新時代公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)擔負著為病患服務(wù)的主體責任,醫(yī)院財會人員是醫(yī)院財務(wù)核算和財務(wù)管理的主要責任人,對醫(yī)院財務(wù)管理的水平影響著相當大。隨著公立醫(yī)院醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院的財務(wù)工作也發(fā)生著深刻的變化,日常核算任務(wù)越來越重,財務(wù)管理的難度也不斷增大,上級部門監(jiān)管越來越嚴。這些新的變化,對公立醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)要求越來越高,現(xiàn)在醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)存在什么問題?如何提高醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)?本文在上述兩個方面進行了一些探討。
新時代醫(yī)院擔負著為病患服務(wù)的主體責任,財會人員是醫(yī)院財務(wù)核算和財務(wù)管理的主要責任人,對醫(yī)院財務(wù)管理的水平影響著相當大。隨著公立醫(yī)院醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院的財務(wù)工作也發(fā)生著深刻的變化,財務(wù)收支總量成倍增長,資金來源渠道不斷增多,工作內(nèi)容不斷擴大,日常核算任務(wù)越來越重,財務(wù)管理的難度也不斷增大,上級部門監(jiān)管越來越嚴。這些新的變化,對公立醫(yī)院財會人員綜合素質(zhì)要求越來越高,現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)主要存在什么問題?如何提高醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)?本人在公立醫(yī)院財務(wù)工作了二十多年,結(jié)合本人工作體會,對公立醫(yī)院財務(wù)人員的綜合素質(zhì)存在主要問題問題和如何提升公立醫(yī)院財務(wù)人員的綜合素質(zhì)談幾點認識。
醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)主要存在問題
醫(yī)院財務(wù)人員職業(yè)道德有待提升。
目前,隨著公立醫(yī)院高速發(fā)展,存在一些會計人員職業(yè)道德水平不高,又不熱愛學習,不認真執(zhí)行《會計職業(yè)道德》,《會計法》等各項財經(jīng)法律、法規(guī),不誠實,不實事求是,不堅持會計準則,不客觀公正,有時為利益所誘惑,做出一些違反會計人員 職業(yè)道德的行為。
醫(yī)院財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升。
現(xiàn)在,公立醫(yī)院部分會計人員的業(yè)務(wù)水平不夠高,有一些不愿意多學習,得過且過,應(yīng)付自己的工作,只求不出差錯即可,其實當下,會計工作面臨很多新的問題,需要不斷的學習,例如,現(xiàn)在所有的賬目要進入財政一體化,財政對專項資金有著更嚴格的要求,每一個專項都要求績效目標表,而且現(xiàn)在對會計工作的要求不僅僅是核算,更多的要求是智慧會計,要求會計人員對全成本掌控,報表的分析,風險的防控,如何更好的為醫(yī)院開源節(jié)流,這就要求財務(wù)人員努力學習,刻苦鉆研,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的要求。
醫(yī)院財務(wù)人員服務(wù)意識有待增強。
目前,醫(yī)院中財務(wù)人員,對服務(wù)好本單位員工,服務(wù)好病患者,做好醫(yī)院各職能部門及上級部門的協(xié)調(diào)溝通都不是很到位。門診收費人員和出入院處收費人員都屬于財務(wù)科,她們是與病人接觸比較多的,門診收費處和出入院處都是醫(yī)院的窗口,都代表醫(yī)院的形象,在病人較多的時候,病人在排隊繳費時,病人就會和收費工作人員產(chǎn)生矛盾和沖突,發(fā)生口角,我們的收費人員服務(wù)意識有待提高,由于她們工作量比較大,倒晚班,非常辛苦,收費人員覺得病人不敢和醫(yī)生發(fā)脾氣,有時多跑幾趟就拿收費人員出氣,確實也存在這種情況,但是我們要理解患者的痛苦,將心比心,多做收費人員的思想工作,替她們解決工作困難,樹立良好的服務(wù)意識,為病人服務(wù),把病人當做自己的家人,解決醫(yī)患矛盾,讓收費人員意識到她們是的醫(yī)院窗口,是醫(yī)院的形象,是病人到醫(yī)院的第一站,非常之重要 。
