初探EPC總承包項(xiàng)目竣工資料的整編與管理方案

冷莉群

【摘 要】論文主要從EPC工程的總承包方角度出發(fā)，對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目在竣工時(shí)資料的整編、歸納與管理進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，分析了EPC工程總承包項(xiàng)目竣工資料在整編與管理中普遍存在的問題、產(chǎn)生原因，并提出了相應(yīng)的解決措施。

【Abstract】Based on the view of general contractor of EPC engineering， paper briefly introduces the reorganization， induction and management of completion data of EPC engineering general contractor project， analyzes the problems existing in the process of reorganization and management for completion data of EPC engineering general contractor project ， and puts forward the countermeasures.

【關(guān)鍵詞】EPC總承包；項(xiàng)目竣工資料；整編與管理；問題；解決方案

【Keywords】EPC general contracting； completion data； reorganization and management； problems； solutions

【中圖分類號(hào)】F406.1 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）08-0007-02

1 引言

EPC工程總承包是“設(shè)計(jì)、采購、施工”三個(gè)英文單詞第一個(gè)英文字母的縮寫（Engineering Procurement Construction），是一種新型的工程建設(shè)模式，對(duì)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理與國際化進(jìn)程具有重要意義。在EPC工程項(xiàng)目建設(shè)中，總承包方是竣工資料整編與管理工作的組織者與最終責(zé)任人，承擔(dān)著施工分包單位對(duì)竣工資料的指導(dǎo)與審核責(zé)任，并擔(dān)負(fù)著竣工資料的收集、整理、編制、組卷等工作。

2 EPC工程總承包項(xiàng)目實(shí)例

在某市的一幢建筑中，承建方采用了EPC工程總承包方式對(duì)工程進(jìn)行施工，此次工程是以辦公為主，集商貿(mào)、賓館、觀光、會(huì)議等功能為一體的綜合性大廈，樓層高有101層，地下3層，大廈高有492m，總建筑面積為381600㎡，建筑共花費(fèi)83億人民幣[1]。因此項(xiàng)工程規(guī)模巨大，代表性強(qiáng)，為保證工程的建設(shè)質(zhì)量，提高承包單位的知名度，總承包方對(duì)工程項(xiàng)目竣工資料較為重視，為保障項(xiàng)目在竣工時(shí)整編與管理的準(zhǔn)確高效，本文對(duì)EPC工程總承包項(xiàng)目在竣工資料整編與管理中遇到的問題以及原因進(jìn)行簡(jiǎn)單探析，并提出相應(yīng)解決方案，以此加強(qiáng)竣工資料的管理，提高工程施工的質(zhì)量，降低故障發(fā)生的機(jī)率，為其他工程施工提供參考依據(jù)。

3 竣工資料的整編依據(jù)與組成

隨著社會(huì)的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展，工程建設(shè)模式也逐漸發(fā)生變化，目前，EPC工程總承包這一新型模式已經(jīng)成為大型工業(yè)建設(shè)中的常用建設(shè)方式，EPC工程總承包模式具有知識(shí)涉及面廣，工程資料種類多樣、資料數(shù)量大等特點(diǎn)，為保證工程竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性以及規(guī)范性，為后續(xù)施工提供有效的參考依據(jù)，總承包方對(duì)工程建設(shè)中的各種質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)、施工方案、故障問題、故障處理等進(jìn)行歸納整理，并對(duì)工程中的各種有效的問題解決方案進(jìn)行了分類整編。

3.1 竣工資料的整編依據(jù)

在工程竣工后期，竣工資料整編是必不可少的環(huán)節(jié)，一方面，為保證工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，降低故障發(fā)生的機(jī)率；另一方面，為以后施工提供有效的參考依據(jù)，促進(jìn)工程施工更進(jìn)一步。在竣工資料整編前期，相關(guān)人員應(yīng)先根據(jù)國家在建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)驗(yàn)收等方面的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，并形成具體的單位、分部、分項(xiàng)（其下可分為子單位、子分部、檢驗(yàn)批等）的工程劃分表，另外，根據(jù)國家在建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔中的相關(guān)規(guī)定，制定規(guī)范的組卷目錄表，并將組卷規(guī)范目錄下發(fā)至施工分包單位，在施工過程的資料編制中，進(jìn)行技術(shù)交底與培訓(xùn)工作必不可少。

3.2 竣工資料的組成

竣工資料的劃分多是根據(jù)設(shè)計(jì)子項(xiàng)劃分而來的單位工程，在單位工程中，工程設(shè)備的技術(shù)資料、施工應(yīng)用的相關(guān)文件、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收文件等是單位工程的四大組成部分。其中，設(shè)備技術(shù)中的資料又包括設(shè)備清單、設(shè)備說明書、設(shè)備操作手冊(cè)、設(shè)備安全操作說明以及相應(yīng)技術(shù)的圖紙等[2]，這些資料數(shù)據(jù)等均包含在竣工資料中。

