本文主要針對財務(wù)共享模式的國企財務(wù)轉(zhuǎn)型途徑進(jìn)行研究,根據(jù)財務(wù)共享的概念,闡述了財務(wù)共享中心實施對國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的作用,如整合業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程、實現(xiàn)信息資源實時共享等,然后又提出了幾點切實可行的轉(zhuǎn)型途徑,主要包括建立健全完善信息系統(tǒng)、整合業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程、加強業(yè)務(wù)和財務(wù)轉(zhuǎn)型融合、推動內(nèi)部控制自動化、建立財務(wù)共享體系、優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、簡化財務(wù)核算流程等,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
國有企業(yè)充分的應(yīng)用財務(wù)共享中心,并大力的發(fā)展,除了能改善財務(wù)工作環(huán)境外,還能促進(jìn)財務(wù)部門和其他部門主體之間的交流,保障得到全面的財務(wù)數(shù)據(jù)資源,幫助工作人員有效的實施財務(wù)管理工作,并順利的實施,以充分的發(fā)揮出整體管理效能。與此同時,在財務(wù)管理工作范圍內(nèi),規(guī)避風(fēng)險問題的發(fā)生,規(guī)范財務(wù)工作的實施。緊接著在財務(wù)工作方面,國有企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)的定位自身目標(biāo)導(dǎo)向,并采取有效的措施,應(yīng)用財務(wù)共享中心。
財務(wù)共享中心概念
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展下,使得現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而企業(yè)之間激烈的競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?,這就需要充分的考量企業(yè)人力和物力以及時間等因素,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取有效的方法,應(yīng)對信息化的發(fā)展。財務(wù)共享中心促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、信息和管理循環(huán),向財務(wù)部門提供解決問題的方式。在理念這方面,財務(wù)共享中心重新整理好不標(biāo)準(zhǔn)的一些工作流程。借助財務(wù)信息化手段,再造業(yè)務(wù)流程,為促進(jìn)企業(yè)成本的降低,提升經(jīng)營的水平,整體企業(yè)資源需要開展財務(wù)共享中心,財務(wù)共享中心之所以能呈現(xiàn)主要是因為獨立于一般服務(wù),和傳統(tǒng)企業(yè)相比存在最區(qū)別是這主要在大型企業(yè)中應(yīng)用。財務(wù)共享能夠同步去監(jiān)督下屬各個公司的具體情況,降低單位各個業(yè)務(wù)之間發(fā)生重復(fù)核算概率。除此之外,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合,掌握財務(wù)前沿數(shù)據(jù),幫助企業(yè)提前的對經(jīng)營期間的情況給予充分了解。
財務(wù)共享內(nèi)容和目標(biāo)
財務(wù)共享的內(nèi)容
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,促進(jìn)國有企業(yè)改革創(chuàng)新,這樣對于當(dāng)前社會發(fā)展的需求,使其能夠更好地適應(yīng)。而財務(wù)共享中心是國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中最重要的環(huán)節(jié),不僅有利于激發(fā)員工的積極性,還有利于健全財務(wù)管理制度。在財務(wù)共享中心下,對國有企業(yè)管理的實際需求,傳統(tǒng)財務(wù)管理理念已經(jīng)難以更好地滿足?;诖耍瑖衅髽I(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到這點,完善管理流程。結(jié)合具體的情況,促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升國有企業(yè)財務(wù)管理的水平,對國有企業(yè)發(fā)展的需求給予充分滿足。
財務(wù)共享的目標(biāo)
在財務(wù)共享背景下,國有企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的期間,應(yīng)強化財務(wù)人員自身的素質(zhì),強化財務(wù)人員各方面能力,規(guī)范整個工作流程,以提升財務(wù)管理水平。對于當(dāng)前國有企業(yè)運營發(fā)展的具體情況,完善財務(wù)管理體系,為做好各項工作提供依據(jù)。應(yīng)用財務(wù)共享中心,打通單位信息互通渠道,向數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)分析工作提供大力的支持。
財務(wù)共享中心建設(shè)的背景需求
