的效果?；诖耍恼聫钠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義出發(fā)，分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題，并提出有效的解決對(duì)策，以供參考。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；企業(yè)

0" " "引 言

信息化時(shí)代背景下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，需要主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，落實(shí)好信息化建設(shè)工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的情況下，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)信息共享，消除信息壁壘，減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提高。從實(shí)踐的角度看，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作真正落到實(shí)處，發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，借助有效的財(cái)務(wù)管理工作，保障自身的穩(wěn)健發(fā)展。

1" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理方式的一種變革，主要是借助信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，以此發(fā)揮出信息的作用和價(jià)值，確保管理層在制定經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)，能夠獲得科學(xué)的參考依據(jù)。對(duì)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理水平提升會(huì)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生直接影響，面對(duì)越發(fā)復(fù)雜多變的外部市場(chǎng)環(huán)境，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常有必要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1" "推動(dòng)內(nèi)部協(xié)作

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的高度共享，推動(dòng)不同部門(mén)之間有效溝通與協(xié)作。從實(shí)踐角度分析，首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的貫徹實(shí)施，可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效傳遞和共享，而各部門(mén)在信息共享的支持下，可以實(shí)現(xiàn)有效溝通與交流，消除部門(mén)之間的信息壁壘。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠以信息技術(shù)為支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的自動(dòng)化實(shí)施，不同部門(mén)需要通力合作，完成高層次的財(cái)務(wù)工作，這樣可以顯著提高工作效率。最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化處理，有助于企業(yè)增強(qiáng)決策時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

1.2" "提高競(jìng)爭(zhēng)力

新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，可以利用相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、信息化系統(tǒng)等提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也可以使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息交流變得越發(fā)流暢，提高交流效率，為業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的三流合一提供良好支撐。通過(guò)這樣的方式，企業(yè)可以更好地對(duì)自身的成本進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)工作效率和綜合效益的提高，進(jìn)而提高競(jìng)爭(zhēng)力［1］。

1.3" "提高工作質(zhì)效

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)工作變得越發(fā)復(fù)雜、煩瑣，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)信息技術(shù)作為輔助，做好復(fù)雜財(cái)務(wù)信息的高效處理，同時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)各種報(bào)告的生成，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作水平。在合理利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的情況下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可以及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化開(kāi)展。從財(cái)務(wù)人員的角度看，其可以借助信息化財(cái)務(wù)分析的方式，將一些比較關(guān)鍵的信息快速傳遞給企業(yè)管理層，為管理決策的制定提供參考依據(jù)。

1.4" "優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控

企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中，需要對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，具體包括財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)信息整理、財(cái)務(wù)信息審核等。在合理利用信息技術(shù)的情況下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化收集和整理，也可以在完成信息分類(lèi)后，對(duì)其進(jìn)行全面、細(xì)致的分析，識(shí)別出自身在經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)因素敏感性分析。在合理利用信息系統(tǒng)的情況下，企業(yè)能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)的危害性做好風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，然后結(jié)合相應(yīng)的預(yù)測(cè)評(píng)估結(jié)果，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。

2" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1" "缺乏正確的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒(méi)有形成正確的認(rèn)知，存在觀念認(rèn)識(shí)薄弱的情況，將目光單純放在短期利益上，忽視了自身的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法很好地為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供支撐。另外，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，單純地關(guān)注某個(gè)部門(mén)或者單一業(yè)務(wù)流程的信息化，忽視了企業(yè)整體的信息化建設(shè)，影響了財(cái)務(wù)信息在不同部門(mén)之間的有效傳遞和共享，數(shù)據(jù)的一致性無(wú)法得到保障［2］。

2.2" "專(zhuān)業(yè)人才缺失

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的人才作支撐，要求相關(guān)工作人員能夠具備多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，如財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息技術(shù)等，在工作中可以熟練操作企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)等信息化工具，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、細(xì)致的分析和管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定和實(shí)施提供良好支撐。但從實(shí)踐的角度來(lái)看，不少企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，缺乏專(zhuān)業(yè)的工作人員，沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體需求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，欠缺成熟的模式作支撐。

2.3" "硬件投入不足

完善的基礎(chǔ)硬件設(shè)施是確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要加大硬件方面的資金投入力度，這樣才能為軟件系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好支撐，確保軟件系統(tǒng)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。如果企業(yè)在硬件設(shè)施建設(shè)方面缺乏足夠的資金和技術(shù)投入，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程會(huì)受到很大影響。現(xiàn)階段，部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，沒(méi)有重視硬件設(shè)施的建設(shè)工作，缺乏足夠的硬件投入，影響了系統(tǒng)功能的發(fā)揮，也給財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展帶來(lái)一定的困難。

2.4" "缺乏全局規(guī)劃

當(dāng)前，有相當(dāng)一部分企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，沒(méi)有結(jié)合自身的具體情況確定好全局性的建設(shè)規(guī)劃。在這種情況下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施因?yàn)槿狈τ行е敢?，存在很大盲目性，也?duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性產(chǎn)生了不利影響，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。另外，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，沒(méi)有做好對(duì)各種資金和資源的合理分配，引發(fā)了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題。也有個(gè)別企業(yè)缺乏完善的責(zé)任機(jī)制，各部門(mén)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)，沒(méi)有做好有效的溝通和交流，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的傳遞存在很大滯后性，這樣很容易引發(fā)信息“孤島”的情況。

