淺析工業(yè)企業(yè)成本控制與監(jiān)督機(jī)制

文/冀靚靚

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淺析工業(yè)企業(yè)成本控制與監(jiān)督機(jī)制

文/冀靚靚

摘要：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得越來(lái)越多的工業(yè)企業(yè)將目標(biāo)轉(zhuǎn)移到成本控制上來(lái)，因?yàn)橛行У某杀究刂颇軌蛱岣咂髽I(yè)資金的使用效率，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此，成本控制在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中具有關(guān)鍵的作用。本文以工業(yè)企業(yè)的成本控制與監(jiān)督為研究對(duì)象，分析了成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)系，并且為工業(yè)企業(yè)如何提高成本控制和加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督提出了幾點(diǎn)意見。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；成本控制；財(cái)務(wù)監(jiān)督

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)不僅面臨著國(guó)內(nèi)同類企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，還同時(shí)面臨著國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，因此，在同質(zhì)化越來(lái)越嚴(yán)重的背景下企業(yè)競(jìng)相采取降低價(jià)格的促銷手段，企業(yè)獲得利潤(rùn)的幅度進(jìn)一步受到限制。企業(yè)要想擴(kuò)大利潤(rùn)來(lái)源，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須在成本方面加大管理力度，降低企業(yè)產(chǎn)品的成本，從而降低產(chǎn)品價(jià)格。工業(yè)企業(yè)的成本主要包括原材料、燃料、職工薪酬、固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)以及管理費(fèi)用等。雖然工業(yè)企業(yè)的主要成本支出是產(chǎn)品的原料采購(gòu)成本和固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用，但是，成本控制和監(jiān)督的內(nèi)容不能僅限于生產(chǎn)成本，要同時(shí)將成本控制工作延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及日常管理工作中，將成本控制工作看做一個(gè)系統(tǒng)，全面降低成本支出。

一、成本控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是確保經(jīng)營(yíng)者或者股東的利益最大化，提高企業(yè)資金的使用效率，并且維持企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。從現(xiàn)有研究來(lái)看，成本控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督的關(guān)系主要表現(xiàn)在以下兩方面：第一，企業(yè)的成本控制要求企業(yè)可以可持續(xù)經(jīng)營(yíng)為前提，而財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)督是成本控制的前提；第二，目前，大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)降低成本的目標(biāo)，卻并沒有動(dòng)力去改善成本管理方式和技術(shù)。事實(shí)上，以上提到的問(wèn)題都存在一定的局限性，工業(yè)企業(yè)的成本控制工作是否能夠和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作相互協(xié)調(diào)發(fā)展，還需要從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)觀察。只有不斷對(duì)企業(yè)成本控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施和程序進(jìn)行創(chuàng)新，才能提高企業(yè)資金利用效率，從而同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督的目標(biāo)。

二、提高工業(yè)企業(yè)成本控制和加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施

（一）提高財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)

財(cái)務(wù)人員是實(shí)施成本控制的直接人員，財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)對(duì)于成本控制的效果具有關(guān)鍵作用。因此，要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到日常工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到成本控制問(wèn)題，只有將成本控制工作深入到日常工作，才能最大限度地節(jié)約成本支出。除了增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的成本意識(shí)之外，還需要提高財(cái)務(wù)人員的成本控制能力，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員具備基本的成本控制專業(yè)能力和世界先進(jìn)的成本控制經(jīng)驗(yàn)和方法，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)的成本管理程序和方法進(jìn)行改進(jìn)，提高成本控制的效率。同時(shí)，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核，對(duì)成本控制表現(xiàn)好的財(cái)務(wù)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)缺乏成本管理意識(shí)的財(cái)務(wù)人員實(shí)施一定的懲罰，這不僅可以激發(fā)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的積極性，還可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在日常工作中貫徹成本控制的意識(shí)。只有意識(shí)和能力同時(shí)增強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員才能夠真正發(fā)揮成本控制的關(guān)鍵作用。

（二）建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

1.完善會(huì)計(jì)管理制度。完善的會(huì)計(jì)管理制度是實(shí)施成本控制的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)要想有效地提高成本控制的效果，就必須建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和程序，將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的其他工作嚴(yán)格隔離，同時(shí)，在會(huì)計(jì)管理部門內(nèi)部要對(duì)各個(gè)崗位和部門的具體職責(zé)做出明確的分配，避免工作真空或者重復(fù)，在不同的部門之間形成相互督促的激勵(lì)機(jī)制。除了建立完善的管理制度，在日常的管理工作中還要將財(cái)產(chǎn)管理和賬目管理工作相隔離，指派專門的人員管理出納工作，并且出納工作人員要與會(huì)計(jì)、稽查等工作相隔離；在財(cái)務(wù)的管理和記賬方面也要做到相互分離，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員不得同時(shí)兼任記賬工作。