4 竣工資料的整編與管理存在的問題與產(chǎn)生原因

4.1 在EPC總承包中，竣工資料整編與管理普遍存在的問題

為了解EPC工程總承包項(xiàng)目在竣工資料的整編與管理中存在的問題，本人對(duì)多項(xiàng)采取EPC模式的大型工程建設(shè)項(xiàng)目在竣工資料的整編、組卷上進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查，通過各種資料的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，EPC工程總承包項(xiàng)目在竣工資料的編寫與管理中普遍存在以下幾種問題：①工程項(xiàng)目資料記錄不完整或者重復(fù)記錄，此項(xiàng)問題主要反映在隱蔽工程記錄、施工與質(zhì)量檢查記錄、施工實(shí)驗(yàn)記錄等與施工相關(guān)的文件之上；②項(xiàng)目工程記錄不完整或重復(fù)記錄；③資料形成錯(cuò)誤多，此項(xiàng)問題主要反映在項(xiàng)目名稱填寫錯(cuò)誤、項(xiàng)目時(shí)間填寫邏輯錯(cuò)誤、項(xiàng)目內(nèi)容填寫不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象；④竣工資料在編制時(shí)不規(guī)范、不真實(shí)、難以正確記錄實(shí)際施工狀況，資料利用率低下；⑤審核、簽字手續(xù)不規(guī)范，造成了工程潛在的質(zhì)量問題，甚至出現(xiàn)后期糾紛現(xiàn)象。

4.2 在EPC總承包中，問題出現(xiàn)的原因分析

第一，對(duì)竣工資料不夠重視。在工程施工中，EPC總承包方更加重視工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理以及成本管理等，而竣工資料整編與管理獲得利益的不可見以及工作的復(fù)雜與煩瑣，造成了承包方對(duì)竣工資料的不夠重視，重工程實(shí)體而輕工程資料的現(xiàn)象仍存在于多數(shù)工程承包方的思想中，在根本上忽視了項(xiàng)目資料整編與管理對(duì)工程質(zhì)量的規(guī)范作用、對(duì)工程質(zhì)量的全面監(jiān)控、對(duì)施工組織的指導(dǎo)行為、對(duì)建設(shè)工程的實(shí)際記錄以及對(duì)未來工程建設(shè)的有利促進(jìn)。endprint

第二，工程資料管理人員本身的業(yè)務(wù)水平不高。在大型的在EPC總承包項(xiàng)目中，工程內(nèi)容的多樣化、工程建設(shè)的周期長、工程資料領(lǐng)域的廣泛與記錄形式的多樣，造就了工程資料管理的較高專業(yè)性。工程資料管理人員只有具備較高的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐能力，較強(qiáng)的職業(yè)道德，才能夠更好地完成工程資料整編與管理工作。然而，在多數(shù)工程建設(shè)中，總承包方對(duì)工程資料不重視，工程資料的整編與管理流于形式，多數(shù)資料管理人員不熟悉甚至不懂工程管理、工程技術(shù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，難以承擔(dān)工程資料管理工作，導(dǎo)致了資料管理中的各種問題。

5 竣工資料的整編與管理問題的防治方案

5.1 加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)管理

為提高資料整編以及資料管理的質(zhì)量與效率，保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，總承包商應(yīng)認(rèn)知到竣工資料的重要性，并加強(qiáng)對(duì)資料管理人員在資料整編與管理上的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任心，培養(yǎng)出具有較強(qiáng)責(zé)任心且專業(yè)知識(shí)性強(qiáng)的管理人才。

5.2 提高管理人員對(duì)本身工作的認(rèn)知，明確自身責(zé)任

為保證工程竣工資料的準(zhǔn)確性與完整性，擴(kuò)大資料的利用價(jià)值，總承包方應(yīng)為工程建設(shè)配備一批經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，確定資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)編審人員的崗位責(zé)任，在與各施工分包單位建立合同以及規(guī)章制度時(shí)，明確資料管理工作的考核、加強(qiáng)資料管理工作的編制，嚴(yán)格按照一定工作程序進(jìn)行資料編制與管理，保證竣工資料管理有章可循，有據(jù)可查，責(zé)任落實(shí)。

5.3 竣工資料與工程質(zhì)量同步，保證資料管理質(zhì)量

在項(xiàng)目真正開始前期，總承包方應(yīng)即刻為建設(shè)工程提供相應(yīng)的資料管理人員，將工程設(shè)計(jì)、設(shè)備與材料采購、工程施工等各階段與資料管理嚴(yán)密配合，力保工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品采購等與資料整編與管理同步，保證項(xiàng)目工程在竣工資料收集上的完整性。在工程資料管理中，資料管理人員應(yīng)始終參與工程建設(shè)到工程驗(yàn)收的全過程，對(duì)不符合實(shí)際規(guī)范的工程資料進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)完善，保證資料編制的質(zhì)量，提高資料的利用率。

5.4 規(guī)范資料管理的幾種編制

在EPC總承包管理模式下的工程建設(shè)中，工程資料數(shù)量多、內(nèi)容復(fù)雜等現(xiàn)象為資料管理帶來困難。為保證竣工資料的整編質(zhì)量，并將資料順利移交業(yè)主，在工程資料整編、組卷中，可采用集中的辦公方式，提高格式工廠分單位技術(shù)人員與資料管理人員間的配合，提高竣工資料質(zhì)量。

6 總結(jié)

工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目在竣工資料整編以及管理上較為復(fù)雜且具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，對(duì)管理人員本身的專業(yè)水平要求較高，專業(yè)水平、管理能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)等，亦需要總承包方的重視、參建單位與工程管理人員的密切配合等 ，以確?？⒐べY料符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，保證竣工資料的準(zhǔn)確性與質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

【1】劉太乾，顏威，潘玲. EPC總承包項(xiàng)目竣工資料的整編和管理[J].商品與質(zhì)量，2015（3）：13-13.

【2】熊瑤.EPC總承包項(xiàng)目竣工資料的整編和管理[J].有色冶金設(shè)計(jì)與研究，2014（2）：51-53.endprint