數(shù)字賦能集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

【摘" 要】在集團(tuán)企業(yè)對標(biāo)世界一流管理水平的過程中，數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合是非常關(guān)鍵的一環(huán)，有助于構(gòu)建世界一流的財務(wù)管理體系。集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該聚焦于財務(wù)管理工作，為企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作注入新動力。論文從數(shù)字時代財務(wù)信息化的發(fā)展歷程入手，分析數(shù)字賦能集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與邏輯，總結(jié)數(shù)字賦能集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的路徑。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)明確階段化建設(shè)任務(wù)、搭建數(shù)字化管理平臺、強(qiáng)化組織保障以促進(jìn)信息化建設(shè)的順利落地，同時突出財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重點，為集團(tuán)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供支持。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化；數(shù)字技術(shù)；轉(zhuǎn)型升級

【中圖分類號】F275；F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）05-0144-03

1 引言

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化時代的來臨，越來越復(fù)雜的國內(nèi)外市場環(huán)境對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的精確性、有效性提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)及要求。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作必須增強(qiáng)自我“造血”能力，如此才能有效應(yīng)對內(nèi)外部不確定性因素所引發(fā)的發(fā)展風(fēng)險。另外，目前我國正處于實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型階段，集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不利于提升企業(yè)的資金利用效率和資本運(yùn)營能力。在此背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要順應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供保障。

2 財務(wù)信息化發(fā)展歷程

財務(wù)信息化主要源于國外，通常是通過各種信息技術(shù)手段，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等，進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)搭建，幫助財務(wù)人員開展財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、使用及儲存工作。在多年發(fā)展中，財務(wù)信息化共經(jīng)歷了以下階段：

第一，會計電算化。其主要是在計算機(jī)的應(yīng)用下，實施電子化記賬，有效提升了記賬效率，不過該階段通常是單企業(yè)單賬套，無法滿足集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理的要求。

第二，財務(wù)共享服務(wù)模式。該模式將各企業(yè)所有財務(wù)工作納入共享中心，由共享中心統(tǒng)一完成，如支付業(yè)務(wù)、核算業(yè)務(wù)等，該階段使財務(wù)部門的傳統(tǒng)工作模式發(fā)生了改變，促進(jìn)了集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)工作的流程化開展，并且獲得了規(guī)模效應(yīng)。

第三，財務(wù)云。其主要是有效融合計算機(jī)技術(shù)、云計算、財務(wù)共享服務(wù)模式等，從而形成企業(yè)財務(wù)云中心，集成融合各類信息系統(tǒng)，如管理信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等。

第四，智能財務(wù)。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)等，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化中心，使得財務(wù)工作更加智能化。

3 數(shù)字賦能集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的財務(wù)職能也在不斷演變，從傳統(tǒng)的關(guān)注效率轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注價值，從關(guān)注技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注數(shù)據(jù)。對于集團(tuán)企業(yè)來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為其發(fā)展的重要趨勢，而智能化、前瞻性的財務(wù)體系是其中的關(guān)鍵組成部分。2022年2月，國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》（以下簡稱《指導(dǎo)意見》），其中明確提及國有企業(yè)需要完善智能前瞻的財務(wù)數(shù)智體系，以數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合為抓手。這表明，數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)體系建設(shè)和未來發(fā)展具有重要意義。當(dāng)下，集團(tuán)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理的橫向跨度和縱向深度都在不斷擴(kuò)大，多業(yè)態(tài)、多層級的復(fù)雜管理架構(gòu)成為常態(tài)，這為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了不小的挑戰(zhàn)。由于缺少完善的數(shù)字化管理工具和技術(shù)支持，許多集團(tuán)企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、資源配置效益不理想、財務(wù)風(fēng)險防控能力較弱、管控標(biāo)準(zhǔn)難以順利落地以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息難以及時共享等問題。未來，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，集團(tuán)企業(yè)需將數(shù)據(jù)作為重要資產(chǎn)要素，形成基于數(shù)據(jù)應(yīng)用的財務(wù)服務(wù)模式，并通過智能技術(shù)與財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的深度融合，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定提供有效服務(wù)。