對于現(xiàn)代化企業(yè)而言不管是在生產(chǎn),還是在經(jīng)營管理這方面,均需要充分的體現(xiàn)出時代性,這時財務(wù)工作也會發(fā)生一定的變化,以績效管理為基礎(chǔ)財務(wù)工作,能更加地調(diào)控企業(yè)生產(chǎn)力。而在“管理會計”大范圍理念下,財務(wù)工作和企業(yè)各個方面之間的關(guān)系非常大,財會工作由單一的財務(wù)內(nèi)容拓展為成本和風(fēng)險等其他內(nèi)容,但財務(wù)共享中心會向這些工作提供輔助?;诖?,下面本文詳細(xì)的闡述財務(wù)共享中心建設(shè)的背景需求,首先,對接行業(yè)發(fā)展的具體方向,在大數(shù)據(jù)背景下,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)型,使其企業(yè)能做到與時俱進(jìn),適應(yīng)時代的發(fā)展,讓企業(yè)更具有一定生命力;然后,采取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳播的方法,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平,促進(jìn)人工成本和管理成本的降低,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)精確度;最后,財務(wù)共享中心幫助企業(yè)提升財務(wù)管理的水平,推動企業(yè)改革內(nèi)部管理體系。財務(wù)管理就是基于信息收集和處理內(nèi)容,在理論這方面,為國有企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的支持。在現(xiàn)有的工作框架中,把財務(wù)共享中心納入進(jìn)去,使得企業(yè)借助信息化網(wǎng)絡(luò),打造良好的內(nèi)部溝通渠道,及時傳遞財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息。
財務(wù)共享實施對國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的作用
(一)整合業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程
財務(wù)共享中心讓業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)對接在一起,統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸口徑,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,規(guī)避風(fēng)險問題發(fā)生。應(yīng)用財務(wù)共享中心,不僅促進(jìn)國有企業(yè)各項經(jīng)濟事項運營,還能提高運營的效率。在具體工作的期間,往往借助業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶端,輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,由于工作人員審批,向財務(wù)系統(tǒng)中匯總。及時的處理信息數(shù)據(jù),提升處理水平,推動其完成會計核算工作。
(二)實現(xiàn)信息資源實時共享
在傳統(tǒng)管理模式中,國有企業(yè)單位內(nèi)部各個部門溝通協(xié)調(diào)力度不夠,無法向國有企業(yè)的決策提供支撐。但應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心,把各個部門的信息資源輸出標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成統(tǒng)一,解決傳統(tǒng)管理模式下面臨的困境。業(yè)務(wù)人員在具體工作的期間,應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心,將整個業(yè)務(wù)處理的過程把控好,以提高工作的質(zhì)量。財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,為其提供重要的指引,提升財務(wù)管理的水平。
財務(wù)共享模式的國企財務(wù)轉(zhuǎn)型途徑
建立健全完善信息系統(tǒng)
在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中,需要結(jié)合實際情況和企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理工作職能需求,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),開發(fā)新的軟件。與此同時,還應(yīng)健全信息系統(tǒng),對內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整,完善功能模塊,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,提升其發(fā)展水平。此外,在建立信息化管理體系的期間,應(yīng)及時的收集財務(wù)信息,并不斷的整理,促使全面的實施共享服務(wù)工作,提高各個部門對財務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)識。通過不斷的協(xié)調(diào),審核和分析財務(wù)數(shù)據(jù)。通過讓各類軟件所具備的交互功能得到充分發(fā)揮,合理的構(gòu)建遠(yuǎn)程式和在線式交互體系,以便部門人員更好地溝通交流財務(wù)數(shù)據(jù)信息。還有就是在打造信息化系統(tǒng)的期間,除了要合理劃分模塊外,還應(yīng)整合系統(tǒng),結(jié)合實際情況,規(guī)范設(shè)置好各個要素,尤其是采購和合約以及成本等,打造非常完整的管理系統(tǒng)。確保落實管理工作實現(xiàn)全面覆蓋,切實發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)執(zhí)行效能。在完善信息系統(tǒng)的過程中,必然的情況下,需要多激勵技術(shù)人員,讓其發(fā)掘新的技術(shù),開發(fā)出新的軟件,完善各個功能要素,確保所搭建信息系統(tǒng)貼近市場的環(huán)境。
確保財務(wù)管理工作流程更加規(guī)范