2.5" "管理制度不健全

當(dāng)前，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，沒(méi)有制定出完善的管理制度，存在安全保障力量相對(duì)薄弱的問(wèn)題。不少企業(yè)因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏足夠深入的認(rèn)知，沒(méi)有建立起完善的制度體系，導(dǎo)致信息化管理始終停留在理論階段，無(wú)法將信息系統(tǒng)的作用和價(jià)值真正發(fā)揮出來(lái)。具體來(lái)講，一是在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果；二是企業(yè)管理層本身沒(méi)有樹(shù)立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，也沒(méi)有在企業(yè)中建立風(fēng)險(xiǎn)防控制度，影響了風(fēng)險(xiǎn)防范工作的實(shí)施效果；三是企業(yè)內(nèi)部欠缺完善的人力資源管理機(jī)制，也沒(méi)有制定出相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制，無(wú)法激發(fā)財(cái)務(wù)人員對(duì)工作的能動(dòng)性，影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施效果［3］。

3" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

3.1" "強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí)

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在自身發(fā)展中的重要性，強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，在企業(yè)內(nèi)部做好相應(yīng)的宣傳工作，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)理念和技術(shù)進(jìn)行推廣，營(yíng)造出良好的內(nèi)部建設(shè)環(huán)境。企業(yè)高層管理者應(yīng)該堅(jiān)持以身作則，發(fā)揮出帶頭作用，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施提供有力支撐。財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的信息素養(yǎng)，以更好地滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。各部門(mén)、各崗位員工也應(yīng)該主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，為相關(guān)工作的實(shí)施提供良好支持。

3.2" "打造人才隊(duì)伍

新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)，想要滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化管理的要求，財(cái)務(wù)人員必須主動(dòng)轉(zhuǎn)型。從企業(yè)的角度來(lái)看，其應(yīng)該重視專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的打造，培養(yǎng)出更多具備較高信息素養(yǎng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員。具體來(lái)講，一是企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的具體情況，建立專(zhuān)業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制，定期開(kāi)展針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，加深其對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，將信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析中的作用充分發(fā)揮出來(lái)。在培訓(xùn)活動(dòng)中，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相融合，做好同行間的溝通交流，在幫助財(cái)務(wù)管理人員夯實(shí)理論基礎(chǔ)的同時(shí)，提高其實(shí)踐能力。二是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與高校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作，通過(guò)定制化培訓(xùn)的方式，確保培訓(xùn)出的人才可以很好地滿(mǎn)足崗位需求，從源頭上對(duì)企業(yè)專(zhuān)業(yè)人才欠缺的問(wèn)題進(jìn)行解決［4］。

3.3" "加大硬件設(shè)施投入力度

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行完善，以完善的信息平臺(tái)、高性能計(jì)算機(jī)以及可以實(shí)現(xiàn)資源共享的網(wǎng)絡(luò)來(lái)保障財(cái)務(wù)管理的有效性。從企業(yè)的角度來(lái)看，其應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，加大硬件設(shè)施投入力度，打造出能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相匹配的硬件設(shè)施，為系統(tǒng)的更新和優(yōu)化留出一定余地，通過(guò)硬件設(shè)施與軟件系統(tǒng)的相互結(jié)合，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效實(shí)施。

3.4" "落實(shí)全局規(guī)劃

新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中迎來(lái)了新的機(jī)遇，也面臨著新的挑戰(zhàn)。想要實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作，編制出能夠適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求的全局規(guī)劃，將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施效果，以適應(yīng)新環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的新要求。在條件允許的情況下，企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)監(jiān)督管理體系的持續(xù)優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，找出其中存在的缺陷和問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)和解決，以推動(dòng)相關(guān)工作高效實(shí)施。

3.5" "完善管理制度

一方面，企業(yè)應(yīng)該重視組織管理，要求管理人員做好對(duì)各部門(mén)的有效管控，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施情況，確定好科學(xué)、統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)該做好崗位職責(zé)的科學(xué)劃分，督促各部門(mén)做好溝通和交流，以此保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。另一方面，企業(yè)應(yīng)該落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)管理，打造基于信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)防控制度。風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中是客觀存在的，需要財(cái)務(wù)管理人員重視起來(lái)，落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。條件允許的情況下，企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員，對(duì)信息化系統(tǒng)中的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，做好安全防護(hù)工作，提高信息系統(tǒng)的合理性和安全性。

3.6" "合理利用信息技術(shù)

信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)在越來(lái)越多的行業(yè)和領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，需要重視對(duì)信息技術(shù)的合理利用，做好管理職能的整合，建立起具備較強(qiáng)綜合能力的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。例如，可以引入ERP系統(tǒng)，在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求。需要注意的是，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效傳遞和共享。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，企業(yè)方面也應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，做好軟件系統(tǒng)的適用性分析，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化和制度化開(kāi)展［5］。

4" " "結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代，企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理工作效果，需要落實(shí)好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)該建立起完善的管理制度，做好對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成化管理，關(guān)注業(yè)財(cái)融合，打造專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，加大硬件設(shè)施方面的投入力度，同時(shí)落實(shí)好全局規(guī)劃，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開(kāi)展，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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［5］吳李楠.中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及解決策略探析［J］.企業(yè)改革與管理，2023（12）：137-139.

［收稿日期］2023-11-10