4 數(shù)字賦能集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的邏輯

4.1 從技術(shù)賦能到數(shù)據(jù)治理

在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，需要將財務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)活動和數(shù)字技術(shù)三者融為一體，尤其是需要改變傳統(tǒng)“補(bǔ)丁式”的信息化建設(shè)模式。例如，通過搭建業(yè)財融合系統(tǒng)，針對業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)流實現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)傳輸，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)處理模式。數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要生產(chǎn)要素和資產(chǎn)，對于促進(jìn)財務(wù)管理工作提質(zhì)增效具有重大的作用和意義。為此，在集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需以數(shù)字技術(shù)作為基本依托，充分利用好企業(yè)積累的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，形成數(shù)據(jù)治理思維，以實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的全流程數(shù)據(jù)管控。同時，應(yīng)融合云計算、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效治理，確保數(shù)據(jù)來源渠道的豐富多樣性，并構(gòu)建出動態(tài)預(yù)警和實時決策的財務(wù)數(shù)據(jù)治理格局。

4.2 從效率提升到價值創(chuàng)造

長久以來，財務(wù)部門都是企業(yè)經(jīng)營活動價值的主要記錄者，注重標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程。而在新時期集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，如何通過合理運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來提高財務(wù)管理工作的效率、降低企業(yè)經(jīng)營成本，讓傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作從半自動化模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣踊Ｊ?，是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點。財務(wù)部門更要回歸財務(wù)管理的價值創(chuàng)造本質(zhì)，從效率提升轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造，以數(shù)字化技術(shù)為支撐，利用數(shù)據(jù)來驅(qū)動財務(wù)管理工作，進(jìn)而提高價值創(chuàng)造水平。為此，新時期集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不僅需要提高財務(wù)管理工作的效率，還需要促進(jìn)財務(wù)部門價值創(chuàng)造能力的提升。

4.3 從業(yè)財融合到生態(tài)建設(shè)

在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，業(yè)財融合是首要步驟。過去，企業(yè)通過使用ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)獲得了在業(yè)財融合上的實踐成效。在新時期，集團(tuán)企業(yè)需要站在整個供應(yīng)鏈的核心地位，發(fā)揮出針對上游、下游企業(yè)的匯聚作用，充分利用數(shù)字化技術(shù)來實現(xiàn)全新的生態(tài)管理效應(yīng)。為此，財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)需要從內(nèi)部轉(zhuǎn)型延伸到外部轉(zhuǎn)型，構(gòu)建出融合整個供應(yīng)鏈的生態(tài)協(xié)同關(guān)系，通過對整個生態(tài)體系內(nèi)的財務(wù)情況進(jìn)行動態(tài)分析和合理評價，發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的示范引領(lǐng)作用，進(jìn)而促進(jìn)整個行業(yè)的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

5 數(shù)字賦能集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的路徑

5.1 層次遞進(jìn)，明確財務(wù)信息化階段任務(wù)

第一，準(zhǔn)備階段，主要針對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好現(xiàn)狀診斷和藍(lán)圖規(guī)劃，夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。企業(yè)可以利用自身內(nèi)部力量或者聘請外部第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開展工作。一方面，對企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀及需求進(jìn)行診斷和評估，明確當(dāng)前的財務(wù)信息化建設(shè)所處階段，發(fā)現(xiàn)問題，找出與理想化轉(zhuǎn)型目標(biāo)之間的差距，為后續(xù)的財務(wù)信息化工作奠定基礎(chǔ)；另一方面，根據(jù)現(xiàn)狀診斷，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展需求，確定財務(wù)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略愿景、總體執(zhí)行方案和階段性建設(shè)任務(wù)，以確保后續(xù)的財務(wù)信息化建設(shè)工作有目標(biāo)、有計劃、有組織地進(jìn)行。

第二，實施階段，企業(yè)要了解財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作方法及要求，并按照規(guī)范步驟完成整體的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)考量各種主客觀因素，堅持重點突出、先易后難的實施原則，逐步實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。同時，要注意財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃藍(lán)圖與建設(shè)落地的兼容性，做好規(guī)劃與落地的平滑銜接，無差落地。

第三，應(yīng)用階段，對于已上線應(yīng)用的系統(tǒng)，需要確保其上線率和使用率。已通過系統(tǒng)固化的管理流程和相關(guān)規(guī)定，需要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹和落實。同時，要及時分析系統(tǒng)運(yùn)行過程中的缺陷和不足，客觀評價系統(tǒng)功能與建設(shè)目標(biāo)的差距，以便制定相應(yīng)的整改方案，使系統(tǒng)在持續(xù)的整改過程中得以完善，在不斷完善的過程中發(fā)現(xiàn)不足，形成PDCA循環(huán)管理體系。