醫(yī)院財務(wù)人員綜合技巧有待增強。
目前,在醫(yī)院中財務(wù)人員,女同志多,內(nèi)向多,大部分不善于與人溝通,人際交往協(xié)調(diào)能力和內(nèi)外調(diào)協(xié)的能力不強。因為財務(wù)人員的工作就是以數(shù)字說話,一目了然,清清楚楚,無論是收入、費用還是報表,反而與人溝通協(xié)調(diào)能力不行,比較直來直去,需要多看書提高情商,多一分耐心;財務(wù)人員對于寫運營分析之類報告以及向上級的報告,經(jīng)常與自己的主管部門匯報和溝通,多向上級對口管理部門請教,多多學習,得到上級的支持,不斷提高 財務(wù)人員人際交往協(xié)調(diào)能力和內(nèi)外調(diào)協(xié)的能力。
醫(yī)院財務(wù)人員職業(yè)培訓有待加強。
醫(yī)院普遍存在對醫(yī)護培訓工作非常重視,相對會計人員的培訓比較少。一方面,由于會計人員不是醫(yī)院的主系列,屬于付系列,另一方面會計人員自己也覺得不需要那么多的培訓,也可以應(yīng)對工作。但是,隨著醫(yī)院的發(fā)展,現(xiàn)在對財務(wù)工作要求越來越高,醫(yī)院財務(wù)人員現(xiàn)狀難于適應(yīng),上級部門監(jiān)管也越來越嚴,因此,醫(yī)院應(yīng)重視對財務(wù)人員職業(yè)的培訓,提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),開闊財務(wù)人員的眼界,提升業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的對財務(wù)工作的要求。
醫(yī)院財務(wù)人員對“智慧財務(wù)”有待學習。
“智慧財務(wù)”是基于搭建醫(yī)院業(yè)務(wù)財務(wù)共享系統(tǒng),以會計核算系統(tǒng)為核心,通過HIS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、科研基金系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預算報銷控制系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等,實現(xiàn)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計核算系統(tǒng)的一致和同步,打通資產(chǎn)管理、科研管理、人事管理等環(huán)節(jié)之間的信息壁壘,建立集預算管理、資金支出控制、會計核算、成本核算、運營分析于一體的閉環(huán)財務(wù)管理模式,以業(yè)財融合機制強化財務(wù)職能,實現(xiàn)人財物、教科研一體化智慧管理,實現(xiàn)全院區(qū)、全科室數(shù)據(jù)互聯(lián)、協(xié)同管理,為醫(yī)院提供及時有效的決策支持信息,使我們財務(wù)人員從繁雜數(shù)字和核算中解脫出來,用來做更多的分析和風險防控,需要我們財務(wù)人員多學習先進的知識,以適應(yīng)未來會計人員從核算會計走向管理會計。
提高醫(yī)院財務(wù)人員綜合素質(zhì)幾點措施
加強政治思想工作,造就良好的職業(yè)道德。
加強醫(yī)院財務(wù)人員的政治思想工作和職業(yè)道德教育,是提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)的前提和保證。要用習近平新時代中國特色社會主義思想指導醫(yī)院財務(wù)工作的實踐,醫(yī)院會計人員要嚴格遵守會計人員職業(yè)道德,誠實守信、不搞虛假,不被利益誘惑;廉潔自律,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀守法;堅持準則、始終遵守國家各項財經(jīng)法律法規(guī),會計職業(yè)道德是每個財務(wù)工作人員都應(yīng)遵守的基本的職業(yè)道德。另一方面醫(yī)院要完善的考評制度建設(shè),對財務(wù)人員的職業(yè)道德行為進行進一步規(guī)范,樹立其職業(yè)責任感,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神,使其做到嚴于律己、廉潔奉公,同時,加大對違反職業(yè)道德工作者的處罰力度,打造和諧的工作氛圍。
認真學習會計專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)能力。