在財務(wù)共享中心下,為促使國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,應(yīng)完善財務(wù)管理工作流程,確保更加的規(guī)范,進(jìn)而提升國有企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范性,為國有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一定的條件。這在國有企業(yè)發(fā)展的過程中,需要國有企業(yè)注重資金的實力,明確其重要性,并高度的重視財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)管理工作的流程,并做好財務(wù)管理工作,以掌握企業(yè)資金。為此,企業(yè)才能及時的應(yīng)對突發(fā)事件,確保國有企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,發(fā)揮國有企業(yè)經(jīng)濟效益。
加強業(yè)務(wù)和財務(wù)轉(zhuǎn)型融合
在財務(wù)共享中心下,為實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新,國有企業(yè)應(yīng)尋找新的途徑,將當(dāng)前財務(wù)管理工作存在問題解決好。詳細(xì)的來講,應(yīng)做好以下幾個方面:一方面,國有企業(yè)大力的推進(jìn)業(yè)財融合工作,并不斷的去完善,增強財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系,促使其更好地溝通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息交互,提高交互的效率。在業(yè)務(wù)和財務(wù)之間,借助網(wǎng)絡(luò)打造出雙向需求的溝通互動平臺,讓財務(wù)能及時的向業(yè)務(wù)部門傳達(dá)財務(wù)政策的具體方向,促使業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門反映其資金預(yù)算的實際需求。另一方面,企業(yè)可嘗試的執(zhí)行交叉輪崗互換崗位,這主要針對的是財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員崗位,促使員工將財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員內(nèi)容以及需求充分的了解到,彼此之間學(xué)會換位思考,從多方面解決問題。業(yè)財融合其實就是業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互融合,財務(wù)要向業(yè)務(wù)管理中融入,同時,業(yè)務(wù)也了解財務(wù),促進(jìn)這兩者之間能相互的協(xié)作。有利于財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的情況,而理解業(yè)務(wù)的程度會關(guān)系到財務(wù)決策分析合理性。從非財務(wù)人員的角度上來看,實現(xiàn)業(yè)財融合,在財務(wù)部門中,使得財務(wù)部門得到需要的信息。增強財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,促進(jìn)其溝通,以執(zhí)行財務(wù)共享中心。而國有企業(yè)要想更好地發(fā)展,必須要實現(xiàn)高效率的信息溝通。加強業(yè)務(wù)和財務(wù)轉(zhuǎn)型融合決定國有企業(yè)的發(fā)展。通過執(zhí)行融合運行機制,推動國有企業(yè)新型財務(wù)管理模式的發(fā)展,業(yè)財融合深入為企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展集聚多個力量,幫助企業(yè)運營管理,強化這方面能力,以達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
建立財務(wù)共享體系
為促進(jìn)財務(wù)共享中心的國有企業(yè)財務(wù)順利的轉(zhuǎn)型,在事前,應(yīng)結(jié)合實際情況合理的規(guī)劃,并制定財務(wù)共享制度方案。在建立財務(wù)共享體系的過程中,對于國有企業(yè)應(yīng)把國有企業(yè)的戰(zhàn)略定位作為主要的前提條件,得到領(lǐng)導(dǎo)層高度得支持。與此同時,各個部門之間應(yīng)保持一定聯(lián)系,并多溝通交流,再不斷的宣傳,促使員工充分了解制度。
開發(fā)系統(tǒng)前期階段,應(yīng)加大調(diào)查力度,對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理和信息化質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,掌握好企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。唯有建立企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)體系,明確具體的原則,才能促使各項工作有效的實施。對于財務(wù)共享中心來講,為確保工作有效的實施,應(yīng)合理制定財務(wù)共享制度,制定完以后,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況,根據(jù)執(zhí)行財務(wù)共享制度的狀況,對財務(wù)共享制度加以完善,并全面的評估,在國有企業(yè)內(nèi)部試運行。這樣如果存在問題,能及時的發(fā)現(xiàn)解決,不斷的確定財務(wù)共享制度,確保適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,這樣在國有企業(yè)內(nèi)部才能大力的執(zhí)行。
不斷提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