5.2 技術(shù)賦能，搭建數(shù)字財務(wù)平臺

第一，底層技術(shù)：更新迭代。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，運(yùn)用新一代信息技術(shù)如5G、邊緣計算、人工智能等，結(jié)合RPA技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、知識圖譜技術(shù)等，將為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的底層技術(shù)支撐，并推動財務(wù)管理工作走向智能化發(fā)展之路。

第二，平臺系統(tǒng)：整合升級。通常，集團(tuán)企業(yè)以企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)為重點，結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的活動情況，分層級搭建業(yè)財融合管理“煙囪”。《指導(dǎo)意見》提出，要統(tǒng)一底層架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)規(guī)范，橫向整合各財務(wù)系統(tǒng)、連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，縱向貫通各級子企業(yè)，推進(jìn)系統(tǒng)高度集成，避免數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)全集團(tuán)“一張網(wǎng)、一個庫、一朵云”。在推動集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，需要將財務(wù)管理工作作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的著力點，實現(xiàn)企業(yè)銷售、采購、人力資源、運(yùn)營、資產(chǎn)、風(fēng)控等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中統(tǒng)一，從而形成一體化的運(yùn)營管理平臺，推進(jìn)數(shù)據(jù)高度集成。

第三，數(shù)據(jù)治理：價值創(chuàng)造。在數(shù)字化時代來臨之際，集團(tuán)企業(yè)要推進(jìn)經(jīng)營決策從經(jīng)驗指導(dǎo)向數(shù)據(jù)和模型驅(qū)動轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營和投資活動的主體化、全景化、全程化、實時化反映。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，構(gòu)建集數(shù)據(jù)中心、大數(shù)據(jù)分析平臺、分析模型與場景于一體的企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺是必然選擇。作為數(shù)據(jù)的主要加工方和收集方，財務(wù)部門是發(fā)揮數(shù)據(jù)價值的關(guān)鍵節(jié)點，也是數(shù)據(jù)匯集、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)決策的重要主體。為此，企業(yè)需要以財務(wù)部門為重點，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)資源的有機(jī)整合，利用好數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化兩大抓手，實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的有效集成。同時，企業(yè)需要制定數(shù)據(jù)管理規(guī)范和建立數(shù)據(jù)治理體系，保障數(shù)據(jù)處理工作的標(biāo)準(zhǔn)化開展，讓數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換等各個環(huán)節(jié)更為規(guī)范，為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供有力支持。

5.3 組織保障，推動信息化建設(shè)落地

第一，健全職能配置。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要形成“大財務(wù)觀”，始終遵循不缺位、不越位、不錯位的基本原則，建立不同層級的財務(wù)管理職能體系，保障崗位設(shè)置的完善性。在成本管理、投資管理、資本運(yùn)作等眾多維度上提高財務(wù)管理的價值創(chuàng)造能力，確保企業(yè)的財務(wù)資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置。同時，建立健全人才儲備梯隊，特別要重視兼具信息化技術(shù)、項目管理、財務(wù)等多方面知識體系的全能型人才的培養(yǎng)，這將對數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息化建設(shè)落地起到積極的輔助作用。

第二，優(yōu)化管控模式。在集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作中，應(yīng)堅持集約化的管理模式，在財務(wù)管理工作中應(yīng)明確財務(wù)規(guī)則制定權(quán)，重大事項財務(wù)參與權(quán)、決策權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)，并落實到具體的業(yè)務(wù)流程中。始終遵循因業(yè)施策的基本原則，對集團(tuán)企業(yè)不同公司的業(yè)務(wù)特征、國內(nèi)外業(yè)務(wù)活動拓展情況堅持差異化管理，這種模式不僅可以確保放權(quán)和授權(quán)、集中監(jiān)管和差異化管理的高度統(tǒng)一，還能確保企業(yè)財務(wù)管理工作的靈活性和統(tǒng)一性。