醫(yī)院會計人員必須認真學習《會計法》、《政府會計制度》,并且認真執(zhí)行,《政府會計制度》是我們醫(yī)院財務(wù)人員必須熟練掌握業(yè)務(wù)知識,要求我們不斷學習專業(yè)技能,更新專業(yè)知識,細心審核,提高效率,不畏懼困難,勇挑重擔,增強工作能力,努力專研,準確客觀真實編制各種財務(wù)報表、提供財務(wù)運營分析、醫(yī)院債務(wù)分析、醫(yī)院運行指標監(jiān)測報表、醫(yī)療服務(wù)項目收費情況調(diào)查表。醫(yī)院財務(wù)科的任何一個崗位如出納、往來賬、工資、主辦會計等等,不僅掌握自己的本職工作,還需要掌握別的崗位的會計工作,力爭做一個多面手,做好醫(yī)院的財務(wù)各方面的工作,不要只知道自己的一點工作,其他什么都不知道,工作崗位輪轉(zhuǎn),使大家熟悉各個崗位,大家的業(yè)務(wù)能力都得到提高,大家都要互相學習,互相配合,同事融洽相處,共同提高,共同進步,會計工作更需要秉公辦事。,促進醫(yī)院更好發(fā)展。
加強服務(wù)意識培養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。
一直以來,公立醫(yī)院的財務(wù)人員服務(wù)意識都不強,都認為我們的工作就是做帳,我們的會計工作這么辛苦,收入又不高,經(jīng)常加班趕做報銷、帳目、報表,已經(jīng)很辛苦了,做好這些已經(jīng)不容易了,還要做好服務(wù),我又不是服務(wù)行業(yè)。但是,這種想法是不對的,醫(yī)療市場競爭非常激烈,你的服務(wù)態(tài)度不好,人民群眾可以不選擇這個醫(yī)院,除非你這醫(yī)院是全國領(lǐng)先的醫(yī)院,否則,難以為繼。因此現(xiàn)在公立醫(yī)院財務(wù)人員要改變觀念,醫(yī)院就是服務(wù)性行業(yè),就是為人民服務(wù)的,為廣大人民群眾解決疾病痛苦的,全院職工包括財務(wù)人員都要培養(yǎng)服務(wù)意識,才能在如此激烈的醫(yī)療市場在生存下來,轉(zhuǎn)變思想,改善現(xiàn)代日益緊張的醫(yī)患關(guān)系、提升醫(yī)院服務(wù)水平的關(guān)鍵之一。因此,醫(yī)院領(lǐng)導應(yīng)強化對財會人員的服務(wù)意識培育,提升其服務(wù)水準。
加強溝通能力,構(gòu)建良好的人際關(guān)系。
一般來說,公立醫(yī)院財務(wù)人員都是工作特別認真、一板一眼、一絲不茍,不善于和別人很好溝通,情商不高,好像覺得自己是按照規(guī)定來的,我是對的,就應(yīng)該是這樣的,比較死板,以至于別人不理解會計工作,經(jīng)常對我們的工作有誤解。所以今后,我們將不僅努力掌握財務(wù)專業(yè)知識的同時,調(diào)整心態(tài),沉下心來,更耐心、細致做好解釋工作,讓別人了解財務(wù)工作,將心比心,提高情商 ,更好讓同事、患者等理解我們的工作,構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,心情舒暢,更好的開展工作;提高溝通能力,和我們的主管部門、領(lǐng)導都有很好的溝通,讓領(lǐng)導支持我們的財務(wù)工作,是醫(yī)院的財務(wù)工作得到更好的發(fā)展。
加強道德技能等培訓,提高過硬的綜合能力。
具備良好職業(yè)道德、扎實的專業(yè)知識與專業(yè)技能、良好服務(wù)意識是醫(yī)院財務(wù)人員做好醫(yī)院財務(wù)工作的前提條件和保證,因此,公立醫(yī)院要通過加大人力、物力投入對醫(yī)院財務(wù)人員在職業(yè)道德、專業(yè)知識與技能、服務(wù)意識等方面的培訓工作力度,采取“走出去,請進來”相結(jié)合方式對醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)知識與技能、服務(wù)意識等方面進行培訓,同時鼓勵他們參加在職研究生學習提高學歷和專業(yè)水平,并引進部分優(yōu)秀財務(wù)人員,打造一支具備強烈的責任感,自身在職業(yè)道德、專業(yè)知識與技能、服務(wù)意識等方面強的能適應(yīng)醫(yī)院新時代的財務(wù)工作的隊伍。
加強“智慧財務(wù)”學習,使財務(wù)工作達到事半功倍。
實現(xiàn)由會計電算化向財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,會計核算憑證由RPA機器人自動生成,建立醫(yī)院三級全面預算管理體系加強成本監(jiān)控,準確核算各科室成本;夯實醫(yī)院內(nèi)控體系,實現(xiàn)從預算執(zhí)行到成本歸集再到會計核算“三位一體”的內(nèi)控管理體系;建立會計電子檔案平臺,實現(xiàn)電子發(fā)票和有關(guān)電子憑證從開具到流通再到存檔全過程管理;科研、教學、培訓、實驗等專項資金與財務(wù)一體化管理。