為促進(jìn)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型,在構(gòu)建模式的過程中,為達(dá)成財務(wù)共享的目標(biāo),在平常工作的過程中,國有企業(yè)不僅要加強對財務(wù)人員的教育,還需要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。就當(dāng)前國有企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享中心的情況來看,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,導(dǎo)致影響到具體的效果。而通過加大培訓(xùn)力度開展各種各樣的培訓(xùn)活動,以定期或者是不定期的方式培訓(xùn)財務(wù)人員,增強財務(wù)人員自身素質(zhì),提高財務(wù)人員責(zé)任意識,強化財務(wù)人員各方面能力。為此,在應(yīng)用財務(wù)共享中心期間,提升財務(wù)人員自身的價值,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,確保所建立的財務(wù)轉(zhuǎn)型模式與國有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符,進(jìn)一步促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展。
優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)
就當(dāng)前的國有企業(yè)發(fā)展的情況來看,財務(wù)共享中心下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型會成為主要的一個趨勢,但國有企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)尚未發(fā)生變化,為促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,使其能轉(zhuǎn)型成功,有必要優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),從這點入手。對于國有企業(yè)而言應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的情況,將各個層次的權(quán)責(zé)關(guān)系確定下來,以此來完善財務(wù)組織結(jié)構(gòu),在這一期間,應(yīng)降低各個層次財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生矛盾的概率。為完善優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu),并注重整體設(shè)計,以這為立足點,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享中心和財務(wù)轉(zhuǎn)型中,讓財務(wù)組織結(jié)構(gòu)所起到的作用得到最大發(fā)揮,以實現(xiàn)財務(wù)共享。
簡化財務(wù)核算流程
當(dāng)前財務(wù)共享中心已經(jīng)影響到國有企業(yè)的發(fā)展。而在財務(wù)共享中心下,不管是日常性會計報告,還是財務(wù)報表的編制,均非常的關(guān)鍵,同時,還應(yīng)高度的重視財務(wù)賬務(wù)處理??傮w來講,為充分的發(fā)揮出財務(wù)共享中心起到的作用,各個企業(yè)不僅要有效的監(jiān)督整個財務(wù)活動,還應(yīng)重點去管理,通過建立良好的監(jiān)管體系,實現(xiàn)經(jīng)濟效益。財務(wù)共享中心有助于提升財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,為促使財務(wù)共享中心下財務(wù)轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)需要從現(xiàn)有的財務(wù)核算流程入手,不斷的完善,確保財務(wù)核算流程更加合理。但在具體優(yōu)化的過程中,需要國有企業(yè)結(jié)合財務(wù)體系的具體情況,確保提升財務(wù)核算水平,提高核算準(zhǔn)確性。
完善風(fēng)險評估體系
在財務(wù)共享中心下,對于國有企業(yè)而言應(yīng)遵循全面管控的原則,對風(fēng)險評估機制合理的制定。重點的識別風(fēng)險,實施風(fēng)險精準(zhǔn)定位,以預(yù)防為主,及時的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,并加以防范。在風(fēng)險評估的期間,體現(xiàn)出智能化載體所具備的優(yōu)勢。利用先進(jìn)的技術(shù),成立一個智能風(fēng)險防控中心。借助先進(jìn)的技術(shù)手段,重點的去監(jiān)測服務(wù)體系結(jié)構(gòu)和功能運行的具體情況,以掌握其中內(nèi)在的隱患。除此之外,在應(yīng)用共享中心的過程中,加強對管理人員的培育,以增強他們的安全感。注重密鑰設(shè)置,并在具體作業(yè)的過程中,按照相關(guān)的規(guī)章流程,降低由于操作失誤現(xiàn)象的發(fā)生的概率,促使整個共享服務(wù)體系更好地運行。
實例分析
某企業(yè)煤業(yè)屬于大型國有企業(yè),已經(jīng)具有管理實力,并實現(xiàn)綜合生產(chǎn),同時這也屬于世界領(lǐng)先水平,預(yù)計未來煤業(yè)總產(chǎn)量會達(dá)到上億噸。但為實現(xiàn)財務(wù)管理,提升工作的水平,加強對財務(wù)共享中心的建設(shè),并合理的應(yīng)用,促進(jìn)內(nèi)部機制改革,也結(jié)合實際情況,完善管理工作的框架,在體系這方面,為提高財務(wù)工作穩(wěn)定性提供重要的支持。
總而言之,在財務(wù)共享中心下,為促使國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要各個方面不斷努力以轉(zhuǎn)型成功。在應(yīng)用財務(wù)共享中心基礎(chǔ)之上,對于國有企業(yè)而言應(yīng)把這一模式作為主要的依據(jù),完善財務(wù)管理制度,并重點的監(jiān)管。而為解決當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理中存在問題,各個部門之間應(yīng)不斷探討,共同的制定解決方案,規(guī)避風(fēng)險問題發(fā)生,進(jìn)而確保財務(wù)管理工作順利的實施,提升管理的水平,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步的推動國有企業(yè)發(fā)展。
(作者單位:國能大渡河流域水電開發(fā)有限公司)