第三，轉(zhuǎn)變運(yùn)行機(jī)制。集團(tuán)企業(yè)要推進(jìn)自身經(jīng)營管理制度改革，從傳統(tǒng)的金字塔型財務(wù)管理方式向中后臺式財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變，以及從以過程為導(dǎo)向的財務(wù)管理方式向“過程+數(shù)據(jù)驅(qū)動”的管理方式過渡。集團(tuán)企業(yè)通過轉(zhuǎn)變運(yùn)行機(jī)制，能夠使自身的財務(wù)管理工作達(dá)到動態(tài)化管理場景的目標(biāo)，即使是面對企業(yè)的重大事項變革，其也能迅速作出反應(yīng)。

5.4 突出重點，強(qiáng)化三大領(lǐng)域

第一，提高核算標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)合規(guī)精準(zhǔn)。構(gòu)建完善、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財務(wù)制度、會計核算體系、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算手冊，能夠?qū)崿F(xiàn)對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的政策、科目、核算標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行會計處理，保證會計核算和會計報表輸出的規(guī)范性。集團(tuán)企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè)，能夠推進(jìn)財務(wù)處理全流程的智能化、自動化，并按照標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算要求對企業(yè)賬目進(jìn)行最優(yōu)化的處理和輸出。

第二，強(qiáng)化資金管理，實現(xiàn)安全高效。集團(tuán)企業(yè)要構(gòu)建司庫管理平臺，建立健全司庫管理體系，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，配套建設(shè)相關(guān)制度體系和管理架構(gòu)，形成三位一體的組織管理模式，集總部統(tǒng)籌、平臺實施和基層執(zhí)行于一體。這樣不僅可以確保司庫管理體系建設(shè)的順利落地，還能將其融入銀行賬戶管理、債務(wù)融資、資金預(yù)算、資金集中等重點模塊。針對司庫信息進(jìn)行統(tǒng)一集成、對企業(yè)資金進(jìn)行全面監(jiān)控、提高資金管理的綜合效率、進(jìn)一步減少資金成本投入，有利于從根本上控制并防范資金管理風(fēng)險。同時，結(jié)合企業(yè)的實際情況，將司庫管理觸角延伸到企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，能夠確保企業(yè)資金的可見性和有效管控。

第三，強(qiáng)化成本管控，實現(xiàn)精益科學(xué)。集團(tuán)企業(yè)需要樹立“過緊日子”的思想，在企業(yè)的成本控制工作中，需要始終遵循“成本費用皆可控、無預(yù)算不開支”的基本原則，構(gòu)建出覆蓋企業(yè)全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、全要素、全價值鏈、全生命周期的成本費用控制管理機(jī)制。例如，將重點聚焦于產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計等成本支出的核心環(huán)節(jié)，以此保證成本管理工作的前瞻性。同時，針對成本做好過程性控制，依托于預(yù)算管理系統(tǒng)信息技術(shù)的全面優(yōu)化、管理流程的全面重塑、采購-財務(wù)的全面協(xié)同、供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)的一體化等眾多渠道，持續(xù)推進(jìn)企業(yè)在成本管理上的增效工作。

6 結(jié)語

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性的長期工程，通過集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，可以有效應(yīng)對企業(yè)面臨的各種不確定性發(fā)展因素，同時能夠優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行能力，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)運(yùn)營創(chuàng)新。因此，財務(wù)管理工作要發(fā)揮其排頭兵作用，為集團(tuán)企業(yè)對標(biāo)世界一流企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供保障，明確財務(wù)信息化建設(shè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代背景下的邏輯和路徑，做好統(tǒng)籌規(guī)劃和實施落地。

【參考文獻(xiàn)】

【1】孫浚豪.財務(wù)共享模式下的國企財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑[J].財會學(xué)習(xí)，2023（30）：31-33.

【2】凌鶯.大數(shù)據(jù)背景下國企推進(jìn)財務(wù)管理信息化的意義及路徑探析[J].商訊，2023（17）：45-48.

【3】史云華.國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題分析及對策[J].財經(jīng)界，2023（25）：114-116.

【4】王劍章.新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].商訊，2023（9）：49-52.

【5】施瑞斌.基于財務(wù)共享模式的國企財務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].商業(yè)2.0，2023（10）：73-75.

【6】張偉.大數(shù)據(jù)財務(wù)共享模式下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].金融文壇，2023（3）：95-97.