負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員在入賬時(shí)要對(duì)收到的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如果原始憑證不符合相關(guān)規(guī)定則不能入賬，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及提交人員反映，要求提交原始憑證的人員作出明確解釋，如果屬于相關(guān)人員失誤，則要追究相應(yīng)責(zé)任。如果原始憑證符合法律規(guī)定，但是上面記載的內(nèi)容或者格式存在錯(cuò)誤或者記錄的事項(xiàng)不完整，則要將原始憑證退回原處，要求相關(guān)人員完善或者改正原始憑證。

2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存商品和低值易耗品的盤查。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要及時(shí)購(gòu)進(jìn)原材料，而且生產(chǎn)的產(chǎn)品會(huì)因?yàn)楦鞣N原因形成一定的庫(kù)存商品，因此，財(cái)務(wù)人員要定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤查，對(duì)于市場(chǎng)不再有需求或者企業(yè)已經(jīng)不再使用的庫(kù)存商品及時(shí)進(jìn)行清理，盡量減少庫(kù)存商品報(bào)廢或者儲(chǔ)存帶來(lái)的成本；對(duì)于不同的商品要采用不同的存儲(chǔ)方法，減少儲(chǔ)存方式不當(dāng)造成的意外支出；財(cái)務(wù)管理人員要確保按照生產(chǎn)的進(jìn)度采購(gòu)材料，合理預(yù)期材料的價(jià)格，在不耽誤生產(chǎn)而且不會(huì)大幅度增加儲(chǔ)存成本的前提下，督促采購(gòu)部門在材料價(jià)格降低時(shí)購(gòu)進(jìn)原材料，減少材料采購(gòu)成本。

工業(yè)企業(yè)的低值易耗品主要指企業(yè)在日常工作中使用的辦公用品，包括桌椅、文具等，財(cái)務(wù)人員也要定期對(duì)這些物品進(jìn)行盤查，并做好相關(guān)記錄。各部門在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)要做好記錄，財(cái)務(wù)人員每月要對(duì)低值易耗品的使用情況進(jìn)行盤查，對(duì)于已經(jīng)沒有任何使用價(jià)值的物品及時(shí)進(jìn)行清理，對(duì)于使用量發(fā)生大幅波動(dòng)的物品則需相關(guān)領(lǐng)用人員做出解釋；由于低值易耗品很容易發(fā)生損耗，因此，在盤查時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)這些物品存放方式的管理，減少存儲(chǔ)方式不當(dāng)造成的損失。

3.提高預(yù)算的科學(xué)性?？茖W(xué)的預(yù)算可以將成本支出控制在合理的范圍內(nèi)，提高成本控制的效果，但是，在制定科學(xué)的預(yù)算之前首先要制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。公司管理部門要每年對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出詳細(xì)的規(guī)劃，包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)指標(biāo)、勞動(dòng)指標(biāo)以及產(chǎn)品、技術(shù)的創(chuàng)新等。財(cái)務(wù)部門要將這些指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地分析，然后在此基礎(chǔ)上對(duì)下一年的計(jì)劃目標(biāo)作出合理的預(yù)測(cè)。在制定成本預(yù)算時(shí)要將近幾年相關(guān)的財(cái)務(wù)支出、管理支出、銷售指出以及其他支出等進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)其中不合理的成本支出，并對(duì)其進(jìn)行分析，對(duì)不合理的費(fèi)用支出進(jìn)行糾正，并且在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)中盡量減少不必要的支出，提高資金的利用效率。最后，在預(yù)算的執(zhí)行方面，要將成本預(yù)算分配到不同的部門，同時(shí)每個(gè)部門要指定專門的人員負(fù)責(zé)成本控制問(wèn)題，相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)超出計(jì)劃指標(biāo)的成本支出作出合理的解釋。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工日常成本節(jié)約行為的監(jiān)督