在工作中我們越來越發(fā)現(xiàn),“智慧財務(wù)”的重要性,現(xiàn)在三甲醫(yī)院基本都是一院多區(qū),人力成本非常高,`要在財務(wù)人員不增加而又要工作出色完成,因此我們將在以下三方面實現(xiàn)智慧化:1、全面預算管理系統(tǒng)著力于打造醫(yī)院“編、管、控”于一體的全面預算管理體系,實現(xiàn)預算科學編制,強化預算控制。實現(xiàn)醫(yī)院運營管理的事前控制,事中監(jiān)督和事后分析考核的全過程管理。實現(xiàn)預算自動核銷、預算自動分析和跟蹤等功能,同時做到了預算管理系統(tǒng)與財務(wù)管理進行無縫對接,使各類收入支出項目得到實時控制,并建立預算執(zhí)行的預警機制。當預算執(zhí)行到設(shè)定的額度時,通過信息系統(tǒng)自動提醒的方式來提示用戶預算執(zhí)行進度狀況,最終達到了讓管理員和預算執(zhí)行者做到先知先決的目的。2、在全成本核算采用會計管理理論和方法,運用成本管理核算模型,將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標和管理會計相結(jié)合起來。以成本預算為起點,以成本核算為重點,以成本考核為末點對成本進行有效的全面預算控制和精細化管理。結(jié)合《成本核算管理辦法》要求將科室分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類四大類;預置了七大成本項目,歸集各科室人、財、物成本;對不同資金來源成本區(qū)分核算,實現(xiàn)了醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、醫(yī)療成本、醫(yī)療全成本、醫(yī)院全成本不同核算要求。3、在提供電子檔案管理功能上,支持上傳各種電子檔案附件,支持電子附件同步功能,可支持在線查閱或下載附件功能。電子檔案可以與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián),自動形成各類的電子檔案。從而使財務(wù)工作達到事半功倍,為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
隨著公立醫(yī)院不斷地發(fā)展,醫(yī)院的運營管理越來越重要。
對財務(wù)人員的要求越來越高,不僅有精細化財務(wù)管理體系:全面預算從編制到最后的考核整個過程;財政專項資金從申報到最后的使用全過程的監(jiān)督;全成本的核算和績效考核落實到每個科室,使財務(wù)全成本支出更加精細化,做好內(nèi)部控制,防止財務(wù)風險,促進醫(yī)院良性發(fā)展。公立醫(yī)院還要建立高質(zhì)量業(yè)財融合體系:培養(yǎng)具有業(yè)務(wù)思維的財務(wù)人才,實現(xiàn)會計人員從核算型向管理型人才轉(zhuǎn)型,管理會計深入臨床了解業(yè)務(wù),使業(yè)務(wù)和財務(wù)更好的融合,提高醫(yī)院收入,減少支出,降低成本`,節(jié)源開流。和其他職能科室做好有效溝通,很好的完成醫(yī)院的工作,幫助科室測算業(yè)務(wù)平衡點,規(guī)范醫(yī)療項目收費,做好績效評價,使醫(yī)院財務(wù)管理與運營管理相結(jié)合,從而達到提質(zhì)量、降成本、增效益的管理目標。
新時代對醫(yī)院財務(wù)人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn),同時又給醫(yī)院財務(wù)人員提供了新的機遇。提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)對提高醫(yī)院綜合管理水平越來越重要。醫(yī)院領(lǐng)導要高度重視, 一方面應(yīng)加大投入,通過多種方式,有效提升財務(wù)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識及專業(yè)技能等水平,以使醫(yī)院更好地適應(yīng)新時代的要求;另一方面醫(yī)院財務(wù)人員要抓住機遇、迎難而上,堅持學習,不斷提高自己的職業(yè)道德、專業(yè)水平和職業(yè)技能,切實加強自身修養(yǎng),努力提高自身綜合素質(zhì),才能為醫(yī)院管好財、理好財,保證財務(wù)工作健康、有序地開展,為全面推進醫(yī)院事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(作者單位:江西省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院)