1.辦公用品。辦公用品是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中使用十分頻繁而且大量的一種用品，工業(yè)企業(yè)員工在工作中使用較為普遍的辦公用品包括文具、打印紙、桌椅、電腦等，雖然這些用品的價(jià)值相對(duì)較低，但是使用量較大，如果在日常工作中不重視對(duì)這些用品支出的管理，也會(huì)造成大額的成本支出。因此，企業(yè)的管理人員要將領(lǐng)用的物品、價(jià)值、使用用途以及領(lǐng)用人等做好詳細(xì)的記錄，要定期對(duì)這些用品的使用情況進(jìn)行核查，對(duì)于支出發(fā)生較大波動(dòng)的用品要對(duì)其使用情況進(jìn)行調(diào)查，并要求領(lǐng)用人做出解釋。同時(shí)，確保員工對(duì)于使用企業(yè)辦公用品樹立正確的態(tài)度，禁止員工使用企業(yè)的計(jì)算機(jī)或者其他資料等處理私人事務(wù)，減少因?yàn)閱T工將辦公用品用作私人事務(wù)而發(fā)生的不必要支出。

2.用水用電。企業(yè)的管理者要加強(qiáng)對(duì)職工使用水電的監(jiān)督，增強(qiáng)員工節(jié)約用電、用水的意識(shí)，在洗手完畢后及時(shí)關(guān)閉水龍頭，午休或無(wú)人使用相關(guān)機(jī)器時(shí)及時(shí)關(guān)閉相關(guān)的電腦、空調(diào)、機(jī)器等，減少資源的浪費(fèi)。

三、結(jié)論

在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)中，工業(yè)企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展，不僅要提高資金的使用效率，降低企業(yè)的成本支出，還要將成本控制的目標(biāo)與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合，建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以復(fù)制的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)的成本控制與監(jiān)督工作不能局限于成本節(jié)約方面，還要同時(shí)兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，這就要求企業(yè)在成本控制與監(jiān)督方面及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，將成本支出控制在最小范圍的同時(shí)，最大限度地提高企業(yè)的價(jià)值，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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（作者單位：天津市房信建材科技有限公司）

上接（第104頁(yè)）的自覺性，缺乏自律，為了能得到更準(zhǔn)確的信息，監(jiān)督部門要做好本職工作及時(shí)監(jiān)督上市公司的信息。為了能夠提高監(jiān)管力度，立法部門應(yīng)盡快制定出監(jiān)管的詳細(xì)規(guī)范，明確規(guī)定獎(jiǎng)懲制度。

最后，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)事務(wù)所的隊(duì)伍建設(shè)，時(shí)刻對(duì)業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行道德教育，多上一些關(guān)于法律觀念的教育課程，讓他們明白會(huì)計(jì)信息部門人員的重要性以及他們能給人們帶來(lái)的好處與壞處。

（二）從企業(yè)內(nèi)部公司治理和信息披露方式及內(nèi)容著手完善

第一，對(duì)于上市公司會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容應(yīng)該進(jìn)行完善，要加入一些能夠讓客戶明白的財(cái)務(wù)內(nèi)容，但是雖然信息披露要完善，可是還要注意不要暴露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

第二，上市公司還要做到加強(qiáng)公司的內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)外部的信息披露要保持連續(xù)性，不要為了某種目的就結(jié)束披露，這樣的企業(yè)會(huì)計(jì)制度才會(huì)越來(lái)越完善，企業(yè)才會(huì)更好的發(fā)展。

第三，為了使企業(yè)會(huì)計(jì)披露制度更加完善，企業(yè)還要完善披露的方式。雖然強(qiáng)迫性的披露能得到準(zhǔn)確的消息，可是不免還是存在欺騙的信息，為了能夠得到更準(zhǔn)確的信息，建議上市公司能夠提高企業(yè)素質(zhì)，自覺提高信息披露，這樣上市公司會(huì)計(jì)信息披露才會(huì)發(fā)揮充分的作用。

五、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)今的社會(huì)發(fā)展中，上市公司的會(huì)計(jì)披露問(wèn)題已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)注的話題，它是證券市場(chǎng)的基石。規(guī)范上市公司的會(huì)計(jì)披露在一定程度上防止上市公司的欺騙問(wèn)題，還能使信息保障者能夠及時(shí)得到準(zhǔn)確的消息，保障了自己的合法權(quán)益。

如果為了公司的利益以及個(gè)人利益，上市公司傳遞不準(zhǔn)確的消息，這不僅不利于資本市場(chǎng)的建立，更不利于企業(yè)的發(fā)展。為了社會(huì)的進(jìn)步，上市公司會(huì)計(jì)信息披露問(wèn)題必須進(jìn)一步的完善，客觀分析現(xiàn)在的會(huì)計(jì)披露過(guò)程中存在的問(wèn)題，尋找出適合上市公司會(huì)計(jì)披露的道德法制，相信這樣的證券市場(chǎng)才會(huì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

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（作者單位：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院）